华东医药:关于召开2021年度股东大会的通知2022-05-12
证券代码:000963 证券简称:华东医药 公告编号:2022-036
华东医药股份有限公司
关于召开2021年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
特别提示:
为做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作,配合政府部门控制
人员流动、减少人群聚集、保护股东及参会人员健康安全,公司
鼓励和建议各位股东选择通过网络投票方式参加本次股东大会。
如参加现场会议,请股东及股东代表严格遵守政府有关部门
及公司的疫情防控要求,请携带身份证原件等相关证明材料,主
动配合公司做好个人信息登记、出示有效健康码、行程码、体温
检测等防控工作(包括可能根据疫情情况,按本地疫情防控要求
提供24小时或48小时核酸检测报告),符合要求者方可进入会议
现场,请服从现场工作人员的安排引导。进入公司或股东大会会
场内需全程佩戴口罩。公司股东大会不安排现场参观。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2021 年度股东大会。
2、股东大会的召集人:公司董事会
公司于 2022 年 5 月 11 日召开的第九届董事会第十六次会议审议
通过了《关于召开 2021 年度股东大会的议案》,决定召开 2021 年度
股东大会。
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3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法
律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则及
《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2022 年 6 月 1 日(星期三)下午 14:
00-15:00。
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投
票的时间为 2022 年 6 月 1 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票
时间为 2022 年 6 月 1 日 9:15-15:00。
5、会议的召开方式:会议采取现场投票与网络投票相结合的方
式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公
司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上
述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票表决方式
中的一种,同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
6、会议的股权登记日:2022 年 5 月 25 日(星期三)。
7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股权登记日下午收市时在中国结算公司深圳分公司(以下简称
结算公司)登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并
可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必
是本公司股东(授权委托书模板详见附件 2)。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
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8、会议地点:浙江省杭州市莫干山路 866 号,华东医药股份有
限公司行政楼 12 楼第一会议室。
二、会议审议事项
1、本次股东大会审议的议案
表一 本次股东大会提案编码示例表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以
投票
总议案:除累积投票提案外的所有提
100 √
案
非累积投票
提案
1.00 《2021 年度董事会工作报告》 √
2.00 《2021 年度监事会工作报告》 √
3.00 《2021 年度财务决算报告》 √
4.00 《2021 年年度报告》及其摘要 √
5.00 《2021 年度利润分配方案》 √
6.00 《关于续聘会计师事务所的议案》 √
《关于为控股子公司提供融资担保的
7.00 √
议案》
《关于公司及控股子公司预计 2022 年
√ 作为投票对象的子
8.00 度日常关联交易的议案》(需逐项表
议案数:(2)
决)
《关于公司及控股子公司预计 2022 年
8.01 度日常关联交易的议案(远大集团关 √
联)》
《关于公司及控股子公司预计 2022 年
8.02 √
度日常关联交易的议案(其他关联)》
《关于修订<公司章程>及其附件的议
9.00 √
案》
《关于新增及修订公司部分制度的议
10.00 √
案》
《关于公司第十届董事会董事津贴方
11.00 √
案的议案》
《关于公司第十届监事会监事津贴方
12.00 √
案的议案》
《关于增加经营范围及修订<公司章
13.00 √
程>的议案》
累积投票提
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案(等额选
举)
《关于公司董事会换届选举暨选举第
14.00 十届董事会非独立董事候选人的议 应选人数(6)人
案》
选举吕梁先生为公司第十届董事会非
14.01 √
独立董事
选举亢伟女士为公司第十届董事会非
14.02 √
独立董事
选举牛战旗先生为公司第十届董事会
14.03 √
非独立董事
选举朱飞鹏先生为公司第十届董事会
14.04 √
非独立董事
选举叶波先生为公司第十届董事会非
14.05 √
独立董事
选举朱亮先生为公司第十届董事会非
14.06 √
独立董事
《关于公司董事会换届选举暨选举第
15.00 应选人数(3)人
十届董事会独立董事候选人的议案》
选举高向东女士为公司第十届董事会
15.01 √
独立董事
选举杨岚女士为公司第十届董事会独
15.02 √
立董事
选举王如伟先生为公司第十届董事会
15.03 √
独立董事
《关于公司监事会换届选举暨选举第
16.00 十届监事会非职工代表监事候选人的 应选人数(4)人
议案》
选举白新华女士为公司第十届监事会
16.01 √
非职工代表监事
选举周砚武先生为公司第十届监事会
16.02 √
非职工代表监事
选举秦云女士为公司第十届监事会非
16.03 √
职工代表监事
选举董吉琴女士为公司第十届监事会
16.04 √
非职工代表监事
2、披露情况:本次会议审议的议案已经公司第九届董事会第十
五次会议、第九届监事会第十三次会议、第九届董事会第十六次会议、
第九届监事会第十四次会议审议通过,各议案的具体内容及有关附件
详见公司于 2022 年 4 月 28 日及公司同日在《中国证券报》、《上海
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证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网站(www.cninfo.com.cn)披露
的相关公告。
3、特别说明:
(1)上述提案中,提案 8《关于公司及控股子公司预计 2022 年
度日常关联交易的议案》采用逐项投票表决,关联股东中国远大集团
有限责任公司须对提案 8.01 回避表决,且回避该提案表决的同时不
可接受其他股东的委托进行投票。
(2)上述提案中,提案 5、提案 9、提案 13 为特别决议事项,
须经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上
通过。
(3)提案 14-16 采用累积投票制方式进行表决,应选公司非独
立董事 6 人、独立董事 3 人、非职工代表监事 4 人。其中,独立董事
候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议后,股东大
会方可进行表决。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数
量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候
选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票
数。
(4)本次股东大会审议的议案将对中小投资者的表决结果单独
计票,单独计票的结果将于股东大会决议公告时同时公开披露。中小
投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持
有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
公司独立董事将在本次股东大会就 2021 年工作情况进行述职。
三、会议登记等事项
1、登记时间:2022 年 5 月 30 日(周一)至 2022 年 5 月 31 日
(周二)。参加本次会议的股东,请在规定的登记时间进行登记。
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2、登记地点:浙江省杭州市莫干山路 866 号,华东医药股份有
限公司董事会办公室,信函请注明“股东大会”字样;
3、自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记
手续;自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、
委托人股东账户卡或持股凭证、委托人身份证办理登记手续;
4、法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会
议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照
复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托
代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业
执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、
法人股东股票账户卡办理登记手续;
5、因场地限制和防疫要求,现场参会总人数不超过 60 人,根据
报名先后顺序审核确认。
异地股东可凭以上有关证件采取信函、传真、华东医药股份有限
公司股东大会报名系统方式预报名并登记,传真以到达公司时间、信
函以到达地邮戳时间为准(须在 2022 年 5 月 31 日下午 16:30 之前送
达公司、传真至公司),不接受电话登记。出席会议签到时,出席人
身份证和授权委托书必须出示原件。
股东可选择通过以下网址登录或者扫描下方二维码登录华东医
药股份有限公司股东大会报名系统,上传现场参会登记资料:
https://eseb.cn/UMoD9HTVDi
预报名过程中如有任何问题,请及时与公司董事会办室联系。
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6、疫情防控注意事项
(1)鉴于当前疫情防控形势,为减少人群聚集,积极配合新冠
肺炎疫情防控工作,公司鼓励和建议股东及股东代表优先通过网络投
票方式参加本次股东大会。
(2)鉴于疫情防控形势及政策可能会随时发生变化,敬请现场
参会股东及股东代理人务必在出行前确认最新的防疫要求,并积极配
合公司会议组织安排,确保顺利参会。
7、会议联系方式:
会议联系人:公司董事会办公室
联系电话:0571-89903300 传真:0571-89903366
邮编:310011
电子邮箱:hz000963@126.com / ir@eastchinapharm.com
8、与会代表在参会期间的交通、通讯、食宿费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时
涉及的具体操作内容详见附件 1:参加网络投票的具体操作流程。
六、备查文件
1、华东医药股份有限公司第九届董事会第十五次会议决议;
2、华东医药股份有限公司第九届监事会第十三次会议决议;
3、华东医药股份有限公司第九届董事会第十六次会议决议;
4、华东医药股份有限公司第九届监事会第十四次会议决议;
特此公告。
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华东医药股份有限公司董事会
2022年5月11日
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附件 1
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360963”,投票简称为“华东
投票”。
2、优先股的投票代码与投票简称:不适用。
3、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的
每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数
的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视
为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
(1)选举非独立董事(如提案 14,采用等额选举,应选人数 6 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配,但投
票总数不得超过其拥有的选举票数。
(2)选举独立董事(如提案 15,采用等额选举,应选人数为 3 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
(3) 选举非职工代表监事(如提案 16,采用等额选举,应选人数为 4 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
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股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非职工代表监事候选人中任意分配,但
投票总数不得超过其拥有的选举票数。
4、本次股东大会设置总议案,提案编码 100 代表总议案,股东对总议案进
行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2022 年 6 月 1 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和
13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 6 月 1 日(现场股东大会召
开当日)上午 9:15,结束时间为 2022 年 6 月 1 日(现场股东大会结束当日)下
午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件2
授权委托书
兹授权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席华东医药股份有限
公司 2021 年度股东大会,并对提交该次会议审议的所有议案行使表决权,并代
为签署该次股东大会需要签署的相关文件。
委托人名称:
委托人身份证号码或统一社会信用代码:
委托人持股数量及股份性质:
委托人股东账户号码:
受托人姓名:
受托人身份证号码:
委托日期:
有效期限:自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止
委托人签名(或盖章):
委托人对本次股东大会提案有明确投票意见的,可于本次股东大会按照下列
《华东医药 2021 年度股东大会表决意见表》指示就下列议案投票,如没有做出
指示,代理人有权按照自己的意愿表决。
华东医药 2021 年度股东大会表决意见表
备注 同意 反对 弃权
该列打勾
提案编码 提案名称
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投
票提案
1.00 《2021 年度董事会工作报告》 √
2.00 《2021 年度监事会工作报告》 √
3.00 《2021 年度财务决算报告》 √
4.00 《2021 年年度报告》及其摘要 √
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5.00 《2021 年度利润分配方案》 √
6.00 《关于续聘会计师事务所的议案》 √
《关于为控股子公司提供融资担保的
7.00 √
议案》
《关于公司及控股子公司预计 2022 年 √ 作为投票对象的子议案数:
8.00
度日常关联交易的议案》(需逐项表决) (2)
《关于公司及控股子公司预计 2022 年
8.01 度日常关联交易的议案(远大集团关 √
联)》
《关于公司及控股子公司预计 2022 年
8.02 √
度日常关联交易的议案(其他关联)》
《关于修订<公司章程>及其附件的议
9.00 √
案》
《关于新增及修订公司部分制度的议
10.00 √
案》
《关于公司第十届董事会董事津贴方
11.00 √
案的议案》
《关于公司第十届监事会监事津贴方
12.00 √
案的议案》
《关于增加经营范围及修订<公司章
13.00 √
程>的议案》
累积投票
提案(等
额选举)
《关于公司董事会换届选举暨选举第
14.00 应选人数(6)人
十届董事会非独立董事候选人的议案》
选举吕梁先生为公司第十届董事会非
14.01 √
独立董事
选举亢伟女士为公司第十届董事会非
14.02 √
独立董事
选举牛战旗先生为公司第十届董事会
14.03 √
非独立董事
选举朱飞鹏先生为公司第十届董事会
14.04 √
非独立董事
选举叶波先生为公司第十届董事会非
14.05 √
独立董事
选举朱亮先生为公司第十届董事会非
14.06 √
独立董事
《关于公司董事会换届选举暨选举第
15.00 应选人数(3)人
十届董事会独立董事候选人的议案》
选举高向东女士为公司第十届董事会
15.01 √
独立董事
选举杨岚女士为公司第十届董事会独
15.02 √
立董事
第 12 页 共 13 页
选举王如伟先生为公司第十届董事会
15.03 √
独立董事
《关于公司监事会换届选举暨选举第
16.00 十届监事会非职工代表监事候选人的 应选人数(4)人
议案》
选举白新华女士为公司第十届监事会
16.01 √
非职工代表监事
选举周砚武先生为公司第十届监事会
16.02 √
非职工代表监事
选举秦云女士为公司第十届监事会非
16.03 √
职工代表监事
选举董吉琴女士为公司第十届监事会
16.04 √
非职工代表监事
注:1、非累积投票提案,请在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相应地方填上“√”,
每项均为单选,多选或不选无效。
2、累积投票提案,请在表决意见的相应栏中填写票数(如直接打“√”,代表
将拥有的投票权均分给打“√”的候选人)。
3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位
公章。
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