北京市嘉源律师事务所 关于北新集团建材股份有限公司 2021 年度股东大会的法律意见书 西城区复兴门内大街 158 号远洋大厦 4 楼 中国北京 二〇二二年四月 北京 BEIJING上海 SHANGHAI深圳 SHENZHEN香港 HONG KONG广州 GUANGZHOU西安 XI’AN 关于北新集团建材股份有限公司 2021 年度股东大会的 法律意见书 嘉源(2022)-04- 173 致:北新集团建材股份有限公司 受北新集团建材股份有限公司(以下简称“公司”)委托,北京市嘉源律师事务 所(以下简称“本所”)指派律师出席了公司 2021 年度股东大会(以下简称“本次股 东大会”),现依据《中华人民共和国公司法》《上市公司股东大会规则》(以下 简称“《股东大会规则》”)及《北新集团建材股份有限公司章程》(以下简称“公 司章程”)的规定,就本次股东大会的召集、召开程序,出席会议人员资格、会议 表决程序、表决结果等事项出具律师见证意见如下: 一、 本次股东大会的召集、召开程序 1、本次股东大会的召集程序 本次股东大会由公司董事会召集。本次股东大会的会议通知已于 2021 年 3 月 20 日在《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》、深圳证券交 易所网站(www.szse.cn)以及巨潮资讯网站(www.cninfo.com.cn)上发布。上述 通知中载明了会议的日期、地点、提交会议审议的事项、出席会议股东的登记办法、 登记时间、联系人等。 2、本次股东大会的召开程序 本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召开。 本次股东大会现场会议于 2022 年 4 月 12 日下午 14:30 在:北京市海淀区复兴 路 17 号国海广场 2 号楼 6 层会议室召开,现场会议由公司董事长王兵先生主持。 本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统投票平台的投票时间为 2022 年 4 月 12 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00;通过互联网投 票平台的投票时间为 2022 年 4 月 12 日上午 9:15—下午 15:00 期间的任意时间。 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及深股通投资者的投票, 应按照《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。 经本所律师核查,本次股东大会的召集与召开程序符合有关法律、法规、规范 性文件和公司章程的规定。 二、 出席本次股东大会的人员资格 1、现场出席会议的股东及股东代表以及通过网络投票的股东情况 本次股东大会的股权登记日为 2022 年 4 月 6 日。 根据公司出席会议股东或其委托代理人的登记资料、授权委托书等证明文件, 以及深圳证券信息有限公司提供的统计结果,现场出席会议的股东及股东代表以及 通过网络投票的股东共计 240 名,代表股份 1,120,543,989 股,占公司股份总数的 66.3237%。 出席本次股东大会现场会议的股东和代理人均持有相关身份证明,其中委托代 理人持有书面授权委托书。通过网络投票系统参加表决的股东,其身份由深圳证券 信息有限公司进行认证。 2、出席本次股东大会的其他人员 出席本次股东大会的其他人员为公司的董事、监事、高级管理人员及公司聘请 的律师。 本所律师认为,上述参会人员均有权或已获得了合法有效的授权出席本次股东 大会现场会议,其资格符合有关法律、法规、规范性文件及公司章程的规定。 1 三、 本次股东大会的表决程序、表决结果 1、本次股东大会的表决程序 本次股东大会对通知中列明的议案进行了审议,会议采取现场投票、网络投票 相结合的方式进行表决。本次股东大会没有对会议通知未列明的事项进行表决。 出席本次股东大会现场会议的股东以记名表决的方式对通知中列明的事项逐 项进行了表决,在审议构成关联交易的事项时,关联股东进行了回避表决。公司按 照《股东大会规则》的规定并参照公司章程规定的表决票清点程序对本次股东大会 现场会议的表决票进行清点和统计。 网络投票结束后,深圳证券交易所网络投票系统向公司提供了本次网络投票的 投票总数和统计数。 2、本次股东大会的表决结果 (1)《2021 年年度报告及其摘要》 表决结果为:同意 1,120,369,989 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股 份总数的 99.9845%;反对 95,900 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总 数的 0.0085%;弃权 78,100 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.0070%。 其中中小投资者的表决情况为:同意 282,358,775 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 99.9384%;反对 95,900 股,占出席会议中小股东所持有 效表决权股份总数的 0.0339%;弃权 78,100 股,占出席会议中小股东所持有效表决 权股份总数的 0.0277%。 (2)《2021 年度董事会工作报告》 表决结果为:同意 1,120,369,989 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股 份总数的 99.9845%;反对 95,900 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总 数的 0.0085%;弃权 78,100 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 2 0.0070%。 其中中小投资者的表决情况为:同意 282,358,775 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 99.9384%;反对 95,900 股,占出席会议中小股东所持有 效表决权股份总数的 0.0339%;弃权 78,100 股,占出席会议中小股东所持有效表决 权股份总数的 0.0277%。 (3)《2021 年度财务决算报告》 表决结果为:同意 1,120,369,989 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股 份总数的 99.9845%;反对 95,900 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总 数的 0.0085%;弃权 78,100 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.0070%。 其中中小投资者的表决情况为:同意 282,358,775 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 99.9384%;反对 95,900 股,占出席会议中小股东所持有 效表决权股份总数的 0.0339%;弃权 78,100 股,占出席会议中小股东所持有效表决 权股份总数的 0.0277%。 (4)《2021 年度利润分配预案》 表决结果为:同意 1,120,159,089 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股 份总数的 99.9657%;反对 384,900 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总 数的 0.0343%;弃权 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 0%。 其中中小投资者的表决情况为:同意 282,147,875 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 99.8638%;反对 384,900 股,占出席会议中小股东所持有 效表决权股份总数的 0.1362%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股 份总数的 0%。 (5)《关于确定 2021 年度审计费用及聘任 2022 年度审计机构的议案》 表决结果为:同意 1,120,266,189 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股 3 份总数的 99.9752%;反对 277,800 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总 数的 0.0248%;弃权 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 0%。 其中中小投资者的表决情况为:同意 282,254,975 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 99.9017%;反对 277,800 股,占出席会议中小股东所持有 效表决权股份总数的 0.0983%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股 份总数的 0%。 (6)《关于公司 2022 年度预计日常关联交易的议案》 表决结果为:同意 394,245,775 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份 总数的 81.8824%;反对 87,232,344 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份 总数的 18.1176%;弃权 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 0%。 其中中小投资者的表决情况为:同意 195,300,431 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 69.1249%;反对 87,232,344 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 30.8751%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表 决权股份总数的 0%。 该议案所审议事项为关联交易,在审议该议案时,关联股东中国建材股份有限 公司回避了表决。 (7)《关于公司向银行等金融机构融资的议案》 表决结果为:同意 1,119,587,489 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股 份总数的 99.9146%;反对 956,500 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总 数的 0.0854%;弃权 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 0%。 其中中小投资者的表决情况为:同意 281,576,275 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 99.6615%;反对 956,500 股,占出席会议中小股东所持有 效表决权股份总数的 0.3385%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股 份总数的 0%。 4 (8)《关于公司及其控股子公司对外担保的议案》 表决结果为:同意 1,119,587,489 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股 份总数的 99.9146%;反对 956,500 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总 数的 0.0854%;弃权 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 0%。 其中中小投资者的表决情况为:同意 281,576,275 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 99.6615%;反对 956,500 股,占出席会议中小股东所持有 效表决权股份总数的 0.3385%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股 份总数的 0%。 (9)《关于公司及全资子公司泰山石膏有限公司发行非金融企业债务融资工 具的议案》 表决结果为:同意 1,119,587,489 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股 份总数的 99.9146%;反对 956,500 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总 数的 0.0854%;弃权 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 0%。 其中中小投资者的表决情况为:同意 281,576,275 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 99.6615%;反对 956,500 股,占出席会议中小股东所持有 效表决权股份总数的 0.3385%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股 份总数的 0%。 (10)《关于调整董事、监事及高级管理人员责任保险年度费用的议案》 表决结果为:同意 1,117,396,919 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股 份总数的 99.7191%;反对 3,068,970 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份 总数的 0.2739%;弃权 78,100 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.0070%。 其中中小投资者的表决情况为:同意 279,385,705 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 98.8861%;反对 3,068,970 股,占出席会议中小股东所持 有效表决权股份总数的 1.0862%;弃权 78,100 股,占出席会议中小股东所持有效表 5 决权股份总数的 0.0277%。 (11)《关于调整独立董事津贴标准的议案》 表决结果为:同意 1,120,443,589 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股 份总数的 99.9910%;反对 100,400 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总 数的 0.0090%;弃权 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 0%。 其中中小投资者的表决情况为:同意 282,432,375 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 99.9645%;反对 100,400 股,占出席会议中小股东所持有 效表决权股份总数的 0.0355%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股 份总数的 0%。 (12)《关于修改公司<对外担保管理制度>的议案》 表决结果为:同意 1,120,448,089 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股 份总数的 99.9914%;反对 95,900 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总 数的 0.0086%;弃权 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 0%。 其中中小投资者的表决情况为:同意 282,436,875 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 99.9661%;反对 95,900 股,占出席会议中小股东所持有 效表决权股份总数的 0.0339%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股 份总数的 0%。 (13)《2021 年度监事会工作报告》 表决结果为:同意 1,120,369,989 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股 份总数的 99.9845%;反对 95,900 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总 数的 0.0085%;弃权 78,100 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的 0.0070%。 其中中小投资者的表决情况为:同意 282,358,775 股,占出席会议中小股东所 持有效表决权股份总数的 99.9384%;反对 95,900 股,占出席会议中小股东所持有 6 效表决权股份总数的 0.0339%;弃权 78,100 股,占出席会议中小股东所持有效表决 权股份总数的 0.0277%。 (14)《关于公司董事会换届选举第七届董事会非独立董事的议案》 本议案采取累积投票制的方式逐项表决,具体表决结果如下: ① 非独立董事候选人尹自波 表决情况:同意 1,066,462,913 股,占出席会议所有股东所持股份的 95.1737%。 中小投资者表决情况:同意 228,451,699 股,占出席会议中小股东所持股份的 80.8585%。 ② 非独立董事候选人贾同春 表决情况:同意 1,066,462,913 股,占出席会议所有股东所持股份的 95.1737%。 中小投资者表决情况:同意 228,451,699 股,占出席会议中小股东所持股份的 80.8585%。 ③ 非独立董事候选人管理 表决情况:同意 1,117,356,603 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.7156%。 中小投资者表决情况:同意 279,345,389 股,占出席会议中小股东所持股份的 98.8719%。 ④ 非独立董事候选人陈学安 表决情况:同意 1,053,645,738 股,占出席会议所有股东所持股份的 94.0298%。 中小投资者表决情况:同意 215,634,524 股,占出席会议中小股东所持股份的 76.3220%。 ⑤ 非独立董事候选人宋伯庐 7 表决情况:同意 1,066,442,486 股,占出席会议所有股东所持股份的 95.1719%。 中小投资者表决情况:同意 228,431,272 股,占出席会议中小股东所持股份的 80.8512%。 ⑥ 非独立董事候选人叶迎春 表决情况:同意 1,066,466,913 股,占出席会议所有股东所持股份的 95.1740%。 中小投资者表决情况:同意 228,455,699 股,占出席会议中小股东所持股份的 80.8599%。 (15)《关于公司董事会换届选举第七届董事会独立董事的议案》 本议案采取累积投票制的方式逐项表决,具体表决结果如下: ① 非独立董事候选人王竞达 表决情况:同意 1,116,846,208 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.6700%。 中小投资者表决情况:同意 278,834,994 股,占出席会议中小股东所持股份的 98.6912%。 ② 非独立董事候选人张鲲 表决情况:同意 1,117,727,432 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.7486%。 中小投资者表决情况:同意 279,716,218 股,占出席会议中小股东所持股份的 99.0031%。 ③ 非独立董事候选人李馨子 表决情况:同意 1,117,727,432 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.7486%。 中小投资者表决情况:同意 279,716,218 股,占出席会议中小股东所持股份的 99.0031%。 (16)《关于公司监事会换届选举第七届监事会监事的议案》 8 本议案采取累积投票制的方式逐项表决,具体表决结果如下: ① 非独立董事候选人傅金光 表决情况:同意 1,052,571,543 股,占出席会议所有股东所持股份的 93.9340%。 中小投资者表决情况:同意 214,560,329 股,占出席会议中小股东所持股份的 75.9417%。 ② 非独立董事候选人胡金玉 表决情况:同意 1,117,775,032 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.7529%。 中小投资者表决情况:同意 279,763,818 股,占出席会议中小股东所持股份的 99.0200%。 上述议案均为普通决议议案,根据统计的现场及网络投票结果,本次股东大会 的议案均获通过。 本所律师认为,本次股东大会的表决程序符合有关法律、法规及公司章程的规 定,表决结果合法有效。 四、 结论意见 综上,本次股东大会的召集和召开程序符合有关法律、法规及公司章程的规定, 出席本次股东大会的人员和召集人的资格均合法有效,本次股东大会的表决程序符 合有关法律、法规及公司章程的规定,表决结果合法有效。 本所同意本法律意见书随公司本次股东大会其他信息披露资料一并公告,未 经本所同意请勿用于其他任何目的。 (以下无正文) 9 (本页无正文,为《北京市嘉源律师事务所关于北新集团建材股份有限公司2021 年度股东大会的法律意见书》之签章页) 北京市嘉源律师事务所 负责人:颜 羽 经办律师:任保华 张贺铖 年 月 日 10