证券代码:000786 证券简称:北新建材 公告编号:2021-023 北新集团建材股份有限公司 2020 年度股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没 有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 特别提示: 1.本次股东大会未出现否决提案的情形。 2.本次股东大会不涉及变更以往股东大会已通过的决议。 一、会议召开和出席情况 (一)召开时间 (1)现场会议召开时间:2021 年 4 月 16 日(星期五)下午 14:30 (2)网络投票时间 ①通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为 2021 年 4 月 16 日 的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00; ②通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2021 年 4 月 16 日上午 9:15—下午 15:00 期间的任意时间。 (二)召开地点:北京未来科学城七北路 9 号北新中心 A 座 17 层会议室 (三)召开方式:本次股东大会采取会议现场投票及网络投票相 结合的方式召开。公司通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 1 统向公司股东提供网络投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通 过上述系统行使表决权。 (四)会议召集人:公司董事会 (五)会议主持人:董事陈雨先生 (六)出席情况 股东和股东授权代表的出席情况:出席本次股东大会的股东及股 东授权代表共 108 人,代表有表决权股份 871,313,363 股,占公司有 表决权股份总数的 51.57%。其中,出席现场会议的股东及股东授权 代表共 17 人,代表有表决权股份 692,212,746 股,占公司有表决权 股份总数的 40.97%;通过网络投票出席会议的股东共 91 人,代表有 表决权股份共 179,100,617 股,占公司有表决权股份总数的 10.60%。 此外,公司部分董事、监事、高级管理人员、董事会秘书及公司 聘请的律师等相关人士出席或列席了本次会议。 本次股东大会的召集和召开程序符合《中华人民共和国公司法》 《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规、规范性文件及公司 章程的规定。 二、提案审议表决情况 本次会议以现场记名投票表决和网络投票方式审议并通过了以 下提案: (一)审议通过了《2020 年年度报告及其摘要》 总表决情况:同意 870,732,478 股,占出席会议所有股东所持有 效表决权股份总数的 99.9333%;反对 3,300 股,占出席会议所有股 2 东所持有效表决权股份总数的 0.0004%;弃权 577,585 股,占出席会 议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.0663%。 其中,中小股东表决情况:同意 231,666,608 股,占出席会议中 小股东所持有效表决权股份总数的 99.7499%;反对 3,300 股,占出 席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.0014%;弃权 577,585 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.2487%。 表决结果:通过。 (二)审议通过了《2020 年度董事会工作报告》 总表决情况:同意 848,965,442 股,占出席会议所有股东所持有 效表决权股份总数的 97.4351%;反对 3,493,312 股,占出席会议所 有股东所持有效表决权股份总数的 0.4009%;弃权 18,854,609 股, 占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 2.1640%。 其中,中小股东表决情况:同意 209,899,572 股,占出席会议中 小股东所持有效表决权股份总数的 90.3775%;反对 3,493,312 股, 占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 1.5041%;弃权 18,854,609 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 8.1184%。 表决结果:通过。 (三)审议通过了《2020 年度财务决算报告》 总表决情况:同意 870,732,478 股,占出席会议所有股东所持有 效表决权股份总数的 99.9333%;反对 3,300 股,占出席会议所有股 东所持有效表决权股份总数的 0.0004%;弃权 577,585 股,占出席会 3 议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.0663%。 其中,中小股东表决情况:同意 231,666,608 股,占出席会议中 小股东所持有效表决权股份总数的 99.7499%;反对 3,300 股,占出 席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.0014%;弃权 577,585 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.2487%。 表决结果:通过。 (四)审议通过了《2020 年度利润分配预案》 总表决情况:同意 870,739,278 股,占出席会议所有股东所持有 效表决权股份总数的 99.9341%;反对 65,100 股,占出席会议所有股 东所持有效表决权股份总数的 0.0075%;弃权 508,985 股,占出席会 议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.0584%。 其中,中小股东表决情况:同意 231,673,408 股,占出席会议中 小股东所持有效表决权股份总数的 99.7528%;反对 65,100 股,占出 席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.0280%;弃权 508,985 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.2192%。 表决结果:通过。 (五)审议通过了《关于确定 2020 年度审计费用及聘任 2021 年 度审计机构的议案》 总表决情况:同意 867,940,271 股,占出席会议所有股东所持有 效表决权股份总数的 99.6129%;反对 38,200 股,占出席会议所有股 东所持有效表决权股份总数的 0.0044%;弃权 3,334,892 股,占出席 会议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.3827%。 4 其中,中小股东表决情况:同意 228,874,401 股,占出席会议中 小股东所持有效表决权股份总数的 98.5476%;反对 38,200 股,占出 席 会 议 中 小 股 东 所 持 有 效 表 决 权 股 份 总 数 的 0.0164% ; 弃 权 3,334,892 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 1.4360%。 表决结果:通过。 (六)审议通过了《关于公司 2021 年度预计日常关联交易的议 案》 总表决情况:同意 231,727,308 股,占出席会议所有股东所持有 效表决权股份总数的 99.7760%;反对 3,300 股,占出席会议所有股 东所持有效表决权股份总数的 0.0014%;弃权 516,885 股,占出席会 议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.2226%。 其中,中小股东表决情况:同意 231,727,308 股,占出席会议中 小股东所持有效表决权股份总数的 99.7760%;反对 3,300 股,占出 席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.0014%;弃权 516,885 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.2226%。 表决结果:通过。本议案所审议事项为关联交易,关联股东中国 建材股份有限公司为公司控股股东(持有公司表决权股份 639,065,870 股)回避了对本议案的表决。 (七)审议通过了《关于公司向银行等金融机构融资的议案》 总表决情况:同意 870,793,178 股,占出席会议所有股东所持有 效表决权股份总数的 99.9403%;反对 11,200 股,占出席会议所有股 5 东所持有效表决权股份总数的 0.0013%;弃权 508,985 股,占出席会 议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.0584%。 其中,中小股东表决情况:同意 231,727,308 股,占出席会议中 小股东所持有效表决权股份总数的 99.7760%;反对 11,200 股,占出 席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.0048%;弃权 508,985 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.2192%。 表决结果:通过。 (八)审议通过了《关于公司及其控股子公司对外担保的议案》 总表决情况:同意 870,793,178 股,占出席会议所有股东所持有 效表决权股份总数的 99.9403%;反对 3,300 股,占出席会议所有股 东所持有效表决权股份总数的 0.0004%;弃权 516,885 股,占出席会 议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.0593%。 其中,中小股东表决情况:同意 231,727,308 股,占出席会议中 小股东所持有效表决权股份总数的 99.7760%;反对 3,300 股,占出 席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.0014%;弃权 516,885 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.2226%。 表决结果:通过。 (九)审议通过了《关于公司及全资子公司泰山石膏有限公司发 行非金融企业债务融资工具的议案》 总表决情况:同意 849,026,142 股,占出席会议所有股东所持有 效表决权股份总数的 97.4421%;反对 3,501,212 股,占出席会议所 有股东所持有效表决权股份总数的 0.4018%;弃权 18,786,009 股, 6 占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 2.1561%。 其中,中小股东表决情况:同意 209,960,272 股,占出席会议中 小股东所持有效表决权股份总数的 90.4037%;反对 3,501,212 股, 占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 1.5075%;弃权 18,786,009 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 8.0888%。 表决结果:通过。 (十)审议通过了《关于修改公司<对外担保管理制度>的议案》 总表决情况:同意 870,793,178 股,占出席会议所有股东所持有 效表决权股份总数的 99.9403%;反对 3,300 股,占出席会议所有股 东所持有效表决权股份总数的 0.0004%;弃权 516,885 股,占出席会 议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.0593%。 其中,中小股东表决情况:同意 231,727,308 股,占出席会议中 小股东所持有效表决权股份总数的 99.7760%;反对 3,300 股,占出 席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.0014%;弃权 516,885 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.2226%。 表决结果:通过。 (十一)审议通过了《关于修改公司<关联交易管理办法>的议案》 总表决情况:同意 870,793,178 股,占出席会议所有股东所持有 效表决权股份总数的 99.9403%;反对 3,300 股,占出席会议所有股 东所持有效表决权股份总数的 0.0004%;弃权 516,885 股,占出席会 议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.0593%。 7 其中,中小股东表决情况:同意 231,727,308 股,占出席会议中 小股东所持有效表决权股份总数的 99.7760%;反对 3,300 股,占出 席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.0014%;弃权 516,885 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.2226%。 表决结果:通过。 (十二)审议通过了《2020 年度监事会工作报告》 总表决情况:同意 870,732,478 股,占出席会议所有股东所持有 效表决权股份总数的 99.9333%;反对 3,300 股,占出席会议所有股 东所持有效表决权股份总数的 0.0004%;弃权 577,585 股,占出席会 议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.0663%。 其中,中小股东表决情况:同意 231,666,608 股,占出席会议中 小股东所持有效表决权股份总数的 99.7499%;反对 3,300 股,占出 席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.0014%;弃权 577,585 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份总数的 0.2487%。 表决结果:通过。 三、律师出具的法律意见 1.律师事务所名称:北京市嘉源律师事务所 2.律师姓名:晏国哲、张贺铖 3.结论性意见: 本次股东大会的召集和召开程序符合有关法律、法规及公司章程 的规定,出席本次股东大会的人员和召集人的资格均合法有效,本次 8 股东大会的表决程序符合有关法律、法规及公司章程的规定,表决结 果合法有效。 四、本次股东大会除审议上述提案外,还听取了公司独立董事的 述职报告。 五、备查文件 1.2020 年度股东大会决议; 2.北京市嘉源律师事务所出具的《关于北新集团建材股份有限公 司 2020 年度股东大会的法律意见书》。 北新集团建材股份有限公司 2021 年 4 月 16 日 9