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公司公告

北新建材:第六届董事会第三十一次临时会议决议公告2021-07-09  

                        证券代码:000786       证券简称:北新建材       公告编号:2021-035



                   北新集团建材股份有限公司
          第六届董事会第三十一次临时会议决议公告


    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有

虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。


    北新集团建材股份有限公司(以下简称公司)第六届董事会第三十

一次临时会议于 2021 年 7 月 8 日召开,会议通知于 2021 年 7 月 5 日以

电子邮件方式发出,本次会议以传真方式(包括直接送达和电子邮件等

方式)进行表决。本次会议应出席董事 9 人,实际出席 9 人,符合相关

法律、法规和规范性文件的规定。会议表决通过了以下决议:

    一、审议通过了《关于更换公司董事的议案》

    该议案内容详见公司于 2021 年 7 月 9 日刊登在《证券日报》《证券

时报》《上海证券报》《中国证券报》、深圳证券交易所网站(网址:

http://www.szse.cn ) 及 巨 潮 资 讯 网 站 ( 网 址 :

http://www.cninfo.com.cn)的《关于更换公司董事的公告》。

    该议案需提交股东大会审议。

    该议案以 9 票同意,0 票反对,0 票弃权获得通过。
    二、审议通过了《关于修改公司章程的议案》
    同意对公司章程作如下修改:
  序号             原内容                      修改后内容



                                 1
    第十二条 本章程所称其他高级管理人      第十二条 本章程所称其他高级管理
    员是指公司的副总经理、董事会秘书、     人员是指公司的副总经理、董事会秘
1   财务负责人、技术总监。                 书、财务负责人、总法律顾问、技术总
                                           监或由董事会确定的其他高级管理人
                                           员。
    第十四条 经公司登记机关核准,公司      第十四条 经公司登记机关核准,公司
    经营范围是:制造新型建筑材料、新型     经营范围是:制造新型建筑材料、新型
    墙体材料、化工产品(不含危险化学品     墙体材料、化工产品(不含危险化学品
    及一类易制毒化学品)、水暖管件、装饰   及一类易制毒化学品)、水暖管件、装
    材料、建材机械电器设备、新型建筑材     饰材料、建材机械电器设备、新型建筑
    料的房屋;销售建筑材料、新型墙体材     材料的房屋;销售建筑材料、新型墙体
    料、化工产品、装饰材料、建材机械电     材料、化工产品、装饰材料、建材机械
    器设备、新型建筑材料的房屋、金属材     电器设备、新型建筑材料的房屋、金属
    料、矿产品、五金交电、建筑机械、建     材料、矿产品、五金交电、建筑机械、
    筑防水材料、涂料、砂浆、水泥制品、     建筑防水材料、涂料、砂浆、水泥制品、
    保温隔热材料、粘接材料;技术开发、     保温隔热材料、粘接材料;家用电器产
    技术转让、技术服务、技术咨询、技术     品及半导体相关产品的研发、制造、销
2
    培训;环保节能产品的开发利用;经营     售和应用;技术开发、技术转让、技术
    本企业自产产品及相关技术的出口业       服务、技术咨询、技术培训;环保节能
    务;经营本企业生产、科研所需的原辅     产品的开发利用;经营本企业自产产品
    材料、机械设备、仪器仪表、零配件及     及相关技术的出口业务;经营本企业生
    相关技术的进口业务;经营本企业的进     产、科研所需的原辅材料、机械设备、
    料加工和“三来一补”业务;出租办公     仪器仪表、零配件及相关技术的进口业
    用房、出租商业用房;设备租赁;物业     务;经营本企业的进料加工和“三来一
    管理;以下项目限外埠分支机构经营:     补”业务;出租办公用房、出租商业用
    制造建筑防水材料、涂料、砂浆、水泥     房;设备租赁;物业管理;以下项目限
    制品、保温隔热材料、粘接材料。         外埠分支机构经营:制造建筑防水材
                                           料、涂料、砂浆、水泥制品、保温隔热
                                           材料、粘接材料。
    第八十条 股东(包括股东代理人)以      第八十条 股东(包括股东代理人)以
    其所代表的有表决权的股份数额行使表     其所代表的有表决权的股份数额行使
    决权,每一股份享有一票表决权。         表决权,每一股份享有一票表决权。
        股东大会审议影响中小投资者利益         股东大会审议影响中小投资者利
    的重大事项时,对中小投资者表决应当     益的重大事项时,对中小投资者表决应
    单独计票。单独计票结果应当及时公开     当单独计票。单独计票结果应当及时公
    披露。                                 开披露。
3       公司持有的本公司股份没有表决           公司持有的本公司股份没有表决
    权,且该部分股份不计入出席股东大会     权,且该部分股份不计入出席股东大会
    有表决权的股份总数。                   有表决权的股份总数。
        公司董事会、独立董事和符合相关         公司董事会、独立董事、持有 1%
    规定条件的股东可以公开征集股东投票     以上有表决权股份的股东或者依照法
    权。征集股东投票权应当向被征集人充     律、行政法规或者国务院证券监督管理
    分披露具体投票意向等信息。禁止以有     机构的规定设立的投资者保护机构,可
    偿或者变相有偿的方式征集股东投票       以作为征集人,自行或者委托证券公


                                    2
    权。公司不得对征集投票权提出最低持     司、证券服务机构,公开请求公司股东
    股比例限制。                           委托其代为出席股东大会,并代为行使
                                           提案权、表决权等股东权利。
                                               依照前款规定征集股东权利的,征
                                           集人应当披露征集文件,公司应当予以
                                           配合。禁止以有偿或者变相有偿的方式
                                           征集股东权利。
                                               公开征集股东权利违反法律、行政
                                           法规或者国务院证券监督管理机构有
                                           关规定,导致公司或者其股东遭受损失
                                           的,应当依法承担赔偿责任。
    第一百一十一条 董事会行使下列职        第一百一十一条 董事会行使下列职
    权:                                   权:
    (一)召集股东大会,并向股东大会报     (一)召集股东大会,并向股东大会报
    告工作;                               告工作;
    (二)执行股东大会的决议;             (二)执行股东大会的决议;
    (三)决定公司的经营计划和投资方案;   (三)决定公司的经营计划和投资方
    (四)制订公司的年度财务预算方案、     案;
    决算方案;                             (四)制订公司的年度财务预算方案、
    (五)制订公司的利润分配方案和弥补     决算方案;
    亏损方案;                             (五)制订公司的利润分配方案和弥补
    (六)制订公司增加或者减少注册资本、   亏损方案;
    发行债券或其他证券及上市方案;         (六)制订公司增加或者减少注册资
    (七)拟订公司重大收购、收购本公司     本、发行债券或其他证券及上市方案;
    股票或者合并、分立、解散及变更公司     (七)拟订公司重大收购、收购本公司
4
    形式的方案;                           股票或者合并、分立、解散及变更公司
    (八)在股东大会授权范围内,决定公     形式的方案;
    司对外投资、收购出售资产、资产抵押、   (八)在股东大会授权范围内,决定公
    对外担保事项、委托理财、关联交易等     司对外投资、收购出售资产、资产抵押、
    事项;                                 对外担保事项、委托理财、关联交易等
    (九)决定公司内部管理机构的设置;     事项;
    (十)聘任或者解聘公司总经理、董事     (九)决定公司内部管理机构的设置;
    会秘书;根据总经理的提名,聘任或者     (十)聘任或者解聘公司总经理、董事
    解聘公司副总经理、财务负责人等高级     会秘书;根据总经理的提名,聘任或者
    管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事     解聘公司副总经理、财务负责人、总法
    项;                                   律顾问、技术总监及董事会认定的其他
      ……                                 高级管理人员,并决定其报酬事项和奖
                                           惩事项;
                                             ……
    第一百二十四条 董事会决议表决方式      第一百二十四条 董事会决议表决方
    为:举手表决方式。每名董事有一票表     式为:举手表决或书面表决方式。每名
5   决权。                                 董事有一票表决权。
    董事会临时会议在保障董事充分表达意     董事会会议根据情况采用现场会议的
    见的前提下,可以用传真方式进行并作     形式进行,在保障董事充分表达意见的


                                   3
     出决议,并由参会董事签字。             前提下,可以用传真、视频、电话、电
                                            子邮件等通讯方式,或者现场结合通讯
                                            方式进行并作出决议,并由参会董事签
                                            字。
     第一百二十八条 公司设总经理 1 名,     第一百二十八条 公司设总经理 1 名,
     由董事会聘任或解聘。                   由董事会聘任或解聘。
     公司设副总经理若干名,由董事会聘任     公司设副总经理若干名,由董事会聘任
     或解聘。                               或解聘。
6
     公司总经理、副总经理、财务负责人、     公司总经理、副总经理、财务负责人、
     董事会秘书、技术总监为公司高级管理     董事会秘书、总法律顾问、技术总监或
     人员。                                 由董事会确定的其他高级管理人员,为
                                            公司高级管理人员。
     第一百三十二条 总经理对董事会负        第一百三十二条 总经理对董事会负
     责,行使下列职权:                     责,行使下列职权:
     (一)主持公司的生产经营管理工作,     (一)主持公司的生产经营管理工作,
     组织实施董事会决议,并向董事会报告     组织实施董事会决议,并向董事会报告
     工作;                                 工作;
     (二)组织实施公司年度经营计划和投     (二)组织实施公司年度经营计划和投
     资方案;                               资方案;
     (三)拟订公司内部管理机构设置方案;   (三)拟订公司内部管理机构设置方
     (四)拟订公司的基本管理制度;         案;
     (五)制定公司的具体规章;             (四)拟订公司的基本管理制度;
7
     (六)提请董事会聘任或者解聘公司副     (五)制定公司的具体规章;
     总经理、财务负责人、技术总监;         (六)提请董事会聘任或者解聘公司副
     (七)决定聘任或者解聘除应由董事会     总经理、财务负责人、总法律顾问、技
     决定聘任或者解聘以外的负责管理人       术总监或董事会确定的其他高级管理
     员;                                   人员;
     (八)本章程或董事会授予的其他职权。   (七)决定聘任或者解聘除应由董事会
                                            决定聘任或者解聘以外的负责管理人
                                            员;
                                            (八)本章程或董事会授予的其他职
                                            权。
     新增                                   第一百三十八条 公司施行总法律顾
                                            问制度,发挥总法律顾问在经营管理中
8
                                            的法律审核把关作用,推进公司依法经
                                            营、合规管理。
     第一百六十九条 公司召开股东大会的      第一百七十条 公司召开股东大会的
     会议通知,以公告方式进行,刊登在《中   会议通知,以公告方式进行,刊登在公
9    国证券报》或中国证监会指定披露上市    司选定的证券交易场所的网站和符合
     公司信息的其他媒体上。                国务院证券监督管理机构规定条件的
                                           媒体上。
     第一百七十四条 公司指定《中国证券 第一百七十五条 公司选定证券交易
10   报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn) 场所的网站和符合国务院证券监督管
     为刊登公司公告和其他需要披露信息的 理机构规定条件的部分媒体,为刊登公


                                     4
       媒体。                                司公告和其他需要披露信息的媒体。


在以上条款变动后,原公司章程相应条款序号依次调整。
该议案需提交股东大会审议。
该议案以 9 票同意,0 票反对,0 票弃权获得通过。
三、审议通过了《关于修改公司<股东大会议事规则>的议案》
同意对《股东大会议事规则》作如下修改:
序号                 原内容                             修改后内容

        第四十六条 股东(包括股东代理人)    第四十六条 股东(包括股东代理人)
        以其所代表的有表决权的股份数额行     以其所代表的有表决权的股份数额行
        使表决权,每一股份享有一票表决权。   使表决权,每一股份享有一票表决权。
            公司持有的本公司股份没有表决         公司持有的本公司股份没有表决
        权,且该部分股份不计入出席股东大会   权,且该部分股份不计入出席股东大会
        有表决权的股份总数。                 有表决权的股份总数。
            公司董事会、独立董事和符合相         公司董事会、独立董事、持有 1%
        关规定条件的股东可以公开征集股东   以上有表决权股份的股东或者依照法
        投票权。征集股东投票权应当向被征   律、行政法规或者国务院证券监督管理
        集人充分披露具体投票意向等信息。   机构的规定设立的投资者保护机构,可
        禁止以有偿或者变相有偿的方式征集   以作为征集人,自行或者委托证券公
 1
        股东投票权。公司不得对征集投票权 司、证券服务机构,公开请求公司股东
        提出最低持股比例限制。             委托其代为出席股东大会,并代为行使
                                           提案权、表决权等股东权利。
                                               依照前款规定征集股东权利的,征
                                           集人应当披露征集文件,公司应当予以
                                           配合。禁止以有偿或者变相有偿的方式
                                           征集股东权利。
                                               公开征集股东权利违反法律、行政
                                           法规或者国务院证券监督管理机构有
                                           关规定,导致公司或者其股东遭受损失
                                           的,应当依法承担赔偿责任。
        第六十二条 公司指定《中国证券报》 第六十二条 公司选定证券交易场所
        和巨潮资讯网(www.cninfo. com.cn) 的网站和符合国务院证券监督管理机
 2
        为刊登公司公告和其他需要披露信息   构规定条件的部分媒体,为刊登公司公
        的媒体。                             告和其他需要披露信息的媒体。
该议案需提交股东大会审议。
该议案以 9 票同意,0 票反对,0 票弃权获得通过。
四、审议通过了《关于修改公司<董事会议事规则>的议案》


                                      5
同意对《董事会议事规则》作如下修改:
序号                 原内容                               修改后内容

       第四条 董事会依法行使下列职权:        第四条 董事会依法行使下列职权:
       (一)召集股东大会,并向股东大会报     (一)召集股东大会,并向股东大会报
       告工作;                               告工作;
       (二)执行股东大会的决议;             (二)执行股东大会的决议;
       (三)决定公司的经营计划和投资方       (三)决定公司的经营计划和投资方
       案;                                   案;
       (四)制订公司的年度财务预算方案、     (四)制订公司的年度财务预算方案、
       决算方案;                             决算方案;
       (五)制订公司的利润分配方案和弥补     (五)制订公司的利润分配方案和弥补
       亏损方案;                             亏损方案;
       (六)制订公司增加或者减少注册资       (六)制订公司增加或者减少注册资
       本、发行债券或其他证券及上市方案;     本、发行债券或其他证券及上市方案;
       (七)拟订公司重大收购、收购本公司     (七)拟订公司重大收购、收购本公司
 1     股票或者合并、分立、解散及变更公司     股票或者合并、分立、解散及变更公司
       形式的方案;                           形式的方案;
       (八)在股东大会授权范围内,决定公     (八)在股东大会授权范围内,决定公
       司对外投资、收购出售资产、资产抵押、   司对外投资、收购出售资产、资产抵押、
       对外担保事项、委托理财、关联交易等     对外担保事项、委托理财、关联交易等
       事项;                                 事项;
       (九)决定公司内部管理机构的设置;     (九)决定公司内部管理机构的设置;
       (十)聘任或者解聘公司总经理、董事     (十)聘任或者解聘公司总经理、董事
       会秘书;根据总经理的提名,聘任或者     会秘书;根据总经理的提名,聘任或者
       解聘公司副总经理、财务负责人等高级     解聘公司副总经理、财务负责人、总法
       管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事     律顾问、技术总监及董事会认定的其他
       项;                                   高级管理人员,并决定其报酬事项和奖
           ……                               惩事项;
                                                  ……
       第二十一条 董事会会议的表决方式        第二十一条 董事会决议表决方式为:
       为:举手表决方式。                     举手表决或书面表决方式。每名董事有
       董事会临时会议在保障董事充分发表       一票表决权。
       意见的前提下,可以用传真方式进行并     董事会会议根据情况采用现场会议的
 2     作出决议,由参会董事签字。             形式进行,在保障董事充分表达意见的
                                              前提下,可以用传真、视频、电话、电
                                              子邮件等通讯方式,或者现场结合通讯
                                              方式进行并作出决议,并由参会董事签
                                              字。
       第三十二条 公司指定《中国证券报》 第三十二条 公司选定证券交易场所
       和巨潮资讯网(www.cninfo. com.cn) 的网站和符合国务院证券监督管理机
 3
       为刊登公司公告和其他需要披露信息   构规定条件的部分媒体,为刊登公司公
       的媒体。                               告和其他需要披露信息的媒体。

该议案需提交股东大会审议。
                                      6
该议案以 9 票同意,0 票反对,0 票弃权获得通过。
五、审议通过了《关于修改公司<内部控制制度>的议案》
同意对《内部控制制度》作如下修改:
序号               原内容                               修改后内容

       第一条 为加强北新集团建材股        第一条 为加强北新集团建材股份有限公司
       份有限公司(以下简称“公司”)     (以下简称公司)内部控制,促进公司规范
       内部控制,促进公司规范运作和       运作和健康发展,保护投资者合法权益,根
       健康发展,保护投资者合法权         据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和
       益,根据《中华人民共和国公司       国证券法》《中华人民共和国会计法》《关于
       法》、《中华人民共和国证券法》、   加强中央企业内部控制体系建设与监督工作
 1     《中华人民共和国会计法》、《企     的实施意见》《企业内部控制基本规范》及其
       业内部控制基本规范》及其配套       配套指引、《深圳证券交易所上市公司内部控
       指引、《深圳证券交易所上市公       制指引》等法律、法规和规范性文件的规定,
       司内部控制指引》等法律、法规       结合公司自身经营特点和所处环境,制定本
       和规范性文件的规定,结合公司       制度。
       自身经营特点和所处环境,制定
       本制度。
       第七条 公司的内部控制主要包        第七条 公司应根据《企业内部控制基本规
       括内部环境、风险评估、控制活       范》及其配套应用指引,以及公司的内控缺
 2     动、信息与沟通、内部监督等内       陷认定标准,围绕内部控制主要包括内部环
       容。                               境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内
                                          部监督等内容。
       第十七条 公司对控股子公司的        第十七条 公司对控股子公司的管理控制包
       管理控制包括下列控制活动:         括下列控制活动:
       ……                               ……
       (四)各控股子公司应及时向公       (四)各控股子公司应及时向公司董事会秘
       司董事会秘书报送其董事会决         书报送其董事会决议、股东(大)会决议等
 3
       议、股东会决议等重要文件,通       重要文件,通报可能对公司股票及其衍生品
       报可能对公司股票及其衍生品         种交易价格产生重大影响的事项;
       种交易价格产生重大影响的事         ……
       项;
       ……
       第四十九条 公司指定投资发展        第四十九条 公司指定投资发展部、技术发展
       部、项目发展建设部,分别负责       建设部,分别负责对公司重大股权投资项目、
       对公司重大股权投资项目、固定       固定资产投资项目的可行性、投资风险、投
       资产投资项目的可行性、投资风       资回报等事宜进行专门研究和评估,制定风
 4     险、投资回报等事宜进行专门研       险评估报告(含风险应对措施和处置方案)
       究和评估,监督重大投资项目的       并作为重大经营事项决策必备支撑材料,监
       执行进展,如发现投资项目出现       督重大投资项目的执行进展,如发现投资项
       异常情况,及时向公司董事会报       目出现异常情况,及时向公司董事会报告。
       告。


                                      7
5   第五章 内部控制的检查和披露        第五章 内部控制的检查、评价和披露

    第六十条 公司内部审计部门和        第六十条 公司内控评价工作按照“统一要
    内控体系评价小组应对内部控         求,分级负责,逐级开展”的原则组织实施。
    制制度的落实情况进行定期和         公司内部审计部门和内控体系评价小组应对
    不定期的检查,通过检查监督发       内部控制制度的落实情况进行定期和不定期
6
    现内部控制制度是否存在缺陷         的检查,通过检查监督发现内部控制制度是
    和实施中是否存在问题,并及时       否存在缺陷和实施中是否存在问题,并提出
    予以改进,确保内部控制制度的 改进建议。
    有效实施。
    新增                         第六十二条 公司按照影响内部控制目标实
                                 现的影响程度及缺陷认定标准将内控缺陷认
                                 定为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷三类。
                                 重大缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,
                                 可能导致企业严重偏离控制目标;重要缺陷,
                                 是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程
                                 度和经济后果低于重大缺陷,但仍有可能导
                                 致企业偏离控制目标;一般缺陷,是指除重
                                 大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。结合公
                                 司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度
                                 等因素,区分为财务报告内部控制和非财务
                                 报告内部控制。公司确定的内部控制缺陷认
                                 定标准如下:
                                 1.财务报告内部控制缺陷认定标准
                                 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定
                                 量、定性标准如下(资产总额、营业收入任
                                 何一个评定指标达到相应比例即判定为该缺
7                                陷等级):
                                          缺陷     定量标准            定性标准
                                                                董事、监事和高级管理人员
                                                                舞弊、对已公布的财务报告
                                                                做出有实质性重大影响的
                                                  错报金额≥    更正、注册会计师发现当期
                                                  合并会计报    财务报告存在重大错报而
                                         重大缺
                                                  表资产总额    内部控制在运行过程中未
                                           陷
                                                  /营业收入     能发现该错报、审计委员会
                                                  的 1%         和内部审计机构对内部控
                                                                制的监督无效、编制财务报
                                                                表工作的会计人员不具备
                                                                应有素质。
                                                  合并会计报    依照公认会计准则选择和
                                                  表资产总额    应用会计政策的内部控制
                                         重要缺
                                                  /营业收入     问题、反舞弊程序和控制问
                                           陷
                                                  的 0.5%≤错   题、非常规或非系统性交易
                                                  报金额<合    的内部控制问题、期末财务


                                   8
                                                   并会计报表    报告流程的内部控制问题。
                                                   资产总额/
                                                   营业收入的
                                                   1%
                                                   错报金额<
                                                   合并会计报
                                         一般缺
                                                   表资产总额
                                           陷
                                                   /营业收入
                                                   的 0.5%

                                       2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
                                       根据对内部控制目标实现影响程度,非财务
                                       报告内部控制缺陷分为重大缺陷、重要缺陷
                                       和一般缺陷。重大缺陷指一个或多个控制缺
                                       陷的组合,可能导致公司严重偏离控制目标。
                                       重要缺陷指一个或多个控制缺陷的组合,其
                                       严重程序和经济后果低于重大缺陷,但仍有
                                       可能导致公司偏离控制目标。一般缺陷指除
                                       重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。缺陷
                                       认定的定量标准参照财务报告内部控制缺陷
                                       的认定标准,定性标准主要依据缺陷涉及业
                                       务性质的严重程度、直接或潜在负面影响的
                                       性质、影响的范围等因素来确定,具体如下:
                                            缺陷                   定性标准
                                                        对于“三重一大”事项公司层级
                                                        缺乏科学决策程序
                                                        本年度发生严重违反国家法律法
                                           重大缺陷
                                                        规事项
                                                        在中央媒体或全国性媒体上负面
                                                        新闻频现
                                                        对于“三重一大”事项未执行规
                                                        范的科学决策程序

                                           重要缺陷     本年度发生严重违反地方法规的
                                                        事项
                                                        在地方媒体上负面新闻频现

                                           一般缺陷     低于重要缺陷产生风险的缺陷

    第六十三条 公司董事会依据公        第六十三条 公司董事会依据公司内部审计
    司内部审计报告,对公司内部控       报告,对公司内部控制情况进行审议评估,
    制情况进行审议评估,形成内部       形成年度内部控制自我评价报告。公司监事
    控制自我评价报告。公司监事会       会和独立董事对此报告发表意见。
8   和独立董事对此报告发表意见。         自我评价报告至少包括以下内容:
      自我评价报告至少包括以下内       (一)对照本制度和其他有关规定,说明公
    容:                               司内部控制制度是否建立健全和有效运行,
    (一)对照本制度和其他有关规       是否存在缺陷;
    定,说明公司内部控制制度是否       (二)说明本制度重点关注的控制活动的自

                                   9
         建立健全和有效运行,是否存在    查和评估情况;
         缺陷;                          (三)说明内部控制缺陷和异常事项的改进
         (二)说明本制度重点关注的控    措施(如适用);
         制活动的自查和评估情况;        (四)说明上一年度的内部控制缺陷及异常
         (三)说明内部控制缺陷和异常    事项的改善进展情况(如适用)。
         事项的改进措施(如适用);
         (四)说明上一年度的内部控制
         缺陷及异常事项的改善进展情
         况(如适用)。
    在以上条款变动后,原制度相应条款序号依次调整。
    该议案以 9 票同意,0 票反对,0 票弃权获得通过。
    六、审议通过了《关于公司设立控股子公司并购买资产的议案》

    该议案内容详见公司于 2021 年 7 月 9 日刊登在《证券日报》《证券

时报》《上海证券报》《中国证券报》、深圳证券交易所网站(网址:

http://www.szse.cn ) 及 巨 潮 资 讯 网 站 ( 网 址 :

http://www.cninfo.com.cn)的《关于全资子公司对外投资设立合资公

司并购买资产暨关联交易的公告》。
    根据《深圳证券交易所股票上市规则》的有关规定,关联董事王兵、
陈学安、余明清、裴鸿雁回避了对本项议案的表决。
    该议案以 5 票同意,0 票反对,0 票弃权获得通过。
    七、审议通过了《关于公司资产核销的议案》
    本次核销符合《企业会计准则》等相关规定和公司实际情况,有利
于真实、准确反映公司的财务状况和经营状况,不存在损害公司及全体
股东利益的行为,同意进行本次核销。
    该议案以 9 票同意,0 票反对,0 票弃权获得通过。
    八、审议通过了《关于召开 2021 年第一次临时股东大会的议案》
    同意召开 2021 年第一次临时股东大会,具体事项如下:
    1.会议届次:2021 年第一次临时股东大会
    2.会议召集人:公司董事会
                                        10
    3.现场会议召开日期和时间:2021 年 7 月 26 日下午 14:30
    4.现场会议地点:北京未来科学城七北路 9 号北新中心 A 座 17 层会
议室
    5.出席对象:
    (1)截至 2021 年 7 月 19 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的公司全体股东
    (2)公司董事、监事及高级管理人员
    (3)公司聘请的律师
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员
    6.会议表决方式:现场记名投票与网络投票相结合的方式
    7.本次会议拟审议议案:
    (1)《关于更换公司董事的议案》
    (2)《关于修改公司章程的议案》
    (3)《关于修改公司<股东大会议事规则>的议案》
    (4)《关于修改公司<董事会议事规则>的议案》
    (5)《关于修改公司<监事会议事规则>的议案》
    股东大会的其他相关事项详见公司于 2021 年 7 月 9 日刊登在《证券
日报》《证券时报》《上海证券报》《中国证券报》及深圳证券交易所网站
( 网 址 : http://www.szse.cn ) 及 巨 潮 资 讯 网 站 ( 网 址 :
http://www.cninfo.com.cn)的《关于召开 2021 年第一次临时股东大会
的通知》。
    该议案以 9 票同意,0 票反对,0 票弃权获得通过。

    三、备查文件

    第六届董事会第三十一次临时会议决议

    特此公告。

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     北新集团建材股份有限公司

             董事会

        2021 年 7 月 8 日




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