四川九洲:独立董事年度述职报告(林万祥)2014-04-22
四川九洲电器股份有限公司独立董事年度述职报告
(林万祥)
本人作为四川九洲电器股份有限公司(以下简称“公司”)第九届
董事会独立董事,根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上
市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规和《公司章程》、《独
立董事工作制度》等规定,在 2013 年度工作中,本着独立、客观和公
正的原则,勤勉、忠实、尽责地履行职责,及时了解公司的生产经营
信息,全面关注公司的发展状况,积极出席相关会议,认真审议董事
会各项议案,对公司相关事项发表独立意见,有效保证了公司运作的
规范性,充分发挥独立董事作用,切实维护公司整体利益和全体股东
尤其中小股东的合法权益。现就本人 2013 年度履职情况汇报如下:
一、出席会议情况
2013 年 1 月 1 日至 2013 年 12 月 31 日期间(以下简称“报告期”),
公司共召开 9 次董事会,本人亲自出席 8 次,委托出席 1 次;共召开
股东大会 3 次,本人亲自出席 2 次,委托出席 1 次,无缺席情况。
报告期内,公司董事会共审议了 44 项议案,本着勤勉务实和诚信
负责的原则,本人审议了所有议案,并以谨慎的态度行使了表决权,
并对上述议案及公司其它事项没有提出异议。
二、积极参与公司经营决策和管理工作的有关情况
针对董事会决策的重大事项,本人认真进行事前审查,就公司生
产经营、财务管理、关联交易、对外投资、项目投资等情况,与公司
高管、内部审计部、财务部等有关人员进行沟通交流并现场调查,获
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取做出决策所需的资料。在董事会决策过程中,本人与其他董事、监
事充分交流,为董事会正确做出决策发挥积极作用。
三、发表独立意见情况
报告期内,作为公司独立董事,本人根据相关法律、法规和有关
的规定,对公司董事会审议的下列事项发表了独立意见:
1、2013 年 3 月 12 日,公司召开第九届董事会第一次(临时)会
议,对关于变更募投项目“三网融合技术研究院建设项目”部分建设
内容暨关联交易发表了独立意见。
2、2013 年 3 月 29 日,公司召开第九届董事会第二次会议,分别
对公司 2012 年度利润分配预案、公司 2013 年度日常关联交易预计情
况、公司开展金融衍生品业务、关于续聘会计师事务所、续聘内部控
制审计机构、关于为控股子公司提供担保、关于使用部分闲置募集资
金购买理财产品、公司与关联方资金往来及对外担保情况专项说明和
公司内部控制自我评价报告发表了独立意见。
3、2013 年 4 月 19 日,公司召开第九届董事会第三次(临时)会
议,对公司 2013 年第一季度开展金融衍生品业务情况发表了独立意见。
4、2013 年 5 月 10 日,公司召开第九届董事会第四次会议,对关
于以部分闲置募集资金暂时补充流动资金和向控股子公司提供担保事
项发表了独立意见。
5、2013 年 7 月 22 日,公司召开第九届董事会第五次(临时)会
议,对关于控股子公司对外担保的议案发表了独立意见。
6、2013 年 8 月 9 日,公司召开第九届董事会第六次会议,分别对
关于意向性收购四川九洲空管科技有限责任公司 30%股权暨关联交易
发表了独立意见。
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7、2013 年 8 月 23 日,公司召开第九届董事会第七次会议,对公
司对外担保情况及关联方占用资金情况、关于 2013 年半年度募集资金
存放与实际使用情况、2013 年半年度开展金融衍生品业务情况发表了
独立意见。
8、2013 年 10 月 25 日,公司召开第九届董事会第八次(临时)会
议,对关于为控股子公司提供担保事项、公司 2013 年第三季度开展金
融衍生品业务情况发表了独立意见。
9、2013 年 11 月 8 日,公司召开第九届董事会第九次(临时)会
议,对公司收购四川九洲空管科技有限责任公司 30%股权暨关联交易事
项和为控股子公司提供担保事项发表了独立意见。
四、参与董事会专门委员会工作的情况
1、作为公司董事会审计委员会召集人,报告期内,共主持召开了
审计委员会召开 6 次会议,对公司内部控制规范实施过程、募集资金
使用情况、公司审计部门的独立性等进行监督:
(1)在定期报告编制过程中,对公司 2012 年度财务报告审计工
作时间安排,会计师事务所从事 2012 年度公司审计工作情况、公司
2012 年度财务报告、2013 年半年度财务报告审计工作等事项进行了认
真分析,积极参与讨论、提出合理建议,并最终形成决议,并审核公
司的财务信息及其披露过程。
(2)在定期报告审议过程中,本人于公司内部审计部、注册会计
师进行了充分沟通,及时了解审计工作进展情况和注册会计师关注的
问题,督促会计师事务所在约定时限内提交审计报告;
(3)在实施内部控制规范工作中,组织审计部对公司控股子公司
进行现场检查,重点对内部控制制度的规范和执行情况进行监督;着
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重组织审计部加强财务审计、对实施财务内部控制进行监督;对公司
募集资金的使用和募投项目的实施进行监督。
2、作为公司董事会提名委员会、薪酬与考核委员会委员,积极参
与公司高管的提名及任职资格的审查,参与公司高管的绩效考核并审
查其履职情况;同时积极向董事会推荐独立董事候选人。
3、作为公司董事会战略委员会委员,参与了公司长期发展战略规
划的研究并提出建议,对须经董事会或股东大会批准的重大资本运作、
资产经营项目进行研究并提出建议。
五、在公司进行现场调查的情况
报告期内,本人现场办公 10 天,对公司定期报告的编制及审计情
况进行沟通,对公司生产经营情况、内部控制建设及执行情况与公司
高管沟通并进行现场了解,对董事会、股东大会决议执行情况等进行
现场检查,确保公司管理规范高效和内部控制有效运行。
六、其他事项
1、报告期内本人无提议召开董事会、临时股东大会情况;
2、报告期内本人无提议聘用或解聘会计师事务所情况;
3、报告期内本人无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是本人 2013 年度履行职责情况的汇报。
独立董事:林万祥
二○一四年四月十八日
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