证券代码:000856 证券简称:冀东装备 公告编号:2021-31 唐山冀东装备工程股份有限公司 2020年年度股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 特别提示: 1.本次股东大会未出现否决议案的情形。 2.本次股东大会未涉及变更以往股东大会已通过的决议。 一、会议召开和出席情况 (一)会议的召开情况 1.召开时间: (1)现场会议召开时间:2021 年 5 月 19 日 下午 2:00 (2)网络投票时间: 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2021 年 5 月 19 日(星期三)的股票交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2021 年 5 月 19 日(星期三)9:15-15:00(股东大会召开当日)的任意时间。 2.召开地点:河北省唐山市曹妃甸区通岛路金隅冀东科技大厦 11 层会议室 3.召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式 4.召集人:公司董事会 5.主持人:焦留军董事长 6. 本次会议符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件 和《公司章程》的规定。 (二)会议的出席情况 1.会议总体出席情况: 出席本次股东大会的股东及股东授权委托代表 82 人,代表股份 数量 84,673,411 股,占公司有表决权股份总数的 37.3011%。 2.现场出席会议情况: 出席本次股东大会现场会议的股东及股东授权委托代表 14 人, 代表股份 80,788,499 股,占公司有表决权股份总数的 35.5896%。 3.通过网络投票出席会议情况: 本次股东大会通过网络投票出席会议的股东 68 人,代表股份 3,884,912 股,占公司有表决权股份总数的 1.7114%。 4.其他人员出席会议情况 受新型冠状病毒感染的肺炎疫情影响,公司董事、监事通过现场 结合公司视频会议系统形式出席了本次股东大会,通过公司视频会议 系统参会人员视为参加现场会议。其中董事长焦留军先生、董事刘振 彪先生、监事会主席车宏伟先生、职工代表监事李雨森先生及董事会 秘书刘福生先生现场参会,董事蒋宝军先生、董事张建锋先生、董事 罗熊先生、董事岳殿民先生、董事王玉敏女士、监事张廷秀先生通过 视频会议方式出席了本次会议,公司聘请的北京市天元律师事务所律 师现场对本次股东大会进行见证,全体高级管理人员列席了会议。 二、提案审议表决情况 (一)表决方式 本次股东大会提案采用现场投票与网络投票相结合的表决方式。 本次会议现场采取记名方式投票表决。公司通过深圳证券交易所交易 系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台。 (二)表决结果 合计投票结果 有效表决 序 同意 反对 弃权 表决 议案名称 权的股份 号 占有效表 占有效表 股数 占有效表 结果 总数 股数(股) 股数(股) 决权比例 决权比例 (股) 决权比例 2020年年度报告及年度报告摘要 通过 1 84,673,411 82,891,501 97.8956 1,781,910 2.1044 0 0 2020年度董事会工作报告 通过 2 84,673,411 82,891,501 97.8956 1,781,910 2.1044 0 0 2020年度监事会工作报告 通过 3 84,673,411 82,891,501 97.8956 1,781,910 2.1044 0 0 4 2020年度财务决算报告 通过 84,673,411 82,891,501 97.8956 1,781,910 2.1044 0 0 5 2020年度利润分配预案 84,673,411 82,889,301 97.8930 1,784,110 2.1070 0 0 通过 关于向控股股东冀东发展集团有限 通过 6 责任公司申请借款暨关联交易的议 案 16,573,412 14,791,502 89.2484 1,781,910 10.7516 0 0 关于非独立董事人员2020年度薪酬 7 通过 的议案 84,673,411 82,889,301 97.8930 1,784,110 2.1070 0 0 8 关于监事人员2020年度薪酬的议案 84,673,411 82,889,301 97.8930 1,784,110 2.1070 0 0 通过 9 关于租赁房屋暨关联交易的议案 16,573,412 14,791,502 89.2484 1,781,910 10.7516 0 0 通过 10 2021年日常关联交易预计的议案 16,573,412 14,791,502 89.2484 1,781,910 10.7516 0 0 通过 第 6、9、10 项议案属于关联交易,关联股东冀东发展集团有限责任公司所持表决权股份 68,099,999 股, 回避表决。 (三)出席本次会议中小投资者(除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司5%以上股 份的股东以外的其他股东)表决情况 出席会议 合计投票结果 中小投资 同意 反对 弃权 序 议 案 名 称 者有效表 号 占有效表 占有效表 股数 占有效表 决权的股 股数(股) 股数(股) 决权比例 决权比例 (股) 决权比例 份总数 1 2020 年年度报告及年度报告摘要 16,573,412 14,791,502 89.2484 1,781,910 10.7516 0 0 2 2020 年度董事会工作报告 16,573,412 14,791,502 89.2484 1,781,910 10.7516 0 0 3 2020 年度监事会工作报告 16,573,412 14,791,502 89.2484 1,781,910 10.7516 0 0 4 2020 年度财务决算报告 16,573,412 14,791,502 89.2484 1,781,910 10.7516 0 0 5 2020 年度利润分配预案 16,573,412 14,789,302 89.2351 1,784,110 10.7649 0 0 关于向控股股东冀东发展集团有限责任公司 6 申请借款暨关联交易的议案 16,573,412 14,791,502 89.2484 1,781,910 10.7516 0 0 7 关于非独立董事人员 2020 年度薪酬的议案 16,573,412 14,789,302 89.2351 1,784,110 10.7649 0 0 8 关于监事人员 2020 年度薪酬的议案 16,573,412 14,789,302 89.2351 1,784,110 10.7649 0 0 9 关于租赁房屋暨关联交易的议案 16,573,412 14,791,502 89.2484 1,781,910 10.7516 0 0 10 2021 年日常关联交易预计的议案 16,573,412 14,791,502 89.2484 1,781,910 10.7516 0 0 (四)听取了《2020年度独立董事述职报告》。 三、律师出具的法律意见 (一)律师事务所名称:北京市天元律师事务所 (二)律师姓名:车佳美、王腾 (三)结论性意见:本所律师认为,公司本次股东大会的召集、 召开程序符合法律、行政法规、《股东大会规则》和《公司章程》的 规定;出席本次股东大会现场会议的人员资格及召集人资格合法有效; 本次股东大会的表决程序、表决结果合法有效。 四、备查文件 (一)唐山冀东装备工程股份有限公司2020年年度股东大会决议; (二)北京市天元律师事务所出具的《关于唐山冀东装备工程股 份有限公司2020年年度股东大会的法律意见》。 唐山冀东装备工程股份有限公司董事会 2021 年 5 月 20 日