大亚科技:实施内部控制规范工作方案2012-03-29
大亚科技股份有限公司
实施内部控制规范工作方案
为贯彻落实《国务院批转证监会关于提高上市公司质量意见的通
知》(国发[2005]34号)和《企业内部控制基本规范》及配套指引的
相关要求,按照中国证监会2012年内部控制监管工作部署和《中国证
监会公告[2011]41号》以及江苏证监局《关于做好江苏上市公司实施
内部控制规范有关工作的通知》(苏证监公司字[2012]101号)的有
关要求,结合公司内控体系实际情况,制定实施内部控制规范工作方
案如下:
一、公司基本情况介绍
(一)公司概况
公司名称:大亚科技股份有限公司
公司简称:大亚科技
股票代码:000910
上市地:深圳证券交易所
公司主营业务为人造板、地板、烟草包装产品以及汽车轮毂的生
产和销售。
(二)公司组织架构
公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、
《深圳证券交易所股票上市规则》及其他相关法律、法规、规章的要
求,不断完善公司法人治理结构,建立了一整套行之有效的上市公司
治理体系。公司已根据《公司法》等法律法规建立了股东大会、董事
会、监事会和经理层等组织管理框架体系。组织架构完善、运转正常、
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运作良好。在组织架构内,各组织间各司其职、管理规范。
股东大会
战略投资委员会
监 事 会
审 计 委 员 会
董事会秘书 董 事 会
提 名 委 员 会
总 裁
薪酬与考核委员会
财务总监 法务总监 总裁助理
董
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(三)内部控制规范实施工作组织机构
1、总负责人:陈兴康(董事长)
2、内控规范的组织机构:为确保公司内部控制规范体系建设工
作顺利开展,公司成立内部控制规范领导小组和内部控制规范工作小
组,内控管理体系建设由内部控制规范领导小组决策,下设的内部控
制规范工作小组具体牵头实施开展内控建设工作。
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(1)内部控制规范领导小组
内部控制规范领导小组是公司内部控制工作的领导机构,对内控
体系的建设工作进行总体筹划、组织领导和推进,对工作中的重大事
项进行决策等。
组长:陈兴康(董事长)
副组长:翁少斌(总裁)
(2)内部控制规范工作小组
内部控制规范工作小组在领导小组的指导下,具体落实内控领导
小组的工作方案和决定;协调各单位及部门配合外部咨询机构的工
作;定期向内控领导小组汇报内控规范实施工作的进展情况;负责与
监管机关及审计机构的联系和沟通;协调工作中出现的各种问题,保
证内控规范实施工作的顺利进行等。
组长:翁少斌(总裁)
组员:公司各相关职能部门负责人以及下属分子公司的相关人
员。
(四)外部咨询机构
公司已聘请有经验的专业咨询机构,协助公司设计内部控制总体
架构,帮助公司识别内部控制存在的薄弱环节和主要风险,有针对性
的设计控制的重点流程和内容,提供内控业务培训指导,协助公司开
展内部控制自我评价。
(五)内控实施工作预算
公司将本着成本效益原则,科学制定内部控制实施工作预算。公
司将充分保证组织内部相关培训和会议、外部调研和参与外部培训、
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研究和交流等项经费支出,并权衡内部控制实施成本与预期效益,根
据公司经营业务的特点和具体管理情况,力争达到控制成本与控制效
果间的平衡。
二、内部控制建设工作计划
公司计划分六个阶段开展内部控制规范遵循工作,全面建设和实
施内部控制工作。各阶段工作内容、主要工作步骤、时间安排等列示
如下:
(一)确定内部控制实施的范围,对纳入实施范围的子公司和重
要业务流程进行风险评估、梳理,完成编制风险清单。
完成时间:2012年6月30日前。
主要工作内容:结合我公司的实际情况,纳入内部控制实施范围
除公司外,还包括下属子公司。在中介机构协助下,公司及纳入内部
控制规范实施范围的子公司对重要业务流程进行风险评估、梳理,完
成编制风险清单。
(二)将现有的政策、制度等与风险清单进行比对,查找内控缺
陷。
完成时间:2012年10月31日前。
主要工作内容:公司及纳入内部控制规范实施范围的子公司按照
企业内部控制基本规范和配套指引的相关规定,对本单位的管理机构
和岗位设置、岗位分工和职责,以及已有的内部控制制度及其实施情
况进行全面系统的检查、分析和梳理,将重要业务现有的政策、制度
与风险清单进行对比,查找内部控制缺陷。
(三)制定内控缺陷整改方案。
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完成时间:2012年11月30日前。
主要工作内容:汇总、整理内部控制缺陷,制定相应的内控缺陷
整改方案。
(四)落实缺陷整改工作。
完成时间:2012年12月31日前。
主要工作内容:根据经批准的整改方案,落实内控制度的修订,
机构、人员和岗位的调整等。
(五)检查整改效果。
完成时间:2013年1月31日前。
主要工作内容:内控规范工作小组组织检查内控缺陷整改情况和
效果。
(六)按照要求披露内部控制实施情况。
1、完成时间:2012年3月31日前。
主要工作内容:内部控制规范实施方案经董事会审议通过后披
露,实施方案报江苏证监局备案。
2、完成时间:2012 年年报披露前。
主要工作内容:内部控制自我评价报告经董事会批准、监事会核
查后,在2012 年年报披露的同时披露年度内控自我评价报告。
三、内部控制自我评价工作计划
1、阶段目标:在2013年1月底前完成与财务报告相关内控建设工
作,在2012年年报披露前完成内控评价工作,在披露2012年年报的同
时披露内控自我评价报告。
2、主要工作内容:
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(1)编制自我评价工作计划,确定纳入自我评价范围的公司及
子公司的业务流程,确定评价工作的具体时间表和人员分工;
(2)确定内部控制缺陷的评价标准,按定性标准和定量标准作
参照比对分析。按缺陷的大小分一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷;
(3)组织实施自我评价工作,编制内控评价工作底稿;
(4)对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出
整改建议,编制整改任务单;
(5)根据内部控制自我评价工作编制内部控制自我评价报告;
(6)按照要求披露内部控制自我评价报告。
四、内部控制审计工作计划
1、阶段目标:在2012年年报披露前完成内控审计工作,在披露
2012年年报的同时披露内控审计报告。
2、主要工作内容:
(1)聘请内控审计会计师事务所;
(2)配合内控审计会计师事务所做好内控审计工作;
(3)按照要求披露内控审计报告。
大亚科技股份有限公司董事会
二 0 一二年三月二十九日
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