北新建材:独立董事2018年度述职报告2019-03-20
北新集团建材股份有限公司
独立董事 2018 年度述职报告
我们作为北新集团建材股份有限公司(以下简称公司)的独立董
事,严格遵守《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关于在
上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规及规范性文件,
并按照公司章程、公司《独立董事制度》、《独立董事年报工作制度》、
《董事会专门委员会工作细则》的规定和要求,谨慎、认真地行使独
立董事权利,积极出席公司 2018 年度召开的相关会议,认真审议会议
议案,坚持促进公司规范运作,维护公司整体利益,保障公司全体股
东特别是中小股东的合法权益不受损害,对公司相关事项发表独立意
见,恪尽职守、勤勉尽责,充分发挥独立董事作用,切实维护了公司及
股东尤其是中小股东的利益。现就 2018 年度工作情况述职如下:
一、出席会议及投票情况
2018 年,公司以现场和传真等表决方式共召开了 6 次董事会会
议,我们均参加了相关会议。这些会议符合公司章程的相关规定,重
大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关程序,会议决议合法有
效。对于董事会审议的每项议案,我们均本着勤勉务实和诚信负责的
原则,认真审议,谨慎思考,对所有议案均投了赞成票,没有投反对
票和弃权票。全年出席董事会会议的情况如下:
本年应参加 亲自出席 委托出席
独立董事姓名 缺席(次)
董事会次数 (次) (次)
陈少明 6 5 1 0
谷秀娟 6 5 1 0
朱 岩 6 6 0 0
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2018 年,公司召开了 2 次股东大会,我们出席了相关会议。
二、发表独立意见情况
2018 年,我们根据公司《独立董事制度》认真履行职责,不仅
对公司 2018 年度内的董事会决议进行了表决,而且对公司相关业务
分别发表了独立意见,具体如下:
1.2018 年 3 月 15 日,公司召开第六届董事会第六次会议,我们
对公司 2018 年度预计日常关联交易、对 2017 年度公司控股股东及其
他关联方占用公司资金情况和公司对外担保情况、对 2017 年年度内
部控制评价报告、对续聘天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为
公司 2018 年度审计机构、对 2017 年度利润分配预案、对 2017 年度
募集资金存放与使用情况、对公司及其各级子公司使用闲置自有资金
进行委托理财分别发表了独立意见。
2.2018 年 8 月 16 日,公司召开第六届董事会第七次会议,我们
对公司 2018 年半年度募集资金存放与使用情况、对截至 2018 年 6 月
30 日公司控股股东及其他关联方占用公司资金情况和对外担保情况
分别发表了独立意见。
3.2018 年 10 月 25 日,公司召开第六届董事会第十四次临时会
议,我们对财务报表格式的会计政策变更发表了独立意见。
4.2018 年 11 月 29 日,公司召开第六届董事会第十五次临时会
议,我们对公司收购境外公司、对公司使用部分暂时闲置募集资金进
行现金管理事项发表了独立意见。
三、任职董事会专门委员会工作情况
我们分别担任了战略、审计、提名、薪酬与考核委员会的成员,
在审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中占多数并担任主任
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委员。2018 年,董事会各专门委员会委员严格按照公司《董事会战
略委员会工作细则》、《董事会提名委员会工作细则》、《董事会薪酬与
考核委员会工作细则》、《董事会审计委员会工作细则》、《董事会审计
委员会年报工作规程》等各项工作制度要求,各司其职,协助公司董
事会认真履行职责,并在年报编制过程中,充分发挥专业知识和审计
的独立性,对年报的编制工作过程进行了有效的监督。
四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作情况
1.对公司信息披露工作的监督
在信息披露过程中,我们勤勉尽责地开展工作,持续关注公司信
息披露工作,对规定信息的及时披露进行有效的监督和核查,切实履
行责任和义务,促进了公司信息披露的及时、真实、准确、完整。
2.在2018年年报编制中的履职
在公司2018年年报的编制过程中,我们认真听取了公司管理层对
全年生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解、掌握了2018
年度审计工作安排及审计工作进展情况,对公司进行了实地考察,并
与年审会计师就审计过程中发现的问题进行了有效沟通,以确保审计
报告全面、真实反映公司情况。
3.公司治理活动的监督
2018年,我们对涉及公司生产经营、对外投资、内控制度建设、
关联交易、对外担保等重大事项均进行了认真的核查,必要时均发表
了独立意见和专项说明,积极有效地履行了自己的职责,对公司治理
相关活动进行了持续监督。
五、学习情况
2018年,我们认真学习了中国证券监督管理委员会及深圳证券交
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易所最新的有关法律法规及其它相关文件,加强了对公司法人治理结
构和保护社会公众投资者合法权益的理解和认识,提高了维护公司利
益和股东合法权益的能力。
六、其他工作情况
1.无提议召开董事会情况
2.无独立聘请外部审计机构和咨询机构情况
2019年,我们将继续本着对公司及全体股东高度负责的态度,勤
勉尽责,充分利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多合理化
建议,促进公司持续、稳定、健康发展。
特此报告。
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(本页为北新集团建材股份有限公司独立董事 2018 年度述职报告签字
页)
独立董事签字:
(陈少明) (谷秀娟) (朱 岩)
2019 年 3 月 18 日