甘肃电投:2012年度内部控制评价报告2013-03-14
甘肃电投能源发展股份有限公司
2012 年度内部控制评价报告
一、董事会声明
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏。
公司建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任,监事会对董事会建
立与实施内部控制进行监督,经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。
公司内部控制的目标是:合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务
报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
二、内部控制综述
甘肃电投能源发展股份有限公司(以下简称“公司”)在 2012 年严格按照《公
司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》、《深圳
证券交易所主板上市公司规范运作指引》及有关法律、法规,以风险导向为原则,
对公司的内部控制体系进行持续改进优化,以适应不断变化的外部环境及内部管
理的要求。
公司依据相关规定,在公司董事会的直接领导下,董事会审计委员会负责内
部控制评价工作,内审内控部具体组织实施。通过加强内控建设,完善治理结构,
保证了公司正常生产经营和公司资产安全与完整,有效防范和控制公司风险,全
面保护投资者的合法权益。
三、内部控制评价工作
公司重大资产重组工作完成后,随着公司主营业务的变更,公司原有内控体
系已不能完全适应公司要求。为此,公司在沿用原内部控制体系的基础上,结合
水电行业自身特点及各水电公司已有的生产经营管理制度,开展内控体系建设和
评价工作。
报告期内,公司根据法律、法规有关内部控制要求,结合水力发电业务特点
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制定了评价工作方案,对公司截至 2012 年 12 月 31 日内部控制的有效性进行评
价,编制了评价报告。
四、内部控制环境
(一)公司内部控制组织架构
公司按照《公司法》、《证券法》等法律、行政法规要求,建立了规范的公司
治理结构和议事规则,制定了符合公司发展的各项规则,明确决策、执行、监督
等方面的职责权限,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。股东大会、董事会、
监事会分别按其职责行使决策权、执行权和监督权。股东大会享有法律法规和公
司章程规定的合法权利,依法行使公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大
事项的决定权。董事会对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权。董事会建
立了战略、提名、审计、薪酬四个专业委员会,提高董事会运作效率。董事会 7
名董事中,有 3 名独立董事。提名、审计、薪酬三个专业委员会由独立董事担任
召集人,涉及专业的事项首先经过专业委员会通过然后才提交董事会审议,以利
于独立董事更好地发挥作用。监事会对股东大会负责,除了通常的对公司财务和
高管履职情况进行检查监督外,还通过组织对子公司的巡视,加强对各子公司业
务监督。管理层负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持公司日常经营管
理工作。
公司坚持与控股股东及其关联企业在业务、人员、资产、机构及财务等方面
完全分开,保证了公司具有独立完整的业务及自主经营能力。
(二)机构设置及权责分配
公司结合自身业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权
利与责任落实到各责任单位。
董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。董事会下设立审计委员会,审
计委员会负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价
情况,指导及协调内部审计及其他相关事宜等。监事会对董事会建立与实施内部
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控制进行监督。管理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司在内控责任方面明确各子公司第一负责人为本企业内控责任人,落实各
子公司各部门的内控责任,在公司统一的管理框架下,自我能动地制定内控工作
计划并监督落实。公司及各子公司持续进行内控宣传培训工作,提升各级员工的
内控意识、知识和技能。
公司设立内审内控部具体负责组织协调内部控制的建立、实施及完善等日常
工作,通过梳理业务流程、编制内部控制评估表、内控调查表、调查问卷、专项
研讨会等,组织各子公司和业务部门进行自我评估及定期检查,推进内控体系的
建立健全。
(三)内部审计控制
1.董事会审计委员会对内控工作的监督检查
公司董事会审计委员会审核了公司的内部控制自我评价方案,结合 2012 年
公司的生产经营情况提出了相应的建议。同时对公司内部控制体系运行情况进行
了现场检查,对评价过程中发现的问题逐一进行了落实。
2.公司内审内控部对内部控制的督促实施
公司内审内控部通过评价内部控制设计和执行的效率与效果,对公司内部
控制设计及运行的有效性进行监督,促进公司内控工作质量的持续改善与提高。
对发现的内部控制缺陷,依据缺陷性质按照既定的汇报程序向监事会、审计委员
会或管理层报告,并督促相关部门采取积极措施予以改进和优化。
报告期内,公司未发现内部控制体系运行的重大缺陷,内部审计机构能独
立地开展工作,对公司内部重点控制活动的监督有效。
(四)人力资源
报告期内,公司健全了人力资源管理制度,完善了人力资源管理流程;优
化了岗位定员设置,降低了人工成本;开展了多种形式的员工教育培训,提升了
员工综合素质;规范劳动用工管理,优化员工薪酬结构,提升了人力资源的竞争
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力。
(五) 企业文化
公司高度重视企业文化建设,确立了“主动、创新、学习、实效”的文化
理念,倡导“为出资人负责、为社会负责、为员工负责”的三为理念和“主动、
热情、忠诚、奉献、廉洁、一流”的员工行为规范,积极促进公司业绩的持续增
长和市场地位的提升,通过培育企业文化促进公司的长远发展,推进公司管理。
五、风险评估
为促进公司持续、健康、稳定发展,实现经营目标,公司根据既定的发展
策略,结合电力业务发展情况,全面系统持续地收集相关信息,及时进行风险评
估,动态进行风险识别和风险分析;公司由相关部门负责对经济形势、产业政策、
市场竞争等外部风险因素以及财务状况、资金状况、资产管理、运营管理等内部
风险因素进行收集研究,并采用定量及定性相结合的方法进行风险分析及评估,
为管理层制订风险应对策略提供依据。
2012 年度,公司着重于提升专业能力和管理效率,致力改善经营质量。报
告期内,公司坚持稳健的经营策略,严格控制成本,积极开展对标工作,加强费
用预算管理和监督,持续提升为股东创造价值的能力。
六、重点控制活动
2012 年,公司的主要控制措施和内容包括:
(一)内部控制制度建设
根据中国证监会、深交所发布的相关规定,2012 年公司重大资产重组工作
完成后,修订了以《公司章程》和股东大会、董事会、监事会议事规则为核心的
法人治理制度和财务管理方面的运营管理制度。
1.法人治理制度
公司依法建立健全了法人治理结构,不断完善和规范各项内部控制制度,
确保公司规范、有效运作。报告期内,公司修订了《公司章程》,在章程中变更
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了公司主营业务范围。修订了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事
会议事规则》、《总经理工作细则》、《组织机构设置方案及部门职能》。
2.运营管理制度
根据公司主营业务变更及内部控制体系运行情况,重点完善了财务管理等
相关管理制度和管理流程,修订完善了《合同管理制度》、《担保管理制度》、《关
联方交易管理制度》、《关联方资金往来管理制度》、《理财产品业务管理制度》等
制度,进一步优化了内控管理基础,增强了管理有效性,使公司的内部控制体系
的设计和运行更加符合公司的生产经营运行情况。公司的日常运行效率得到了进
一步的提高,日常运营风险得到了有效的防范。
2013 年,公司将以规范治理为主线,结合自身特点建立合符规范、适应要
求的规范体系,建立完善的内部控制制度,内容涵盖财务管理、项目管理、生产
经营管理、重大决策、信息披露等公司规范运作的各个方面。同时公司将不断完
善公司治理,健全内部控制,规范公司运作,保障所有股东享有法律、法规、规
章所规定的各项合法权益,公司将通过推进内控各项工作不断深入,进一步促进
内控机制健全有效。
(二)不相容职务分离控制
公司在岗位设置前对各业务流程中所涉及的不相容职务进行分析、梳理,
考虑到不相容职务分离的控制要求,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负
其责、相互制约的工作机制。
(三) 授权审批控制
公司对各项需审批业务有明确的审批权限及流程,明确各部门及岗位办理
业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。公司及各子公司的日常审批业务
通过规范化的制度和流程保证了授权审批控制的效率和效果。
(四) 会计系统控制
公司严格遵照国家统一的会计准则和会计制度,建立了规范的会计工作制
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度,制定了各项具体业务核算制度,加强公司会计管理,提高会计工作的质量和
水平。与此同时,公司通过不断加强财务信息系统的建设和完善,财务核算工作
全面实现信息化,有效保证了会计信息及资料的真实、完整。
(五)绩效考评控制
公司制定了有效的绩效考核办法和功效挂钩制度,公司依据相关制度对子
公司的重大决策和经营活动进行监督检查,按年下达经营目标并进行年度考核。
功效挂钩制度措施在主要业务活动中综合运用,对各种业务及事项实施有效控
制,促进内部控制有效运行。
(六)控股子公司内部控制
公司统一制定相关制度,对子公司进行专业指导;并通过内部审计、专业
检查、监事巡查等手段,检查、监督公司各层级职责的有效履行。子公司及时向
公司上报临时重大事项,定期报送各类经营信息;子公司执行统一的会计政策进
行财务核算,公司指导各子公司的财务核算工作。
报告期内,公司及控股子公司没有违规对外担保、重大投资活动等情形。
(七)关联交易内部控制
公司根据相关规定,明确划分股东大会和董事会对关联交易的审批权限。
重大关联交易在经独立董事事前认可后,方提交董事会审议。披露关联交易时,
同时披露独立董事的意见。
报告期内,公司严格执行关联交易规定,确保了公司与关联方的关联交易
的公允合理,符合公平、公开、公正的原则。
(八)对外担保内部控制
公司在《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》中明确了
对外担保的审批权限和审议程序。
报告期内,公司没有发生对外担保的情形。
(九)募集资金内部控制
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公司制定了《募集资金使用管理制度》,对募集资金的存放、使用和监督做
出了明确规定。
报告期内,公司没有发生募集资金变更的情形。
(十)重大投资内部控制
公司重大投资遵循“合法、审慎、有效”的原则,符合国家的产业政策及公
司经营发展战略。公司规定对每年的技改项目计划及拟投资项目进行必要的调研
和可行性分析,拟订项目建议书及投资可行性分析报告,组织专家进行可行性论
证。
报告期内,公司未有新的投资项目,已投资项目处于受控状态。
(十一)财务报告内部控制
1、财务报告内部控制
公司根据《会计法》、《企业会计准则》的有关规定,制定了完善的财务管
理制度,强化了资金预算管理,推进了财务信息化建设,实行统一的会计核算与
财务管理制度。公司设置了独立的会计机构,会计机构人员分工明确,实行岗位
责任制,各岗位能够起到互相牵制的作用。财务会计机构能够独立并有效运行,
授权、签章等内部控制环节有效执行。
报告期内,公司及时、准确、完整地编制了公司的财务报告,真实、客观、
公正地反映公司的财务状况和经营成果;公司财务管理运行规范,未发生违反会
计政策及财务管理制度相关行为,未发现财务报告存在内部控制重大缺陷的情
况。
2、《年报信息披露重大差错责任追究制度》执行情况
公司在重大资产重组工作完成后将依据变更后的主营业务在 2013 年建立
完善《年报信息披露重大差错责任追究制度》。
报告期内,公司未出现重大会计差错更正情况、无重大遗漏信息补充情况。
(十二)信息披露内部控制
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报告期内,公司发布公告 54 次,包括股东大会决议、董事会决议、监事会
决议、业绩预告等公告。同时,做好信息披露机构及相关人员的培训和保密工作,
未出现信息泄密事件。
报告期内,公司信息披露及时、准确、真实、完整。没有发生应披露而未
披露信息情形,也没有发生过选择性披露等不公平信息披露情形。
(十三)生产经营内部控制
公司通过制定年度经营计划及成本费用预算等实施预算管理控制,规范预
算的编制、审定、下达和执行程序,并通过对经营计划的动态管理强化预算约束,
评估预算的执行效果。公司严格生产经营相关流程的管控工作,年底前由各子公
司根据公司统一要求编制下一年度生产经营计划,经公司审批后由子公司严格按
照批准的计划实施,年中对实施情况进行监督检查,在年底对下达的计划进行评
定考核,确保成本得到有效控制。
报告期内,公司生产经营的内部控制活动规范、有效。
七、重点控制活动中的问题及整改计划
报告期内,公司未发现对公司治理、经营管理及发展有重大影响的缺陷。
但因公司重大资产重组完成后,主营业务发生变更,公司将结合水电行业自身特
点完善内控体系,具体包括:
(一)根据新出台的法律法规和政策要求,及时修订和完善公司的各项内
部控制制度;
(二)进一步加强董事、监事、高级管理人员及员工内部控制制度的教育
培训,树立风险防范意识,进一步提升内控制度的执行力,提高公司规范治理水
平;
(三)进一步加强内部控制的风险评估工作,持续进行风险识别和分析,
制定应对策略,实现风险的有效控制;
(四)2013 年,公司将以内部控制制度建设为重点,规范内部控制制度执行,
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强化内部控制监督检查,促进公司健康、可持续发展。
八、内部控制总体评价
董事会认为,公司制定的各项内部控制制度符合国家有关法律、法规和监管
部门的要求。公司内部控制重点活动按公司内部控制各项制度的规定进行,内部
控制严格、充分、有效,保证了公司的生产经营的规范有序进行,具有合理性、
完整性和有效性。2013 年度公司将按照《企业内部控制基本规范》、《企业内部
控制应用指引》等企业内部控制相关规定进一步完善公司内部控制制度。
特此公告。
甘肃电投能源发展股份有限公司董事会
2013 年 3 月 13 日
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