新兴铸管:2018年度内部控制评价报告2019-04-02
新兴铸管股份有限公司
2018年度内部控制评价报告
新兴铸管股份有限公司全体股东:
根据财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本
规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企
业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制
度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对
公司2018年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效
性进行了评价。
一、重要声明
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告
内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容
的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部
控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会
的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负
责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司内部控制的目标是建立和完善符合现代管理要求的内部
组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保公司
经营管理目标的实现;建立行之有效的风险控制系统,强化风险管
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理,确保公司各项业务活动的健康运行;堵塞、消除隐患,防止并
及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护公司财产的安全完整;
规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整,提高会计信息质量;
确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。由于内部
控制存在的固有局限性,故仅能对实现上述目标提供合理保证。此
外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策
和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制
的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制
评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,
公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大
方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制
评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间
未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和
事项以及高风险领域。
纳入评价范围的单位为公司本部及 10 家下属单位,分别为芜
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湖新兴铸管有限责任公司、黄石新兴管业有限公司、广东新兴铸管
有限公司、桃江新兴管件有限公司、四川省川建管道有限公司、邯
郸新兴特种管材有限公司、新兴铸管集团邯郸新材料有限公司、新
兴铸管新疆控股集团有限公司、新兴铸管集团资源投资发展有限公
司、新兴河北工程技术有限公司,纳入评价范围单位资产总额占公
司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报
表营业收入总额的 100%。
纳入评价范围的主要业务为《企业内部控制应用指引》中规定
的组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金管
理、采购业务、资产管理、销售业务、工程项目、担保业务、业务
外包、研发、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信
息系统等十八项业务。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项涵盖了公司经营管理的
主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司相关内部控制制度组
织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷
和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风
险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,
研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准。公司确定
的内部控制缺陷认定标准如下:
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1.财务报告内部控制缺陷认定标准
财务报告内部控制缺陷的定量标准以其对财务报表的影响程
度来确定。通过比较内部缺陷所影响的财务数据的金额与企业财务
报表的重要性水平,判定该缺陷是属于一般缺陷、重要缺陷还是重
大缺陷。
(1)定量标准
①财务报表重要性水平
以财务报表中资产总额、营业收入、税前利润作为确定重要性
水平的基准,具体标准如下表:
财务指标(合并) 重要性水平
资产总额 0.5%
营业收入 0.5%
税前利润 5%
以上标准均适用时,采用孰低原则确定重要性水平。
②财务报告缺陷认定的定量标准
对内部控制缺陷可能导致或者已经导致的财务报表中某科目
的错报、漏报或者损失的影响金额进行分析,即对内部控制缺陷影
响额进行分析,以该数额占企业整体重要性水平的比重判定内部控
制缺陷的类型。财务报告缺陷认定的定量标准如下表:
内部控制缺陷影响额占重要性比例 缺陷认定
≥整体重要性水平 重大缺陷
占整体重要性比例的 20%-100% 重要缺陷
<整体重要性水平的 20% 一般缺陷
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(2)定性标准
缺陷类型 定性标准
发现公司管理层存在的任何程度的舞弊;
已经发现并报告给管理层的重大内部控制缺陷在经过合理的
时间后,并未加以改正;
重大缺陷 内部控制环境无效;影响收益趋势的缺陷;
影响关联交易总额超过股东批准的关联交易额度的缺陷;
外部审计发现的重大错报不是由公司首先发现的;
其他可能影响报表使用者正确判断的缺陷。
已经发现并报告给管理层的重大内部控制缺陷在经过合理的
时间后,整改不全面,不彻底;
重要缺陷 内部控制环境不完善;
会计计量不及时、不准确,造成信息滞后或信息错误;
财务制度存在严重缺陷。
一般缺陷 其他与财务报告有关内部控制缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)定量标准
非财务报告内部控制设计缺失、不当,或以舞弊、未经授权等
非正当手段,或缺乏胜任能力,未按设计意图执行,造成财产损失
或带来财产损失的可能。按照直接财产损失或损失可能的绝对金
额,认定为重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷。非财务报告缺陷认定
的定量标准:
缺陷类型 直接财产损失 潜在负面影响
已经对外正式披露并对公司定期报告披露
重大 大于等于
造成负面影响;
缺陷 税前利润×5%
企业关键岗位人员流失严重;
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缺陷类型 直接财产损失 潜在负面影响
一次性死亡 5 人以上,或重伤 10 人以上;
被媒体频频曝光负面新闻。
大于等于 受到国家政府部门处罚,但未对公司定期
重要 税前利润×1% 报告披露造成负面影响;
缺陷 且小于 一次性死亡 1 人以上,或重伤 5 人以上;
税前利润×5% 被媒体曝光且产生负面影响。
一次性重伤 5 人以内,无死亡;
一般 小于
受到省级(含省级)以下政府部门处罚但
缺陷 税前利润×1%
未对公司定期报告披露造成负面影响。
(2)定性标准
在内部控制缺陷内容不直接对财务报表造成影响并且间接造
成的影响额很难确定的情况下,通过分析该控制缺陷所涉及业务的
重要性程度,其直接或潜在负面影响的性质、影响的范围等因素认
定其缺陷。非财务报告缺陷认定的定性标准:
缺陷类型 定性标准
缺乏民主决策程序;
决策程序导致重大失误;
违反国家法律法规并受到处罚;
重大缺陷 中高级管理人员和高级技术人员流失严重;
媒体频现负面新闻,涉及面广;
重要业务缺乏制度控制或制度体系失效;
内部控制重大或重要缺陷未得到整改。
民主决策程序存在但不够完善;
重要缺陷 决策程序导致出现一般失误;
违反企业内部规章,形成损失;
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缺陷类型 定性标准
关键岗位业务人员流失严重;
媒体出现负面新闻,波及局部区域;
重要业务制度或系统存在缺陷;
内部控制重要或一般缺陷未得到整改。
决策程序效率不高;
违反内部规章,但未形成损失;
一般岗位业务人员流失严重;
一般缺陷 媒体出现负面新闻,但影响不大;
一般业务制度或系统存在缺陷;
一般缺陷未得到整改;
存在其他缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不
存在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发
现公司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
2018 年度,公司内部控制体系得到了进一步改善,但内部控制
仍需强化与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等方面
的适应性、融合度,并随着情况的变化及时加以调整。2019 年,公
司将结合国家相关法律和行政法规的具体要求,将内部控制知识有
效传递到各业务环节,切实提高公司内部控制执行能力,不断修订
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和完善内控制度,健全风险管理与内部控制体系,提高防范和抵御
风险的能力与水平,保障公司持续、稳定、健康发展。
董事长(已经董事会授权):
新兴铸管股份有限公司
2019年4月
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