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公司公告

晋控电力:内部控制自我评价报告2022-04-29  

                                  晋能控股山西电力股份有限公司
      2021 年度内部控制自我评价报告

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和
其他内部控制监管要求,结合公司内部控制制度和评价办
法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司
截至 2021 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内
部控制有效性进行了评价。
    一、重要声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实
施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告
是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制
进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报
告内容不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告
内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资
产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效
果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,
故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变
化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循
的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有
效性具有一定的风险。
    二、内部控制评价结论
   根据公司财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部
控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。
董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定
的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
   根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内
部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重
大缺陷。
   自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出
日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
    三、内部控制评价工作情况
    (一)内部控制评价范围
   公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、
业务和事项以及高风险领域。
   纳入评价范围的单位包括:晋能控股山西电力股份有限
公司(母公司)、晋能控投山西电力股份有限公司漳泽发电
分公司、晋能控投山西电力股份有限公司河津发电分公司、
晋能控投山西电力股份有限公司侯马热电分公司、晋控电力
同华山西发电有限公司、晋控电力塔山发电山西有限公司、
晋控电力蒲洲热电山西有限公司、山西临汾热电有限公司、
晋控电力山西国电王坪发电有限公司、晋控电力大唐热电山
西有限公司、晋控电力同达热电山西有限公司、晋控电力山
西新能源有限公司、晋控电力山西工程有限公司、晋控电力
山西长治发电有限责任公司、山西漳泽电力燃料有限公司、
山西漳泽电力售电有限公司共16家公司。纳入评价范围单位
资产总额占公司合并财务报表资产总额的97.19%,营业收入
合计占公司合并财务报表营业收入总额的78.6%。
    纳入评价范围的主要业务和事项包括:公司总部及下属
各子(分)公司的公司治理、组织管理、人力资源管理、企
业文化、发展战略、社会责任、内部审计、风险管理、项目
投资管理、工程项目管理、生产管理、经营管理、财务管理、
资产管理、证券管理、综合行政管理、企业重组、内部报告、
信息系统、反舞弊、内部控制评价等业务模块。重点关注的
高风险领域主要包括:决策风险、投资项目风险、资金风险、
电价风险、电量实现风险、燃料风险、安全风险、环保风险、
人力资源风险、招投标风险、合同风险等风险。
    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域
涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
    (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
    根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一
般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和
风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内
部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定
标准,并与以前年度保持一致。
     1.财务报告内部控制缺陷认定标准
     (1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标
准:以公司利润总额、资产总额、营业收入、所有者权益四
个指标作为确定财务报告内部控制缺陷标准的依据。具体标
准见下表:
 项目\缺陷类型       重大缺陷            重要缺陷              一般缺陷
                     ≥利润总额       ≥利润总额的 1%且        <利润总额
错漏报利润金额
                         的 3%          <利润总额的 3%            的 1%
                       ≥总资产       ≥总资产的 0.1%且          <总资产
错漏报资产金额
                       的 0.2%          <总资产的 0.2%          的 0.1%
                   ≥营业收入总   ≥营业收入总额的 0.1%且    <营业收入总
错漏报营业收入
                     额的 0.3%      <营业收入总额的 0.3%      额的 0.1%
                   ≥所有者权益   ≥所有者权益总额的 0.5%    <所有者权益
错漏报所有者权益
                     总额的 1%    且 <所有者权益总额的 1%   总额的 0.5%

     (2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标
准如下:
     重大缺陷:以下迹象通常表明财务报告内部控制可能存
在重大缺陷。
     ① 董事、监事和高级管理人员舞弊;
     ② 公司更正已公布的财务报告;
     ③ 监管机构发现当期财务报告存在重大错报,而内部
控制在运行过程中未能发现该错报;
     ④ 公司审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督
无效。
     重要缺陷:对公司按照公认会计准则生成、授权、记录、
处理和对外报告财务数据的能力产生较大负面影响,该影响
虽未达到重大缺陷标准,但仍应引起董事会和管理层重视。
    一般缺陷:不构成重大缺陷和重要缺陷的内部控制缺
陷,认定为一般缺陷。
    2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
    (1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量
标准如下:
    重大缺陷:直接财产损失金额在人民币 1000 万元(含
1000 万元)以上;
    重要缺陷:直接财产损失金额在人民币 500 万元(含 500
万元)以上、人民币 1000 万元以下;
    一般缺陷:直接财产损失金额在人民币 500 万元以下。
    (2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性
标准如下:
    重大缺陷:以下迹象通常表明非财务报告内部控制可能
存在重大缺陷。
    ① 公司缺乏民主决策程序;
    ② 重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效;
    ③ 违反国家法律、法规,受到省级以上政府部门处罚
或对公司定期报告披露造成负面影响;
    ④ 企业核心技术人才流失严重,导致公司业务陷入停顿;
    ⑤ 内部控制评价的结果特别是重大缺陷或重要缺陷在
合理时间内未得到整改。
   重要缺陷:以下迹象通常表明非财务报告内部控制可能
存在重要缺陷。
   ① 公司民主决策程序存在但不够完善或公司决策程序
导致出现一般失误;
   ② 违反公司内部规章,造成损失;
   ③ 关键岗位业务人员流失严重,影响公司业务正常开展;
   ④ 违反国家法律、法规,受到省级(含省级)以下政
府部门处罚但未对公司定期报告披露造成负面影响;
   ⑤ 重要业务制度或系统存在缺陷;
   ⑥ 内部控制重要缺陷或一般缺陷在合理时间内未得到
整改。
   一般缺陷:不构成重大缺陷和重要缺陷的内部控制缺
陷,认定为一般缺陷。
    (三)内部控制缺陷认定及整改情况
    1.财务报告内部控制缺陷认定
   经过自我评价,报告期内公司不存在财务报告内部控制
重大缺陷和重要缺陷、一般缺陷。
    2.非财务报告内部控制缺陷认定
   经过自我评价,报告期内公司不存在非财务报告内部控
制重大缺陷和重要缺陷,在组织管理、人力资源管理、发展
战略、社会责任、工程项目管理、生产管理、经营管理、财
务管理、资产管理、综合行政管理、信息系统等方面存在一
般缺陷 25 个。
    关于上述 25 个内部控制一般缺陷,不影响公司控制目
标的实现。针对报告期内发现的内部控制一般缺陷,公司已
制订整改计划及整改措施,责成相关单位限期整改落实。截
至内部控制评价报告基准日,已完成整改 2 个,正在整改 21
个,其余 2 个已列入本年度整改计划。
    四、其他内部控制相关事项说明
    (一)对上一年度评价发现的内部控制一般缺陷,公司
加大督促整改力度,强化预防性控制,上一年度内部控制一
般缺陷已全部整改完成。

    (二) 2021 年,公司聘请了中兴财光华会计师事务所
(特殊普通合伙)对公司内部控制的有效性进行独立审计,
出具了标准无保留意见的报告。
                表 1:内控设计完整性评价主要缺陷汇总表(2021 年度)
                                                                                                            结 论:执行
                                                                                               测评结果:   评价维度:完
评                                                                                             执行有效性   整(0.8-1 分)、 缺陷描述:从发生     缺陷类
价   一级                                                                    样本               取值范围      基本完整       的原因、表现和影   型:包括
            二级指标      三级指标        四级指标             抽样资料             测试记录                                                               整改情况
项   指标                                                                     量               0-1 分,均   (0.6-0.8 分)、   响程度三个方面     重大、重
目                                                                                             为正向指标     不够完整          进行分析        要、一般
                                                                                               (主观判断)   (0.3-0.6)、不
                                                                                                             完整 0-0.3)
                02                   05 是否制定组织结构
                            02                              《漳泽发电分公
            组织管理                 图、员工手册、业务流                                                                    漳泽发电未明确
                          组织机构                          司岗位层级管理    3     不够完整      0.6            0.5                             一般       未整改
            一般 1 个                程图、权限指引等内部                                                                    制定组织机构图
                           管理                             办法》等
内          未整改 1 个              管理制度
控                                   04 是否建立战略规划
设              05
                                     实施进程和效果的动
计    A     发展战略                                        工程公司《战略
                            01       态监控与报告机制,明                                                                    工程公司规定不
完   内部   一般 1 个                                       发 展 规 划 》    1     基本完整      0.8            0.6                             一般      正在整改
                          战略规划   确战略规划实施相关                                                                      具体
整   环境   正在整改                                        (2010-2025)
                                     信息收集、分析、处理
性             1个
                                     的相关规定
评
                06                   01 是否根据国家有关                                                                     蒲洲热电未及时
价
            社会责任        01       安全生产的规定,建立   特种作业人员安                                                   根据国家法规要
                                                                              1     不够完整      0.6            0.5                             一般       已整改
            一般 1 个     安全管理   安全生产管理体系和     全管理规定                                                       求增加有限空间
            已整改 1 个              操作规范                                                                                作业为特种作业
                11
                                                            振动、继电保护、
            生产管理        03                                                                            蒲洲热电人员变
                                     03 是否建立了相关生    绝缘、电测仪表、
            一般 1 个     生产技术                                             7   基本完整   0.8   0.7   动组织机构未及     一般   正在整改
                                     产技术管理制度         化学、热工、金
            正在整改       管理                                                                           时修编
                                                            属实施细则
               1个



                                                                                                          漳泽发电制定现
内                                                                                                        货管理制度后未
控                                   01 是否建立市场营销
                                                                                                          及时进行发布;
设                                   管理制度,明确管理职
                            01                              《现货管理制                                  长治公司 2021 年
计    C                              责及权限划分,是否明                       1   不够完整   0.7   0.6                      一般    未整改
                          市场营销                          度》                                          9 月份新建立市
完   控制                            确营销策略、营销计划
                                                                                                          场营销办公室,
整   活动                            的制订要求
                12                                                                                        未及时建立相应
性                                                                                                        的制度、机制
            经营管理
评
            一般 3 个                                                                                     河津发电对退货
价                                   10 是否建立退货管理
            未整改 1 个                                                                                   条件、退货手续、
                                     制度,对退货条件、退   《物资管理制
            正在整改        04                                                                            货物出库、退货
                                     货手续、货物出库、退   度》《物资仓储     2   基本完整   0.8   0.7                      一般   正在整改
               2个        物资采购                                                                        货款回收等规定
                                     货货款回收等做出明     管理办法》
                                                                                                          不明确,需进一
                                     确规定
                                                                                                          步完善

                                     04 是否对合同失误造                                                  大唐、同达热电
                            10
                                     成重大损失作出责任     合同管理办法       1   基本完整   0.8   0.7   合同管理制度不     一般   正在整改
                          合同管理
                                     追究规定                                                             完善
                 13
                                                                                                         河津发电税务申
             财务管理
                             08       02 是否明确税务申报    《会计基础工作                              报时限及具体程
             一般 1 个                                                        1   基本完整   0.7   0.7                    一般   正在整改
                           税务管理   时限及具体程序         规范》                                      序规定不明确,
             正在整改
                                                                                                         需进一步完善
                1个
                 14                   08 是否制订存货盘点
                                                                                                         大唐、同达热电
             资产管理        01       制度,明确盘点范围、
                                                             物资管理制度     1   基本完整   0.8   0.7   物资盘点制度不   一般    已整改
 内          一般 1 个     存货管理   方法、人员、频率、时
                                                                                                         完善
 控          已整改 1 个              间等
 设                                                                                                      侯马热电对制度
       C
 计                                                                                                      评估重要性认识
      控制
 完                                   04 是否建立了制度评                                                不足,组织不及
      活动
 整                          01       估机制,明确制度评估   制度评估表、规                              时,影响制度的
                                                                              3   不够完整   0.6   0.5                    一般   正在整改
 性              16        制度管理   内容、标准、方式、时   章制度管理办法                              修订完善时效;
 评          综合行政                 间及频次                                                           新能源公司未明
 价             管理                                                                                     确规定制度评估
             一般 2 个                                                                                   的时间及频次
             正在整改                 01 是否建立了法律咨                                                侯马热电制度规
                2个                   询服务与审核机制,明                                               定不够详细,对
                             02
                                      确法律事务参与业务                                                 咨询和审核的流
                           法律事务                          制度             1   不够完整   0.7   0.5                    一般   正在整改
                                      管理内容及工作职责,                                               程未作明确要
                            管理
                                      及提供服务的程序和                                                 求,影响法律事
                                      方式                                                               务工作成效
说明:经自我评价共发现一般缺陷 11 个,其中已整改 2 个,正在整改中 7 个,尚未整改 2 个。
               表 2:内控执行有效性评价主要缺陷汇总表(2021 年度)
                                                                                                     结论:执行评
                                                                                        测评结果:   价维度:有效
评                                                                                      执行有效性   (0.8-1 分)、基   缺陷描述:从发    缺陷类
价   一级               三级指                                        样本               取值范围       本有效        生的原因、表现   型:包括
            二级指标                   四级指标            抽样资料          测试记录                                                             整改情况
项   指标                标                                            量               0-1 分,均   (0.6-0.8 分)、   和影响程度三个   重大、重
目                                                                                      为正向指标     不够有效        方面进行分析    要、一般
                                                                                        (主观判断)   (0.3-0.6)、无
                                                                                                       效 0-0.3)




内
控
               03                                                                                                     同华发电个人工
执                               09 发放员工工资是否
      A     人力资源                                                                                                  资条电子版已发
行                       02      经员工本人签字确认,
     内部     管理                                                                                                    放到每个员工手
有                      薪酬管   工资发放表是否在财务   个人工资条     1     基本有效      0.7            0.7                           一般      正在整改
     环境   一般 1 个                                                                                                 中,但未进一步
效                       理      部、人资部和员工个人
            正在整改                                                                                                  打印纸质版由员
性                               分别留存
              1个                                                                                                     工签字确认
评
价
                                 18 安全设施:(1)厂
                                 区内安全标示、警告牌、
                                 警戒线等是否齐全,是
                                 否符合规定;(2)主要
                                 生产区的遮栏、护栏、
                                 栏杆、平台等安全设施
                                 是否完整符合规范;3)
                                 生产区沟(洞)盖板是
内
                                 否齐全、可靠;(4)电
控
                                 缆沟道和各类孔洞封堵
执             06
      A                  01      是否严密、符合规范;                                                 王坪发电输煤细
行          社会责任
     内部               安全管   (5)保安电源、备用电                                                碎楼南侧大门外
有          一般 3 个                                     现场安全设施   1份   基本有效   0.8   0.7                    一般   正在整改
     环境                理      源、UPS 电源设置是否                                                 安全警示牌褪
效          正在整改
                                 合理、可靠,是否符合                                                 色,内容不清晰
性            3个
                                 规程要求,是否定期进
评
                                 行试验,自动投入是否
价
                                 正常;(6)主厂房、辅
                                 助车间照明及亮度是否
                                 完善、是否符合要求,
                                 事故照明是否能可靠投
                                 入;(7)电气设备的安
                                 全接地是否符合规程要
                                 求;接地网连接是否可
                                 靠,是否定期进行检测
                                                                                                           工程公司作业人
                                                                                                           员在锅炉区域检
                                   09 工作场所的粉尘、                                                     修时粉尘较大,
                          02       室温、噪声、照明度是    职业卫生检查记                                  采取佩戴防尘口
                                                                              2     基本有效   0.8   0.7                    一般   正在整改
                        职业健康   否控制在劳动职业保      录                                              罩等措施进行控
                                   护规定范围内                                                            制,需进一步加
                                                                                                           强作业人员的劳

内                                                                                                         动保护措施

控
                                                                                                           王坪发电对环保
执
                                                                                                           问题事项考核不
行
                                                                                                           及时、力度不够
有                                                         2021 年考核告知
                          03       08 是否对环保管理情况                                                   导致环保隐患不
效                                                         单第 3、4、5、7、 6 份   基本有效   0.8   0.8                    一般   正在整改
                        环境保护   进行绩效考核                                                            能及时整改、治
性                                                         8、9
                                                                                                           理完毕,对公司
评
                                                                                                           造成环保风险隐
价
                                                                                                           患

               10
            工程项目                                                                                       新能源公司由于
      C
              管理                                                                                         现场工作人员短
     控制                 02       07 是否按有关规定严格
            一般 2 个                                      隐蔽工程验收单     1     不够有效   0.6   0.5   缺,部分零星工   一般   正在整改
     活动               质量控制   验收隐蔽工程
            正在整改                                                                                       程存在隐蔽工程
              2个                                                                                          验收不及时现象
                                                     2021 年#2 锅炉空
                                                     气预热器密封改                                 临汾热电资料不
                              07 是否严格按照有关
                     04                              造工程、#2 锅炉                                全,已根据合同
                              工程结算规定审查工                        2    不够有效   0.5   0.4                      一般   正在整改
                   造价控制                          磨煤机衬板改造                                 价完成结算,无
                              程竣工结算;
                                                     工程结算单、工                                 相应的结算单
                                                     程项目管理制度
                              03 是否建立营销管理
                                                                                                    长治发电 2021 年
                              制度,明确各级职责分
内                                                                                                  9 月份新建立市
                              工将不相容岗位进行
控                                                   制度建立中               无效      0      0    场营销办公室,     一般   正在整改
         12                   分离,建立相应的考核
执                                                                                                  未及时建立相应
     经营管理                 制度,保证营销计划的
行                   01                                                                             的制度、机制
     一般 2 个                执行
有                 市场营销
     正在整改                 04 是否建立了客户档                                                   长治发电 2021 年
效
        2个                   案、客户回访制度;是                                                  9 月份新建立市
性
                              否定期进行调查、分     制度建立中               无效      0      0    场营销办公室,     一般   正在整改
评
                              析,制定有效措施,提                                                  未及时建立相应
价
                              高客户满意度                                                          的制度、机制

         13                                          2021 年 5 月会计
                     01       08 会计期间所有记账                                                   临汾热电 2021 年
     财务管理                                        凭证、账簿(纸
                   财务基础   凭证是否按规定程序                        16   不够有效   0.6   0.5   5 月未打印纸质     一般   正在整改
     一般 1 个正                                     质凭证、电子账
                    管理      及时登记账簿                                                          财务账簿
     在整改 1 个                                     簿)

         14          03                                                                             大唐、同达热电
                              08 低值易耗品更新是
     资产管理      低值易耗                          资产内部调拨单     3    不够有效   0.7   0.5   低值易耗品更新     一般   正在整改
                              否严格执行以旧换新
     一般 1 个正     品                                                                             未及时以旧换新
             在整改 1 个
                                       04 是否及时开展制度                                                 侯马热电对制度
                                       体系自我评估,制订年                                                评估重要性认识
                              01                               制度评估表,制
                                       度制度建设计划,年度                     2   不够有效   0.7   0.5   不足,组织不及   一般   正在整改
                           制度管理                            度建设通知
                                       建设计划是否严格执                                                  时,影响制度的
                                       行                                                                  修订完善时效
                                                                                                           侯马热电之前法
                                                                                                           律事务工作由文
                 16
                                       01 是否按照部门职能                                                 秘岗位兼职,未
 内           综合行政        02
                                       相互牵制原则,确定法                                                设置法律事务岗
 控             管理       法律事务                            岗位职责         1   不够有效   0.6   0.4                    一般   正在整改
                                       律事务归口管理部门,                                                位,因文秘事务
 执           一般 3 个      管理
                                       制订部门管理职责                                                    繁杂,法律事务
 行           正在整改
                                                                                                           工作受到一定影
 有             3个
                                                                                                           响
 效
 性                                    09 是否按照档案目录,
 评                           03       定期整理和搜集未归                                                  塔山发电存在部
                                                               《塔山发电公司
 价                        行政事务    档资料,是否严格执行                     5   基本有效   0.7   0.7   分档案资料归档   一般   正在整改
                                                               档案管理制度》
                             管理      保密制度和档案保管、                                                不及时现象
                                       销毁规定

                 19                    07 信息系统数据是否
      D信     信息系统                 定期进行备份,重要数    已部署一体化备
                           01 信息系                                                                       塔山发电未定期
      息与    一般 1 个                据是否严格执行异地      份系统,及异地       不够有效   0.6   0.5                    一般   正在整改
                              统                                                                           执行有效性检查
      沟通    正在整改                 备份,备份数据是否定    灾备系统
                1个                    期执行有效性检查
说明:经自我评价共发现一般缺陷 14 个,其中已整改 0 个,正在整改中 14 个,尚未整改 0 个。