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公司公告

大亚科技:实施内部控制规范工作方案(2012年11月修订)2012-11-30  

						    大亚科技股份有限公司实施内部控制规范工作方案
                     (2012年11月修订)


    为贯彻落实《国务院批转证监会关于提高上市公司质量意见的通
知》(国发[2005]34 号)和《企业内部控制基本规范》及配套指引的
相关要求,按照中国证监会 2012 年内部控制监管工作部署和《中国
证监会公告[2011]41 号》以及江苏证监局《关于做好江苏上市公司
实施内部控制规范有关工作的通知》(苏证监公司字[2012]101 号)
的有关要求,公司制定了《实施内部控制规范工作方案》,并已经 2012
年 3 月 29 日召开的公司第五届董事会 2012 年第二次临时会议和第五
届监事会 2012 年第二次临时会议审议通过后,于 2012 年 3 月 30 日
在巨潮资讯网上予以了公告。
    根据财政部、证监会于2012年8月14日联合发布的《关于2012年
主板上市公司分类分批实施企业内部控制规范体系的通知》(财办会
〔2012〕30号)的要求,结合公司实际情况,为了更扎实地落实公司
内控规范实施工作,本公司对2012年3月份对外披露的《实施内部控
制规范工作方案》中的相关工作计划时间进行了修改。以下是修订后
的实施内控工作方案具体内容:
    一、公司基本情况介绍
    (一)公司概况
    公司名称:大亚科技股份有限公司
    公司简称:大亚科技
    股票代码:000910
    上市地:深圳证券交易所
    公司主营业务为人造板、地板、烟草包装产品以及汽车轮毂的生
产和销售。


                               1
               (二)公司组织架构
               公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、
     《深圳证券交易所股票上市规则》及其他相关法律、法规、规章的要
     求,不断完善公司法人治理结构,建立了一整套行之有效的上市公司
     治理体系。公司已根据《公司法》等法律法规建立了股东大会、董事
     会、监事会和经理层等组织管理框架体系。组织架构完善、运转正常、
     运作良好。在组织架构内,各组织间各司其职、管理规范。

                                                            股东大会

                                                                                                             战略投资委员会
                                                                                   监 事 会

                                                                                                             审 计 委 员 会
           董事会秘书                                       董 事 会
                                                                                                             提 名 委 员 会
                                                            总 裁
                                                                                                         薪酬与考核委员会


           财务总监                                                                                 法务总监             总裁助理


                                                       董
          计         资        总          审          事              公     行         人             法               运          投
          划                   裁                      会                                力
                                                       秘
          财         金        办          计          书              关     政         资             务               营          资
          务                   公                      办                                源
          部         部        室          部          公              部     部         部             部               部          部
                                                       室




               分公司                                  全资子公司                                      控股子公司


                                      (        圣          大         大       大            大       大        大           技江        大
     丹                                                     亚         亚       亚            亚       亚        亚           术苏        亚
                                                象
                                     60%




丹   阳                                                     木         木                              木                     研省
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                                                集          业         业                     人                 木                       车
阳   新         上        丹        丹                                          江            造       业        业           究大        轮
                                                            (         (
滤   型         海        阳        阳)        团          黑         肇
                                                                                苏            板       (        (           中亚        制
                                                                                   )




                                                有          龙         庆                     集       江        茂           心铝        造
嘴   包         印        印        铝                                          地                     西
材   装         务        务        业          限          江
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                                                                       )
                                                                       有
                                                                                板            团
                                                                                                       )
                                                                                                                 名           有基        有
                                                公                              有            有       有        )           限复        限
料   材         分        分        分                      有         限
                                                                                限            限       限        有           公          公
分   料         公        公        公          司          限         公
                                                                                                                 限           司合
                                                (          公         司       公            公       公                                 司
公   分         司        司        司                      司         (       司            司       司        公           (材        (
                                                100%




                                                            (                                         (        司             料
                                                                       100%




                                                                                (            (
                                                                                                                              75%




                                                                                                                                          51%




司   公                                                                                                                         工
                                                            100%




                                                                                                       75%



                                                                                                                 (75%)
                                                                                   75%



                                                                                              75%




     司                                                                )                                                     )程
                                                )          )                  )            )       )                                 )



               (三)内部控制规范实施工作组织机构


                                                                   2
    1、总负责人:陈兴康(董事长)
    2、内控规范的组织机构:为确保公司内部控制规范体系建设工
作顺利开展,公司成立内部控制规范领导小组和内部控制规范工作小
组,内控管理体系建设由内部控制规范领导小组决策,下设的内部控
制规范工作小组具体牵头实施开展内控建设工作。
    (1)内部控制规范领导小组
    内部控制规范领导小组是公司内部控制工作的领导机构,对内控
体系的建设工作进行总体筹划、组织领导和推进,对工作中的重大事
项进行决策等。
    组长:陈兴康(董事长)
    副组长:翁少斌(总裁)
    (2)内部控制规范工作小组
    内部控制规范工作小组在领导小组的指导下,具体落实内控领导
小组的工作方案和决定;协调各单位及部门配合外部咨询机构的工
作;定期向内控领导小组汇报内控规范实施工作的进展情况;负责与
监管机关及审计机构的联系和沟通;协调工作中出现的各种问题,保
证内控规范实施工作的顺利进行等。
    组长:翁少斌(总裁)
    组员:公司各相关职能部门负责人以及下属分子公司的相关人
员。
    (四)外部咨询机构
    公司已聘请有经验的专业咨询机构,协助公司设计内部控制总体
架构,帮助公司识别内部控制存在的薄弱环节和主要风险,有针对性
的设计控制的重点流程和内容,提供内控业务培训指导,协助公司开
展内部控制自我评价。
    (五)内控实施工作预算


                                3
    公司将本着成本效益原则,科学制定内部控制实施工作预算。公
司将充分保证组织内部相关培训和会议、外部调研和参与外部培训、
研究和交流等项经费支出,并权衡内部控制实施成本与预期效益,根
据公司经营业务的特点和具体管理情况,力争达到控制成本与控制效
果间的平衡。
    二、内部控制建设工作计划
    公司计划分六个阶段开展内部控制规范遵循工作,全面建设和实
施内部控制工作。各阶段工作内容、主要工作步骤、时间安排等列示
如下:
    (一)确定内部控制实施的范围,对纳入实施范围的子公司和重
要业务流程进行风险评估、梳理,完成编制风险清单。
    完成时间:2012年6月30日前。
    主要工作内容:结合我公司的实际情况,纳入内部控制实施范围
除公司外,还包括下属子公司。在中介机构协助下,公司及纳入内部
控制规范实施范围的子公司对重要业务流程进行风险评估、梳理,完
成编制风险清单。
    (二)将现有的政策、制度等与风险清单进行比对,查找内控缺
陷。
    完成时间:2013年4月30日前。
    主要工作内容:公司及纳入内部控制规范实施范围的子公司按照
企业内部控制基本规范和配套指引的相关规定,对本单位的管理机构
和岗位设置、岗位分工和职责,以及已有的内部控制制度及其实施情
况进行全面系统的检查、分析和梳理,将重要业务现有的政策、制度
与风险清单进行对比,查找内部控制缺陷。
    (三)制定内控缺陷整改方案。
    完成时间:2013年6月30日前。


                               4
    主要工作内容:汇总、整理内部控制缺陷,制定相应的内控缺陷
整改方案。
    (四)落实缺陷整改工作。
    完成时间:2013年12月31日前。
    主要工作内容:根据经批准的整改方案,落实内控制度的修订,
机构、人员和岗位的调整等。
    (五)检查整改效果。
    完成时间:2014年12月31日前。
    主要工作内容:内控规范工作小组组织检查内控缺陷整改情况和
效果。
    (六)按照要求披露内部控制实施情况。
    1、完成时间:2012年3月31日前。
    主要工作内容:内部控制规范实施方案经董事会审议通过后披
露,实施方案报江苏证监局备案。
    2、完成时间:2014 年年报披露前。
   主要工作内容:内部控制自我评价报告经董事会批准、监事会核
查后,在2014 年年报披露的同时披露年度内控自我评价报告。
    三、内部控制自我评价工作计划
    1、阶段目标:在2015年1月底前完成与财务报告相关内控建设工
作,在2014年年报披露前完成内控评价工作,在披露2014年年报的同
时披露内控自我评价报告。
    2、主要工作内容:
    (1)编制自我评价工作计划,确定纳入自我评价范围的公司及
子公司的业务流程,确定评价工作的具体时间表和人员分工;
    (2)确定内部控制缺陷的评价标准,按定性标准和定量标准作
参照比对分析。按缺陷的大小分一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷;


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   (3)组织实施自我评价工作,编制内控评价工作底稿;
   (4)对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出
整改建议,编制整改任务单;
   (5)根据内部控制自我评价工作编制内部控制自我评价报告;
   (6)按照要求披露内部控制自我评价报告。
   四、内部控制审计工作计划
   1、阶段目标:在2014年年报披露前完成内控审计工作,在披露
2014年年报的同时披露内控审计报告。
   2、主要工作内容:
   (1)聘请内控审计会计师事务所;
   (2)配合内控审计会计师事务所做好内控审计工作;
   (3)按照要求披露内控审计报告。




                                  大亚科技股份有限公司董事会
                                     二 0 一二年十一月三十日




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