广济药业:独立董事2014年度述职报告2015-04-21
湖北广济药业股份有限公司
独 立 董 事 2014 年 度 述 职 报 告
广济药业 000952
第八届董事会
第五次会议文件
作为公司第八届董事会独立董事,我们自2015年1月6日开始履
职。现结合公司实际情况,并根据《公司法》、《关于在上市公司建
立独立董事的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若
干规定》、《公司章程》、《独立董事工作制度》及相关法律法规的
规定和要求,对公司第七届董事会独立董事履行职责情况进行了深入
的了解,现特就其2014年度履职情况代为作如下述职报告:
公司第七届董事会独立董事勤勉尽责、恪尽职守,认真了解公司
的运作情况,出席了2014年度全部董事会会议,对相关事项发表了独
立意见,以中立专业的态度维护股东权益。
一、出席董事会会议情况
2014年度,第七届董事会独立董事以现场出席或通讯表决方式参
加了公司历次董事会会议和股东大会,没有缺席会议的情况。经查阅
相关会议材料及记录,第七届董事会独立董事提交董事会审议的各项
议案均事先进行了审核, 在开会过程中积极参与讨论,从各自专业的
角度发表独立意见,并以严谨的态度行使表决权,就公司的发展战略、
技术进步、风险控制等重大问题提出有益的意见和建议,对公司法人
治理机制的完善起到了良好的推动作用,维护了公司和全体股东的合
法权益。公司2014年度历次董事会会议、股东大会的召集和召开、会
湖北广济药业股份有限公司独立董事 2013 年度述职报告
议的表决程序合法有效,公司相关重大经营决策事项均履行了相关程
序。
第七届董事会独立董事出席2014年度公司董事会会议的具体情
况如下表:
2014 年应
亲自出 委托出席 缺席 投票
姓 名 参加董事会
席次数 次数 次数 表决情况
会议次数
廖 洪 12 11 1 0
对参加的董
陈日进 12 12 0 0
事会会议所审议
赵 曼 12 12 0 0
的议案均投同意
杨汉刚 9 8 1 0
票。
杨本龙 12 12 0 0
二、出席股东大会情况
2014年度公司召开了两次股东大会,五位独立董事均亲自和委托
出席了股东大会。
三、发表独立意见情况
2014年,第七届董事会独立董事根据有关规定就公司相关事项发
表了独立意见,具体情况如下:
(一)2014年2月24日,在公司第七届董事会临时会议上出具了
《关于董事会聘任高级管理人员事项的专项意见》。
(二) 2014年4月11日,在公司七届八次董事会会议上出具了《关
于对公司内部控制评价的专项意见》、《关于公司未做出现金利润分
配预案的独立意见》、《关于对公司关联方资金占用、累计和当期对
外担保情况的专项意见》、《关于公司对广济药业(孟州)有限公司
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融资租赁业务提供担保事项的专项意见》、《关于公司为湖北惠生药
业有限公司贷款提供追加担保事项的专项意见》,并对公司《关于续
聘财务和内控审计机构事项的专项意见》发表了事前认可意见。
(三)2014年5月6日,在公司第七届董事会临时会议上出具了《关
于对公司为孟州公司提供委托贷款事项的专项意见》、《关于公司对
广济药业(孟州)有限公司融资租赁业务提供担保事项的专项意见》。
(四)2014年6月27日,在公司第七届董事会临时会议上出具了
《关于对公司对外担保事项的专项意见》。
(五)2014年8月15日,在公司七届九次董事会会议上出具了《关
于对公司关联方资金占用、累计和当期对外担保情况的专项意见》,
并对公司《关于对公司向湖北长江产业投资集团有限公司借款的专项
意见》发表了事前认可意见。
(六)2014年8月22日,在公司第七届董事会临时会议上出具了
《关于董事会聘任财务总监事项的专项意见》。
(七)2014年9月5日,在公司第七届董事会临时会议上出具了《关
于对公司受让子公司部分股权事项的专项意见》。
(八)2014年9月19日,在公司第七届董事会临时会议上出具了
《关于对公司对外担保事项的专项意见》。
(九)2014年10月28日,在公司第七届董事会临时会议上出具了
《关于公司会计政策变更的专项意见》。
(十)2014年11月7日,在公司第七届董事会临时会议上出具了
《关于董事会聘任高级管理人员事项的专项意见》。
(十一)2014年12月18日,在公司七届十次董事会会议上出具了
《关于对提名第八届董事会董事候选人事项的专项意见》
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四、日常工作情况及为保护投资者权益所做的工作
(一)检查公司信息披露情况
在公司有关部门的积极配合和支持下,我们对2014年度公司
信息披露情况进行核查,经了解,公司严格保证信息披露内容的
真实、准确、完整和及时,确保所有股东,特别是中小股东,公
平获取相关信息,并加强了自愿性信息披露,切实维护股东、特
别是社会公众股股东的合法权益。
我们认为,2014年度公司能够按照中国证监会《上市公司信
息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》以及《公
司章程》的有关规定,规范披露相关信息,本年度公司的信息披
露工作符合有关要求。
(二)在推动公司进一步完善法人治理结构、加强内控制度建设
方面所做的工作
报告期内,第七届董事会独立董事积极推进公司进一步完善
法人治理结构与内控制度建设,确保公司生产经营管理各项工作有
章可循。在实际工作中,严格督促公司按照内控制度的要求规范
运作,对公司相关内控事项发表独立意见,促使公司不断改善内
部控制环境,提高经营管理水平和风险防范能力,对公司规范运
作和可持续发展起到了很好的支撑和促进作用。
(三)在各专门委员会中所开展的工作
2014年,第七届董事会独立董事在董事会战略管理、预算管理、
提名、审计、薪酬与考核委员会中,充分发挥各自专业优势,认真履
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湖北广济药业股份有限公司独立董事 2013 年度述职报告
行职责,就相关重大事项进行完整的事前分析、有效的事中监控和全
面的事后评价,为董事会科学决策提供了重要支持。审计委员会在公
司2013年年度报告编制期间与公司高管及年审会计师就年报审计工
作及审计内容进行了多次见面沟通,并提出了建设性的意见,有效的
监督保证了公司2013年年度报告审计工作的顺利进行。薪酬与考核委
员会对报告期内董事、监事和高级管理人员薪酬发放情况进行了认真
审核,确保了公司薪酬发放符合有关规定。提名委员会就第八届董事
会换届选举及相关候选人的任职资格进行了认真审查,确保了董事会
战略管理和预算管理委员会人员构成科学与合理。
(四)认真履行年报编审工作的有关职责
我们经查阅公司相关会议纪要,第七届董事会独立董事按照证监
会公告[2008]48号文件、《公司独立董事年报工作制度》和《审计
委员会年报工作规程》等有关规定,切实履行了独立董事年报编审工
作职责。
2013年12月16日,独立董事、2013年度公司年审注册会计师与公
司管理层就2013年度报告审计工作召开专题会议,认真听取公司管理
层2013年度生产经营管理工作专题汇报,听取公司财务负责人对公司
2013年度财务状况和经营成果的汇报,并与年审注册会计师进行沟
通,积极关注2013年年报审计工作安排及审计工作进展情况,及时与
年审注册会计师就审计过程中的风险判断、风险及舞弊的测试和评价
方法交换了意见,并督促其在约定的时限内提交审计报告。
2014年3月14日,独立董事、审计委员会委员与2013年度公司年
审注册会计师就2013年财务审计情况再次进行沟通,认为公司所采用
的会计政策、会计估计符合企业会计准则的相关规定及公司的实际情
况,审计工作中未遇到重大困难,无重大尚未更正的错报。
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2014年4月10日,在2013年年度报告提交董事会审议前,独立董
事、审计委员会委员、2013年度公司年审注册会计师与公司管理层就
2013年财务审计工作再次召开专题会议,就年报审计情况进行了沟
通,认真听取了管理层对2013年度生产经营情况、2013年度财务指标
分析及重大事项的汇报以及对2014年度工作的安排;听取了财务审计
机构对2013年度财务报告审计情况的汇报。审计委员会委员对2013
年度财务会计报表进行了审阅,重点关注了公允价值、非货币性交易、
开发费用资本化、金融工具分类、异常关联交易、违规对外担保、资
金占用特别是上市公司与控股股东及其他关联方的资金往来以及重
大投资等重点领域,与年审注册会计师就初审意见进行了沟通,并回
顾了之前与年审注册会计师就2013年年度报告审计工作进行沟通的
情况,对审计工作给予了肯定,并建议公司续聘大信会计师事务所(特
殊普通合伙)为公司2014年度财务审计机构。
(五)加强自身学习,提高履职能力
我们被提名为公司第八届董事会独立董事后,为加深对相关法
规,尤其是涉及到规范公司法人治理结构和社会公众股股东权益保护
等法规的认识和理解,我们积极学习相关法律、法规、规则和制度,
以切实加强和提高对公司和投资者利益的保护能力。
五、其他工作
(一)通过对公司2014年度财务状况的监督与核查,我们认为公
司2014年度财务会计报告客观、真实地反映了公司的财务状况和经营
成果。
(二)2014年独立董事没有提议召开董事会会议,没有提议聘用
或解聘会计师事务所,也没有独立聘请外部审计机构和咨询机构。
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湖北广济药业股份有限公司独立董事 2013 年度述职报告
作为公司新一届的独立董事,我们将勤勉尽责、恪尽职守,按照
相关法律、法规、规则、制度的规定和要求,独立、客观、公正地履
行独立董事职责,切实维护公司整体利益,切实维护股东尤其是中小
股东的合法权益,促使公司以更好的成长性回报股东、回报社会。
特此报告。
独立董事:邹光明、杨汉明、张建华
2015 年 4 月 17 日
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