河北宣工:2014年度内部控制评价报告2015-04-25
河北宣化工程机械股份有限公司
2014年度内部控制评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定,中国证监
会对上市公司监管要求和深圳证券交易所《主板上市公司规范运作指
引》以及其他内部控制监管的要求(以下简称企业内部控制规范体
系),结合公司内部控制制度及评价办法,在内部控制日常监督及专
项监督的基础上,我们对公司2014年12月31日(内部控制评价报告基
准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、董事会声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
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内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制缺陷的认定标准,于内部控制评价报
告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷,公司已按
照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了
有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制缺陷认定标准,于内部控制评价报
告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
公司自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之
间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司本部、河北宣
化工程机械股份有限公司张家口分公司。纳入评价范围的主要业务和
事项包括组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资
金活动、采购业务、存货管理、固定资产管理、无形资产管理、销售
业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、税务管理、关
联交易、财务报告、生产运行管理、全面预算、合同管理、内部信息
传递、信息系统及对控股子公司的管控等内容。重点关注了主要风险
领域:资金活动、采购业务、资产管理、生产与成本管理、财务报告、
全面预算、合同管理、关联交易、突发事件管理、信息与沟通。
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上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理的主要方面,不
存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一
致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
①根据影响严重程度,确定会计报表缺陷重要程度的定量及定性
标准:
影响严重程
较小 中等 较大(重要) 重大
度
财务损失
2000 万以上,占税
定 占税前利 100 万以下,占税前 100 万-500 万,占税前 500 万-2000 万,占税
前 利 润 的 20% 以
量 润的百分 利润的 1% 利润的 5% 前利润的 20%
上
比(%)
一定程度上影响战略实 对于完成战略计划和 令企业失去继续
战 略 对战略实施影响轻微
施和目标实现 目标造成重大影响 运作的能力
定
性
与 对营运目标或关键业
对营运目标或关键业 无法达到企业的
定 一定程度上减慢营业运 绩指标造成重大影
绩指标影响轻微;在 营运目标;在时
量 营 运 作;在时间、人力或成 响;在时间、人力或
时间、人力或成本方 间、人力或成本方
结 本方面超出预算 6%-10% 成本方面超出预算
面超出预算 1%-5% 面超出预算 20%
合 11%-20%
外部审计在管理建议 外部审计对财务
外部审计对报表项目或 外部审计在管理建议
财 务 书中提出若干一般性 报表出具否定意
其他事项出具保留意见 书中提出重大问题
问题 见
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在重要问题上违
在一些不重要的问题 在重要问题上违规违 规违法,引起诉
在某类问题上违规,引
合 规 上违规,没有引起诉 法,引起诉讼,导致 讼,导致巨额亏
起纠纷和诉讼
讼 巨额赔偿 损,企业无法正常
运营
②根据风险发生可能性,确定缺陷认定标准
风险发生可
低 中等 高(重要) 极高(重大)
能性
未来 5-10 年内, 未来 2-5 年内,可能 未来 1 年内,极可 未来 1 年内,会
定性描述
可能出现 1 次 出现一次 能出现 1 次 出现至少 1 次
2、非财务报告内控缺陷认定标准
①定量标准
重大缺陷:单项直接财产损失≥1500 万元;
重要缺陷:800 万元≤单项直接财产损失<1500 万元;
一般缺陷:单项直接财产损失<800 万元
②定性标准
参照财务报告内部控制缺陷的评价标准,从公司治理、运营整体
进行综合评估,确定公司非财务报告内部控制缺陷重要程度的评价标
准。
重大缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致公司严重
偏离控制目标;
重要缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济
后果低于重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标;
一般缺陷:是指除重大缺陷、重要缺陷以外的其他缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
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根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存
在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司未
发现非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
公司无其他内部控制相关重大事项说明。
河北宣化工程机械股份有限公司
董事会
董事长:常战芳
二〇一五年四月二十三日
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