大亚圣象:2017年度独立董事述职报告2018-03-10
大亚圣象家居股份有限公司
2017 年度独立董事述职报告
我们作为大亚圣象家居股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2017
年度严格按照国家法律法规和《公司章程》的规定和要求,出席公司董事会和股
东大会,对重大事项发表了独立意见,忠实、诚信、勤勉地履行职责,积极参与
公司治理,充分发挥独立董事的职能,维护公司整体利益和全体股东利益。
我们于 2017 年 5 月 19 日当选为公司第七届董事会独立董事。现就 2017 年
度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席董事会及股东大会情况
2017 年在我们任职期间,公司以现场和通讯表决方式共召开了 9 次董事会,
1 次股东大会,我们均亲自出席。本着勤勉务实和诚信负责的原则,经过客观谨
慎的思考,所有议案我们均投了赞成票,没有投反对票和弃权票。在召开会议之
前,我们主动调查,获取作出决议所需要的资料和信息,在会议上,我们认真审
议每个议案,积极参与讨论并提出合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到
了积极的作用。
二、发表独立意见的情况
任职期间,我们依照有关法律法规的规定,客观真实地对以下事项发表了独
立意见:
1、2017年5月19日,第七届董事会第一次会议,我们对公司聘任副总裁兼董
事会秘书、财务总监议案发表了独立意见。
2、2017年6月16日,第七届董事会第二次会议,我们对公司2017年限制性股
票激励计划发表了独立意见。
3、2017年7月10日,第七届董事会第三次会议,我们对关于向2017年限制性
股票激励计划激励对象首次授予限制性股票事项发表了独立意见。
4、2017年7月25日,第七届董事会第四次会议,我们对关于调整2016年限制
性股票激励计划回购价格及回购注销部分激励对象已获授但尚未解锁的限制性
股票相关事项、关于公司2016年限制性股票激励计划第一个解锁期可解锁相关事
项发表了独立意见。
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5、2017 年 8 月 25 日,第七届董事会第五次会议,我们对关于会计政策变
更、关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况发表了独立意
见。
6、2017 年 12 月 21 日,第七届董事会第九次会议,我们对关于公司本次公
开发行 A 股可转换债券、关于公开发行 A 股可转换公司债券摊薄即期回报及填
补措施议案、关于前次募集资金使用情况报告、关于制定《未来三年股东回报规
划(2018 年--2020 年)》发表了独立意见。
我们认为公司 2017 年审议的以上重大事项均符合《公司法》、《证券法》
等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,公
司董事会审议和表决以上重大事项的程序合法有效,审议关联交易事项时关联董
事均回避了表决,不存在损害公司及全体股东、特别是中小股东利益的情形。
三、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
1、2017年6月16日,根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》的有关
规定,我们委托独立董事张立海先生作为征集人,就公司2017年第二次临时股东
大会审议的股权激励计划相关议案向公司全体股东征集投票权,有利于进一步保
护社会公众股东合法权益,促进广大股东参与公司治理。
2、持续关注公司信息披露工作和公众传媒对公司的报道,督促公司更加严
格地按照《公司法》、《证券法》和深圳证券交易所有关规则以及公司《信息披露
事务管理制度》的有关规定,进行信息管理和披露,确保公司在 2017 年度真实、
准确、及时、完整地完成了信息披露工作。
3、对公司治理结构及经营管理的调查。2017 年度,不定期对公司经营管理
和内部控制制度等方面的建设和执行情况及董事会决议执行情况进行现场调查。
对需经董事会审议决策的重大事项,事先对会议资料进行充分研究审核,深入了
解企业的经营管理,内部控制制度的完善及制度执行情况,与相关业务部门人员
进行沟通,并运用专业知识,在董事会决策中发表专业意见。
4、为了加深对公司法人治理结构和保护社会公众股东合法权益等方面的理
解和认识,提高保护公司和中小股东权益的思想意识,积极主动学习相关法律法
规,尤其是相关部门出台的新政新规,切实加强对公司和投资者的保护能力。
四、其他工作
1、年报工作履行的职责
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我们严格按照公司《独立董事工作制度》、《独立董事年报工作制度》的规定
履行职责,确保 2017 年年度报告工作进展顺利。我们在公司 2017 年度财务报告
的审计和年报的编制过程中,对公司进行实地考查,认真听取公司经营层对公司
年度的生产经营情况和投融资活动等重大事项的情况汇报,听取公司财务总监对
公司年度财务状况和经营成果的汇报;积极主动与年审注册会计师进行沟通,关
注年报审计工作安排及审计工作进展情况,及时与年审注册会计师沟通审计过程
中发现的问题,并积极组织安排协调予以解决。
2、无提议召开董事会情况。
3、无提议聘用或解聘会计师事务所情况。
4、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
各位董事,2018 年度,我们将认真审慎地履行职责,努力维护全体股东及
广大中小股东的利益。
独立董事:段亚林、黄兵兵、张立海
2018 年 3 月 8 日
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