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公司公告

华菱钢铁:2018年度独立董事述职报告2019-03-28  

						                湖南华菱钢铁股份有限公司
                2018 年度独立董事述职报告


    根据《公司法》、 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》
及《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等法律法规的规
定,我们按照国家法规和《公司章程》赋予的权利和义务,诚信、勤
勉、客观、独立地履行职责,按时出席公司相关会议,认真审议董事
会各项议案,对公司重大事项发表独立意见,并为公司运营提出意见
和建议,发挥独立董事的独立作用,维护全体股东的合法权益和公司
整体利益。现将 2018 年度的主要工作报告如下:
    一、出席会议情况
    2018 年度,我们共参加董事会 12 次,对会议的各项议题进行了
认真审议,并按照相应法规和《公司章程》对有关事项发表独立意见,
保证公司决策的科学性和公正性。出席董事会会议情况如下:
                                         以通讯方式参 委托出席次
  姓名       应出席次数   现场出席次数                             缺席次数
                                         加会议次数       数
 石洪卫          12            2             10           0           0
 管炳春          12            2             10           0           0
 张建平          12            1             10           1           0
  谢岭           12            1             10           1           0

     公司在2018年度召开的董事会符合法定程序,重大经营决策事
项和其它重大事项均履行了相关程序,会议决议合法有效,我们没有
对议案持反对或异议的情形。
    二、发表独立意见情况
    在 2018 年度召开的董事会及职能委员会会议上,我们针对董事、
董事长及总经理的变动情况、关联方资金占用、关联交易、资本运作、
聘请外部审计机构等事项发表了独立意见,列示如下:

                                   1
序号      会议名称       会议时间     会议议题

        第六届董事会第   2018 年 1
 1                                    对《关于提名曹志强先生为公司董事的议案》发表意见
          十八次会议      月 22 日
        第六届董事会第   2018 年 2
 2                                    对《关于选举公司第六届董事会董事长的议案》发表意见
          十九次会议      月7日
                                      对《公司 2017 年度利润分配方案》、《关于子公司计提资
                                      产减值准备的议案》、《关于预计 2018 年公司与华菱集团
        第六届董事会第   2018 年 2
 3                                    日常关联交易总金额的议案》、《公司 2017 年度内部控制
          二十次会议      月 11 日
                                      自我评价报告》、《2017 年度财务公司风险评估报告》、
                                      关联方资金占用和对外担保情况发表意见
        第六届董事会第   2018 年 4    对《关于调整公司钢铁产业链套期保值业务授权的议案》
 4
        二十一次会议      月 26 日    发表意见
        第六届董事会第   2018 年 5    对《关于同意颜建新先生辞去公司董事、总经理职务的议
 5
        二十二次会议      月2日       案》发表意见
                                      对《关于会计政策变更的议案》、《关于新增与华菱集团
                                      2018 年日常关联交易的议案》、《关于华菱湘钢支付现金
        第六届董事会第   2018 年 8    购买煤焦化公司 100%股权并吸收合并的议案》、《关于聘
 6
        二十四次会议      月 23 日    任董事长曹志强先生兼任公司总经理的议案》、《2018 年
                                      半年度财务公司风险评估报告》、关联方资金占用和对外
                                      担保情况发表意见
                                      对《关于续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司
        第六届董事会第   2018 年 10   2018 年度财务审计机构的议案》、《关于聘请中审众环会
 7
        二十六次会议      月 29 日    计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2018 年内部控制审计
                                      机构的议案》发表意见
                                      对《关于引入投资者对华菱钢铁控股子公司湖南华菱湘潭
        第六届董事会第   2018 年 12
 8                                    钢铁有限公司、湖南华菱涟源钢铁有限公司及衡阳华菱钢
        二十七次会议      月3日
                                      管有限公司增资的议案》发表意见
                                      对公司发行股份及支付现金购买资产的相关事项、与湘钢
        第六届董事会第   2018 年 12
 9                                    集团签署阳春新钢铁有限责任公司之收购框架协议事项发
        二十八次会议      月7日
                                      表意见

       针对公司董事长、董事、高管变动情况,我们认为,曹志强先生

具备担任公司董事长、董事、总经理的资格和能力,不存在《公司法》、

《公司章程》中规定的不得担任公司董事长、董事、总经理的情形,

也不存在被中国证监会确定为市场禁入者且尚未解除的情况,未曾受

过中国证监会和证券交易所的任何处罚和惩戒;颜建新先生因个人原

因辞去其所担任的公司第六届董事会董事、战略委员会委员、提名与

薪酬考核委员会委员、总经理等职务,辞职后不再担任上市公司任何

                                            2
职务,其辞职不会导致公司董事会低于法定最低人数,也不会影响公

司正常生产经营。

    针对关联方资金占用和对外担保情况,我们认为,公司在报告期

内能严格按照《公司章程》的规定,规范公司的对外担保行为,控制

对外担保风险;公司没有为控股股东及其下属企业、任何非法人单位

或个人提供担保,无违规担保行为;公司为控股子公司提供的担保均

履行了相应批准程序和信息披露义务,符合《关于规范上市公司对外

担保行为的通知》及深交所《股票上市规则》要求,无违规情况。

    针对报告期内的关联交易,我们认为,关联交易定价公允、合理,

未发现有侵害中小股东利益的行为和情况,不存在损害公司及广大股

东利益的情况,符合中国证监会和深交所的有关规定。

    针对聘请外部审计机构,我们认为,天健会计师事务所(特殊普

通合伙)具有证券、期货相关执业资格,拥有较强的执业能力,在审

计工作中勤勉、尽责,同意续聘其为公司 2018 年度财务审计机构;

经过认真调查及筛选,我们认为中审众环会计师事务所(特殊普通合

伙)具备为公司提供内控审计的能力,能够满足公司内控审计工作的

要求,同意聘请中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2018

年度内部控制审计机构。

    针对对公司控股子公司增资暨关联交易事项,我们认为,增资控

股子公司有利于优化下属子公司的资产负债状况,符合公司经营发展

的需要,具有必要性;增资方案合理、切实可行,增资的标的资产经

过具有证券从业资格的审计机构和评估机构的审计和评估,交易价格

以具有证券期货业务资质的资产评估机构出具的、并经相关国资主管

部门备案确认的评估值为依据,资产定价公平、合理,符合相关法律、

                              3
法规及公司章程的规定,不存在损害公司及中小股东利益的情况;鉴

于增资的投资者之一湖南华弘一号私募股权基金企业(有限合伙)系

湖南财信金融控股集团有限公司下属子公司湖南南华含弘投资管理

有限公司控制的合伙企业,湖南财信金融控股集团有限公司在过去十

二个月内曾受公司控股股东湖南华菱钢铁集团有限责任公司(以下简

称华菱集团)的控股股东华菱控股集团有限公司所控制,为公司的关

联方,增资构成关联交易;本次董事会的召集和召开程序、表决程序

及方式符合相关法律、法规及公司章程的规定。

    针对公司重大资产重组事项,我们认为本次重组符合相关法律、

法规及规范性文件的规定,方案合理、切实可行,不存在损害公司及

中小股东利益的情况,重组的交易对方是公司的控股股东华菱集团及

其控股子公司,湖南华弘一号私募股权基金企业(有限合伙)系湖南

财信金融控股集团有限公司下属子公司湖南南华含弘投资管理有限

公司控制的合伙企业,过去十二个月内湖南财信金融控股集团有限公

司曾受华菱集团控股股东华菱控股集团有限公司所控制。华菱集团及

其控股子公司、湖南华弘一号私募股权基金企业(有限合伙)作为公

司关联方,本次重组构成关联交易,但不构成重组上市;重组有利于

公司增强对重要子公司的控制力、增强公司可持续发展能力和市场竞

争力,有利于公司长远发展,符合公司及全体股东的整体利益;重组

的相关协议符合有关法律、法规及规范性文件的规定。

    针对公司签署收购阳春新钢框架协议事项,我们认为本次收购是

华菱集团履行《湖南华菱钢铁集团有限责任公司关于避免与上市公司

潜在同业竞争的承诺函》的具体举措,有利于减少上市公司与控股股

东之间的同业竞争,符合公司发展需求和整体经营规划,有利于增强

                             4
本公司盈利能力,降低运营风险,有利于保护上市公司股东尤其是中

小股东的利益,具有必要性。收购的交易对方为华菱钢铁控股股东湖

南华菱钢铁集团有限责任公司控制的子公司,根据《深圳证券交易所

股票上市规则》的相关规定,本次收购构成公司的关联交易;本次收

购方案符合有关法律、法规及规范性文件的规定,不存在损害公司及

中小股东利益的情况,公司与交易方签署的收购框架协议符合《中华

人民共和国合同法》及其他有关法律、法规及规范性文件的规定。

    三、在公司董事会下设各职能委员会的工作情况

    我们作为董事会各职能委员会的委员,在报告期内,按照各专业

委员会议事规则,先后组织召开了 5 次审计委员会会议,4 次关联交

易审核委员会会议,3 次提名与薪酬考核委员会会议,2 次战略发展

委员会,对公司关联交易、定期会计报表、绩效薪酬、发展战略等事

项进行了审议,达成意见后向董事会汇报了职能委员会意见。

    (1)审计委员会履职情况

    2017 年 12 月 1 日、2018 年 1 月 29 日、2018 年 2 月 2 日审计委

员会先后 3 次召开电话会议,与公司 2017 年度财务审计机构天健会

计师事务所、内控审计机构天职会计师事务所进行沟通,针对审计过

程发现的问题进行交流,督促审计机构按照时间进度要求完成了 2017

年度的审计工作,并对公司《2017 年度审计报告》、《2017 年度内部

控制评价报告》、《财务公司 2017 年度运营情况检查报告》等议案出

具了书面意见。

    2018 年 8 月 21 日,审计委员会以通讯表决方式召开会议,审议

批准了《公司 2018 年半年度财务报告》,并出具了书面意见。

    2018 年 10 月 23 日,审计委员会以通讯表决方式召开会议,审

                                5
议批准了《关于续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2018

年度财务审计机构的议案》《关于聘请中审众环会计师事务所(特殊

普通合伙)为公司 2018 年内部控制审计机构的议案》,并出具了书面

意见。

    (2)关联交易审核委员会履职情况

    1 月 29 日关联交易审核委员会分别以通讯表决方式召开会议,

审议批准了公司与华菱集团的日常关联交易事项;

    8 月 21 日,关联交易审核委员会以通讯表决方式召开会议,审

议批准了公司与华菱集团的日常关联交易事项和华菱湘钢支付现金

购买煤焦化公司 100%股权并吸收合并的事项;

    12 月 3 日,关联交易审核委员会以通讯表决方式召开会议,审

议批准了关于引入投资者对华菱钢铁控股子公司湖南华菱湘潭钢铁

有限公司、湖南华菱涟源钢铁有限公司及衡阳华菱钢管有限公司增资

的事项;

    12 月 7 日,关联交易审核委员会以通讯表决方式召开会议,审

议批准了《关于公司符合发行股份购买资产条件的议案》、《关于公司

发行股份及支付现金购买资产构成关联交易的议案》、《关于公司发行

股份及支付现金购买资产暨关联交易方案的议案》、关于《湖南华菱

钢铁股份有限公司发行股份及支付现金购买资产暨关联交易预案》及

其摘要的议案、关于签署附生效条件的《股权收购协议》的议案、《关

于本次发行股份及支付现金购买资产履行法定程序的完备性、合规性

及提交法律文件的有效性的说明的议案》、《关于本次重组符合《关于

规范上市公司重大资产重组若干问题的规定》第四条规定的议案》、

《关于华菱钢铁签署阳春新钢铁有限责任公司之收购框架协议的议

                              6
案》、《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次重组有关事宜的议

案》

       (3) 提名与薪酬考核委员会履职情况

       1 月 22 日,提名与薪酬考核委员会以通讯表决方式召开会议,

审议批准了《关于提名曹志强先生为公司董事的议案》;2 月 11 日,

以通讯表决方式召开会议,审议批准了《关于公司高级管理人员 2016

年度薪酬结算情况的报告》;8 月 23 日,以通讯表决方式召开会议,

审议批准了《关于聘任董事长曹志强先生兼任公司总经理的议案》。

并就上述议案出具了书面意见。

       (4) 战略发展委员会

       2 月 9 日,战略发展委员会以通讯表决方式召开会议,会议听取

了公司就钢铁行业的分析报告,并审议批准了《华菱钢铁 2018 年固

定资产投资年度计划》;2018 年 8 月 21 日以通讯表决方式召开会议,

审议批准了《关于华菱湘钢投资新建大方坯连铸机项目的议案》。并

就上述议案出具了书面意见。

       四、对公司现场办公情况

       在参加公司现场董事会过程中,针对关联交易、生产经营、财务、

年度报告编制和披露及其他重大事项,我们就有疑问的地方及时向公

司董事及管理层进行了问询,充分了解可能的风险,并结合行业最新

政策及形势,从宏观研究、资产梳理、资金保障、资本运作、安全环

保、经营协同、营销创效、技术质量等方面提出意见和建议。

       我们的要求和意见得到了管理层的重视和采纳,对公司加强生产

经营管理、挖潜创效起了积极作用。此外,我们还通过电话和邮件,

与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻

                                 7
关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络等与公司相

关的报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动

态。
       五、保护投资者权益情况
       一是审查财务审计机构资格及聘用决策程序,确保审计工作的独
立性与客观性。
       二是加强与公司董事、监事、高级管理人员、内审部门、会计师
等的沟通,确保年报、半年报编制真实、准确和完整。年报审计前,
我们审议年审工作计划和内部控制审计方案,并听取管理层对财务状
况和经营成果的汇报;年报审计过程中,我们向会计师及管理层了解
生产经营情况,提出建议,提示审计师重点关注的领域,并督促会计
师及时提交审计报告;会计师出具初步审计意见后,我们分别与会计
师、管理层、内控审计部门、财务部门就审计过程中发现的问题进行
沟通和探讨。按时召开审计委员会,对公司年报、半年报进行了审议。
       三是勤勉履行职责,督促管理层落实董事会提出的要求。针对提
交董事会的各项议案,我们认真查阅相关文件资料,并主动与管理层、
职能部门和相关中介机构进行沟通;定期回顾前次会议提出的意见及
管理层的落实情况,从而督促管理层及时落实董事会提出的要求。
       四是认真学习最新的法律、法规和各项规章制度,不断提高自身
专业水平,为公司的科学决策和风险防范提供意见和建议,促进公司
进一步规范运作,保护股东权益。
       六、其他情况
       1、报告期内,我们未有提议召开董事会的情况;
       2、报告期内,我们未有独立聘用外部审计和咨询机构情况;
       3、报告期内,我们未有在股东大会召开前公开向股东征集投票


                                8
权。


       2019 年我们将一如既往地认真、勤勉、尽责的履行独立董事职
责,加强与公司董事、监事及管理层的沟通,加强学习和调研,提高
自身决策水平,提出有针对性的建议,维护公司整体利益和股东权益,
促使公司稳定经营、持续盈利。




                        独立董事:石洪卫、管炳春、张建平、谢岭
                                              2019 年 3 月 27 日




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