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                        九芝堂股份有限公司
                          监事会议事规则
(2005 年 6 月 28 日 2005 年第 1 次临时股东大会通过；
2006 年 9 月 2 日 2006 年第 3 次临时股东大会修正；
2022 年 5 月 20 日 2021 年年度股东大会修正)


       第一条 宗旨
       为进一步规范本公司监事会的议事方式和表决程序，促使监事和监事会有效
地履行监督职责，完善公司法人治理结构，根据《中华人民共和国公司法》（以
下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）等法律法
规以及公司章程等有关规定，制订本规则。
       第二条 监事会召集人
       监事会设监事会召集人，负责保管监事会印章。监事会召集人可以指定公司
证券事务代表、董事会办公室的工作人员或其他人员协助其处理监事会日常事
务。
       第三条 监事会定期会议和临时会议
       监事会会议分为定期会议和临时会议。
       监事会定期会议应当每 6 个月召开 1 次。出现下列情况之一的，监事会应当
在 10 日内召开临时会议：
       （一）任何监事提议召开时；
       （二）股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各
种规定和要求、公司章程、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时；
       （三）董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场
中造成恶劣影响时；
       （四）公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；
       （五）公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚或者被深圳
证券交易所公开谴责时；
       （六）公司章程规定的其他情形。
       第四条 定期会议的提案
       在发出召开监事会定期会议的通知之前，监事会召集人应当向全体监事征集


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会议提案并征求意见。在征集提案和征求意见时，监事会召集人应当说明监事会
重在对公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的
决策。
    第五条 临时会议的提议程序
   监事提议召开监事会临时会议的，应当向监事会召集人提交经提议监事签字
的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：
   （一）提议监事的姓名；
   （二）提议理由或者提议所基于的客观事由；
   （三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；
   （四）明确和具体的提案；
   （五）提议监事的联系方式和提议日期等。
    在监事会召集人收到监事的书面提议后 3 日内，应当发出召开监事会临时会
议的通知。
    监事会召集人怠于发出会议通知的，提议监事应当及时向监管部门报告。
   第六条 会议的召集和主持
   监事会会议由监事会召集人召集和主持；监事会召集人不能履行职务或者不
履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
    第七条 会议通知
    召开监事会定期会议和临时会议，监事会召集人应当分别提前 10 日和 3 日
将会议通知通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式，提交全体监事。
    情况紧急，需要尽快召开监事会临时会议的，可以随时通过口头或者电话等
方式发出会议通知，但召集人应当在会议上做出说明。

    第八条 会议通知的内容
    书面会议通知应当至少包括以下内容：
    （一）会议的时间、地点；
    （二）拟审议的事项（会议提案）；
    （三）会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议；
    （四）监事表决所必需的会议材料；
    （五）监事应当亲自出席会议的要求；
    （六）联系人和联系方式。
    口头会议通知至少应包括上述第（一）、（二）项内容，以及情况紧急需要尽

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快召开监事会临时会议的说明。
    第九条     会议召开方式
    监事会会议应当以现场方式召开。
    紧急情况下，监事会会议可以通讯方式进行表决，但监事会召集人（会议主
持人）应当向与会监事说明具体的紧急情况。在通讯表决时，监事应当将其对审
议事项的书面意见和投票意向在签字确认后传真至监事会召集人。监事不应当只
写明投票意见而不表达其书面意见或者投票理由。
    第十条     会议的召开
   监事会会议应当由全体监事的三分之二以上出席方可举行。相关监事拒不出
席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求的，其他监事应当及
时向监管部门报告。
    董事会秘书和证券事务代表应当列席监事会会议。
    第十一条    会议审议程序
    会议主持人应当逐一提请与会监事对各项提案发表明确的意见。
    会议主持人应当根据监事的提议，要求董事、高级管理人员、公司其他员工
或者相关中介机构业务人员到会接受质询。
    第十二条    监事会决议
    监事会会议的表决实行一人一票，以记名和书面方式进行。
    监事的表决意向分为同意(赞成)、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中
选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求该监事
重新选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。
    监事会形成决议应当经出席会议的监事过半数同意。
    第十三条 会议记录
    监事会召集人应当指定工作人员对现场会议做好记录。会议记录应当包括以
下内容：
    （一）会议届次和召开的时间、地点、方式；
    （二）会议通知的发出情况；
    （三）会议召集人和主持人；
    （四）会议出席情况；
    （五）关于会议程序和召开情况的说明；
    （六）会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提


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案的表决意向；
       （七）每项提案的表决方式和表决结果（说明具体的同意、反对、弃权票数）；
       （八）与会监事认为应当记载的其他事项。
       对于通讯方式召开的监事会会议，监事会召集人应当参照上述规定，整理会
议记录。
       第十四条   监事签字
       与会监事应当对会议记录、会议纪要和决议记录进行签字确认。监事对会议
记录、会议纪要或者决议记录有不同意见的，可以在签字时作出有书面说明。必
要时，应当及时向监管部门报告，也可以发表公开声明。
       监事不按前款规定进行签字确认，不对其不同意见做出书面说明或者向监管
部门报告、发表公开声明的，视为完全同意会议记录、会议纪要和决议记录的内
容。
       第十五条   决议公告
       监事会决议公告事宜，由董事会秘书根据《深圳证券交易所股票上市规则》
的有关规定办理。
       第十六条   决议的执行
    监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会召集人应当在以后的监事会
会议上通报已经形成的决议的执行情况。
       第十七条   会议档案的保存
       监事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议签到簿、表决票、经与会
监事签字确认的会议记录、会议纪要、决议记录、决议公告等，由董事会秘书负
责保管。董事会秘书可以委托监事会召集人代为保管。
       监事会会议资料的保存期限为十年以上。
       第十八条   附则
       本规则所称“以上”、“以内”、“以下”， 都含本数；“过”、“超过”、“不满”、
“以外”、“低于”、“多于”不含本数。
       本规则是公司章程附件，由监事会拟定，经股东大会批准后实施。修改时亦
同。
       本规则由公司监事会负责解释。
       本规则未尽事宜按照国家有关法律、法规和公司章程的规定执行。
       本规则如与国家日后颁布的法律、法规或中国证监会、深圳证券交易所的有


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关规定或经合法程序修改后的公司章程相抵触时，执行国家法律、法规、中国证
监会和深圳证券交易所的有关规定及公司章程的规定。
    第十九条 本规则自股东大会通过之日起生效并开始实施。自本规则生效之
日起，原《九芝堂股份有限公司监事会议事规则》自动废止。




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