兰州黄河:内部控制自我评价报告2021-04-23
兰州黄河企业股份有限公司
2020 年度内部控制自我评价报告
兰州黄河企业股份有限公司全体股东:
根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规
范》等规定以及《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》的有
关要求,结合兰州黄河企业股份有限公司(以下简称:公司)内
部控制制度和评价办法,我们对公司的内部控制建立健全与实施
情况进行了全面的检查,并就内部控制设计和运行中存在的缺陷
进行了认定,在此基础上对本公司内部控制建立的合理性、整体
性及实施的有效性进行了全面的评价。现将公司财务报表相关的
内部控制自我评价情况报告如下:
一、内部控制评价组织实施的总体情况
公司董事会一直十分重视内部控制体系的建立健全工作,结合
本次年度财务报表审计,董事会组织内部人员对公司截止 2020 年
12 月 31 日的内部控制建立与实施情况进行了全面的检查,并授权
审计委员会与外部审计机构进行了充分沟通,广泛征询外部审计
师的意见,在此基础上出具了 2020 年内部控制自我评价报告。本
报告于 2021 年 4 月 21 日经公司董事会批准。
二、内部控制责任主体的声明
(一)各方责任及声明
在公司治理层的监督下,按照财政部、中国证券监督管理委员
会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》以及《深圳证
券交易所上市公司内部控制指引》等相关规定,设计、实施和维
护有效的内部控制, 并评价其有效性是本公司管理层的责任; 公
司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员对内部控制评价
结论的真实性负责。
(二)目标与风险
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现
公司发展战略。由于内部控制固有的局限性,根据内部控制评价
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结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。但是,公司一
直致力于风险防控工作,能够通过科学管理和风险应对将上述风
险控制在可接受范围内。
三、内部控制评价的基本要求
(一)内部控制评价的原则
遵循全面性、重要性和独立性原则,确保本次评价工作独立、
客观、公正。
(二)内部控制评价的内容
1、以内部环境为基础,重点关注:治理结构、发展战略、机
构设置、权责分配、不相容岗位是否分离、人力资源政策和激励
约束机制、企业文化、社会责任等。
2、以生产经营活动为重点,重点关注:资金筹集和使用、采
购及付款、销售及收款、生产流程及成本控制、资产运行和管理、
对外投资、关联交易、对外担保、研发环节等。
3、兼顾控制手段,重点关注:预算是否具有约束力、合同履
行是否存在纠纷、信息系统是否与内部控制有机结合、内部报告
是否及时传递和有效沟通等。
(三)内部控制评价的依据
根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》等法律、
法规以及《深证证券交易所股票上市规则》、《深证证券交易所上
市公司内部控制指引》、《兰州黄河内控评价手册》等相关规定。
(四)内部控制评价的程序和方法
1、评价程序:成立评价小组,制定评价方案;现场检查; 评
价小组研究认定内部控制缺陷; 按照规定权限和程序报董事会审
议批准。
2、评价方法: 组成评价小组综合运用个别访谈、专题讨论、
穿行测试、统计抽样、比较分析等多种方法,广泛收集本公司内
部控制设计和有效运行的证据,研究认定内部控制设计缺陷和运
行缺陷。
五、内部控制评价结论
(一)财务报告。根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定
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情况,于内部控制评价报告基准日,董事会认为:公司不存在财
务报告内部控制重大缺陷,公司已按照企业内部控制规范体系和
相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
(二)非财务报告。根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认
定情况,于内部控制评价报告基准日,公司不存在非财务报告内
部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间
未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
六、内部控制评价工作情况
(一)公司内部控制基本框架评价
根据《企业内部控制基本规范》等规定,公司建立与实施有效
的内部控制,应当包括下列要素:1、内部环境;2、风险评估;3、
控制活动;4、信息与沟通;5、内部监督。从这五个要素进行全
面评价,本公司内部控制体系的建立和实施情况如下:
1、内部环境
(1) 公司治理结构。本公司按照《中华人民共和国公司法》的
规定,建立了股东大会、董事会与监事会,分别履行职能,并严
格按照法人治理结构和相关规则分层次治理,形成了科学有效的
职责分工和制衡机制。
公司制定了《股东大会议事规则》,对股东大会的性质、职权
及股东大会的召集与通知、提案、表决、决议等工作程序作出了
明确规定。该规则的制定并有效执行,保证了股东大会依法行使
重大事项的决策权,有利于保障股东的合法权益。
公司董事会由 9 名董事组成,设董事长 1 人,其中独立董事 3
名。下设战略委员、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员
会四个专门委员会;专门委员会均由公司董事、独立董事担任。
公司制定了《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》、《战略委
员会议事规则》、《审计委员会议事规则》、《薪酬与考核委员会议
事规则》、《提名委员会议事规则》, 规定了董事的选聘程序、董
事的义务、董事会的构成和职责、董事会议事规则、独立董事工
作程序、各专门委员会的构成和职责等。这些制度的制定并有效
3
执行,能保证专门委员会有效履行职责,为董事会科学决策提供
帮助。
公司监事会由 5 名监事组成,其中 3 名为职工代表。公司制定
了《监事会议事规则》, 对监事职责监事会职权、监事会的召集
与通知、决议等作了明确规定。该规则的制定并有效执行, 有利
于充分发挥监事会的监督作用,保障股东利益、公司利益及员工
合法利益不受侵犯。
公司制定了《总经理工作细则》,规定了总经理职责、总经理
办公会、总经理报告制度、监督制度等内容。这些制度的制定并
有效执行,确保了董事会的各项决策得以有效实施,提高了公司
的经营管理水平与风险防范能力。
(2)组织架构及管理架构。本公司实行董事会领导下的总经理
经营管理负责制,实行具有决策快捷、扁平化组织机构,下属 7
个控股子公司,分别是:兰州黄河嘉酿啤酒有限公司、天水黄河
嘉酿啤酒有限公司、青海黄河嘉酿啤酒有限公司、酒泉西部啤酒
有限公司、兰州黄河(金昌)麦芽有限公司、兰州黄河投资担保
有限公司、兰州黄河高效农业有限公司。
本公司对设立的组织机构均制定了相应的岗位职责,各职能部
门和生产经营单位之间职责明确,相互牵制。各控股子公司在一
级法人治理结构下建立完备的决策系统、执行系统和监督反馈系
统,并按照相互制衡的原则设置了内部机构和生产部门。上级单
位的职能部门对下级单位对口的职能部门具有业务领导和监督作
用。
(3)内部审计。公司依据《中华人民共和国审计法》等有关法
律法规的规定,结合公司实际情况,制定了《内部审计管理制度》
等规章制度。公司董事会下设审计委员会, 根据《审计委员会议
事规则》等规定,负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工
作。审计委员会由 3 名董事组成, 独立董事 2 名,其中有 1 名
独立董事为会计专业人士,且担任委员会召集人。审计委员会下
设专门的内审机构(审计部), 审计部结合内部审计监督, 对内
部控制的有效性进行监督检查。审计部对监督检查中发现的内部
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控制缺陷, 按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中
发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、
监事会报告,从而从制度上保障了公司和股东权益。
(4)企业文化。公司秉承“团结、拼搏、改革、攀高”的企业
精神,坚持“以质取信、以信取胜”的经营理念,努力实现技术
领先、质量领先、管理领先与效益领先,打造具有国际竞争力的
啤酒企业,并通过企业文化的宣扬来提升企业的凝聚力和竞争力。
(5)人力资源管理。公司树立人力资源是生产力的第一要素理
念,坚持尊重知识,尊重人才,善用人才,注重员工的培训开发,
提升员工的综合素质,强化知识管理,全面构建学习型企业,是
一个关爱员工、尊重员工、为员工提供机会、与员工共同成长的
企业。公司制定了有利于企业可持续发展的人力资源政策,包括:
员工的聘用、培训、辞退与辞职;员工的薪酬、考核、晋升与奖
惩;关键岗位员工的休假制度和定期岗位轮换制度等。同时,公
司非常重视员工素质,将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔
和聘用员工的重要标准。公司还根据实际工作的需要,针对不同
岗位展开多种形式的后续培训教育,使员工们都能胜任其工作岗
位。同时,不断改善员工的工作环境、重视员工的健康与安全,
建立了畅通的员工沟通渠道。通过良好的员工考核和激励机制来
留住优秀人才,提高了员工绩效和职业化程度,也提高了员工对
公司的满意度,保证人员的稳定性。
2、风险评估
公司制定了合理的控制目标,建立了有效的风险评估机制,以
识别和应对与实现控制目标相关的内部风险和外部风险,确定相
应的风险承受度。
公司根据战略目标及发展思路,结合行业特点,建立了系统、
有效的风险评估体系,设立了风险评估及其管理领导小组,负责
评估公司各类风险。根据设定的控制目标,全面系统地收集相关
信息, 准确识别内部风险和外部风险,及时进行风险评估,并及
时向总裁提交报告及相应的防范措施,做到风险可控。
在内部风险评估上,主要关注环境风险、程序风险和战略决策
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信息风险,其中环境风险是指影响公司实现目标而对公司生存构
成威胁的外部力量;程序风险是指影响公司内部业务程序有效实
施而导致各类资产损害、流失和破坏的内部力量。战略决策信息
风险是指造成决策信息失真、过时或使用不当的外部力量。在外
部风险评估上,公司对所面临的经济环境和法规监督尤为关注。
经济环境方面主要包括经济形势、融资环境、产业政策、市场竞
争、资源供给等因素;法规监督方面主要包括法律法规、监管要
求等因素。
3、控制措施
通过多年的实践和不断提升,公司建立了一套行之有效的管理
和风险防范体系,定期召开季度经济分析会议、经营例会、专题
会议等经营工作会议,及时处理公司出现的新问题,分析市场的
新动态,寻求解决方案,保证公司生产经营正常、有序、稳定的
运转,及时防范各类风险。内部控制情况如下:
(1)不相容职务分离控制措施。公司已全面系统地分析、梳
理业务流程中所涉及的不相容职务,并实施相应的分离措施,形
成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。不相容的职务主
要包括:授权批准与业务执行、业务执行与审核监督、财产保管
与会计记录、业务经办与业务稽核等。
(2)授权审批控制
公司已将授权审批控制区分常规授权和特别授权,明确各岗位
办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。对于常规授
权, 编制了权限指引;对于特别授权,明确规范其范围、权限、
程序和责任,并严格控制特别授权。公司及各控股公司的日常审
批业务还可通过在信息化平台上进行自动控制以保证授权审批控
制的效率和效果。
(3)会计系统控制措施。公司严格执行国家统一的企业会计
准则,加强会计基础管理工作。公司已严格按照《会计法》、新修
订的《企业会计准则》等进行确认和计量、编制财务报表,明确
会计凭证、会计账薄和财务报告的处理程序,保证会计资料真实
完整。
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公司会计基础工作完善,会计机构设置完整,会计从业人员按
照国家有关会计从业资格的要求配置,并且机构、人员符合相关
独立性要求。公司的会计核算工作基本实现了信息化处理,为会
计信息及资料的真实完整提供了良好保证。
(4)财产保护控制措施。公司已建立财产日常管理制度和定
期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对、
限制接触和处置等措施,确保财产安全。
(5)预算控制措施。公司制订了《全面预算管理办法》,明确
了各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、
下达和执行程序,并要求对预算执行结果进行分析考核,评估预
算的执行效果。
(6)运营分析控制。公司已建立运营情况分析制度,每季度
定期召开经济分析会,管理层及时综合地运用生产、购销、投资、
筹资、财务等方面的信息,通过因素分析、对比分析、趋势分析
等方法,定期开展运营情况分析,发现存在的问题,及时查明原
因并加以改进。
(7)绩效考评控制措施。公司制订了《部门绩效考核办法》
等考核制度,形成了对公司高管层、中层及基层管理人员的考核
体系,公司每年组织月度考核、季度考核、年度考核,考核结果
将作为分配、人才甄选与培养、岗位调整、职务或薪酬晋升等工
作的重要依据。
4 、信息与沟通
公司已建立信息与沟通机制,制定了《信息报送管理制度》、
《信息披露管理制度》、《内幕信息知情人登记管理办法》、《投资
者关系管理制度》等制度,明确内部控制相关信息的收集、处理
和传递程序,确保信息及时沟通,促进内部控制有效运行。
信息收集渠道畅通。公司可以通过财务会计资料、经营管理资
料、调研报告、专项信息、内部办公网络等渠道,获取内部信息;
也可以通过行业协会组织、社会中介机构、业务往来单位、市场
调查、来信来访、网络媒体以及有关监管部门等渠道,获取外部
信息。
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信息传递程序及时。公司能将内部控制相关信息在内部各管理
级次、责任单位、业务环节之间,以及企业与外部投资者、债权
人、客户、供应商、中介机构和监管部门等有关方面之间进行及
时沟通和反馈,信息沟通过程中发现的问题,能及时报告并加以
解决。重要信息能及时传递给董事会、监事会和管理层。
信息系统运行安全。公司已建立对信息系统开发与维护、访问
与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的
控制制度,保证信息系统安全稳定运行。
5 、内部监督
公司已建立内部控制监督制度,明确内部审计机构和其他内部
机构在内部监督中的职责权限,规范了内部监督的程序、方法、
要求以及日常监督和专项监督的范围、频率。对监督过程中发现
的内部控制缺陷,能及时分析缺陷的性质和产生的原因,提出整
改方案。并采取适当的形式及时向董事会、监事会或者管理层报
告。
(二) 重点控制活动的实施情况
1、资金营运和管理
(1)货币资金管理
公司通过《财务管理制度》、《资金管理制度》、《费用报销标准
和报账程序规定》、《差旅费报销标准和报账程序规定》、《财务与
会计人员业务管理规定》等。规范了内部资金支付审批权限及审
批程序。按业务的不同类别分别确定审批责任人、审批权限和审
批程序。同时公司推行对财务人员不定期轮岗的机制, 对财务人
员进行了岗位调整, 以加强公司对财务工作的监督管理和会计队
伍的建设。对公司的资金审批程序进行了明确规定, 对支付权限
进行了设定。公司货币资金管理的内部控制执行是有效的。
(2)筹资管理
公司通过《资金管理制度》规范了筹资的计划、审批核准和信
息披露等流程。公司对不同的借款金额设置相应的审批流程,如
企业往来借款涉及关联方,则按照有关制度进行信息披露。
报告期内公司切实遵守已经制定的规章制度,未发现违规事项。
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公司财务部严格按照预算执行,能较合理地确定筹资规模和筹资
结构,选择恰当的筹资方式,较严格地控制财务风险,以降低资
金成本。公司筹资的内部控制执行是有效的。
报告期内,除公司控股子公司兰州黄河(金昌)麦芽有限公司
有正常的原料收购贷款外,其他公司没有对外贷款。
2 、采购与付款管理
为了保证本公司的正常生产,提高进货品质,降低进货成本,
本公司采购物资分 A、B、C、D 类,大宗物资采用集团统一采购,
严格执行“同一质量水平比价格,同一价格水平比质量、同一质
量价格水平比服务”的“三比采购法”。本公司通过制定《采购、
招标管理规定》、《采购管理规定》、等管理控制标准,明确了请购
与审批、询价与确定供应商的规范操作,杜绝劣质物质进入仓库。
通过制定《费用报销标准和报账程序》、《资金管理规定》,规定了
应付账款、预付账款的支付手续,应付账款和预付账款的支付必
须在相关手续齐备后才能办理。公司供应链相关岗位的员工清晰
了解各自职责权限及业务审批程序。公司大宗物资采购采用招标
方式进行,供应链采购部门按照公司月度生产计划落实,采购申
请明确了采购类别、质量等级、规格、数量、标准等关键要素,
采购记录真实完整,采购流程中各级审批流程执行到位。采购进
度控制及时, 验收入库手续完备,采购发票及时送交财务,付款
程序合理。公司采购与付款的内部控制执行是有效的。
3 、销售与收款管理
公司通过《财务管理制度》、合同管理制度》、销售管理制度》
等制度,对产品定价控制、接受订单、交货配送、退货换货、广
告宣传及赊销管理进行严格规范,在岗位、权限设置上确保不相
容的职位分离。公司销售与收款环节各流程中相关岗位的员工职
权分离,公司采取现款现货销售方式,基本不存在赊销;对价格
谈判和合同订立不相容岗位进行分离。公司销售与收款的内部控
制执行是有效的。
4 、生产流程及成本控制
( 1 ) 生产和质量管理
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公司制定了《生产车间管理制度》、《生产条例》、《安全生产奖
惩办法》明确不同生产岗位职责权限,制定车间标准生产流程和
安全、环保制度,对生产计划的制定、下达和安排做了明确规定,
确保生产的有序进行。
公司依据《中华人民共和国食品安全法》、《产品质量法》、《质
量管理体系要求》、《危害分析与关键控制点》等法律法规和规范
性文件要求, 对产品生产的全过程进行严格的质量控制,从来料
品质控制、生产过程品质控制、品质保证三个方面进行产品质量
控制; 在采购新原材料时严格检查质量证书并进行试用;原材料
入库时须先经过质量部门检验;
公司实行下一工序质量否决制,即下一道工序人员有权对上一
道工序的质量进行评议;公司运用广大的销售网络负责产品的维
修责任,并负责统计产品的质量情况;公司制定了《质量控制手
册》, 向全体员工传达质量要求理念。公司对生产和质量的内部
控制执行是有效的。
( 2 ) 成本费用管理
公司通过《生产车间管理制度》、《财务管理制度》等制度,对
产品成本支出和日常费用支出进行了系统的规范,明确了成本费
用支出的标准和审核流程。
报告期内,公司的成本费用支出通过相应的申请手续后得到适
当的授权审批,成本费用支出与公司的正常生产经营密切相关。
公司成本费用的内部控制执行是有效的。
( 3 ) 存货与仓储管理
公司通过《财务管理制度》、《仓库管理制度》、《外购产成品管
理制度》、《仓库生产外加工跟单制度》等制度对存货的计价原则、
验收入库、日常保管、换货退库、领用出库、定期盘点、外协加
工的出入库及质量管理等环节进行规范。
5 、资产运行和管理
公司制定了《采购控制程序》、《生产设备管理制度》、《开发部
设备管理制度》等制度,对固定资产的购置流程、设备管理、维
护保养、出租出借、转让报废减值准备计提等方面做了详尽规定,
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涵盖了固定资产内部控制的各个方面,总体上与公司的规模和业
务发展相匹配。公司固定资产管理中不存在不相容岗位混岗的情
况, 固定资产的购置、验收、盘点、保管、维修、处置等审批流
程执行基本到位,固定资产进行归口管理,维修与改良支出按照
预算进行。公司固定资产的内部控制执行是有效的。
6 、对外投资管理
公司在《董事会议事规则》、《对外投资管理制度》、《高风险投
资业务专项管理制度》等相关制度中,按投资金额和重要性程度
的不同规定了相应的审批权限和审批程序。
公司对子公司实行与财务报告相关的管理控制,对下属企业委
派财务负责人,统一会计政策、对下属企业年度预算的编制进行
审查、确定其业务开展范围与权限体系、重大交易的专门审查等。
子公司在公司授权范围内进行投资,未经公司批准,不得对外提
供担保,不得相互担保,也不得由外单位为本公司担保。所有对
外投资的收益均由财务会计部门实施统一核算,不允许存在账外
投资收益。
公司严格遵守《对外投资管理制度》等相关规定,投资项目认
真履行了相关审批程序。岗位职责权限做到不相容岗位相分离;
公司有关对外投资的相关资料完好保存,未出现越权审批的情形。
公司投资的内部控制执行是有效的。
7 、关联交易管理
公司严格按照深交所《股票上市规则》、《公司章程》等有关文
件规定,制定了《关联交易制度》。对公司关联交易行为包括从交
易原则、关联人和关联关系、关联交易的决策程序和信息披露、
关联交易价格的确定和管理等进行全方位管理和控制,保证了公
司与关联方之间订立的关联交易符合公平、公开、公正的原则。
公司关联交易的内部控制执行是有效的。
8 、对外担保管理
公司通过《对外担保制度》等对对外担保对象、审批权限、审
查内容、合同订立、风险管理、信息披露以及责任人责任等方面
进行描述,基本涵盖了公司所有的担保活动,与公司经营规模相
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一致。岗位职责权限做到不相容岗位相分离,审批权限设置详尽,
有效控制了公司对外担保风险。报告期内公司未发生对外担保,
公司对对外担保的内部控制执行是有效的。
9 、对子公司管控
公司通过《子公司管理制度》对子公司股权管理、财务管理、
经营及投资决策管理、信息披露、内部审计监督等方面进行了规
定, 加强对子公司的管理,建立有效的管控与整合机制,提高公
司整体运作效率和抵抗风险能力。报告期内公司对子公司的内部
控制执行是有效的。
10、产品研发
公司通过《设计和开发控制程序》、《产品研发的设计更改控制
制度》对产品立项、设计和开发评审、设计和开发验证、设计和
开发确认、设计和开发更改等环节进行控制,确保产品研发和设
计满足规定的要求。
报告期内公司遵守已经制定的规章制度,对产品开发、设计进
行了较好的控制。公司产品研发的内部控制执行是有效的。
11、信息披露管理
公司通过制定《信息披露事务管理制度》、信息披露工作流程》、
《内幕信息知情人登记管理办法》等制度,明确了信息披露的内
容和披露标准、信息传递、审核及披露流程等,对公开信息披露
和重大事项内部沟通进行全程、有效的控制。公司通过制定《内
幕信息知情人管理制度》,对内幕信息的范围、内幕信息知情人的
范围作了规定,实行内幕信息知情人备案制度,以做好内幕信息
的保密工作。
12、决策管理。本公司在《公司章程》、《投资管理规定》、《对
外担保管理制度》、《关联交易管理制度》、《子公司管理制度》等
规定了对外投资、收购资产、资产抵押和对外担保事项及关联交
易权限,并建立了严格的审查和决策程序。
本公司与关联方交易包括采购货物、销售货物、土地房屋租赁、
综合服务等,均按照独立企业之间的业务往来收取或支付价款、
费用。
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担保方面建立了担保决策程序和责任制度,对担保原则、担保
标准和条件等相关内容已作了明确规定,对担保合同订立的管理
较为严格。
投资项目管理方面,新建项目投资要求遵循国家有关法律法规、
必须符合国家产业政策、结构调整要求、符合本公司的发展战略,
必须有利于增强本公司的核心竞争力,项目投资必须考虑与本公
司在市场布局、销售网络的关联性和互补性。对每个新建投资项
目成立项目领导小组,由本公司主管投资的领导担任组长,管理
部、法律事务部、财务部、设备部、工程部、人力资源部参加,
项目领导小组负责研究和解决项目投资、开发、实施过程中遇到
的各种问题,并明确董事长、总经理、主管新建项目投资领导、
各部门明确职责范围、授权审批与决策制度。
重大的投资项目组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东
大会批准。本公司没有严重偏离公司投资政策、对外担保和关联
交易程序的行为。
13、预算管理。本公司已制定《全面预算管理规定》,按照企
业制定的发展战略目标,确定年度经营目标,逐层分解、下达于
企业内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为
内容,自始至终地将各个经济单位经营目标同企业发展战略目标
联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行控制和管理,并
对实现的业绩进行考核与评价的内部控制管理系统。
14、工程项目和固定资产。本公司建立了较科学的固定资产管
理制度,对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管和处
置等环节进行控制。明确了各层次固定资产的采购权限,并制定
了较为完善的请购、审批、采购、验收程序。公司加强了对工程
项目的管理,实行工程项目的可行性研究与决策、概预算编制与
审核、项目实施与价款支付、竣工决算与竣工审计等不相容职务
实行分离制度;引入工程造价全过程审计,从项目招投标、过程
施工、竣工结算等阶段进行跟踪审计,规范了工程建设行为,合
理控制工程造价。固定资产购置、开箱、入库、领用、安装、调
试、交付、验收等严格按照固定资产购置程序执行,逐一进行控
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制。企业购建重要的固定资产、进行重大技术改造,经过可行性
研究,按照内部审批制度履行财务决策程序。本公司定期对固定
资产进行盘点,资产报废严格按固定资产报废程序执行,财产损
失经核实后和追查原因责任后,根据权限逐级上报审批。
15、人力资源。本公司建立了有关人力资源的聘任、培训、考
评和晋升等完整的管理体系。同时制定了员工聘任管理、薪酬分
配、员工培训管理和员工考勤管理等制度。努力建立起科学的激
励机制和约束机制,通过人力资源管理充分调动公司员工的积极
性,发挥了团队精神。业已制定的人力资源内控制度对公司简介、
发展历史、入职指南、员工礼仪守则、员工行为规范、劳动纪律、
薪酬福利、绩效管理、员工培训、奖励和处罚、安全守则、沟通
与交流等做了全面的介绍和规范。
16、会计系统与财务报告。公司主要通过设置合理的会计机构,
明确职责和权限,会计机构人员分工明确,实行岗位责任制,各
岗位能够起到互相牵制的作用,不相容岗位相分离,批准、执行
和记录职能分开。制定《会计核算体系》和《会计岗位工作职责》、
《会计档案管理办法》等会计核算和会计基础工作制度,保证了
本公司基础会计信息的真实、完整、清晰、一致,使本公司财务
状况得到如实反映。并将内部控制和内部稽核的要求贯穿其中,
规范了财务工作程序,并根据实际情况持续改进。财务管理制度
是本公司各项财务活动的基本行为准则,从根本上规范了本公司
财务收支的计划、执行、控制、分析预测和考核工作,保障投资
者和债权人的合法权益不受侵犯。对子公司实施财务一体化管理,
财务总监实行总部委派制,由财务部统一委派。各控股子公司向
总部财务部统一申报报表及全部账务数据,本公司本部加强了对
下属单位的财务掌握及监控力度;子公司单独设立财务部门,配
备财务经理和专业财务人员,接受所在公司总经理及总部财务部
领导,在制度上减少了舞弊和差错。本公司内审部门成立了经常
性的独立稽核项目组,对重要的经济业务进行独立稽核,对本公
司和控股子公司的经济运行质量、资产保护、会计资料的完整性、
合法性等进行监督,并提出改善经营管理的建议,提出纠正意见。
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17、募集资金使用的内部控制情况。公司建立《募集资金管理
制度》,明确规定了募集资金存放、使用、投向变更、监督和责任
追究等内容,制定严格的募集资金使用审批程序和管理流程,保
证募集资金按照招股说明书所列资金用途使用,按项目预算投入
募集资金投资项目。并跟踪项目进度和募集资金的使用情况,确
保投资项目按公司承诺计划实施。公司对募集资金进行专户存放
管理,与开户银行签订《募集资金三方监管协议》,规范募集资金
的管理和使用,及时掌握募集资金专用账户的资金动态,保护公
众投资者的利益,报告期内,公司没有募集资金投资项目,不存
在违规使用募集资金情况。
18、证券投资。公司制定了《证券投资内控制度》,从审批程
序与权限、账户管理、资金管理、人员管理、投资管理、交易管
理、财务与核算管理、风险控制、证券投资的披露管理与交易所
监管等方面进行了详细规定,建立了相对集中、权责统一的投资
决策与授权体系:股东大会、董事会层面,负责审定公司的投资
业务规模、风险限额和重大风险处置方案。投资决策环节,实施
授权体系内的决策机制。交易执行环节,设置专门的交易员通过
信息系统控制交易指令的下达和执行。每周由专人负责决策、执
行、证券公司营业部三方核对,进行合规监控和检查。月底财务
部负责会计核算、结算工作。审计部按规定开展内部审计,对发
现问题督促整改。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《企业内部控制基本规
范》等法律法规和《兰州黄河内控评价手册》的相关规定,结合公
司内部控制制度和评价办法,对公司截至 2020 年 12 月 31 日的内
部控制的设计与运行的有效性进行评价。
1、内部控制缺陷的分类。与内部控制的设计有效性和运行有
效性相应,内部控制缺陷分为设计缺陷和运行缺陷。
(1)设计缺陷:是指缺少为实现控制目标所必需的控制,或
公司现有控制措施设计不恰当,即使正常运行也难以完全实现控
制目标。
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(2)运行缺陷:是指在内部控制设计有效的前提下,没有按
设计意图持续有效运行,或执行者没有获得必要授权或缺乏胜任
能力以有效地实施控制,导致控制目标不能完全实现。
2、财务报告内部控制缺陷的认定标准:
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷
和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和
风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控
制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并
与以前年度保持一致。
公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1、 财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)定量标准。公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定
量标准以营业收入、资产总额等直接与财务报表重要性水平挂钩
作为衡量指标,估算缺陷直接影响会计科目可能带来的错报金额,
判断标准认定缺陷的影响程度,再综合考虑其他因素后认定缺陷
等级。
重要性水平一般通过财务报表的数据计算,基准乘以经验百分
比。基准可以选择总资产、净资产、营业收入、利润总额或税后
净利润等。
具体重要性程度的定量标准见下表:
重要性程度 潜在错报占经营性业务税前利润比例 潜在错报占营业收入比例
一般缺陷 经营性业务税前利润的 5%≥错报 营业收入的 0.5%≥错报
重要缺陷 经营性业务税前利润 5%>错报≥经营 营业收入的 0.5%>错报≥营业收入
性业务税前利润 10% 的 1%
重大缺陷 错报>经营性业务税前利润的 10% 错报>营业收入的 1%
(2)定性标准。定性标准主要根据缺陷潜在负面影响的性质、
范围和特点等因素确定。当出现控制环境无效、公司董事、监事
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和高级管理人员舞弊、发现当期财务报表存在重大错报,而内控
控制在运行过程中未能够发现该错报、公司董事会和内部审计机
构对内部控制的监督无效等情形(包括但不限于),应认定为财务
报告内部控制“重大缺陷”。当出现未按公认会计准则选择和应用
会计政策、未建立反舞弊程序和控制措施、对于非常规或特殊交
易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的
补偿性控制、对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷
且不能合理保证编制的真实性、准确性和完整性等情形时,认定
为财务报告内部控制“重要缺陷”。一般缺陷是指除上述重大缺陷、
重要缺陷之外的其他内部控制缺陷。
2、非财务报告缺陷认定标准
(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准:
非财务类定量标准从可能造成的经营目标影响、可能造成的日
常运营影响、可能带来的人员健康安全影响、可能造成的重大负
面影响四个维度综合评价,参考财务报告内控缺陷评价的定量标
准,并根据具体情况确定。
具体重要性程度的定量标准与财务报告定量标准一致。
(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准:
重大缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致公司严
重偏离控制目标的情形。结合公司实体风险评价的结果,仅高风
险领域的关键控制点的内部控制缺陷才可能产生重大缺陷。
重要缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经
济后果低于重大缺陷,但仍有可能导致公司偏离控制目标的情形。
一般缺陷:是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况。根据上述财务报
告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司财务报告内部
控制重大缺陷、重要缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况。根据上述非财
务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务报
告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
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七、其他内部控制相关重大事项说明
报告期内,公司对内控相关制度与流程进行了部分修改、补充
与完善。
由于内部控制固有的局限性、内部环境以及宏观环境、政策法
规持续变化,可能导致原有控制活动不适用或出现偏差。为此,
公司根据宏观环境和公司自身情况的变化,按照内部控制建设目
标,对公司《内控手册(2014 版)》进行了修改、补充、完善。
八、内部控制有效性的结论
公司董事会认为,公司建立了较为完善的法人治理结构,现有
内部控制体系较为健全,符合国家有关法律法规规定,在公司经
营管理各个关键环节以及关联交易、对外担保、重大投资、信息
披露等方面发挥了较好的管理控制作用,能够对公司各项业务的
健康运行及经营风险的控制提供保证,因此,公司不存在内部控
制设计或执行方面的重大缺陷,公司内部控制的设计是完整和合
理的,执行是有效的,能够合理地保证内部控制目标的达成。
由于内部控制有其固有的局限性,随着内部控制环境的变化以
及公司发展的需要,内部控制的有效性可能随之改变,为此公司
将及时进行内部控制体系的补充和完善,并使其得到有效执行,
为财务报告的真实性、完整性,以及公司战略、经营目标的实现
提供合理保证。
兰州黄河企业股份有限公司
董 事 会
二 0 二一年四月二十一日
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