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公司公告

海南高速:2017年度投资者关系管理工作计划2017-04-29  

						                                               投资者关系管理工作计划


                海南高速公路股份有限公司
            2017 年度投资者关系管理工作计划


    依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深
圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所主板上市公司规范运
作指引》等法律法规规章及规范性文件,海南高速公路股份有限公司
(以下简称“公司”) 制订了《2017 年度投资者关系管理工作计划》
(以下简称“工作计划”)。工作计划具体如下:
       一、投资者关系管理的责任人及部门
       公司投资者关系管理事务的第一责任人为公司董事长,公司
董事会秘书具体负责公司投资者关系管理事务的组织、协调工作。
公司企业发展部是公司的投资者关系管理职能部门,由董事会秘
书领导,负责承办投资者关系的日常管理工作,协助董事会秘书
做好投资者关系管理工作。
       公司投资者关系专线电话:0898-66768394          66511500
                         传真:0898-66790647
                         电子信箱:ss000886@163.com
       二、本年度投资者关系管理工作重点
       公司投资者关系管理工作应当体现公平、公正、公开的原则,
客观、真实、准确、完整地介绍和反映公司的实际状况。2017
年公司的工作重点将围绕重点项目建设和新业务拓展来开展,认
真做好信息披露,提高信息披露质量和透明度;加强媒体报道和
投资者沟通工作,开展与投资者的双向交流,促进投资者对公司
的了解和认同,接受投资者的监督,树立公司良好的资本市场形
象。
       (一)认真做好信息披露工作
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    按时编制并披露公司定期报告和临时报告,确保公司信息披
露内容的真实、准确、完整。
    1.严格按照中国证监会和深圳证券交易所的监管要求,按
时编制并披露定期报告,确保定期报告的编制质量,确保股东及
潜在投资者及时、准确、完整地了解公司的生产、经营、内控、
财务状况等重要信息。
    2.严格按照信息披露格式要求及时披露公司股东大会决议、
董事会决议、监事会决议、股东持股变动情况和其他重要信息等
临时报告,确保股东或潜在投资者及时掌握公司的动态信息。
    (二)认真做好信息沟通工作
    1.组织筹备好股东大会
    按照公司章程及股东大会议事规则的规定,及时发布股东大
会通知,认真做好股东大会的登记、安排工作。严格按照章程的
规定在公司办公地址召开股东大会现场会议,诚邀新闻媒体记者
列席会议并进行报道,增加股东大会的透明度。
    董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建
议要作出合理解释和说明。在股东大会召开时,公司及工作人员
不得向参会者披露任何未公开披露的信息。股东大会过程中如对
到会的股东进行自愿性信息披露,公司应尽快以深圳证券交易所
认可的方式披露该信息。
    2.强化信息传递,多渠道增进与投资者沟通
    公司将加强媒体宣传报道,主动邀请证券分析师调研,将更
多的公司信息传递给市场。配合独立董事履职,开展独立董事、
外部董事对公司业务的现场考察、调研和访谈。加强对公司网站
管理维护,突出企业理念、社会责任、投资者关系及形象传播。
    3.热情接待投资者的来访

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    投资者、分析师、证券服务机构人员、新闻媒体等特定对象
到公司现场参观、座谈沟通前,实行预约制度,由公司企业发展
部统筹安排,并指派两人或两人以上陪同、接待,合理、妥善地
安排参观过程,避免参观者有机会获取未公开重大信息,原则上
董事会秘书全程陪同并回答问题、记录沟通内容。在接受外界采
访、调研过程中,公司应注意尚未公开信息及内部信息的保密,
不得披露任何未公开披露的信息,避免和防止由此引发泄密及导
致相关的内幕交易。企业发展部对接受或邀请特定对象的调研、
沟通、采访等活动予以详细记载,内容应至少包括活动时间、地
点、方式(书面或口头)、单位、双方当事人姓名、活动中谈论
的有关公司的内容、提供的有关资料等,并在定期报告中将信息
披露备查登记情况以列表形式予以披露。
    公司应当尽量避免在年报、半年报披露前三十日内接受投资
者现场调研、媒体采访等。
    4.及时答复投资者的询问
    企业发展部负责答复投资者的询问,做好解释工作,接受投
资者的监督。
    在日常工作中,应做到以下几点:
    (1)确保投资者电话联络畅通,严格遵守公司商业秘密,
认真、耐心回答投资者的询问,认真记录投资者提出的意见和建
议,并将建议和不能解答的问题及时上报相关领导,及时回应投
资者的质疑。
    (2)及时登录“深圳证券交易所上市公司投资者关系互动
平台”(以下简称 “互动平台”),就投资者对已披露信息的提问
进行充分、深入、详细的分析、说明和答复。公司不得在互动平
台就涉及或者可能涉及未公开重大信息的投资者提问进行回答。

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    (3)对于电话、传真、电子信箱、互动平台中涉及的比较
普遍的非敏感性问题及答复,公司可加以整理后在互动平台或公
司网站的投资者专栏中登载。
    5.持续关注媒体报道,及时澄清不实信息
    企业发展部应持续关注新闻媒体及互联网上有关公司的各
类信息。对于媒体上报道的传闻或者不实信息,董事会秘书应及
时进行求证、核实。对公司股票交易价格已经或可能产生较大影
响或影响投资者决策的信息,应及时向深圳证券交易所报告并澄
清。
       (三)关注公司股票交易,做好危机处理工作
    公司股票交易价格或成交量出现异常波动时,公司应立即自
查是否存在应予披露而未披露的非公开重大信息,做好相关方面
的沟通协调工作。如发生危机时,公司应积极应对,努力采取有
效的处理措施,使危机的负面影响降至最低,减少危机事件对公
司和投资者造成不必要的损失。
    (四)做好与股东的沟通联系工作
       通过电话联系、上门拜访等形式加强与公司股东之间的联系,
建立完整、畅通的信息传递渠道,确保公司信息披露准确、及时、
完整。
       (五)做好股权分置改革后续工作
       积极联系尚未偿还对价的限售流通股股东,协助其签署代垫
对价偿还相关文件,及时办理代垫对价偿还手续和限售股份上市
流通手续,确保国有股权的及时回收和限售股份的及时上市流通,
维护广大股东的利益。
       (六)做好以往年度的分红派息工作
       1.加强与海南证华非上市公司股权登记服务有限公司的联

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系,做好公司 2010 年以前年度的分红派息工作,确保前来领取
股息的股东能及时领取股息。
    2.及时与偿还对价限售流通股股东联系,做好尚未领取 2010
年度和 2013 年度股息的领取工作。
    (七)做好公司投资者关系管理有关人员的培训工作
    企业发展部作为投资者关系管理部门,不仅要加强本部门人
员的培训,还要对公司及子公司相关人员进行全面和系统的培训,
对公司高级管理人员及相关人员(相关人员包括部门负责人、公
司控股子公司负责人)就投资者关系管理进行必要的培训和指导。




                                   海南高速公路股份有限公司
                                          董   事    会
                                        2017 年 4 月 27 日




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