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公司公告

大中矿业:2021年度独立董事述职报告(许年行)2022-03-04  

                              内蒙古大中矿业股份有限公司                                 2021 年度独立董事述职报告




                         内蒙古大中矿业股份有限公司

                          2021 年度独立董事述职报告

                                        (许年行)
尊敬的各位股东及股东代表:

    本人作为内蒙古大中矿业股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会独立董

事,2021 年度任职期间,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》

和《上市公司独立董事规则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》、《独立董

事工作细则》的规定,本着独立、客观、公正的原则,认真、勤勉、谨慎履行职责,全

面关注公司发展状况,特别是重大经营活动、财务状况、法人治理结构及规范运作情况,

及时了解公司经营情况和财务状况,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案并对

重大事项发表独立意见,充分发挥独立作用,促进公司规范健康发展,切实维护了公司

和全体股东,特别是中小股东的合法权益。现将本人 2021 年度履职情况报告如下:

    一、出席会议情况

    2021 年,公司共召开 10 次董事会。在本人任职期间,公司共召开 3 次董事会,本人

按时出席,未有无故缺席的情况发生。具体如下表所示:
                                                                             是否连续
              本报告期       现场出席     以通讯方   委托出席
                                                                缺席董事     两次未亲
 会议名称     应参加董       董事会次     式参加董   董事会次
                                                                  会次数     自参加董
              事会次数           数       事会次数     数
                                                                             事会会议
  董事会          3                3         0          0          0             否


    2021 年度任职期间,本人对董事会审议通过的所有议案无异议,均投“赞成”票。

    2021 年,公司共召开 5 次股东大会,分别为 1 次年度股东大会和 4 次临时股东大会。

本人于任职期间内列席全部公司召开的股东大会,分别为 2020 年年度股东大会、2021

年第一次临时股东大会。



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    2021 年度任职期间,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,本人没有对

各项议案及公司其他事项提出异议。

    二、发表事前认可及独立意见情况

    本人本着勤勉尽责的态度,认真审阅各项议案及相关资料,积极参与公司管理层交

流,并结合自身专业特长进行客观分析与判断。就关于公司 2020 年利润分配方案的议案、

关于公司 2020 年度内部控制评价报告的议案、关于续聘中汇会计师事务所(特殊普通合

伙)为公司 2021 年度财务及内部控制审计机构的议案、关于公司 2021 年度预计日常关

联交易的议案及关于公司董事、高级管理人员薪酬方案的议案发表了明确同意的事前认

可意见,同意将上述相关议案提交公司第四届董事会第十四会议审议。发表独立意见情

况如下表所示:
                                                                          意见
 时间     届次     意见事项                    审议内容                           披露日期
                                                                          类型
                                 关于公司 2020 年利润分配方案的议案       同意
                                 关于公司 2020 年度内部控制评价报告的议
                                                                          同意
                  独立董事关     案
          第四    于公司第四     关于续聘中汇会计师事务所(特殊普通合
2021-     届第    届董事会第     伙)为公司 2021 年度财务及内部控制审计   同意
                                                                                   不适用
3-16      十四    十四次会议     机构的议案
          次      相关事项的     关于公司 2021 年度预计日常关联交易的议
                                                                          同意
                  独立意见       案
                                 关于公司董事、高级管理人员薪酬方案的
                                                                          同意
                                 议案
                                 关于提名公司第五届董事会非独立董事的
                                                                          同意
                                 议案
                  独立董事关
                                 关于提名公司第五届董事会独立董事的议
          第四    于公司第四                                              同意
                                 案
2021-     届第    届董事会第
                                 关于公司 2021 年度董事薪酬方案的议案     同意   2021-05-31
5-28      十六    十六次会议
                                 关于以募集资金置换预先投入募投项目的
          次      相关事项的                                              同意
                                 自筹资金的议案
                  独立意见
                                 关于使用部分闲置募集资金进行现金管理
                                                                          同意
                                 的议案

    三、任职董事会专门委员会的工作情况

    公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专


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门委员会。本人作为公司第四届董事会审计委员会的召集人,严格按照与专门委员会相

关的工作细则规定,积极组织委员会工作,发挥董事会专门委员会的作用,在任职期间

主要履行以下职责:

    1、审计委员会

    积极参与指导和监督公司内部审计制度的完善、内控制度的审查等工作;定期听取

公司内审部工作汇报,并对公司内部审计程序及内控规范提出了建议,进一步提升内部

审计工作的有效性,提高公司内部控制程序运作的规范性。

    四、现场考察情况

    2021 年度任职期间,本人通过参加相关会议及现场考察的方式,与公司经营层和相

关部门进行现场沟通,全面深入了解公司生产经营及规范运作等情况,并对公司财务状

况、内部控制、现金管理、关联交易以及董事会决议执行等重点关注事项进行核查,同

时,积极关注公司发展,督促公司规范运作。

    五、保护中小股东合法权益方面所做的工作

    本人在作为公司独立董事期间,认真履职,积极参加公司的董事会会议,凡是由董

事会决策的重大事项,都事先对公司提供的待决策事项背景资料进行审查,主动了解、

获取作出决策所需要的情况和资料。2021 年度任职期间,对公司生产经营、财务管理、

内控制度、再融资及其他重大事项情况,进行了监督和核查,积极有效地履行了独立董

事的职责,维护了公司和公司中小股东的合法权益。对公司的信息披露工作进行监督检

查,使公司能够严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公

司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律、法规和《信息披露管理办

法》的相关规定,真实、准确、及时、完整地进行公司日常信息披露。

    六、自身培训学习情况

    任职期间本人积极学习中国证监会、深圳证券交易所最新发布的有关规章、规范性

文件及其他相关文件,积极参加中国证监会、深圳证券交易所以各种方式组织的培训,


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进一步加深相关法规尤其涉及到规范公司法人治理结构、保护中小股东利益等相关法规

的认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的建

议,切实维护社会公众股股东的合法权益。

    七、其他工作

    2021 年度任职期间,本人没有提议召开董事会会议及临时股东大会、没有提议更换

或解聘会计师事务所、没有在股东大会召开前公开向股东征集投票权、没有独立聘请外

部审计机构或咨询机构等情况。

    八、公司配合独立董事工作的情况

    公司管理层高度重视与独立董事的沟通交流,认真组织会议并传递相关会议文件;

及时汇报公司生产经营、内控建设和重大事项进展情况,充分保证独立董事的知情权;

同时,积极为独立董事现场考察提供必要的条件和支持,使独立董事能够在全面深入了

解公司生产经营发展情况的基础上,运用专业知识和经验对公司董事会相关议案提出合

理性意见和建议,充分发挥指导和监督作用。对独立董事提出的相关意见建议,公司积

极予以采纳并及时落实,充分保证独立董事有效行使职权。

    九、总体评价

    作为公司独立董事,2021 年任职期间,本人严格按照各项法律法规的要求,忠实勤

勉地履行职责,切实维护全体股东特别是中小股东的权益,密切关注公司治理运作、经

营决策,促进公司科学决策水平的提高。

    以上是本人在 2021 年度作为公司独立董事履行职责情况的汇报。公司于 2021 年 6

月 15 日召开的 2021 年第一次临时股东大会选举产生了新一届独立董事,我已不再担任

独立董事职务。两名新任独立董事将继续履行公司独立董事的职责。感谢广大投资者在

本人任职期间给予的信任和支持,希望公司新任独立董事继续本着谨慎、勤勉、忠实的

原则,认真履行职责,希望公司在 2022 年里继续稳健经营、规范运作,以良好的业绩回

报广大投资者!


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                                        2022 年 3 月 3 日




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