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公司公告

武汉中商:2016年度内部控制评价报告2017-03-18  

						                                             武汉中商 2016 年度内部控制评价报告




                       武汉中商集团股份有限公司
                       2016年度内部控制评价报告
武汉中商集团股份有限公司全体股东:
    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要
求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合武汉中商集团股份有限公司(以
下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的
基础上,我们对公司2016年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有
效性进行了评价。
    一、董事会声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其
有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建
立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公
司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个
别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及
相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存
在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化
可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
    二、内部控制评价工作总体情况
    根据企业内部控制规范体系,结合公司内部控制制度和评价办法,组织成立
内控小组开展内部控制评价工作。公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主
要单位包括:母公司、公司全资子公司武汉中商百货连锁有限责任公司和武汉中
商平价超市连锁有限责任公司、公司控股子公司武汉中商鹏程销品茂管理有限公
司(以下简称“所属单位”),依据《中商集团内部控制手册》和《中商集团内部
评价手册》的总体框架和具体要求,甄选出82项制度流程进行了测评,内部控制
评价的范围涵盖了母公司及其所属单位的主要业务和事项。


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    纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 91.81 %,营业
收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 96.25%;纳入评价范围的主要业
务和事项包括:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活
动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、财务报告、全面
预算、合同管理、内部信息传递、信息系统等;重点关注的高风险领域主要包括:
战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险。
    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理
的主要方面,不存在重大遗漏。
    三、内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务
报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷
具体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
   (一)财务报告内部控制缺陷认定标准
     1、公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
          重大缺陷                        重要缺陷                          一般缺陷
  错报≥营业收入总额的5%   营业收入总额的1%≤错报<营业收入         错报<营业收入总额
                           总额的5%                                 的1%
    中商集团整体层面财务报表(包含漏报)重要程度的定量标准为:确定错报
指标1和2,错报指标1是指潜在错报金额合计除以被检查单位当期主营业务收入
与期末资产孰高值。错报指标2指潜在错报金额合计除以股份公司当期营业收入。
确认影响会计报表缺陷等级:一般缺陷为错报指标1≥1%,且错报指标2<2.5‰;
重要缺陷:2.5‰≤错报指标2<5‰;重大缺陷:错报指标2≥5‰。
     2、公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
    具有以下特征的缺陷定性为重大缺陷:发现公司管理层存在的任何程度的舞
弊;已经发现并报告给管理层的重大内部控制缺陷在经过合理的时间后,并未加
以改正;控制环境无效;影响收益趋势的缺陷;影响关联交易总额超过股东大会
批准的关联交易额度的缺陷;外部审计发现的重大错报不是由公司首先发现的;
其他可能影响报表使用者正确判断的缺陷。


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    (二) 非财务报告内部控制缺陷认定标准
   1、公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
         缺陷认定等级                       直接财产损失金额
             一般缺陷                 50万元(含50万元)-1000万元
             重要缺陷              1000万元(含1000万元)-2000万元
             重大缺陷                        2000万元及以上
    2、公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下
    一般缺陷:未按国家相关法律法规及公司相关规章制度执行或与公司现行业
务不符、不合理的情形但未对本公司定期报告披露造成负面影响。
    重要缺陷:负面影响受到省级以上政府部门处罚但未对本公司定期报告披露
造成负面影响。
    重大缺陷:负面影响对外正式披露并对本公司定期报告披露造成负面影响。
    有以下情况的直接视为非财务报告内部控制可能存在重大缺陷:(1)违反
法律、法规较严重;(2)除政策性亏损原因外,企业连年亏损,持续经营受到
挑战;(3)重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效;(4)并购重组失败,或
新扩充下属单位经营难以为继;(5)子公司严重缺乏内部控制建设,管理散乱,
并造成重大不良后果;(6)企业管理层人员纷纷离开或关键岗位人员流失严重;
(7)被媒体频频曝光负面新闻;(8)内部控制的结果特别是重大或重要缺陷未
得到整改。
    四、内部控制缺陷及其认定
   (一)财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
   根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告
内部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
   (二) 非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在非财务
报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。在预付卡管理、促销管理、毛利率管理、消
防安全检查流程中存在一般缺陷4个。对执行不到位的内部控制缺陷,公司已制
定了详细的、明确的整改措施,并按计划加以实施。
    五、内部控制缺陷整改情况
    公司已建立了较为完善的内部控制机构和缺陷的整改机制,组织成立审计委
员会对内部控制业务进行指导,对于内部控制评价发现的缺陷由责任部门制定整

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改计划、实施整改,内部控制测评小组抽查验证后确认。报告期内公司对上一期
间发现的内部控制缺陷采取了相应的整改措施,包括加强对闭店门店固定资产再
利用及报损工作的监督,规范租赁商铺和堆码端头合同签订工作,优化退换货记
录和赠品入库的管理,营销场地租赁活动管理制度的完善等,进一步强调要加强
对制度的执行力度。为对相关的经营与管理业务实施有效控制,公司制定了《中
商集团营销费用管理办法(试行)》、《商贸门店租赁商铺交易条件标准(试行)》
等制度。
    六、内部控制有效性的结论
    公司已经根据企业内部控制规范体系的要求,对公司截止2016年12月31日的
内部控制设计与运行的有效性进行了自我评价。报告期内,公司对纳入评价范围
的业务与事项均已建立了内部控制,并得以有效执行,达到了公司的控制目的,
不存在重大缺陷。
    内部控制评价报告基准日至内部控制报告发出日之间,没有发生对评价结论
产生实质性影响的内部控制重大变化。根据企业内部控制规范体系的规定,2016
年12月31日内公司内部控制在所有重大方面是有效的,2016年度内控制度运行情
况良好,管理效率有显著提高。
    我们注意到,内部控制应当与公司各发展阶段、经营规模业务范围、业务特
点、风险状况相适应。公司在未来的发展过程中将不断结合本行业业务流程的变
化,继续完善内部控制制度,规范内部控制制度的执行,不断优化内部控制的评
价方法,为实现公司战略目标提供有力保障。




                                              武汉中商集团股份有限公司
                                                       董事长:郝健
                                                       2017年3月16日




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