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公司公告

华东医药:2018年度内部控制自我评价报告2019-04-19  

						  华东医药股份有限公司2018年度内部控制自我评价报告



华东医药股份有限公司全体股东:

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他

内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合

本公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部

控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2018年12月31

日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

    一、重要声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内

部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董

事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经

理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事

会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性

和完整性承担个别及连带法律责任。

    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安

全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进

实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现

上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控

制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部

控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
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    二、内部控制评价结论

    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控

制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会

认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所

有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控

制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之

间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

    三、内部控制评价工作情况

    (一)内部控制评价范围

    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务

和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:华东医

药股份有限公司及其代表性全资子公司杭州中美华东制药有限

公司及相关控股子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并

财务报表资产总额的 93.78%,营业收入合计占公司合并财务报

表营业收入总额的 81.45%;纳入评价范围的主要业务和事项包

括: 组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资

金活动(包括营运资金管理、筹资管理、对外投资)、采购业务、

资产管理(包括固定资产、无形资产、存货管理)、工程项目、

销售管理、研究与开发、担保业务、财务报告、合同管理、内部

监督、信息系统控制、内部信息传递、全面预算;重点关注的高

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风险领域主要包括资金活动、采购业务、资产管理、销售管理、

研究与开发、合同管理等。

     上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖

了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

     (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
     公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,
并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如
下:
     1.财务报告内部控制缺陷认定标准
    公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

    (1)     符合下列条件之一的,可以认定为重大缺陷:
       项目                               缺陷影响

利润总额潜在错报    错报≥利润总额10%

资产总额潜在错报    错报≥资产总额3%

    (2)     符合下列条件之一的,可以认定为重要缺陷:
       项目                              缺陷影响

利润总额潜在错报   利润总额5%≤错报<利润总额10%

资产总额潜在错报   资产总额1.5%≤错报<资产总额3%

    (3)     符合下列条件之一的,可以认定为一般缺陷:
       项目                               缺陷影响

利润总额潜在错报    错报<利润总额5%

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资产总额潜在错报      错报<资产总额1.5%
    公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
    公司规定,涉及以下领域的内控缺陷至少应认定为“重要缺
陷”:反舞弊程序和控制;对非常规或非系统性交易的内部控制;
对照公认会计准则选择和应用会计政策的内部控制;对期末财务
报告流程的内部控制。
    以下情形至少被认定为“重要缺陷”,以及存在“重大缺陷”
的强烈迹象:对以前发表的财务报表进行重报,以反映对错误或
舞弊导致的错报的纠正;审计师发现出公司当期的财务报表重大
错报,但该错报最初没有被公司对于财务报告的内部控制发现。
审计委员会对公司外部财务报告及对于财务报告的内部控制的
监督失效;合规性监管职能失效,违反法规的行为可能对财务报
告的可靠性产生重大影响;发现涉及高级管理层的任何程度的舞
弊行为;已向管理层汇报但经过合理期限后,管理层仍然没有对
重要缺陷进行纠正。
     2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
缺陷类型        对资产总额影响                       重大负面影响

           对公司资产总额影响           受到省级以下政府部门处罚,但未对公司定期
一般缺陷                           或
           <1.5%                        报告披露造成负面影响。

           资产总额的 1.5%≤影响        受到省级及以上政府部门处罚,但未对公司定
重要缺陷                           或
           <资产总额的 3%              期报告披露造成负面影响。

           对公司资产总额影响≥         受到国家政府部门处罚,且已正式对外披露并
重大缺陷                           或
           3%                           对本公司定期报告披露造成负面影响。

    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
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   公司规定,涉及以下领域的内控缺陷考虑认定为“重大缺陷”:
严重违反法律法规;政策性原因外,企业连年亏损,持续经营受
到挑战;重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效;并购重组失
败,新扩充下属单位经营难以为继;子公司缺乏内部控制建设,
管理散乱;中高层管理人员纷纷离职,或关键岗位人员流失严重;
媒体负面新闻频频曝光;内部控制评价的结果,特别是重大或重
要缺陷未得到整改。
   公司规定,涉及以下领域的内控缺陷考虑认定为“重要缺陷”:
省级及以上主要媒体上当年出现过少数负面新闻;上年评出的一
般缺陷未得到整改,也没有合理解释;中层管理人员或操作人员
胜任能力不够。

   (三)内部控制缺陷认定及整改情况

    1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司

不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

    2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未

发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。



                         董事长(已经董事会授权):李邦良

                                      华东医药股份有限公司

                                             2019年4月19日


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