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公司公告

华东医药:关于召开2021年度股东大会的通知2022-05-12  

                        证券代码:000963        证券简称:华东医药        公告编号:2022-036



                     华东医药股份有限公司
              关于召开2021年度股东大会的通知

   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏。



    特别提示:
    为做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作,配合政府部门控制
人员流动、减少人群聚集、保护股东及参会人员健康安全,公司
鼓励和建议各位股东选择通过网络投票方式参加本次股东大会。
    如参加现场会议,请股东及股东代表严格遵守政府有关部门
及公司的疫情防控要求,请携带身份证原件等相关证明材料,主
动配合公司做好个人信息登记、出示有效健康码、行程码、体温
检测等防控工作(包括可能根据疫情情况,按本地疫情防控要求
提供24小时或48小时核酸检测报告),符合要求者方可进入会议
现场,请服从现场工作人员的安排引导。进入公司或股东大会会
场内需全程佩戴口罩。公司股东大会不安排现场参观。


    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2021 年度股东大会。
    2、股东大会的召集人:公司董事会
    公司于 2022 年 5 月 11 日召开的第九届董事会第十六次会议审议
通过了《关于召开 2021 年度股东大会的议案》,决定召开 2021 年度
股东大会。

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    3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法
律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则及
《公司章程》的规定。
    4、会议召开的日期、时间:
    (1)现场会议召开时间:2022 年 6 月 1 日(星期三)下午 14:
00-15:00。
    (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投
票的时间为 2022 年 6 月 1 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票
时间为 2022 年 6 月 1 日 9:15-15:00。
    5、会议的召开方式:会议采取现场投票与网络投票相结合的方
式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公
司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上
述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票表决方式
中的一种,同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
    6、会议的股权登记日:2022 年 5 月 25 日(星期三)。
    7、出席对象:
    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
    于股权登记日下午收市时在中国结算公司深圳分公司(以下简称
结算公司)登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并
可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必
是本公司股东(授权委托书模板详见附件 2)。
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。


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    8、会议地点:浙江省杭州市莫干山路 866 号,华东医药股份有
限公司行政楼 12 楼第一会议室。
    二、会议审议事项
    1、本次股东大会审议的议案
                   表一 本次股东大会提案编码示例表

                                                         备注
  提案编码                提案名称               该列打勾的栏目可以
                                                         投票
              总议案:除累积投票提案外的所有提
    100                                                   √
              案
 非累积投票
   提案
     1.00     《2021 年度董事会工作报告》                 √
     2.00     《2021 年度监事会工作报告》                 √
     3.00     《2021 年度财务决算报告》                   √
     4.00     《2021 年年度报告》及其摘要                 √
     5.00     《2021 年度利润分配方案》                   √
     6.00     《关于续聘会计师事务所的议案》              √
              《关于为控股子公司提供融资担保的
    7.00                                                  √
              议案》
              《关于公司及控股子公司预计 2022 年
                                                 √ 作为投票对象的子
    8.00      度日常关联交易的议案》(需逐项表
                                                    议案数:(2)
              决)
              《关于公司及控股子公司预计 2022 年
    8.01      度日常关联交易的议案(远大集团关            √
              联)》
              《关于公司及控股子公司预计 2022 年
    8.02                                                  √
              度日常关联交易的议案(其他关联)》
              《关于修订<公司章程>及其附件的议
    9.00                                                  √
              案》
              《关于新增及修订公司部分制度的议
   10.00                                                  √
              案》
              《关于公司第十届董事会董事津贴方
   11.00                                                  √
              案的议案》
              《关于公司第十届监事会监事津贴方
   12.00                                                  √
              案的议案》
              《关于增加经营范围及修订<公司章
   13.00                                                  √
              程>的议案》
 累积投票提


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 案(等额选
     举)
              《关于公司董事会换届选举暨选举第
   14.00      十届董事会非独立董事候选人的议     应选人数(6)人
              案》
              选举吕梁先生为公司第十届董事会非
   14.01                                               √
              独立董事
              选举亢伟女士为公司第十届董事会非
   14.02                                               √
              独立董事
              选举牛战旗先生为公司第十届董事会
   14.03                                               √
              非独立董事
              选举朱飞鹏先生为公司第十届董事会
   14.04                                               √
              非独立董事
              选举叶波先生为公司第十届董事会非
   14.05                                               √
              独立董事
              选举朱亮先生为公司第十届董事会非
   14.06                                               √
              独立董事
              《关于公司董事会换届选举暨选举第
   15.00                                         应选人数(3)人
              十届董事会独立董事候选人的议案》
              选举高向东女士为公司第十届董事会
   15.01                                               √
              独立董事
              选举杨岚女士为公司第十届董事会独
   15.02                                               √
              立董事
              选举王如伟先生为公司第十届董事会
   15.03                                               √
              独立董事
              《关于公司监事会换届选举暨选举第
   16.00      十届监事会非职工代表监事候选人的   应选人数(4)人
              议案》
              选举白新华女士为公司第十届监事会
   16.01                                               √
              非职工代表监事
              选举周砚武先生为公司第十届监事会
   16.02                                               √
              非职工代表监事
              选举秦云女士为公司第十届监事会非
   16.03                                               √
              职工代表监事
              选举董吉琴女士为公司第十届监事会
   16.04                                               √
              非职工代表监事


    2、披露情况:本次会议审议的议案已经公司第九届董事会第十
五次会议、第九届监事会第十三次会议、第九届董事会第十六次会议、
第九届监事会第十四次会议审议通过,各议案的具体内容及有关附件
详见公司于 2022 年 4 月 28 日及公司同日在《中国证券报》、《上海
                            第 4 页 共 13 页
证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网站(www.cninfo.com.cn)披露
的相关公告。
    3、特别说明:
    (1)上述提案中,提案 8《关于公司及控股子公司预计 2022 年
度日常关联交易的议案》采用逐项投票表决,关联股东中国远大集团
有限责任公司须对提案 8.01 回避表决,且回避该提案表决的同时不
可接受其他股东的委托进行投票。
    (2)上述提案中,提案 5、提案 9、提案 13 为特别决议事项,
须经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上
通过。
    (3)提案 14-16 采用累积投票制方式进行表决,应选公司非独
立董事 6 人、独立董事 3 人、非职工代表监事 4 人。其中,独立董事
候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议后,股东大
会方可进行表决。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数
量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候
选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票
数。
    (4)本次股东大会审议的议案将对中小投资者的表决结果单独
计票,单独计票的结果将于股东大会决议公告时同时公开披露。中小
投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持
有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
    公司独立董事将在本次股东大会就 2021 年工作情况进行述职。
    三、会议登记等事项
    1、登记时间:2022 年 5 月 30 日(周一)至 2022 年 5 月 31 日
(周二)。参加本次会议的股东,请在规定的登记时间进行登记。


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    2、登记地点:浙江省杭州市莫干山路 866 号,华东医药股份有
限公司董事会办公室,信函请注明“股东大会”字样;
    3、自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记
手续;自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、
委托人股东账户卡或持股凭证、委托人身份证办理登记手续;
    4、法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会
议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照
复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托
代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业
执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、
法人股东股票账户卡办理登记手续;
    5、因场地限制和防疫要求,现场参会总人数不超过 60 人,根据
报名先后顺序审核确认。
    异地股东可凭以上有关证件采取信函、传真、华东医药股份有限
公司股东大会报名系统方式预报名并登记,传真以到达公司时间、信
函以到达地邮戳时间为准(须在 2022 年 5 月 31 日下午 16:30 之前送
达公司、传真至公司),不接受电话登记。出席会议签到时,出席人
身份证和授权委托书必须出示原件。
    股东可选择通过以下网址登录或者扫描下方二维码登录华东医
药股份有限公司股东大会报名系统,上传现场参会登记资料:
                    https://eseb.cn/UMoD9HTVDi




    预报名过程中如有任何问题,请及时与公司董事会办室联系。

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    6、疫情防控注意事项
    (1)鉴于当前疫情防控形势,为减少人群聚集,积极配合新冠
肺炎疫情防控工作,公司鼓励和建议股东及股东代表优先通过网络投
票方式参加本次股东大会。
    (2)鉴于疫情防控形势及政策可能会随时发生变化,敬请现场
参会股东及股东代理人务必在出行前确认最新的防疫要求,并积极配
合公司会议组织安排,确保顺利参会。
    7、会议联系方式:
    会议联系人:公司董事会办公室
    联系电话:0571-89903300 传真:0571-89903366
    邮编:310011
    电子邮箱:hz000963@126.com / ir@eastchinapharm.com
    8、与会代表在参会期间的交通、通讯、食宿费用自理。
    五、参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时
涉及的具体操作内容详见附件 1:参加网络投票的具体操作流程。
    六、备查文件
    1、华东医药股份有限公司第九届董事会第十五次会议决议;
    2、华东医药股份有限公司第九届监事会第十三次会议决议;
    3、华东医药股份有限公司第九届董事会第十六次会议决议;
    4、华东医药股份有限公司第九届监事会第十四次会议决议;


    特此公告。




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             华东医药股份有限公司董事会

                          2022年5月11日




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附件 1



                      参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360963”,投票简称为“华东
投票”。
    2、优先股的投票代码与投票简称:不适用。
    3、填报表决意见或选举票数。
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的
每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数
的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视
为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
                累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
    投给候选人的选举票数              填报
    对候选人 A 投 X1 票               X1 票
    对候选人 B 投 X2 票               X2 票
    …                                …
    合 计                         不超过该股东拥有的选举票数
    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
    (1)选举非独立董事(如提案 14,采用等额选举,应选人数 6 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
    股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配,但投
票总数不得超过其拥有的选举票数。
    (2)选举独立董事(如提案 15,采用等额选举,应选人数为 3 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
    股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
    (3) 选举非职工代表监事(如提案 16,采用等额选举,应选人数为 4 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

                               第 9 页 共 13 页
    股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非职工代表监事候选人中任意分配,但
投票总数不得超过其拥有的选举票数。
    4、本次股东大会设置总议案,提案编码 100 代表总议案,股东对总议案进
行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2022 年 6 月 1 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和
13:00-15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 6 月 1 日(现场股东大会召
开当日)上午 9:15,结束时间为 2022 年 6 月 1 日(现场股东大会结束当日)下
午 3:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                               第 10 页 共 13 页
附件2



                               授权委托书

    兹授权委托           先生/女士代表本人(本公司)出席华东医药股份有限
公司 2021 年度股东大会,并对提交该次会议审议的所有议案行使表决权,并代
为签署该次股东大会需要签署的相关文件。

    委托人名称:
    委托人身份证号码或统一社会信用代码:
    委托人持股数量及股份性质:
    委托人股东账户号码:

    受托人姓名:
    受托人身份证号码:
    委托日期:

    有效期限:自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止
    委托人签名(或盖章):


    委托人对本次股东大会提案有明确投票意见的,可于本次股东大会按照下列
《华东医药 2021 年度股东大会表决意见表》指示就下列议案投票,如没有做出
指示,代理人有权按照自己的意愿表决。

                   华东医药 2021 年度股东大会表决意见表
                                                备注 同意 反对 弃权
                                            该列打勾
提案编码               提案名称
                                            的栏目可
                                              以投票
    100  总议案:除累积投票提案外的所有提案       √
非累积投
  票提案
    1.00 《2021 年度董事会工作报告》              √
    2.00 《2021 年度监事会工作报告》              √
    3.00 《2021 年度财务决算报告》                √
    4.00 《2021 年年度报告》及其摘要              √

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  5.00     《2021 年度利润分配方案》               √
  6.00     《关于续聘会计师事务所的议案》          √
           《关于为控股子公司提供融资担保的
  7.00                                             √
           议案》
           《关于公司及控股子公司预计 2022 年 √ 作为投票对象的子议案数:
  8.00
           度日常关联交易的议案》(需逐项表决)          (2)
           《关于公司及控股子公司预计 2022 年
  8.01     度日常关联交易的议案(远大集团关        √
           联)》
           《关于公司及控股子公司预计 2022 年
  8.02                                             √
           度日常关联交易的议案(其他关联)》
           《关于修订<公司章程>及其附件的议
  9.00                                             √
           案》
           《关于新增及修订公司部分制度的议
 10.00                                             √
           案》
           《关于公司第十届董事会董事津贴方
 11.00                                             √
           案的议案》
           《关于公司第十届监事会监事津贴方
 12.00                                             √
           案的议案》
           《关于增加经营范围及修订<公司章
 13.00                                             √
           程>的议案》
累积投票
提案(等
额选举)
           《关于公司董事会换届选举暨选举第
 14.00                                                 应选人数(6)人
           十届董事会非独立董事候选人的议案》
           选举吕梁先生为公司第十届董事会非
 14.01                                            √
           独立董事
           选举亢伟女士为公司第十届董事会非
 14.02                                            √
           独立董事
           选举牛战旗先生为公司第十届董事会
 14.03                                            √
           非独立董事
           选举朱飞鹏先生为公司第十届董事会
 14.04                                            √
           非独立董事
           选举叶波先生为公司第十届董事会非
 14.05                                            √
           独立董事
           选举朱亮先生为公司第十届董事会非
 14.06                                            √
           独立董事
           《关于公司董事会换届选举暨选举第
 15.00                                                 应选人数(3)人
           十届董事会独立董事候选人的议案》
           选举高向东女士为公司第十届董事会
 15.01                                            √
           独立董事
           选举杨岚女士为公司第十届董事会独
 15.02                                            √
           立董事

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          选举王如伟先生为公司第十届董事会
  15.03                                               √
          独立董事
          《关于公司监事会换届选举暨选举第
  16.00   十届监事会非职工代表监事候选人的                 应选人数(4)人
          议案》
          选举白新华女士为公司第十届监事会
  16.01                                               √
          非职工代表监事
          选举周砚武先生为公司第十届监事会
  16.02                                               √
          非职工代表监事
          选举秦云女士为公司第十届监事会非
  16.03                                               √
          职工代表监事
          选举董吉琴女士为公司第十届监事会
  16.04                                               √
          非职工代表监事


    注:1、非累积投票提案,请在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相应地方填上“√”,
每项均为单选,多选或不选无效。
    2、累积投票提案,请在表决意见的相应栏中填写票数(如直接打“√”,代表
将拥有的投票权均分给打“√”的候选人)。
    3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位
公章。




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