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公司公告

北新建材:关于召开2022年第二次临时股东大会的提示性公告2022-02-10  

                        证券代码:000786      证券简称:北新建材   公告编号:2022-013



                   北新集团建材股份有限公司
   关于召开 2022 年第二次临时股东大会的提示性公告


    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没

有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

    北新集团建材股份有限公司(以下简称公司)董事会于 2022 年

1 月 29 日在《证券日报》《证券时报》《上海证券报》《中国证券

报》和深圳证券交易所网站(网址:http://www.szse.cn)及巨潮资

讯网(网址:http://www.cninfo.com.cn)上刊登了《关于召开 2022

年第二次临时股东大会的通知》。本次股东大会将通过深圳证券交易

所交易系统及深圳证券交易所互联网系统向公司股东提供网络形式

的投票平台,根据深圳证券交易所的有关规定,现再次将股东大会通

知公告如下:

    一、召开会议基本情况

    (一)股东大会届次:公司 2022 年第二次临时股东大会

    (二)股东大会召集人:公司董事会

    2022 年 1 月 28 日,公司第六届董事会第三十八次临时会议审议

通过了《关于召开 2022 年第二次临时股东大会的议案》,同意召开

本次股东大会。

    (三)本次股东大会的召开符合《中华人民共和国公司法》《中


                               1
华人民共和国证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、

法规、规范性文件和公司章程的规定。

    (四)会议时间

    现场会议召开时间:2022 年 2 月 16 日(星期三)下午 14:30

    网络投票时间:

    1.通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为 2022 年 2 月 16 日

的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00;

    2.通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2022 年 2

月 16 日上午 9:15—下午 15:00 期间的任意时间。

       (五)召开方式

       本次股东大会采取会议现场投票及网络投票相结合的方式召开。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东

提供网络投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行

使表决权。

       投票表决时,采取现场投票和网络投票相结合的方式,同一表决

权只能选择现场投票、交易所系统投票和互联网系统投票中的一种,

不能重复投票。同一表决权出现重复表决的以第一次有效表决结果为

准。

       (六)会议出席对象

       1.于股权登记日 2022 年 2 月 9 日下午 15:00 深圳证券交易所收

市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司

全体股东均有权出席股东大会;不能亲自出席现场股东大会的股东可


                                  2
 书面授权他人代为出席并参加表决(被授权人不必为本公司股东),

 或在网络投票时间内参加网络投票;

         2.公司董事、监事、高级管理人员、独立董事候选人;

         3.公司聘请的律师;

         4.根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

         (七)现场会议地点:北京未来科学城七北路 9 号北新中心 A 座

 17 层会议室

         二、会议审议事项

         (一)本次股东大会审议的提案由公司第六届董事会第三十八次

 临时会议、第六届监事会第二十九次临时会议审议通过后提交,程序

 合法,资料完备。

         (二)本次股东大会拟审议的提案:

                            本次股东大会提案编码表

                                                                   备注
提案编码                        提案名称                       该列打勾的栏
                                                                 目可以投票

  100       总议案:本次股东大会所有提案                            √

  1.00      关于更换公司独立董事的议案                              √
            关于公司为天津灯塔涂料工业发展有限公司提供担保暨
  2.00                                                              √
            关联交易的议案

     备注:上述第 1 项提案独立董事候选人的任职资格和独立性经深圳证券交易
 所备案审核无异议;本次股东大会选举一名独立董事,不适用累积投票制。

         (三)本次股东大会拟审议的提案内容

         本次股东大会拟审议的提案内容详见公司2022年1月29日于《证


                                     3
券日报》《证券时报》《上海证券报》《中国证券报》和深圳证券交

易所网站(网址:http://www.szse.cn)及巨潮资讯网站(网址:

http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。

    (四)有关提案的说明

    上述第2项提案所审议事项构成关联交易,关联股东应回避表决。

    三、现场股东大会会议登记办法

    (一)登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

    (二)登记时间:2022年2月11日(上午9:30—11:00,下午14:00

—16:00)。信函或传真方式进行登记须在2022年2月11日下午16:00

前送达或传真至公司。

    (三)登记地点:北京未来科学城七北路9号北新中心A座17层

    (四)登记手续

    1.法人股东由法定代表人持深圳证券交易所股票账户卡、法人营

业执照复印件、身份证办理登记手续;

    2.个人股东凭深圳证券交易所股票账户卡、个人身份证和证券公

司营业部出具的2022年2月9日下午收市时持有“北新建材”股票的凭

证原件办理登记手续;

    3.受委托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求:出席会

议的法人股东的委托代理人凭深圳证券交易所股票账户卡、法人营业

执照复印件、授权委托书、出席人身份证进行登记;个人股东的委托

代理人凭深圳证券交易所股票账户卡、授权委托书和委托人的身份证

复印件及出席人身份证进行登记。

    (五)授权委托书

                              4
    授权委托书见附件2。

    四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互

联网投票系统(网址为:http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投

票。网络投票的具体操作流程见附件1。

    五、其他事项

    1.会议联系方式:

    联 系 人:蔡景业

    联系电话:010-57868786

    传    真:010-57868866

    电子邮件:cjy@bnbm.com.cn

    2.会议费用:本次股东大会会期半天,出席者所有费用自理。
    六、备查文件

    1.第六届董事会第三十八次临时会议决议

    2.第六届监事会第二十九次临时会议决议

    附件1:参加网络投票的具体操作流程

    附件2:2022年第二次临时股东大会授权委托书



                                      北新集团建材股份有限公司

                                                董事会

                                              2022年2月9日




                                5
附件1:
               参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序
    1.投票代码:360786;投票简称:北新投票
    2.填报表决意见
    本次股东大会提案均为非累积投票提案,请填报表决意见:同意、
反对、弃权。
    为便于股东在网络投票系统中对本次股东大会所有提案统一投
票,公司增加一个“总议案”,股东对总议案进行投票视为对所有提
案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有
效投票为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票时间:2022年2月16日的交易时间,即9:15—9:25,9:30
—11:30 和13:00—15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1.通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2022 年 2
月 16 日上午 9:15—下午 15:00 期间的任意时间。
    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交
易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办
理身份认证,取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所
投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行
投票。




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        附件2:
                               北新集团建材股份有限公司
                           2022年第二次临时股东大会授权委托书

              本人(本公司)作为北新集团建材股份有限公司的股东,委托_________
        先生(女士)代表本人(本公司)出席北新集团建材股份有限公司2022年
        第二次临时股东大会,并按以下投票指示代表本人(本公司)进行投票。
              投票指示:
                                                     备注
提案
                        提案名称                 该列打勾的栏       同意        反对   弃权
编码
                                                  目可以投票


 100    总议案:本次股东大会所有提案                  √


1.00    关于更换公司独立董事的议案                    √

        关于公司为天津灯塔涂料工业发展有限公司
2.00                                                  √
        提供担保暨关联交易的议案

委托人签名(盖章):                             委托人身份证号:



委托人股东账户:                                 委托人持股数:



受托人签名(盖章):                             受托人身份证号:



委托日期:   年 月 日                            委托期限:至本次股东大会结束


        备注:
              1.在所列每一项表决事项右方的“同意”、“反对”、“弃权”中任
        选一项,以“√”为准。
              2.如果委托人对有关审议事项的表决未作具体指示或者对同一项审议
        事项有多项授权指示的,则视为受托人有权按照自己的意思进行投票表决。
              3.本授权委托书如为法人股东的,必须由法人单位的法定代表人或书
        面授权人签字或盖章,并加盖单位公章。

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    4.本授权委托书的剪报、复印件或按上述格式自制均有效。
    5.本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结
束时。




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