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公司公告

广济药业:独立董事2011年度述职报告2012-04-19  

						                  湖北广济药业股份有限公司独立董事
                          2011 年 度 述 职 报 告
广济药业 000952
第七届董事会
第二次会议文件




        作为湖北广济药业股份有限公司(以下简称“公司”)的独
立董事,2011年度,我们严格按照《公司法》、《关于在上市公
司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》、《独立董事
工作制度》等相关法律、规则、制度的规定和要求,以维护公司
整体利益、全体股东尤其是中小股东合法权益为目标,独立、忠
实、勤勉地履行职责,积极参与公司股东大会、董事会会议,并
对相关议案认真发表独立意见,高度关注公司重大经营管理事
项,特别是重点项目建设的进展情况,充分发挥了独立董事作用。
同时,公司对于我们的工作也给予了大力支持,没有妨碍独立董
事独立性的情况发生。现特就2011年度履行职责情况报告如下。

        一、出席董事会会议情况

        2011年度,我们按照相关规定,积极参加公司的每次董事会
会议和股东大会,并在每次会议召开之前认真研究和分析公司提
供的相关资料,在开会过程中积极参与讨论,从各自的专业角度
发表独立意见,为公司日常经营运作、工程项目建设及未来发展
规划提出了建设性建议,切实履行了独立董事职责,为董事会科
学决策起到了积极的促进作用。我们认为:公司2011年度股东大
会、董事会会议的召集、召开符合相关规定,重大经营决策均履
行了相关程序,相关会议决议合法有效。
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    我们出席2011年度公司董事会会议的具体情况如下表:
             2011 年应
                          亲自出     委托出席            缺席                 投票
   姓   名   参加董事会
                          席次数       次数              次数               表决情况
               会议次数

  廖    洪      14         14            0                 0
                                                                              对参加的
  陈日进        14         14            0                 0
                                                                      董事会会议所
  赵    曼      14         13            1                 0
                                                                      审议的议案均
  杨汉刚        14         14            0                 0
                                                                      投同意票。
  杨本龙        14         13            1                 0


    二、出席股东大会情况

    2011年度公司召开了三次股东大会,我们五位独立董事分别
亲自出席或委托其他独立董事代为出席了股东大会。

    三、发表独立意见情况

    2011年,我们根据有关规定就公司相关事项发表了独立意
见,具体情况如下:

    (一)2011年4月8日,在公司六届十次董事会会议上出具了
《关于对公司内部控制自我评价的专项意见》、《关于公司未做
出现金利润分配预案的独立意见》、《关于对公司关联方资金占
用、累计和当期对外担保情况的专项意见》,并对公司《关于续
聘财务审计机构的预案》发表了事前认可意见。

    (二)2011年5月20日,在公司六届董事会临时会议上出具
了《关于对公司对外担保事项的专项意见》。


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    (三)2011年7月1日,在公司六届董事会临时会议上出具了

《关于对公司对外担保事项的专项意见》。

    (四)2011年8月19日,在公司六届十一次董事会会议上出

具了《关于对公司股权转让事项的专项意见》、《关于对公司关

联方资金占用、累计和当期对外担保情况的专项意见》。

    (五)2011年9月20日,在公司六届董事会临时会议上出具

了《关于对公司对外担保事项的专项意见》。

    (六)2011年10月22日,在公司六届十二次董事会会议上出

具了《关于对提名第七届董事会董事候选人事项的专项意见》。

    (七)2011年11月10日,在公司七届一次董事会会议上出具

了《关于董事会聘任高级管理人员事项的专项意见》。

    (八)2011年12月20日,在公司七届董事会临时会议上出具

了《关于对公司委托贷款事项的专项意见》。

    四、日常工作情况及为保护投资者权益所做的工作


    (一)检查公司信息披露情况

    2011年,在公司有关部门的积极配合和支持下,我们对公司

信息披露情况进行了有效的监督和核查,督促公司严格保证信息

披露内容的真实、准确、完整和及时,确保所有股东,特别是中

小股东,公平获取相关信息,我们还督促公司加强自愿性信息披

露,切实维护股东、特别是社会公众股股东的合法权益。


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    我们认为,2011年度公司能够按照中国证监会《上市公司信
息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》以及《公
司章程》的有关规定,规范披露相关信息,本年度公司的信息披
露工作符合有关要求。

    (二)推动公司进一步完善法人治理结构、加强内控制度建
设方面所做的工作

    报告期内,我们积极推进公司进一步完善法人治理结构与内
控制度建设,重点关注公司各项新建内控制度的合理性及有效
性。在实际工作中,严格督促公司按照内控制度的要求规范运作,
对公司相关内控事项发表独立意见,促使公司不断改善内部控制
环境,提高经营管理水平和风险防范能力。

    (三)在各专门委员会中所开展的工作

    根据有关规定,公司董事会下设提名、审计、薪酬与考核等
专门委员会,五位独立董事分别担任上述三个专门委员会委员和
主任委员。2011年,各独立董事秉承客观公正的态度,按照相关
工作细则,充分发挥各自的专业优势,在各专门委员会中认真履
行职责,对公司重大事项进行完整的事前分析,有效的事中监控
和全面的事后评价,为董事会的决策提供了重要支持。公司审计
委员会在公司2010年年度报告编制期间与公司高管及年审会计
师就年报审计工作及审计内容进行了多次见面沟通,有效的监督
保证了公司2010年年度报告审计工作的顺利进行。薪酬与考核委
员会对报告期内董事、监事和高级管理人员薪酬发放情况进行了


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认真审核,确保了公司薪酬发放符合有关规定,并提出了建设性
的意见。提名委员会对公司董事会换届工作中第七届董事会董事
候选人及拟聘高级管理人员的任职资格进行了认真的审查,确保
公司董事会及管理层人员构成科学、稳定。

    (四)认真履行年报编审工作的有关职责

    按照证监会公告[2008]48号、[2010]37号文件和《公司
独立董事年报工作制度》等的有关规定,我们切实履行了独立董
事年报编审工作职责。

    2011年2月15日,独立董事、公司2010年度财务审计年审注
册会计师与公司管理层就2010年度报告审计工作召开专题会议,
认真听取公司管理层对公司2010年度的生产经营情况等重大事
项的汇报,听取公司财务负责人对公司2010年度财务状况和经营
成果的汇报,并与年审注册会计师进行沟通,积极关注2010年年
报审计工作安排及审计工作进展情况,及时与年审注册会计师沟
通审计过程中的风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法交换了
意见,并督促其在约定的时限内提交审计报告。

    2011年3月12日,我们来到公司重点建设项目“广济药业生
物产业园”现场,就项目建设的进展情况进行了实地考察,认真
听取了产业园负责人对项目建设的情况介绍,并就项目建设情况
提出了建设性的意见。

    2011年4月7日,在2010年年度报告提交董事会审议前,独立
董事、审计委员会委员、公司2010年度财务审计年审注册会计师


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与公司管理层就2010年财务审计情况再次召开专题会议,就年报
审计情况进行了沟通,并认真听取公司管理层对公司2010年度的
生产经营情况、2010年度财务指标分析等重大事项的汇报以及对
2011年度工作的安排;听取了财务审计机构对2010年度财务报告
审计情况的汇报。审计委员会委员对2010年度财务会计报表进行
了审阅,重点关注了公允价值、非货币性交易、开发费用资本化、
金融工具分类、异常关联交易、违规对外担保、资金占用特别是
上市公司与控股股东及其他关联方的资金往来以及重大投资等
重点领域,与年审注册会计师就初审意见进行了沟通,并回顾了
年审注册会计师进场前与年审注册会计师就公司2010年年度报
告审计工作进行沟通的情况,对审计工作给予了肯定,并建议公
司续聘大信会计师事务有限公司为公司2011年度财务审计机构。

    2011年4月26日至27日,我们赴控股子公司广济药业(孟州)
有限公司所在地河南省孟州市,实地考察年产2500吨核黄素(饲
料级)扩建项目建设情况,就项目建设及广济药业(孟州)有限
公司规范运营提出了建设性的意见。

    (五)为充分发挥独立董事的功能和作用,维护公司的整体
利益,确保公司规范运作,2011年我们还根据证券监管部门的有
关规定和指引,进一步加强了对相关证券监管法规、规则的学习,
以继续提高履行职责的能力和水平。

    五、其他工作

    (一)通过对公司2011年度财务状况的监督与核查,我们认
为公司2011年度财务会计报告客观、真实地反映了公司的财务状
况和经营成果。

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    (二)2011年,独立董事没有提议召开董事会会议,没有提
议聘用或解聘会计师事务所,也没有独立聘请外部审计机构和咨
询机构。



    以上即为我们在2011年度履行职责的情况。2012年,我们将
继续勤勉尽责、恪尽职守,按照相关法律、法规、规则、制度的
规定和要求,独立、客观、公正地履行独立董事职责,切实维护
公司整体利益,切实维护股东尤其是中小股东的合法权益,促使
公司以更好的成长性回报股东、回报社会。

    最后,对公司董事会、经营班子和相关人员在我们履行职责
的过程中给予的积极支持和有效配合,我们表示衷心的感谢。

    特此报告。



            独立董事:廖洪、陈日进、赵曼、杨汉刚、杨本龙

                            2012 年 4 月 18 日




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