大中矿业:2021年度独立董事述职报告(许年行)2022-03-04
内蒙古大中矿业股份有限公司 2021 年度独立董事述职报告
内蒙古大中矿业股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
(许年行)
尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为内蒙古大中矿业股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会独立董
事,2021 年度任职期间,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》
和《上市公司独立董事规则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》、《独立董
事工作细则》的规定,本着独立、客观、公正的原则,认真、勤勉、谨慎履行职责,全
面关注公司发展状况,特别是重大经营活动、财务状况、法人治理结构及规范运作情况,
及时了解公司经营情况和财务状况,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案并对
重大事项发表独立意见,充分发挥独立作用,促进公司规范健康发展,切实维护了公司
和全体股东,特别是中小股东的合法权益。现将本人 2021 年度履职情况报告如下:
一、出席会议情况
2021 年,公司共召开 10 次董事会。在本人任职期间,公司共召开 3 次董事会,本人
按时出席,未有无故缺席的情况发生。具体如下表所示:
是否连续
本报告期 现场出席 以通讯方 委托出席
缺席董事 两次未亲
会议名称 应参加董 董事会次 式参加董 董事会次
会次数 自参加董
事会次数 数 事会次数 数
事会会议
董事会 3 3 0 0 0 否
2021 年度任职期间,本人对董事会审议通过的所有议案无异议,均投“赞成”票。
2021 年,公司共召开 5 次股东大会,分别为 1 次年度股东大会和 4 次临时股东大会。
本人于任职期间内列席全部公司召开的股东大会,分别为 2020 年年度股东大会、2021
年第一次临时股东大会。
-1-
内蒙古大中矿业股份有限公司 2021 年度独立董事述职报告
2021 年度任职期间,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,本人没有对
各项议案及公司其他事项提出异议。
二、发表事前认可及独立意见情况
本人本着勤勉尽责的态度,认真审阅各项议案及相关资料,积极参与公司管理层交
流,并结合自身专业特长进行客观分析与判断。就关于公司 2020 年利润分配方案的议案、
关于公司 2020 年度内部控制评价报告的议案、关于续聘中汇会计师事务所(特殊普通合
伙)为公司 2021 年度财务及内部控制审计机构的议案、关于公司 2021 年度预计日常关
联交易的议案及关于公司董事、高级管理人员薪酬方案的议案发表了明确同意的事前认
可意见,同意将上述相关议案提交公司第四届董事会第十四会议审议。发表独立意见情
况如下表所示:
意见
时间 届次 意见事项 审议内容 披露日期
类型
关于公司 2020 年利润分配方案的议案 同意
关于公司 2020 年度内部控制评价报告的议
同意
独立董事关 案
第四 于公司第四 关于续聘中汇会计师事务所(特殊普通合
2021- 届第 届董事会第 伙)为公司 2021 年度财务及内部控制审计 同意
不适用
3-16 十四 十四次会议 机构的议案
次 相关事项的 关于公司 2021 年度预计日常关联交易的议
同意
独立意见 案
关于公司董事、高级管理人员薪酬方案的
同意
议案
关于提名公司第五届董事会非独立董事的
同意
议案
独立董事关
关于提名公司第五届董事会独立董事的议
第四 于公司第四 同意
案
2021- 届第 届董事会第
关于公司 2021 年度董事薪酬方案的议案 同意 2021-05-31
5-28 十六 十六次会议
关于以募集资金置换预先投入募投项目的
次 相关事项的 同意
自筹资金的议案
独立意见
关于使用部分闲置募集资金进行现金管理
同意
的议案
三、任职董事会专门委员会的工作情况
公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专
-2-
内蒙古大中矿业股份有限公司 2021 年度独立董事述职报告
门委员会。本人作为公司第四届董事会审计委员会的召集人,严格按照与专门委员会相
关的工作细则规定,积极组织委员会工作,发挥董事会专门委员会的作用,在任职期间
主要履行以下职责:
1、审计委员会
积极参与指导和监督公司内部审计制度的完善、内控制度的审查等工作;定期听取
公司内审部工作汇报,并对公司内部审计程序及内控规范提出了建议,进一步提升内部
审计工作的有效性,提高公司内部控制程序运作的规范性。
四、现场考察情况
2021 年度任职期间,本人通过参加相关会议及现场考察的方式,与公司经营层和相
关部门进行现场沟通,全面深入了解公司生产经营及规范运作等情况,并对公司财务状
况、内部控制、现金管理、关联交易以及董事会决议执行等重点关注事项进行核查,同
时,积极关注公司发展,督促公司规范运作。
五、保护中小股东合法权益方面所做的工作
本人在作为公司独立董事期间,认真履职,积极参加公司的董事会会议,凡是由董
事会决策的重大事项,都事先对公司提供的待决策事项背景资料进行审查,主动了解、
获取作出决策所需要的情况和资料。2021 年度任职期间,对公司生产经营、财务管理、
内控制度、再融资及其他重大事项情况,进行了监督和核查,积极有效地履行了独立董
事的职责,维护了公司和公司中小股东的合法权益。对公司的信息披露工作进行监督检
查,使公司能够严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公
司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律、法规和《信息披露管理办
法》的相关规定,真实、准确、及时、完整地进行公司日常信息披露。
六、自身培训学习情况
任职期间本人积极学习中国证监会、深圳证券交易所最新发布的有关规章、规范性
文件及其他相关文件,积极参加中国证监会、深圳证券交易所以各种方式组织的培训,
-3-
内蒙古大中矿业股份有限公司 2021 年度独立董事述职报告
进一步加深相关法规尤其涉及到规范公司法人治理结构、保护中小股东利益等相关法规
的认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的建
议,切实维护社会公众股股东的合法权益。
七、其他工作
2021 年度任职期间,本人没有提议召开董事会会议及临时股东大会、没有提议更换
或解聘会计师事务所、没有在股东大会召开前公开向股东征集投票权、没有独立聘请外
部审计机构或咨询机构等情况。
八、公司配合独立董事工作的情况
公司管理层高度重视与独立董事的沟通交流,认真组织会议并传递相关会议文件;
及时汇报公司生产经营、内控建设和重大事项进展情况,充分保证独立董事的知情权;
同时,积极为独立董事现场考察提供必要的条件和支持,使独立董事能够在全面深入了
解公司生产经营发展情况的基础上,运用专业知识和经验对公司董事会相关议案提出合
理性意见和建议,充分发挥指导和监督作用。对独立董事提出的相关意见建议,公司积
极予以采纳并及时落实,充分保证独立董事有效行使职权。
九、总体评价
作为公司独立董事,2021 年任职期间,本人严格按照各项法律法规的要求,忠实勤
勉地履行职责,切实维护全体股东特别是中小股东的权益,密切关注公司治理运作、经
营决策,促进公司科学决策水平的提高。
以上是本人在 2021 年度作为公司独立董事履行职责情况的汇报。公司于 2021 年 6
月 15 日召开的 2021 年第一次临时股东大会选举产生了新一届独立董事,我已不再担任
独立董事职务。两名新任独立董事将继续履行公司独立董事的职责。感谢广大投资者在
本人任职期间给予的信任和支持,希望公司新任独立董事继续本着谨慎、勤勉、忠实的
原则,认真履行职责,希望公司在 2022 年里继续稳健经营、规范运作,以良好的业绩回
报广大投资者!
-4-
内蒙古大中矿业股份有限公司 2021 年度独立董事述职报告
许年行
2022 年 3 月 3 日
-5-