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公司公告

西北化工:内幕信息知情人登记管理制度(2012年1月)2012-01-11  

						          西北永新化工股份有限公司
        内幕信息知情人登记管理制度
             (二○一二年一月十一日临时董事会会议通过)



                         第一章 总 则
    第一条 为进一步规范西北永新化工股份有限公司(以
下简称“公司”)的内幕信息知情人管理,加强内幕信息保
密工作,以维护信息披露的“公开、公正、公平”原则,保
护广大投资者的利益,根据《中华人民共和国公司法》、《中
华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、
《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规和《公
司章程》等有关规定,制定本制度。
    第二条 公司内幕信息登记备案工作由公司董事会负
责,董事长为主要负责人,董事会秘书组织实施。董事会应
当对备案名单的真实性、准确性和完整性负责。公司证券部
是内幕信息的管理及内幕信息知情人登记、备案和向监管部
门报备的日常管理部门。 其他部门、机构的负责人为其管
理范围内的保密工作责任人,负责其涉及内幕信息的报告、
传递。监事会应当对内幕信息知情人登记管理制度实施情况
进行监督。
    第三条 公司董事、监事、高级管理人员和公司各部门、
分(子)公司都应做好内幕信息的保密工作。未经董事会批

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准同意,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送
有关涉及公司内幕信息及信息披露的内容。不得进行内幕交
易或配合他人操纵证券交易价格。涉及对外报道、传送的各
式文件等涉及内幕信息及信息披露的内容的资料,须经董事
会按规定审核同意,方可对外报道、传送。
    第四条 公司向内幕信息知情人员提供非公开信息,应
严格遵循《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易
所股票上市规则》等有关规范性文件以及公司信息披露事务
管理制度、保密政策等相关规定。
       第二章 内幕信息及内幕信息知情人的范围
   第五条 本制度所称内幕信息,是指涉及公司经营、财
务或者对公司证券及其衍生品种的市场价格有重大影响、尚
未在中国证监会指定信息披露媒体上公开披露的信息。
   第六条 本制度所指内幕信息的范围包括但不限于:
   (一)公司经营方针和经营范围的重大变化;
   (二)公司重大投资行为和购置财产的决定;
   (三)公司订立重要合同,可能对资产、负债、权益和
经营成果产生重要影响;
    (四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违
约情况,或者发生大额赔偿责任;
    (五)公司发生重大亏损或者重大损失;
    (六)公司生产经营的外部条件发生重大变化;

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    (七)公司董事长、1/3以上董事、总经理发生变动,
或无法履行职责;
    (八)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其
持有股份或者控制公司的情况发生较大变化;
    (九)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,
或者依法进入破产程序、被责令关闭;
    (十)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会
决议被依法撤销或者宣告无效;
    (十一)公司涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到
刑事处罚、重大行政处罚;公司董事、监事、高级管理人员
涉嫌违法违纪被有权机关调查或者采取强制措施;
    (十二)新公布的法律、行政法规、部门规章、行业政
策或相关的规范性文件可能对公司产生重大影响;
    (十三)董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权
激励方案形成决议;
    (十四)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一
股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、
设定信托或者被依法限制表决权;
    (十五)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质
押;
    (十六)主要或者全部业务陷入停顿;
    (十七)对外提供重大担保;

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    (十八)获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、
权益或者经营成果产生重大影响的额外收益;
    (十九)变更会计政策、会计估计;
    (二十)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露
或者虚假记载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行
更正;
    (二十一)公司分配股利或者增资的计划;
    (二十二)公司债务担保的重大变更;
    (二十三)公司董事、监事、高级管理人员的行为可能
依法承担重大损害赔偿责任;
    (二十四)涉及上市公司收购的有关方案;
    (二十五)法律、法规或中国证监会、证券交易所规范
性文件规定的其他情形。
    第七条 本制度所指的需要报备的内幕信息知情人员包
括但不限于:
    (一)公司的董事、监事、高级管理人员;
    (二)公司控股股东及其董事、监事、高级管理人员,
公司实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;
    (三)公司全资(控股)子公司及其董事、监事、高级
管理人员;
    (四)由于所任公司职务能够获取内幕信息的人员;因
履行工作职责而获取公司内幕信息的外部单位及个人;

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    (五)为公司进行重大事件制作、出具证券发行保荐书、
审计报告、资产评估报告、法律意见书、财务顾问报告、资
信评级报告等文件的各证券服务机构的法定代表人(负责
人)和经办人,以及参与重大事项的咨询、制定等各环节的
相关单位法定代表人(负责人)和经办人;
    (六)上述规定的自然人的配偶、子女和父母;
    (七)中国证监会、深圳证券交易所规定的其他知情人
员。
    第三章 内幕信息知情人的签字登记、备案、管理
    第八条 在内幕信息依法公开披露前,公司应及时、准
确、完整地做好商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段和报
告、传递、编制、决议、披露等环节内幕信息知情人的登记、
备案工作。
    第九条 定期报告涉及内幕信息知情人的登记、备案:
    (一)公司证券部负责公司董事、监事、高级管理人员
等内幕信息知情人的登记、备案工作,并于公司审议定期报
告的董事会召开当日填写《定期报告资料内幕信息知情人登
记表》;
    (二)公司各职能部门、全资(控股)子公司信息披露
联络员负责本单位内幕信息知情人的登记、报备工作,填写
《定期报告资料内幕信息知情人登记表》,按照定期报告编
制通知规定的时间报公司证券部;

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    (三)如定期报告中的财务报告需经会计师事务所审
计,为公司提供审计服务的会计师事务所相关内幕信息知情
人信息由公司资产财务部负责填写《定期报告资料内幕信息
知情人登记表》,按照定期报告编制通知规定的时间报公司
证券部;
    (四)公司证券部负责在审议定期报告的董事会召开后
两个工作日内将定期报告编制过程中涉及的内幕信息知情
人名单及相关信息报送深圳证券交易所和甘肃证监局备案。
    第十条 临时公告、重大事项涉及内幕信息知情人的登
记、备案:
    (一)公司证券部负责公司董事、监事、高级管理人员
等内幕信息知情人的登记、备案工作,填写《临时公告、重
大事项内幕信息知情人登记表》;
    (二)公司各职能部门、全资(控股)子公司及时、准
确、完整地做好内幕信息公开前各阶段和各环节内幕信息知
情人的登记、管理工作。单位负责人在发生内幕信息时及时
与公司证券部联系,划定内幕信息内容及内幕信息知情人范
围;信息披露联络员负责核实内幕信息知情人信息,填写《临
时公告、重大事项内幕信息知情人登记表》于发生内幕信息
当日报公司证券部。
    (三)公司控股股东、实际控制人及其关联方研究、发
起涉及公司的重大事项以及对公司证券交易价格可能产生

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重大影响的其他事项,应填写本单位《临时公告、重大事项
内幕信息知情人登记表》。
    (四)为公司提供服务的中介机构接受公司委托从事证
券服务业务,应填写本单位《临时公告、重大事项内幕信息
知情人登记表》。
    (五)收购人、重大资产重组交易对方以及其他涉及公
司并对公司证券交易价格有重大影响事项的发起方应填写
本单位《临时公告、重大事项内幕信息知情人登记表》。
    上述(三)至(五)项相关主体应根据事项的进程将《临
时公告、重大事项内幕信息知情人登记表》分阶段送达公司
证券部,但完整的内幕信息知情人档案的送达时间不得晚于
内幕信息公开披露的时间。
    (六)公司证券部对内幕信息公开披露前各阶段、各环
节所有内幕信息知情人信息登记进行检查,董事会秘书进行
审核,以确保内幕信息知情人信息真实、准确,所填报资料
完整。
    (七)公司证券部对审核后的内幕信息知情人信息进行
汇总,采取一事一记的方式,建立公司内幕信息知情人档案,
填写《内幕信息知情人档案表》,内容包括:内幕信息知情
人名称(个人填写姓名)、内幕信息知情人企业代码(身份
证号)、知悉内幕信息的时间、地点、方式、内容及内幕信
息所处阶段、登记时间、登记人等,供公司自查和监管机构

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查询。
    (八)涉及并购重组、发行证券、合并、分立、回购股
份、重大人事变动、签订重要合同、重大投资行为、重大资
产处置、重大诉讼等可能对公司经营业绩产生重大影响及其
他对公司证券交易价格可能产生重大影响的内幕信息,公司
证券部在该信息披露后五个交易日内将内幕信息知情人名
单及相关信息报送深圳证券交易所和甘肃证监局备案。
    第十一条 公司进行收购、重大资产重组、发行证券、
合并、分立、回购股份等重大事项时,相关专项工作小组应
制作重大事项进程备忘录,内容包括但不限于筹划决策过程
中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决策
方式等。备忘录涉及的相关人员应在备忘录上签名确认。公
司证券部负责在上述内幕信息依法公开披露后将重大事项
进程备忘录及时报深圳证券交易所备案。
    第十二条 公司证券部负责按照中国证监会的规定,对
内幕信息知情人买卖公司股票情况进行自查。
    第十三条 内幕信息知情人应当积极配合公司做好内幕
信息知情人登记备案工作,及时告知公司相关内幕信息知情
人信息的变更情况,公司证券部负责做好内幕知情人档案的
补充完善和更新工作。
    第十四条 公司监事会定期或不定期对公司内幕知情人
登记、备案及管理的情况进行检查,对存在的问题予以及时

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纠正,并通报检查结果。
    第十五条 备案的《定期报告资料内幕信息知情人登记
表》、《临时公告、重大事项内幕信息知情人登记表》、《内幕
信息知情人档案表》等档案资料由公司证券部负责保存,保
存期限为十年。
            第四章 对外报送内幕信息的管理
    第十六条 对外报送内幕信息的范围包括但不限于公司
控股股东、实际控制人、交易对方及其关联方,甘肃省国资
委、工信委以及公司所在地税务部门等。
    第十七条 根据相关法律、法规的规定及控股股东、实
际控制人管理工作的要求,对外报送内幕信息的内容包括但
不限于以下内容:
    (一)公司月度财务报表;
    (二)公司季度财务报表;
    (三)公司年度财务决算报告;
    (四)公司月度产品产量、销量及库存情况;
    (五)公司月度生产经营计划完成情况;
    (六)公司主要经济指标完成情况;
    (七)披露涉及控股股东或实际控制人信息的;
    (八)涉及公司合并、分立、发行证券、回购本公司股
份(减少注册资本)、重大资产重组、重大投资行为、重大
资产处置、重大人事变动、重大诉讼及根据相关法律、法规、

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规则的规定需公司控股股东、实际控制人审议批准的事项。
    第十八条 由报送内幕信息部门负责填写接收公司内幕
信息的外部单位《临时公告、重大事项内幕信息知情人登记
表》,于该信息报出后两个工作日内报公司证券部备案。
    第十九条 公司在内幕信息公开披露前按照相关法律法
规政策要求需经常性向相关行政管理部门报送信息的,在报
送部门、内容等未发生重大变化的情况下,可将其视为同一
内幕信息事项,在同一张表格中登记行政管理部门的名称,
并持续登记报送信息的时间。除上述情况外,内幕信息流转
涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一记的方式在知
情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因
以及知悉内幕信息的时间。
    第二十条 因相关法律、法规的规定及控股股东、实际
控制人管理工作的要求,发生需对外报送的涉及本管理办法
第十七条(八)款的内幕信息时,应按公司管理权限履行审
批程序。
    第二十一条 公司对外报送涉及本管理办法第十七条
(八)款内幕信息的同时向深圳证券交易所报告并办理公告
事宜。
    第二十二条 涉及对外报送内幕信息的单位在公司年度
报告中对本单位对外报送内幕信息的种类、报送时间和周
期、报送依据及审批程序等情况进行自查总结。

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          第五章   内幕信息知情人买卖公司证券
               的申报、披露、监督和管理
    第二十三条 公司内幕信息依法公开前,相关知情人及
其关系人不得利用本人证券帐户或由本人控制的其他证券
帐户买卖公司股票及其衍生品种,或者建议他人买卖公司股
票及其衍生品种。
    第二十四条 内幕信息知情人在买卖公司股票及其衍生
品种前,应当咨询董事会秘书。董事会秘书应当核查公司信
息披露及重大事项的进展情况,如该买卖行为可能存在不当
情形,董事会秘书应当及时通知拟进行买卖的内幕信息知情
人,并提示相关风险。
    第二十五条 相关人员在作为内幕信息知情人期间,如
买卖公司股份及其衍生品种的,应于 2 个交易日内向其部
门、单位责任人及董事会秘书申报如下内容:
    (一)本次变动前持股数量;
    (二)本次股份变动的日期、数量、价格;
    (三)变动后的持股数量;
    (四)公司要求提供的其他说明,如不涉及内幕交易信
息交易的声明等。
     第二十六条 董事、监事和高级管理人员所持公司股份
及其变动的披露、监督和管理,按照公司的相关规定执行;
其他内幕信息知情人所持公司股份及其变动情况由董事会

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秘书进行日常监督、管理,必要时向证券监管部门报告并根
据其要求进行披露。
                 第六章   保密及责任追究
    第二十七条 公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息
负有保密的责任和义务,并与公司签署相关保密协议、禁止
内幕交易告知书等,不得擅自以任何形式对外泄露内幕信
息,不得进行内幕交易或配合他人操纵公司证券交易价格。
    第二十八条 公司董事、监事、高级管理人员及相关内
幕信息知情人应采取必要的措施,在内幕信息公开披露前将
该信息的知情者控制在最小范围内,重大信息文件应指定专
人报送和保管。
    第二十九条 内幕信息依法公开披露前,公司的控股股
东、实际控制人不得滥用其股东权利或支配地位,要求公司
及其董事、监事、高级管理人员向其提供内幕信息。公司向
大股东、实际控制人以外的其他内幕信息知情人员提供未公
开信息的,应在提供之前确认已经与其签署保密协议或者其
对公司负有保密义务。
    第三十条 对于违反本制度、擅自泄露内幕信息、或利
用内幕信息进行内幕交易,或者建议他人利用内幕信息进行
交易的,公司董事会将视情节轻重以及给公司造成的损失和
影响,对相关责任人进行处罚,并依据法律、法规和规范性
文件,追究法律责任;涉及犯罪的,追究其刑事责任。

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    第三十一条 为公司履行信息披露义务出具专项文件的
保荐人、证券服务机构及其人员,持有公司5%以上股份的股
东或者潜在股东、公司的实际控制人,或证券监管机构规定
的其他内幕信息知情人,以及非法获取内幕信息的人员,若
擅自披露公司信息,给公司造成损失的,公司保留追究其责
任的权利。
    第三十二条 公司根据中国证监会的规定,对内幕信息
知情人买卖本公司股票及其衍生品种的情况进行自查。发现
内幕信息知情人进行内幕交易、泄露内幕信息或者建议他人
利用内幕信息进行交易的,公司将进行核实并依据本制度对
相关人员进行责任追究,并在2个工作日内将有关情况及处
理结果报送甘肃证监局和深圳证券交易所备案同时按照监
管机构的要求进行公告。
                     第七章 附 则
    第三十三条 公司应当加强对内幕信息知情人员的教育
培训,确保内幕信息知情人员明确自身的权利、义务和法律
责任,督促有关人员严格履行信息保密职责,坚决杜绝内幕
交易。
    第三十四条 本制度未尽事宜,按《公司法》、《证券
法》、《股票上市规则》、《公司章程》、《公司治理准则》、
《上市公司信息披露管理办法》以及《深圳证券交易所上市
公司公平信息披露指引》等有关规定执行。

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    第三十五条 本制度由公司董事会负责修订和解释。
    第三十六条 本制度自董事会审议通过之日起生效实
施,修改时亦同。


    附件一:定期报告资料内幕信息知情人登记表
    附件二:临时公告、重大事项内幕信息知情人登记表
    附件三:内幕信息知情人档案表




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 附件一

            定期报告资料内幕信息知情人登记表

 报告期:

所属单位    姓名   身份证号   职务    获取信息时间   获取资料名称




 填表人:                                   单位负责人:




                                 15
 附件二

      临时公告、重大事项内幕信息知情人登记表

 报送单位:                                报送日期:

      姓名                              职务

   工作单位

   身份证号码                         联系电话

   通讯地址



知悉内幕信息内容



内幕信息所处阶段

   知悉时间                           知悉方式

   知悉地点


   知悉原因


 填表人:                                单位负责人:
 注:1、知悉方式包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子
 邮件等;
     2、知悉内幕信息内容可根据需要添加附页详细说明;
     3、内幕信息所处阶段包括:商议筹划,论证咨询,合同订立,
 公司内部的报告、传递、编制、决议等。




                             16
附件三

                         西北永新化工股份有限公司内幕信息知情人档案表

内幕信息事项:                                                                      报备时间:          年     月       日
序 内幕信息知情人名称   内幕信息知情人       知悉内幕   知悉内幕   知悉内幕   内幕信息       内幕信息
                                                                                                         登记时间   登记人
号 (个人填写姓名)     企业代码(身份证号) 信息时间   信息地点   信息方式   内    容       所处阶段

1                                                                  注1        注2            注3

2

3

4

5

6

公司简称:西北化工                                                                       公司代码:000791
法定代表人签名:                                                                         公司盖章:

注:1、填报获取内幕信息的方式,包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。
    2、填报内幕信息知情人所获知的内幕信息的内容,可根据需要添加附页进行详细说明。
    3、填报内幕信息所处阶段,包括商议筹划,论证咨询,合同订立,公司内部的报告、传递、编制、决议等。



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