南天信息:2020年度独立董事述职报告(刘洋)2021-04-28
云南南天电子信息产业股份有限公司
2020年度独立董事述职报告
(报告人:刘洋)
2020年,云南南天电子信息产业股份有限公司(以下简称“南天
信息”或“公司”)完成董事会换届选举,本人成为新一届董事会成
员,严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》
《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》《上市公司治理准
则》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》《公司独立董事管理
办法》等公司内部规章的有关规定和要求,本着认真、负责的态度,
基于独立、专业的判断,诚信、勤勉、忠实地履行独立董事职责。本
人利用自身专业知识,发挥专业特长,及时了解公司生产经营信息,
全面掌握公司的发展状况,积极参加股东大会、董事会等相关会议,
认真审议会议议案,对公司相关事项客观地发表独立意见,维护了公
司和股东特别是中小投资者的合法权益,充分发挥了独立董事的作
用。现将本人在2020年度履职情况报告如下:
一、2020年度出席会议情况
2020年度,本人出席会议的情况如下:
独立董事出席董事会情况
本报告期应参 以通讯方式参 是否连续两次未
独立董事姓名 现场出席次数 委托出席次数 缺席次数
加董事会次数 加次数 亲自参加会议
刘洋 4 2 2 0 0 否
独立董事出席股东大会次数 1
本人本着恪尽职守、勤勉尽责的态度,会议召开前,对会议文件
及相关材料进行了深入了解和研究,与公司管理层及有关部门进行沟
通,为参加会议做了较为充分的准备工作。会议上,本人认真审议了
各项议案,与其他董事、监事、高级管理人员等进行充分交流,积极
运用自身的专业知识和经验,独立、客观、审慎地行使表决权,并提
出合理化建议,为公司规范运作及科学决策发挥了积极作用,维护了
公司和股东尤其是中小股东的合法权益。报告期内对有关事项均表示
同意。
本人认为,2020年公司股东大会、董事会的召集、召开、审议、
表决等程序均符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履
行了相关程序,合法有效。
二、发表独立意见情况
2020年度,本人对相关事项经认真研究审议后,发表了独立意见,
具体情况如下:
发表独立意见
序号 发表独立意见的日期 发表独立意见的事项
的类型
2020 年 6 月 5 日
1、对公司聘任高级管理人员、证券事务代表的独立意见;
1 第八届董事会第一次 同意
2、对公司应对新冠疫情实施减免租金的独立意见
会议
1、对公司控股股东及其他关联方资金占用及对外担保情况的专项说
2020 年 8 月 18 日
明和独立意见;
2 第八届董事会第二次 同意
2、对公司募集资金 2020 年半年度存放与使用情况的独立意见;
会议
3、对公司为全资子公司提供担保的独立意见。
2020 年 11 月 27 日 1、对公司应对新冠疫情扩展减免租金期限事项的独立意见;
3 第八届董事会第四次 2、对公司解除与北京星立方科技发展股份有限公司相关股东一致行 同意
会议 动关系事项的独立意见。
三、对公司进行现场调查的情况
报告期内,本人利用参加会议的机会到公司进行实地现场考察,
及时了解公司的生产经营情况、业务发展、财务状况、内部控制制度
的建立和执行情况、董事会决议和股东大会决议执行情况等;同时,
本人通过电话、微信和电子邮件等方式与公司其他董事、监事、高级
管理人员及相关工作人员保持密切联系和沟通,及时获悉公司各重大
事项的进展情况,跟踪公司所处行业的发展趋势及监管政策动态,关
注传媒、网络对公司的相关报道,并从行业发展、财务、法律等多角
度对公司发展战略、内控建设、薪酬体系完善等方面提出专业性意见
和合理建议。
四、保护投资者权益方面所做的工作
报告期内,本人持续关注公司信息披露工作,并督促公司严格按
照法律、法规、中国证监会、深圳证券交易所等监管部门及公司《信
息披露管理制度》的有关规定和要求,真实、准确、及时、完整地履
行信息披露义务,督促公司加强自愿性信息披露,切实维护了公司股
东特别是中小股东的合法权益。
2020年年度报告编制和披露期间,本人按照中国证监会、深圳证
券交易所的相关规定和要求,听取管理层汇报公司经营、管理和财务
状况,根据审计计划,做好公司内部与外部审计的监督、沟通与核查,
全面了解公司的审计情况,关注公司的主要财务指标;参与年报审计
的各个阶段,充分与年审注册会计师做好事前、事中、事后沟通,掌
握年审注册会计师审计工作安排及审计工作进展情况,及时就审计过
程中发现的问题进行有效沟通,确保公司2020年年度报告的真实、准
确、完整。
五、董事会专门委员会履职情况
公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、风险管理委员
会、提名委员会、战略委员会5个专门委员会。2020年,本人作为公
司的独立董事和董事会提名委员会主任委员、审计委员会委员、薪酬
与考核委员会委员、风险管理委员会委员,严格按照有关法律法规、
规范性文件及公司各专门委员会工作细则、《独立董事管理办法》的
相关规定和要求,本着勤勉尽责、实事求是的原则,结合当前经济发
展新常态和行业发展趋势,对公司生产经营情况、系列重大事项及其
进展情况能够做到完整的事前分析,有效的事中监控和全面的事后评
价,并依据自身的法律、会计等专业知识和经验,对有关事项发表了
客观、公正的意见,切实地维护了公司整体利益及广大中小投资者的
利益。
六、内部控制的执行情况
报告期内,本人经常性地了解公司内控体系运行情况,与公司管
理层、审计部、财务中心等相关部门人员进行及时交流沟通,并有针
对性地给予专业建议和意见,促进公司依法经营、规范运作,不断完
善法人治理结构,进一步提高公司治理和内部控制水平。
七、加强自身学习,提升履职专业水平
报告期内,本人为更好地履行职责,积极参加监管机构及公司组
织的有关培训,持续加强对上市公司规范运作、行业发展以及独立董
事履行职责相关的法律、法规和规章制度等新知识、新要求的学习,
同时,持续关注公司所属行业的发展变化以及宏观经济环境和监管政
策对公司的影响,提升了自身履职专业水平,并与公司管理层保持适
时沟通,为公司的科学决策和风险防范提供有效的意见和建议,切实
加强对公司与投资者特别是中小股东合法权益的保护能力。
八、其他工作情况
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议召开临时股东大会情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是本人作为独立董事在2020年度履行职责情况的汇报。2021
年,本人将继续本着独立、诚信与勤勉的态度,严格按照有关法律法
规、规范性文件及《公司章程》的相关规定和要求,认真履行独立董
事职责,关注与公司相关的行业和市场环境变化,加强同公司董事会、
监事会、经营管理层之间的沟通、交流与合作,深入了解公司经营管
理、发展战略以及财务状况等情况,充分发挥独立董事的作用,利用
自己的专业知识与经验为公司的科学决策和风险防范提出更多有建
设性的建议,不断提升公司规范运作及科学决策水平,进一步促进公
司持续、稳健发展,树立公司自律、规范、诚信的良好形象,更好的
维护公司和股东特别是中小股东的合法权益。
独立董事: 刘洋
二〇二一年四月二十六日