广济药业:独立董事2010年度述职报告2011-04-11
湖北广济药业股份有限公司独立董事 2009 年度述职报告
湖北广济药业股份有限公司独立董事
2010 年 度 述 职 报 告
广济药业 000952
第六届董事会
第十次会议文件
作为湖北广济药业股份有限公司(以下简称“公司”)的独
立董事,2010年我们严格按照《公司法》、《关于在上市公司建
立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益
保护的若干规定》、《公司章程》等相关法律、法规、规则的规
定和要求,积极出席公司2010年度的相关会议,认真审议董事会
会议各项议案,并对相关事项发表了独立意见,有效地保证了公
司运作的合理性和公平性,切实维护了公司和股东特别是社会公
众股股东的利益。同时,公司对于我们的工作也给予了极大的支
持,没有妨碍独立董事独立性的情况发生。现特就2010年度履行
职责情况报告如下。
一、 出席董事会会议情况
作为公司的独立董事,我们投入了足够的时间和精力,专业、
高效地履行了职责,持续地了解公司生产经营和运作情况,主动
调查、获取做出决策所需要的相关资料,充分掌握信息,对重大
事项作出独立判断,并在开会过程中积极参与讨论并发表独立意
见,为董事会科学决策起到了积极的促进作用。我们认为:公司
2010年度股东大会、董事会会议的召集、召开符合相关规定,重
大经营决策均履行了相关程序,相关会议决议合法有效。
-1-
湖北广济药业股份有限公司独立董事 2009 年度述职报告
我们出席2010年度公司董事会会议的具体情况如下表:
2010 年应
亲自出 委托出席 缺席 投票
姓 名 参加董事会
席次数 次数 次数 表决情况
会议次数
廖 洪 5 5 0 0
对参加的
陈日进 5 5 0 0
董事会会议所
赵 曼 5 5 0 0
审议的议案均
杨汉刚 5 4 1 0
投同意票。
杨本龙 5 5 0 0
二、出席股东大会情况
2010年度公司召开了一次股东大会,我们五位独立董事都亲
自出席了该次股东大会。
三、发表独立意见情况
2010年,我们根据有关规定就公司相关事项发表了独立意
见,具体情况如下:
(一)2010年4月8日,在公司六届六次董事会会议上出具了
《关于对公司内部控制自我评价的专项意见》、《关于公司未做
出现金利润分配预案的独立意见》、《关于对公司关联方资金占
用、累计和当期对外担保情况的专项意见》、并对公司《关于续
聘财务审计机构的预案》发表了事前认可意见。
(二)2010年8月17日,在公司六届七次董事会会议上出具
了《关于对公司关联方资金占用、累计和当期对外担保情况的专
项意见》。
-2-
湖北广济药业股份有限公司独立董事 2009 年度述职报告
四、日常工作情况及为保护投资者权益所做的工作
(一)检查公司信息披露情况
2010年,在公司有关部门的积极配合和支持下,我们对公司
信息披露情况进行了有效的监督和核查,督促公司严格保证信息
披露内容的真实性、准确性、完整性和及时性,确保所有股东公
平获取相关信息,我们还督促公司加强自愿性信息披露,切实维
护股东、特别是社会公众股股东的合法权益。
我们认为,2010年度公司能够按照中国证监会《上市公司信
息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》以及《公
司章程》的有关规定,规范披露相关信息,符合有关要求。
(二)推动公司治理,完善公司内控制度的建设方面所做的
工作
2010年度,为加强内部控制制度建设,公司持续深入推进公
司治理活动。我们参与审定了《公司内幕信息知情人登记制度》、
《公司年报报告制度》、《公司年报信息披露重大差错责任追究
制度》和《公司外部单位报送信息管理制度》、《公司董事、监
事、高级管理人员所持本公司股份及其变动管理制度》等制度。
规范了公司对外报送相关信息及外部信息使用人使用本公司信
息的相关行为,提高了年报信息披露的质量和透明度,进一步规
范了公司董事、监事、高级管理人员所持本公司股份及其变动的
管理。
-3-
湖北广济药业股份有限公司独立董事 2009 年度述职报告
(三)在各专门委员会中所开展的工作
公司董事会设立了提名、审计以及薪酬与考核三个专门委员
会,三个专门委员会中独立董事人数占2/3、主任委员均由独立
董事担任,2010年度三个专门委员会均按照相关工作细则,充分
发挥各自的专业优势,积极开展相关工作,为进一步提高董事会
决策水平作出了突出贡献。
(四)认真履行年报编审工作的有关职责
按照证监会《关于做好上市公司2009年年度报告披露工作的
通知》和《公司独立董事年报工作制度》的规定,我们切实履行
了独立董事职责。
2009年12月17日,独立董事、公司2009年度财务审计年审注
册会计师与公司管理层就2009年度报告审计工作召开专题会议,
认真听取公司管理层对公司2009年度的生产经营情况等重大事
项的汇报,听取公司财务负责人对公司2009年度财务状况和经营
成果的汇报,并与年审注册会计师进行沟通,关注2009年年报审
计工作安排及审计工作进展情况,及时与年审注册会计师沟通审
计过程中发现的问题,并积极予以解决。
2010年2月25日至26日,我们赴控股子公司广济药业(孟州)
有限公司所在地河南省孟州市,实地考察年产2500吨核黄素(饲
料级)扩建项目建设情况。
2010年4月7日,在2009年年度报告提交董事会审议前,独立
董事、审计委员会委员、公司2009年度财务审计年审注册会计师
与公司管理层就2009年财务审计情况再次召开专题会议,就年报
审计情况进行了沟通,并认真听取公司管理层对公司2009年度的
生产经营情况、2009年度财务指标分析等重大事项的汇报以及对
-4-
湖北广济药业股份有限公司独立董事 2009 年度述职报告
2010年度的工作安排;听取了财务审计机构对2009年度财务报告
的审计情况的汇报;审计委员会委员对2009年度财务会计报表进
行了审阅,重点关注了公允价值、非货币性交易、开发费用资本
化、金融工具分类、异常关联交易、违规对外担保、资金占用特
别是上市公司与控股股东及其他关联方的资金往来以及重大投
资等重点领域,与年审注册会计师见面并就初审意见进行了沟
通,并回顾了年审注册会计师进场前与年审注册会计师就公司
2009年年度报告审计工作进行沟通的情况,对审计工作给予了肯
定,并建议公司续聘大信会计师有限公司为公司2010年度财务审
计机构。
(五)为充分发挥独立董事的功能和作用,维护公司的整体
利益,确保公司规范运作,2010年,我们根据证券监管部门的有
关规定和指引,进一步加强了对相关证券监管法规、规则的学习,
以继续提高履行职责的能力和水平。
五、其他工作
(一)通过对公司2010年度财务状况的监督与核查,我们认
为公司2010年度财务会计报告客观、真实地反映了公司的财务状
况和经营成果。
(二)2010年,独立董事没有提议召开董事会会议,没有提
议聘用或解聘会计师事务所,也没有独立聘请外部审计机构和咨
询机构。
2011年度,我们将本着诚信与勤勉的精神,按照法律、法规、
规则和《公司章程》的规定和要求,独立、客观、公正地履行独
立董事职责,积极发挥独立董事作用,切实维护公司整体利益和
-5-
湖北广济药业股份有限公司独立董事 2009 年度述职报告
股东尤其是中小股东的利益。我们希望在新的一年里,公司运作
进一步规范,更好地树立自律、规范、诚信的上市公司形象,持
续、稳定、健康地向前发展,以优异的业绩回报广大投资者。
公司董事会、经营班子和相关人员在我们履行职责的过程中
给予了积极有效的配合和支持,在此表示衷心感谢!
特此报告。
独立董事:廖洪、陈日进、赵曼、杨汉刚、杨本龙
2011 年 4 月 8 日
-6-