海印股份:关于召开2021年第二次临时股东大会的通知2021-08-31
广东海印集团股份有限公司公告(2021)
证券代码:000861 证券简称:海印股份 公告编号:2021-47号
债券代码:127003 债券简称:海印转债
广东海印集团股份有限公司
关于召开2021年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
经公司第九届董事会第四十八次会议审议通过,决定召开2021
年第二次临时股东大会。现将召开2021年第二次临时股东大会的有关
事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:2021 年第二次临时股东大会
(二)股东大会的召集人:广东海印集团股份有限公司董事会
(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有
关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
(四)会议召开的时间:
1、现场会议时间:2021 年 9 月 16 日(星期四)下午 14:50
2、网络投票时间:
通过证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2021 年 9
月 16 日 9:15~9:25,9:30~11:30 和 13:00~15:00;
通过证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2021 年 9
月 16 日 09:15~15:00 期间的任意时间。
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(五)会议召开方式:本次会议采取现场表决与网络投票相结合
的方式召开。
1、现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出
席现场会议;
2、网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和
互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式
的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使
表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。如同
一股东账户通过以上两种方式重复表决的,以第一次投票结果为准。
网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只
能选择其中一种方式。
(六)会议的股权登记日:2021 年 9 月 8 日(星期三)
(七)出席对象
1、截止 2021 年 9 月 8 日(星期三)交易结束时在中国证券登记
结算有限责任公司深圳分公司登记在册的持有本公司股票(A 股)的
全体股东。全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托(授
权委托书见附件 2)代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必
是公司的股东;
2、公司董事、监事、高级管理人员;
3、公司聘请的律师;
4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
(八)现场会议地点:广东省广州市越秀区东华南路 98 号海印
中心 29 楼会议厅
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二、会议审议事项
(一)逐项审议《关于董事会换届选举暨提名第十届董事会非独
立董事候选人的议案》;
1、选举邵建明先生为公司第十届董事会非独立董事;
2、选举邵建佳先生为公司第十届董事会非独立董事;
3、选举陈文胜先生为公司第十届董事会非独立董事;
4、选举潘尉先生为公司第十届董事会非独立董事;
(二)逐项审议《关于董事会换届选举暨提名第十届董事会独立
董事候选人的议案》;
1、选举刘恒先生为公司第十届董事会独立董事;
2、选举陈莹女士为公司第十届董事会独立董事;
3、选举杨栋锐先生为公司第十届董事会独立董事;
(三)逐项审议《关于监事会换届选举暨提名第十届监事会非职
工代表监事的议案》;
1、选举李少菊女士为公司第十届监事会非职工代表监事;
2、选举宋葆琛先生为公司第十届监事会非职工代表监事;
(四) 审议《关于制定公司第十届董事会非独立董事薪酬的议
案》;
(五) 审议《关于制定公司第十届董事会独立董事津贴的议案》;
(六)审议《关于制定公司第十届监事会监事薪酬的议案》。
具 体 内 容 详 见 2021 年 8 月 31 日 在 巨 潮 资 讯 网
(http://www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告。
特别说明:
1、上述独立董事候选人的任职资格和独立性尚需深圳证券交
易所审核无异议后,股东大会方可进行表决。
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2、议案 (一)、(二)、(三)中关于选举非独立董事、独
立董事以及非职工代表监事的事项采用累积投票提案的方式选举,股
东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股
东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可
以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
三、 提案编码
表一:本次股东大会提案编码表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票提案
提案 1《关于董事会换届选举暨提名第十届
1.00 应选人数 4 人
董事会非独立董事候选人的议案》
选举邵建明先生为公司第十届董事会非独
1.01 √
立董事
选举邵建佳先生为公司第十届董事会非独
1.02 √
立董事
选举陈文胜先生为公司第十届董事会非独
1.03 √
立董事
选举潘尉先生为公司第十届董事会非独立
1.04 √
董事
提案 2《关于董事会换届选举暨提名第十届
2.00 应选人数 3 人
董事会独立董事候选人的议案》
选举刘恒先生为公司第十届董事会独立董
2.01 √
事
选举陈莹女士为公司第十届董事会独立董
2.02 √
事
选举杨栋锐先生为公司第十届董事会独立
2.03 √
董事
提案 3《关于监事会换届选举暨提名第十届
3.00 应选人数 2 人
监事会非职工代表监事的议案》
选举李少菊女士为公司第十届监事会非职
3.01 √
工代表监事
选举宋葆琛先生为公司第十届监事会非职
3.02 √
工代表监事
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非累积投票提案
提案 4《关于制定公司第十届董事会非独立
4.00 √
董事薪酬的议案》
提案 5《关于制定公司第十届董事会独立董
5.00 √
事津贴的议案》
提案 6《关于制定公司第十届监事会监事薪
6.00 √
酬的议案》
四、会议登记等事项
(一)登记手续:
法人股东应由法定代表人或法定代表人的授权委托代理人出席
会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证及能证明其具有法
定代表人资格的有效证明和持股凭证办理登记。法定代表人的授权委
托代理人除出示该类证件外,还应出示本人身份证和授权委托书。
个人股东持本人身份证、股东证券账户卡和持股凭证办理登记;
个人股东的授权委托代理人除出示该类证件外,还应出示本人身份证
和授权委托书(详见附件 2:授权委托书)。
异地股东可用信函或传真方式登记。信函、传真均以 2021 年 9
月 14 日(星期二)下午 5:30 前收到为准。
委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授
权文件应当经过公证,并与委托书一并送达公司董事会秘书处。
(二)登记地点:广东省广州市越秀区东华南路 98 号海印中心
31 楼证券事务部(信函请注明“股东大会”字样)
(三)登记时间:2021 年 9 月 14 日(星期二)(上午 9:00~12:00,
下午 14:00~17:30)
(四)会议联系方式
联系人:吴珈乐、冯志彬
联系电话:020-28828222
传真:020-28828899-8222
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联系地址:广州市越秀区东华南路 98 号海印中心
(五)本次股东大会会期半天,与会股东费用自理。
五、参与网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系
统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。(参加网络投票时
涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件 1)
六、备查文件
(一)第九届董事会第四十八次会议决议;
(二)第九届监事会第十九次会议决议。
特此公告
广东海印集团股份有限公司
董事会
二〇二一年八月三十一日
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附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:360861
2、投票简称:海印投票
3、填报表决意见
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股
东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投
选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人
数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某
候选人,可以对该候选人投 0 票。
表二:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
①选举非独立董事(如表一提案 1,采用等额选举,应选人数为
4 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意
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分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
②选举独立董事(如表一提案 2,采用等额选举,应选人数为 3
位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在 3 位非独立董事候选人中任意
分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
③选举非职工代表监事
(如表一提案 3,采用等额选举,应选人数为 2 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,
但投票总数不得超过其拥有的选举票数。4、股东对总议案进行投票,
视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2021 年 9 月 16 日的交易时间,即 9:15~9:25,
9:30~11:30 和 13:00~15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
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1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 9 月 16 日上午 9:15,
结束时间为 2021 年 9 月 16 日下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定
办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn
规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
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附件 2:
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本单位(本人)出席广
东海印集团股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会,并代为行使
表决权,授权范围及期限如下:
备注 表决意见
提案编码 提案名称
该列打勾的栏
同意 反对 弃权
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票提案 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
提案 1 关于董事会换届选举暨提名第十届
1.00 应选人数 4 人 表决票数
董事会非独立董事候选人的议案》
选举邵建明先生为公司第十届董事会非独
1.01 √
立董事
选举邵建佳先生为公司第十届董事会非独
1.02 √
立董事
选举陈文胜先生为公司第十届董事会非独
1.03 √
立董事
选举潘尉先生为公司第十届董事会非独立
1.04 √
董事
提案 2 关于董事会换届选举暨提名第十届
2.00 应选人数 3 人 表决票数
董事会独立董事候选人的议案》
选举刘恒先生为公司第十届董事会独立董
2.01 √
事
选举陈莹女士为公司第十届董事会独立董
2.02 √
事
选举杨栋锐先生为公司第十届董事会独立
2.03 √
董事
提案 3 关于监事会换届选举暨提名第十届
3.00 应选人数 2 人 表决票数
监事会非职工代表监事的议案》
选举李少菊女士为公司第十届监事会非职
3.01 √
工代表监事
选举宋葆琛先生为公司第十届监事会非职
3.02 √
工代表监事
该列打勾的栏
非累积投票提案 同意 反对 弃权
目可以投票
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提案 4 关于制定公司第十届董事会非独立
4.00 √
董事薪酬的议案》
提案 5 关于制定公司第十届董事会独立董
5.00 √
事津贴的议案》
提案 6 关于制定公司第十届监事会监事薪
6.00 √
酬的议案》
委托股东(公章或签字): 受托人名称:
身份证号码(营业执照号码): 身份证号码:
委托人持有股份数:
委托人账户卡号码:
委托日期:
有效期限:自签署之日起至本次股东大会结束。
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