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公司公告

新 和 成:内部控制规则落实自查表及整改计划2011-09-26  

						                            浙江新和成股份有限公司

                   内部控制规则落实自查表及整改计划


一、自查表(自查期间:2011 年 1 月 1 日至 2011 年 8 月 31 日)
             公司简称                                  新和成
             股票代码                                  002001
         内部控制相关情况               是/否/不适用   说明(如选择否或不适用,
                                                       请说明具体原因;如果包含
                                                       两个以上事项,如有一项不
                                                       符,请选“否”,并加以说
                                                       明。)
一、组织机构建设情况
  1、董事会各专门委员会是否由不少于          是
三名董事组成。
  2、独立董事是否占审计委员会、薪酬          是
与考核委员会、提名委员会等委员会成
员半数以上,并担任召集人。
  3、审计委员会的召集人是否为会计专          是
业人士。
  4、公司是否设立独立于财务部门的内          是
部审计部门。
 二、内部控制制度建设
  1、公司是否已针对销售及收款、采购          是
和费用及付款、固定资产管理、存货管
理、资金管理(包括投融资管理)、财
务管理、信息披露、人力资源管理和信
息系统管理制定相应的管理制度。
  2、公司是否建立内部审计制度,内部          是
审计制度是否经公司董事会审议通过。
 三、内部审计部门和审计委员会工作情况
  1、内部审计部门是否配置三名以上            是
(含三名)专职人员从事内部审计工
作。
  2、内部审计部门负责人是否为专职,          否        内审负责人向董事会负责,
是否由审计委员会提名,董事会任免。                     尚未经董事会任免
  3、内部审计部门是否至少每季度向审          是
计委员会报告一次(报告内容包括内部
审计计划的执行情况以及内部审计工
作中发现的问题等)。
  4、内部审计部门是否在审计委员会的          是
督导下,至少每季度对关联交易、对外
担保、证券投资、风险投资、对外提供
财务资助、购买或出售资产、对外投资
等重大事项实施情况、公司大额资金往
来以及关联方资金往来情况进行一次
检查,出具检查报告并提交董事会。
  5、内部审计部门是否按时向审计委员   是
会提交年度内部审计工作计划和报告。
  6、内部审计部门的工作底稿、审计报   是
告及相关资料保存时间是否遵守有关
档案管理规定。
  7、内部审计部门是否至少每季度对募   是
集资金的存放和使用情况进行审计,并
对募集资金使用的真实性和合规性发
表意见。
  8、审计委员会是否至少每季度召开一   是
次会议,审议内部审计部门提交的的工
作计划和报告,是否保存有会议纪要。
  9、审计委员会是否至少每季度向董事   是
会报告一次(报告内容包括内部审计工
作进度、质量以及发现的重大问题)。
 四、重点核查事项
 1、信息披露的内部控制
  (1)公司是否建立《信息披露管理制   是
度》。
(2)公司的信息披露管理制度或其他     是
制度中是否包括内部保密、重大信息内
部报告等制度。
  (3)公司是否明确各相关部门(包括   是
公司控股子公司)的重大信息报告责任
人。
  (4)公司是否建立《内幕信息知情人   是
管理制度》。
  (5)公司是否在年度报告披露后十个   是
交易日内举行年度报告说明会。
  (6)公司是否指派或授权董事会秘书   是
或者证券事务代表负责查看投资者关
系互动平台,并即时处理相关信息。
  (7)公司是否在相关制度中规定与特   是
定对象直接沟通前应要求特定对象签
署承诺书。
  (8)公司与特定对象直接沟通,特定   是
对象是否均已签署承诺书。
(9)公司开展投资者关系活动,是否     是
每次在活动结束后向本所报备了投资
者关系管理档案。
 2、募集资金管理的内部控制
 (1)公司是否建立募集资金管理制度        是
  (2)公司是否明确董事会、股东大会       是
对募集资金使用的审批权限。
  (3)募集资金的使用是否履行了相应       是
的审批程序和披露义务,监事会、独立
董事、保荐机构是否对募集资金使用发
表明确意见。
  (4)公司是否签订并披露《募集资金       是
三方监管协议》,《募集资金三方监管协
议》内容是否符合本所规定。
  (5)公司签订《募集资金三方监管       不适用   未签订补充协议
协议》补充协议后,是否履行披露或报
备义务。
  (6)公司及其子公司的会计部门是         是
否设立了募集资金使用情况的台帐,详
细记录了募集资金的支出和募投项目
投入情况。
 3、关联交易的内部控制。
  (1)《公司章程》是否明确划分公司       是
股东大会、董事会对关联交易事项的审
批权限,规定关联交易事项的审议程序
和回避表决要求。
  (2)公司与关联交易管理相关的制度       是
是否健全。
  (3)公司是否已按照本所《股票上市       是
规则》及其他规定,确定且及时更新真
实、准确、完整的关联人名单,并向我
所报备。
  (4)审议关联交易事项时,关联董事       是
或关联股东是否回避表决。
  (5)公司董事、监事、高级管理人员、     否
控股股东、实际控制人及其关联人是否
存在占用上市公司资金的情况。
  (6)公司独立董事、监事是否至少每       是
季度查阅一次公司与关联人之间的资
金往来情况。
 4、对外担保的内部控制
  (1)公司与对外担保相关的制度是否       是
健全。
  (2)公司是否明确划分股东大会、董       是
事会对对外担保事项的审批权限。
 (3)公司所有对外担保是否都已履行        是
相关审批程序和信息披露义务。
 5、重大投资的内部控制
  (1)公司是否明确股东大会、董事        是
会对风险投资的审批权限,制定相应的
审议程序。
 6、对控股子公司的管理
  (1)公司是否建立对各控股子公司的        是
控制制度。
  (2)各控股子公司是否已建立重大事      是
项报告制度。
  (3)各控股子公司是否及时向公司董      是
事会秘书报送董事会决议、股东大会决
议以及可能对公司股票及其衍生品种
交易价格产生较大影响的事项。
 五、内部控制的检查和披露
  1、公司是否与上一年年度报告同时披      是
露内部控制自我评价报告。
  2、公司每两年是否至少一次聘请会计      是
师事务所对内部控制设计与运行的有
效性进行一次审计。
  3、会计师事务所最近一年对公司内部    不适用   会计师事务所最近一年对
控制设计与运行的有效性出具非标准                公司内控设计与运行的有
审计报告或指出公司非财务报告内部                效性审计报告为标准无保
控制存在重大缺陷的,公司董事会、监              留意见
事会是否针对所涉及事项出具专项说
明。
  4、独立董事、监事会是否对内部控制      是
自我评价报告出具明确同意意见(如为
异议意见,请说明)
 六、其他
  1、上市后 6 个月内是否与具有从事代     否     尚未签订
办股份转让券商业务资格的证券公司
签署了《委托代办股份转让协议》
  2、公司章程中是否包含“股票被终止      是
上市后,公司股票进入代办股份转让系
统继续交易“的内容。
  3、独立董事除参加董事会会议外,是      是
否每年利用不少于十天的时间对公司
进行现场检查。
  4、公司控股股东、实际控制人是否已      是
签署《控股股东、实际控制人声明及承
诺书》并报本所和公司董事会备案。
  5、公司董事、监事、高级管理人员买      是
卖股票前是否向董事会秘书报备。
二、自查发现的问题及整改情况
    1、《自查表》中“三、2、内部审计部门负责人是否为专职,是否由审计委
员会提名,董事会任免,公司目前内部审计部门负责人未经董事会审议通过。
    整改情况:2011年9月26日公司五届五次董事会审议通过了《关于聘任公司
内部审计负责人的议案》。
    2、《自查表》中“六、1、上市后6个月内是否与具有从事代办股份转让券
商业务资格的证券公司签署了《委托代办股份转让协议》”,公司当时未签署此
协议。
    整改计划:公司将尽快与具有从事代办股份转让券商业务资格的证券公司签
署《委托代办股份转让协议》,计划完成时间为2011年12月31日前,责任人:公
司总裁、董事会秘书。



                                         浙江新和成股份有限公司董事会
                                                2011 年 9 月 27 日