酒 鬼 酒:2012年度内部控制规范实施工作方案2012-03-30
酒鬼酒股份有限公司
2012 年度内部控制规范实施工作方案
为贯彻实施财政部、审计署、证监会等五部委联合发布的《企业
内部控制基本规范》(财会[2008]7号)及《企业内部控制配套指引》
(财会[2010]11号),进一步健全内部控制制度,强化执行力度和效果,
提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司健康可持续发展。
根据中国证监会湖南省监管局《关于做好上市公司内部控制规范实施
有关工作的通知》(湘证监公司字[2012]2号)精神,结合公司实际,
制订公司2012年度内部控制规范实施工作方案如下:
一、基本情况介绍
(二)公司基本情况
1、公司名称:酒鬼酒股份有限公司
2、公司简称:酒鬼酒
3、股票代码:000799
4、上市地:深圳证券交易所
5、所属行业:酿酒食品
酒鬼酒股份有限公司(以下简称公司)位于湖南省吉首市北郊酒
鬼工业园区。公司始建于1956年,1997年7月在深圳证券交易所上市,
为湖南省唯一的酒类上市公司,是湖南省农业产业化龙头企业,是湘
西土家族苗族自治州最大的工业企业。公司总股本324,928,980万股,
中皇有限公司为本公司第一大股东。
公司主营业务为生产、销售洞藏酒、内参酒、酒鬼酒、湘泉酒等
系列白酒产品。产品畅销全国 30 多个省、市、自治区,并远销美国、
日本、俄罗斯、韩国、东南亚及港澳台等 20 多个国家和地区。
公司是中国“洞藏文化酒”的开创者,公司传承湘西悠久的民间
传统工艺,依托湘西独特的自然地理环境和地域文化资源,独创中国
唯一的“馥郁香型”白酒工艺。酒鬼酒因其“地理环境的特殊性、品
牌文化的独特性、酿酒工艺的唯一性、溶洞贮藏的稀缺性、包装设计
的独创性和产品质量的卓越性”而成为中国文化酒的典范,被列为
“中国地理标志产品”,成为 2008 年北京奥运会国礼精品。
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(二)公司组织结构
公司严格按照法律法规及有关上市公司治理规范性文件,不断建
立健全法人治理结构。公司股东大会、董事会、监事会及管理层按照
法律规定和《公司章程》独立运作,形成权力机构、决策机构、监督
机构和执行机构之间相互制衡的运行机制。公司董事会下设战略、审
计、提名、薪酬与考核四个专门委员会,为董事会提供专业决策支持。
公司管理层在《公司章程》及董事会授权范围内执行董事会决议,行
使公司经营管理权,对董事会负责。公司组织机构之间权责明确、相
互制衡,且均制定有相应的工作制度和议事规则,以确保公司决策、
执行、监督检查程序的顺畅运行,为管理目标的实现提供组织保障。
公司组织机构设置见下图:
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股东大会
董事会
监 事 会
(董事长)
执行董事 战略发展 薪酬与考核
审计委员会 提名委员会
委员会 委员会
总经理
(高管会)
董事会秘书 党 委
企 人 党 技 法 生 产
检 群 勾
证 综 业 质 财 力 调 部 保 术 律 产 采 储 品 工 督 监
测 储
券 合 管 量 务 资 度 ( 安 安 事 技 购 运 开 程 导 审
中 中
部 部 理 部 部 源 室 工 部 全 务 术 部 部 发 部 部 部
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部 部 部 部 部 部
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供销公司 曲酒车间 制曲车间 包装车间
北 南
客 湘 基 内 各
方 方
销 市 出 户 泉 酒 参 销
营 营
售 场 口 服 事 销 事 售
销 销
部 部 部 务 业 售 业 片
中 中
部 部 部 部 区
心 心
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(三)内控规范实施组织机构
1、内部控制领导小组
2010年8月,公司成立内部控制领导小组,执行董事、总经理为内
控领导小组组长,分管内控和财务的副总经理为副组长,分管销售、
供应、生产的副总经理及企业管理部、销售部、生产部、财务部、等
相关中层机构负责人为成员。
内部控制领导小组负责安排内控制度建设和实施的各项工作,协
调资源配置,指导和督促内控建设的工作进度和质量,定期听取公司
内控体系建设工作汇报,审议内控建设工作相关决议,决定内控体系
建设中的重大事项。
2、内部控制专管机构
2010年9月,公司明确企业管理部为内部控制专管机构,并从财
务、质量、人力资源和办公室等部门抽调骨干充实管理力量。企业管
理部由分管内控体系运营的副总经理直接领导,在公司内部控制领导
小组指导下开展工作。为主负责组织制定内控体系建设总体规划、系
统设计、实施推进和监督检查等日常工作。
2012年1月1日,公司正式实施内部控制制度后,为加强监督检查
工作,又成立了由企业管理部、监审部和人力资源部组成的内控联合
检查组,负责对全公司的内控制度执行情况进行定期和专项检查,出
具检查报告,并及时向董事会和内部控制领导小组汇报情况。
3、咨询管理机构
2010年10月,公司聘请山东瑞华管理咨询公司作为内控咨询顾
问,就内部控制体系、内部控制管理流程、岗位职责体系、全面预算
管理体系、营销控制体系、绩效薪酬体系及内控体系培训和实施辅导
等方面提供技术指导和咨询服务。
内控咨询费及其它费用预算共计93万元,费用明细见下表:
内部控制咨询费用明细表
模块 费用支出(万元)
内部控制体系设计 45.00
岗位职责体系设计 6.00
营销管理体系设计 7.00
全面预算管理体系设计 10.00
咨询人员差旅、接待费用 25.00
合计 93.00
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(四)2011年开展内控建设工作情况
公司长期致力于建立顺应现代企业制度要求的法人治理机制、
绩效激励机制和权利制衡机制,早在2008年就聘请上海万隆国际咨
询集团有限公司协助建立了公司内部控制体系,并在公司全面推行实
施。公司08年版的内控体系以内控基本制度为统领,从公司层面和业
务活动层面分别建立了19个应用制度的标准体系;以预算管理为主
线,突出销售业务活动和信息与沟通两个重点。内控体系的实施在一
定程度上提高了公司的经营效率和经营效果,维护了资产安全与完
整,保证了公司经营的合法合规性。
2011年,公司又按照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控
制配套指引》的要求,在原有内部控制和风险管理制度基础上,进一
步深化内部控制体系建设,经过近一年的努力,编制完成了《酒鬼酒
股份有限公司内部控制制度手册》(以下简称《手册》),并同时在
酒鬼酒股份有限公司和酒鬼酒供销有限责任公司颁布推行,这标志着
公司的内控工作取得了重大突破,内部控制制度规范日臻完善。
《手册》编制经全面深入调研,反复征求职能部门和公司高管意
见,分专题会审,多次修改,于 2011 年 5 月底形成了试行稿。2011
年 6 月至 8 月进行试运行,10 月 1 日正式运行。11 月至 12 月又针对
运行中发现的问题,再次对《手册》进行了修订,形成了《手册》正
式稿(2012 版)。
在《手册》编制过程中,公司严格遵循国家法律法规及监管部门
的相关规定,广泛借鉴先进企业成功经验,全面梳理公司业务、管理
流程,明确了流程中每一节点的岗位责任和工作内容,制定了涵盖组
织架构、战略管理、人力资源等 23 个管理模块的控制措施,形成了
较完整的控制体系。
在《手册》编制过程中,对各项业务、管理活动进行了风险识别,
共辨识出各级风险点 240 个,涉及公司所有业务模块及部门。根据风
险影响程度和发生概率,进一步将风险点划分为 A、B、C(重大、中
等、一般)三级,其中 A 级风险点 23 个,B 级风险点 38 个。根据风
险级别的不同,选择风险关键控制点,明确责任部门、岗位及控制措
施,形成了流程、岗位、措施三位一体的全面风险控制体系。A 级风
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险属公司重大风险,如该类风险发生会给公司造成重大财产损失,危
及公司正常经营和发展。公司各部门、子公司必须密切关注该类风险
的管理控制情况,严格执行控制流程和措施。定期评估 A 级风险的控
制情况,不断改进控制措施,强化控制体系,确保公司经营的安全性。
内部控制体系建设是一项复杂的系统工程,涉及企业管理的方方
面面,贯穿企业经营的各个环节,难度大,要求高,需要在实践中不
断总结和完善。在 2012 年全面施行内部控制制度过程中,公司将随着
生产经营活动的发展变化,定期对《手册》进行完善和修订,从而推
动内控体系建设工作全面深化。
三、2012 年度内部控制建设实施计划
(一)内控建设指导思想
内控体系建设是提升公司经营管理水平,实现由相对粗放向精细
化管理升级转变的重要举措,也是提高公司风险防范能力的重要保
证,是贯彻和落实现代企业制度的重要标志。公司按照“统筹规划、
分步实施、强化监管、狠抓落实”的工作指导思想,全面实施以风险
管理为导向的内部控制体系建设,以求构建全面、规范、成熟、有效
的内部控制制度体系。
(二)内部控制实施范围
1、内控实施范围:包括酒鬼酒股份有限公司及下属子公司-酒
鬼酒酒供销有限责任公司。
2、内控实施内容:包括组织架构、战略管理、人力资源、社会
责任、企业文化、货币资金、采购业务、存货管理、成本费用、销售
业务、产品开发、工程项目、担保管理、业务外包、固定资产、无形
资产、对外投资、筹资管理、财务报告、全面预算、合同管理、信息
传递和信息管理共 23 个涉及企业经营活动的管理模块。
3、内控实施重点:内部控制制度规定的职责权限、管理流程、
工作要求和风险控制点(特别是重大级的A类风险控制点)。
(三)内部控制实施计划
(一)制定内部控制规范实施方案
1、完成时间:2012年3月30日前
2、责任人:执行董事
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3、主要工作:
(1)制定公司2012年度内部控制规范实施工作方案,经董事会
审议后对外公告,同时将该方案上报湖南省证监局。
(2)部署一季度内控监督检查工作,审议检查自我评价报告。
董事会责成内控联合检查组对一季度公司内控制度执行情况进行一
次全面检查,检查重点应包括工程项目、成本费用、采购业务和固定
资产等关系公司重大经营风险的管理模块。检查结束后,由联合检查
组向董事会和执行董事汇报检查情况,并出具自查评价报告。执行董
事根据检查情况,提出下一步整改意见,安排相关工作。
(二)进行风险辨识和评估,完善风险控制清单
1、完成时间:2012年4月25日前
2、责任人:总经理
3、主要工作:
(1)根据一季度内控执行情况检查中所发现的问题,进一步梳理
管理流程、划清管理权限、明确管理要求,保持内部控制制度的健全
性、合理性和有效性。
(2)在现有风险控制清单基础上,进一步查找漏选或潜在的风
险控制点,按A、B、C三个级别评价风险等级,完善风险控制清单。
(三)制定内控缺陷整改方案,督促检查整改实施效果
1、完成时间:2012年6月20日前
2、责任人:内控主管副总经理
3、主要工作:
(1)将风险控制清单与公司的现行政策和《内部控制制度手册》
的管理规定进行对比,查找内控缺陷,并进行综合分析。同时,将所
有差异点和存在的问题都记录在案,形成问题和内部控制缺陷汇总
表。
(2)向公司内部控制领导小组汇报内控缺陷查找情况,讨论现
行的内部控制制度能否满足当前的工作需要,是否适应行业的发展趋
势和业务活动的发展变化,与咨询机构一起沟通并确定内控缺陷的评
价标准。将初步确定的内部控制缺陷与相关职能部门负责人进行讨
论,制订出内部控制缺陷的整改方案。
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(3)发布实施内控缺陷整改方案,督促相关职能部门及时采取
纠正和预防措施,确保内部控制制度得到有力、有效执行。
(4)通过实施定期、不定期和专项内控监督检查,确保整改措
施得到落实,并取得实质性成效。
(5)适时组织修订《酒鬼酒内部控制制度手册》,并重新颁布
实施。
(四)报告和披露内控实施工作情况
1、完成时间:2012年年度报告披露日前
2、责任人:董事会秘书
3、主要工作:
(1)将2012年上半年、全年内控实施阶段性进展情况形成总结
报告。
(2)按监管部门的要求,及时将上述内控实施总结报告报湖南
省证监局和深圳证券交易所。
四、内部控制自我评价工作计划
(一)编制内部控制自我评价工作计划
1、完成时间:2012年4月30日前
2、责任人:总经理
3、主要工作:
(1)编制2012年度内部控制制度监督检查工作计划,计划包括
检查方式、检查范围、检查内容、检查要求和检查机构等。
(2)编制2012年度内部控制自我评价工作计划。计划包括纳入
评价范围的子公司和业务流程,确定内控自我评价工作的具体时间表
和人员分工。
(3)发布2012年度内部控制制度监督检查工作计划和2012年度
内部控制自我评价工作计划。
(二)组织实施内部控制自我评价工作
1、完成时间:2012年6月20日
2、责任人:内控主管副总经理
3、主要工作:
(1)编制内部控制缺陷评价标准,包括定性标准和定量标准。
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缺陷按《内部控制制度手册》划分为A、B、C三级,即一般缺陷、
重要缺陷和重大缺陷。
(2)组织实施自我评价工作,编制内部控制评价工作底稿。
(3)对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出
整改建议,编制整改任务单。
(4)根据内部控制自我评价工作情况,编制内部控制自我评价
报告。
(三)披露内部控制自我评价报告
1、完成时间:2012年年度报告披露日前
2、负责人:董事会秘书
3、主要工作:
(1)将2012年全年内部控制自我评价工作形成总结报告。
(2)按监管部门的要求,及时将上述总结报告报湖南省证监局
和深圳证券交易所。
五、内部控制审计工作计划
1、完成时间:2012年年度报告披露日前
2、负责人:财务总监
3、主要工作:
(1)确定内部控制审计会计师事务所,并签署相关协议。
(2)公司就内部控制评价工作与内控审计会计师事务所进行沟
通。
(3)如公司内控存在重要及重大缺陷,会计师则就该缺陷以书
面形式与公司董事会和经理层沟通。
(4)公司在披露2012年年度报告的同时披露内控审计报告。
酒鬼酒股份有限公司
2012年3月29日
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