高鸿股份:2018年度内部控制评价报告2019-04-23
大唐高鸿数据网络技术股份有限公司 2018 年度内部控制评价报告
大唐高鸿数据网络技术股份有限公司
2018 年度内部控制评价报告
大唐高鸿数据网络技术股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以
下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项
监督的基础上,我们对公司 2018 年 12 月 31 日的内部控制有效性进
行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
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内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公
司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面
保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。
纳入评价范围的主要单位包括:
1、大唐高鸿数据网络技术股份有限公司
2、北京大唐高鸿数据网络技术有限公司
3、北京大唐高鸿科技发展有限公司
4、大唐高鸿通信技术有限公司
5、大唐融合通信股份有限公司
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6、大唐融合通信技术无锡有限公司
7、大唐广电科技(武汉)有限公司
8、大唐高鸿信息技术有限公司
9、北京高阳捷迅信息技术有限公司
10、江苏高鸿鼎恒信息技术有限公司
11、江苏高鸿鼎远信息科技有限公司
12、大唐高鸿信安(浙江)信息科技有限公司
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的
93.75%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 96.43%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括组织架构、发展战略、人力
资源、企业文化、社会责任、营运资金管理、投资、筹资、内部申购、
自营生产及整机类采购、贸易类采购、IT 连锁销售、企业信息化销售、
电子商务、增值业务管理、资产管理、研究与开发、工程项目、担保
业务、财务报告、税务管理、预算管理、合同管理、信息与沟通、信
息系统。
重点关注的高风险领域主要包括采购价格管理与供应商管理、资
金支付、销售收入确认与应收账款管理、投资决策、研发业务管理、
信息系统管理、互联网业务、关联交易等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制评价办法组织
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开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持
一致。
公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
财务报告内部控制缺陷的认定标准取决于由于该内部控制缺陷
的存在可能导致的财务报告错报的重要程度。这种重要程度主要取决
于两个方面的因素:(1)该缺陷是否具备合理可能性导致企业的内部
控制不能及时防止或发现并纠正财务报告错报。(2)该缺陷单独或连
同其他缺陷可能导致的潜在错报金额的大小。
(1)定量标准
缺陷等级 定量标准
错报≥经营收入总额的 1%;
或错报≥利润总额的 5%;
重大缺陷
或错报≥资产总额的 3%;
或错报≥所有者权益总额的 1%。
经营收入总额的 0.5%≤错报<经营收入总额的 1%;
或利润总额的 3%≤错报<利润总额的 5%;
重要缺陷
或资产总额的 0.5%≤错报<资产总额的 3%;
或所有者权益总额的 0.5%≤错报<所有者权益总额的 1%。
错报<经营收入总额的 0.5%;
或错报<利润总额的 3%;
一般缺陷
或错报<资产总额的 0.5%;
或错报<所有者权益总额的 0.5%。
上述认定标准以 2018 年度财务报表数据为依据进行测算,并按
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照孰低的原则作为缺陷认定的标准值。
(2)定性标准
①重大缺陷标准
发现公司管理层存在的任何程度的舞弊;
已经发现并报告给管理层的重大内部控制缺陷在经过合理期
限后未得到改正;
控制环境无效;
影响收益趋势的缺陷;
影响关联交易总额超过股东批准的关联交易额度的缺陷;
外部审计发现的重大错报而不是由公司首先发现的;
其他可能影响报表使用者正确判断的缺陷;
违反国家法律法规并受到处罚;
董事会及其委员会、内部审计部门对内部控制的监督失效;
公司更正已发布的财务报告;
其他给公司造成严重影响的内控缺陷。
②重要缺陷标准
已经发现并报告给管理层的重大内部控制缺陷在经过合理时
间后整改不全面、不彻底;
内部控制环境不完善;
会计计量不及时、不准确,造成信息滞后或信息错误;
财务制度存在严重缺陷;
会计科目确认依据不符合会计准则要求。
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③一般缺陷标准
除重大缺陷和重要缺陷外与财务报告有关的内部控制缺陷。
上述重大缺陷、重要缺陷与一般缺陷标准只要符合其中一条即可
判定该缺陷的类型。
2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)定量标准
缺陷等级 定量标准
直接财产损失 1000 万元及以上;
重大缺陷
或中高级管理人员和高级技术人员流失超过 2%。
直接财产损失 500 万元(含)~1000 万元;
重要缺陷
或中高级管理人员和高级技术人员流失超过 1%。
直接财产损失 500 万元以下;
一般缺陷
或一般岗位业务人员流失比例超过 1%。
上述重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷标准只要符合其中一条即可
判定该缺陷的类型。
(2)定性标准
①重大缺陷标准
已经对外正式披露并对本公司定期报告披露造成负面影响;
缺乏民主决策程序;
违反决策程序导致重大失误;
媒体频现负面新闻、涉及面广;
重要业务缺乏制度控制或制度体系失效;
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出现集体违规违法案件。
②重要缺陷标准
受到国家政府部门处罚但未对本公司定期报告披露造成负面
影响;
民主决策程序存在但不够完善;
决策程序导致出现一般失误;
媒体出现负面新闻、波及局部区域;
违反企业内部规章,形成损失;
重要业务制度或系统存在缺陷;
内部控制重要或一般缺陷在合理的期限内未得到整改;
已经发现并报告给管理层的重大内部控制缺陷在经过合理的
时间后,整改不全面,不彻底;
内部控制环境不完善。
③一般缺陷标准
受到省级(含省级)以下政府部门处罚但未对本公司定期报
告披露造成负面影响;
决策程序效率不高;
违反内部规章,但未形成损失;
媒体出现负面新闻,但影响不大;
一般业务制度或系统存在缺陷;
一般缺陷未得到整改;
其他非财务报告缺陷。
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上述重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷标准只要符合一条即可判定
该缺陷的类型。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存
在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现
公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
报告期内,公司不存在其他可能对投资者理解内部控制评价报告、
评价内部控制情况或进行投资决策产生重大影响的其他内部控制信
息。
未来期间,公司将在本次评价的基础上继续完善内部控制制度,
规范内部控制制度执行,强化内部控制监督检查,促进公司健康、可
持续发展。
董事长:付景林
大唐高鸿数据网络技术股份有限公司
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