中航机电:关于召开公司2018年第一次临时股东大会的通知2018-09-19
证券代码:002013 股票简称:中航机电 公告编号:2018-047
关于召开中航工业机电系统股份有限公司
2018 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告真实、准确和完整,没有虚假记载、误
导性陈述或重大遗漏。
中航工业机电系统股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会第二十
次会议决定召开公司2018年第一次临时股东大会,详见公司2018年9月19日披露
的第六届董事会第二十次会议决议公告(公告编号:2018-044)。现将有关事项
公告如下:
一、召开会议基本情况:
(一)股东大会届次:
中航工业机电系统股份有限公司2018年第一次临时股东大会(以下简称“会
议”)。
(二)会议召集人:
会议由公司董事会召集,公司第六届董事会第二十次会议审议通过了《关于
召开2018年第一次临时股东大会的议案》。
(三)会议召开的合法、合规性:
公司董事会认为:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和公司章程的有关规定。
(四)会议召开的日期、时间:
现场会议召开时间:2018 年 10 月 9 日(星期二)下午 14:30。
网络投票时间:2018 年 10 月 8 日至 2018 年 10 月 9 日。其中,通过深圳证
券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2018 年 10 月 9 日上午 9:30 至
11:30,下午 13:00 至 15:00;通过互联网投票系统投票的具体时间为 2018 年 10
月 8 日下午 15:00 至 2018 年 10 月 9 日下午 15:00 期间的任意时间。
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(五)会议召开方式:
本次股东大会采取现场表决及网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券
交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供
网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同
一表决权只能选择现场或者网络表决方式中的一种。同一表决权出现重复表决的
以第一次有效投票结果为准。
(六)股权登记日:2018 年 9 月 26 日(星期三)
(七)会议出席对象:
1、 截止股权登记日 2018 年 9 月 26 日下午收市时在中国证券登记结算有限
责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出
席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人
不必为本公司股东。
2、 本公司董事、监事和高级管理人员,以及董事、监事候选人。
3、 本公司聘请的律师。
(八)会议地点:北京市朝阳区三元桥曙光西里甲 5 号院公司七楼会议室
二、会议审议事项
1、《关于增补公司董事候选人的议案》
1.1 增补张昆辉先生为公司第六届董事会非独立董事;
1.2 增补纪瑞东先生为公司第六届董事会非独立董事;
1.3 增补王建刚先生为公司第六届董事会非独立董事;
1.4 增补陈远明先生为公司第六届董事会非独立董事;
1.5 增补周春华女士为公司第六届董事会非独立董事。
以上非独立董事采用累积投票方式选举。
2、《关于增补公司监事候选人的议案》
2.1 增补余枫先生为公司第六届董事会非职工代表监事;
2.2 增补武兴全先生为公司第六届董事会非职工代表监事;
2.3 增补王学柏先生为公司第六届董事会非职工代表监事;
以上监事采用累积投票方式选举。
上述议案的具体内容详见 2018 年 9 月 19 日在中国证监会指定中小板信息披
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露媒体上披露的公司《第六届董事会第二十次会议决议公告》和《第六届监事会
第十二次会议决议公告》。
三、会议登记办法
(一)登记方式:股东可以亲自到公司证券事务部办理登记,也可以用信
函或传真方式登记。股东办理参加现场会议登记手续时应提供下列材料:
1、个人股东:本人亲自出席的,出示本人有效身份证件、证券帐户卡、持
股凭证;委托代理人出席的,代理人出示本人有效身份证件、股东授权委托书、
证券帐户卡、持股凭证。
2、法人股东:法定代表人亲自出席的,出示本人有效身份证件、法定代表
人资格证书、证券帐户卡、持股凭证;委托代理人出席的,代理人出示本人有效
身份证件、法定代表人资格证书、法定代表人出具的书面授权委托书、证券帐户
卡、持股凭证。
3、上述登记资料均需提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法人
股东登记材料复印件须加盖公章。
(二)登记时间:2018年10月8日9:30-15:00。
(三)登记地点:公司证券事务部。
三、参与网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址
为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附件 1。
四、其他事项
1、会议联系方式
联系地址:北京市朝阳区三元桥曙光西里甲 5 号院
邮编:100028
联系人:张政
电话:010-58354876
传真:010-58354848
电子邮箱:avicem@avic.com
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2、会议费用:本次股东大会与会股东或代理人食宿及交通费自理。
五、备查文件
提议召开本次股东大会的第六届董事会第二十次会议决议
附件 1:参加网络投票的具体操作流程
附件 2:中航工业机电系统股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会授权
委托书
中航工业机电系统股份有限公司董事会
2018 年 9 月 18 日
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附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址
为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。
一、网络投票的程序
1、投票代码:362013
2、投票简称:中航投票
3、议案设置及意见表决
(1)议案设置
表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案序号 议案 议案编码
议案1 《关于增补公司董事候选人的议案》
议案1.1 增补张昆辉先生为公司第六届董事会非独立董事; 1.01
议案1.2 增补纪瑞东先生为公司第六届董事会非独立董事; 1.02
议案1.3 增补王建刚先生为公司第六届董事会非独立董事; 1.03
议案1.4 增补陈远明先生为公司第六届董事会非独立董事; 1.04
议案1.5 增补周春华女士为公司第六届董事会非独立董事; 1.05
议案2 《关于增补公司监事候选人的议案》
议案2.1 增补余枫先生为公司第六届监事会非职工代表监事; 2.01
议案2.2 增补武兴全先生为公司第六届监事会非职工代表监事; 2.02
议案2.3 增补王学柏先生为公司第六届监事会非职工代表监事 2.03
(2)对于逐项表决的议案,如议案一中有多个需表决的子议案,1.01 元代
表议案一中子议案 1.1,1.02 元代表议案一中子议案 1.2,依此类推。每一议
案应以相应的价格分别申报。
(3)本次会议所审议的议案 1 采用累积投票制投票,股东持有的选举非独
立董事的总票数,为其持有的股数与 5 的乘积。股东可以将票数分散投给多位非
独立董事候选人,也可以全部投给一位候选人,但总数不得超过其持有的股数与
5 的乘积。股东持有的选举监事的总票数,为其持有的股数与 3 的乘积。股东可
以将票数分散投给 3 位监事候选人,也可以全部投给一位候选人,但总数不得超
过其持有的股数与 3 的乘积。
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采用累积投票制的议案表决意见对应“委托数量”如下:
表2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
选举非独立董事 股东所代表的有表决权的股份总数×5
选举非职工代表监事 股东所代表的有表决权的股份总数×3
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的
表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票
表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、 投票时间:2018年10月9日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2018年10月8日(现场股东大会召开前
一日)下午3:00,结束时间为2018年10月9日(现场股东大会结束当日)下午3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件 2:
中航工业机电系统股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会
授 权 委 托 书
委托人 营业执照号(或身份证号)
持有股数 股东代码:
代理人 代理人身份证号码
委托时间 股东联系方式
授权事项
表决内容
同意
1、《关于增补公司董事候选人的议案》
1.1 增补张昆辉先生为公司第六届董事会非独立董事
1.2 增补纪瑞东先生为公司第六届董事会非独立董事
1.3 增补王建刚先生为公司第六届董事会非独立董事
1.4 增补陈远明先生为公司第六届董事会非独立董事
1.5 增补周春华女士为公司第六届董事会非独立董事
2、《关于增补公司监事候选人的议案》
2.1 增补余枫先生为公司第六届监事会非职工代表监事
2.2 增补武兴全先生为公司第六届监事会非职工代表监事
2.3 增补王学柏先生为公司第六届监事会非职工代表监事
注:1、请在议案的相应表决栏内填写有效表决票数。
2、如委托人未对投票做明确指示,则视为代理人有权按照自己的意愿进行
表决。
股东(签名):
单位(盖章):
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