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公司公告

达安基因:内部控制规则落实自查表2019-03-30  

						                                               中山大学达安基因股份有限公司内部控制规则落实自查表




证券代码:002030                                                        证券简称:达安基因



                         内部控制规则落实自查表


    内部控制规则落实自查事项        是/否/不适用                        说明
                                   一、内部审计运作
 1、内部审计部门负责人是否为专
 职,并由董事会或者其专门委员会          是
 提名,董事会任免。
 2、公司是否设立独立于财务部门的
 内部审计部门,是否配置专职内部          是
 审计人员。
                                                     公司审计监察部严格按照工作计划
 3、内部审计部门是否至少每季度向                     每季度对公司以及公司下属子公司
 董事会或者其专门委员会报告一            是          进行审计,并针对审计中发现的问
 次。                                                题,向相关责任部门提出整改意见和
                                                     建议等。
 4、内部审计部门是否至少每季度对
                                         ---                            ---
 如下事项进行一次检查:
 (1)募集资金存放与使用               不适用
 (2)对外担保                           是
 (3)关联交易                           是
 (4)证券投资                           是
 (5)风险投资                           是
 (6)对外提供财务资助                 不适用
 (7)购买和出售资产                     是
 (8)对外投资                           是
 (9)公司大额非经营性资金往来           是
 (10)公司与董事、监事、高级管
 理人员、控股股东、实际控制人及          是
 其关联人资金往来情况
                                                     第一季度:公司审计监察部向审计委
 5、董事会或者其专门委员会是否至
                                                     员会提交了 2018 年审计工作计划,
 少每季度召开一次会议,审议内部          是
                                                     审计委员会对计划内容予以批复。
 审计部门提交的工作计划和报告。
                                                     第二季度:召开审计委员会 2018 年



                                                                                                1
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                                                第一次会议,审议了审计监察部提交
                                                的《2018 年第一季度审计工作总
                                                结》;
                                                第三季度:召开审计委员会 2018 年
                                                第二次会议,审议了审计监察部提交
                                                的《2018 年第二季度审计工作总
                                                结》;
                                                第四季度:召开审计委员会 2018 年
                                                第三次会议,审议了审计监察部提交
                                                的《2018 年第三季度审计工作总
                                                结》。
6、专门委员会是否至少每季度向董
事会报告一次内部审计工作进度、                  审计委员会每季度向董事会报告内
                                     是
质量以及发现的重大问题等内部审                  部审计工作进展情况及审计结果。
计工作情况。
7、内部审计部门是否在每个会计年
度结束前 2 个月内向董事会或者其
                                                公司审计监察部已向审计委员会提
专门委员会提交次一年度内部审计
                                     是         交 2018 年度内部审计工作总结报告
工作计划,并在每个会计年度结束
                                                及下一年度内部审计工作计划。
后 2 个月内向董事会或其专门委员
会提交年度内部审计工作报告。
                            二、信息披露的内部控制
1、公司是否建立信息披露事务管理
                                     是
 制度和重大信息的内部保密制度。
2、公司是否指派或授权董事会秘书
 或者证券事务代表负责查看互动易
                                     是
网站上的投资者提问,并根据情况及
             时处理。
3、公司与特定对象直接沟通前是否
                                     是
   要求特定对象签署承诺书。
4、公司每次在投资者关系活动结束
后 2 个交易日内,是否编制《投资者
关系活动记录表》并将该表及活动过
程中所使用的演示文稿、提供的文档     是
等附件(如有)及时在深交所互动易
网站刊载,同时在公司网站(如有)
              刊载。
                            三、内幕交易的内部控制



                                                                                           2
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1、公司是否建立内幕信息知情人员
登记管理制度,对内幕信息的保密
管理及在内幕信息依法公开披露前       是
的内幕信息知情人员的登记管理做
出规定。
2、公司是否在内幕信息依法公开披
露前,填写《上市公司内幕信息知
情人员档案》并在筹划重大事项时       是
形成重大事项进程备忘录,相关人
员是否在备忘录上签名确认。
3、公司是否在年报、半年报和相关
重大事项公告后 5 个交易日内对内
幕信息知情人员买卖本公司证券及
其衍生品种的情况进行自查。发现
内幕信息知情人员进行内幕交易、
                                     是
泄露内幕信息或者建议他人利用内
幕信息进行交易的,是否进行核实、
追究责任,并在 2 个工作日内将有
关情况及处理结果报送深交所和当
地证监局。
4、公司董事、监事、高级管理人员
和证券事务代表及前述人员的配偶
买卖本公司股票及其衍生品种前是       是
否以书面方式将其买卖计划通知董
事会秘书。
                            四、募集资金的内部控制
1、公司及实施募集资金项目的子公
司是否对募集资金进行专户存储并
                                   不适用
及时签订《募集资金三方监管协
议》。
2、内部审计部门是否至少每季度对
募集资金的使用和存放情况进行一
                                   不适用
次审计,并对募集资金使用的真实
性和合规性发表意见。
3、除金融类企业外,公司是否未将
募集资金投资于持有交易性金融资
                                   不适用
产和可供出售的金融资产、借予他
人、委托理财等财务性投资,未将



                                                                                           3
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募集资金用于风险投资、直接或者
间接投资于以买卖有价证券为主要
业务的公司或用于质押、委托贷款
以及其他变相改变募集资金用途的
投资。
4、公司在进行风险投资时后 12 个
月内,是否未使用闲置募集资金暂
时补充流动资金,未将募集资金投
                                    不适用
向变更为永久性补充流动资金,未
将超募资金永久性用于补充流动资
金或归还银行贷款。
                             五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股票上
市后 10 个交易日内通过深交所业务
专区“资料填报:关联人数据填报”
栏目向深交所报备关联人信息。关
                                      是
联人及其信息发生变化的,公司是
否在 2 个交易日内进行更新。公司
报备的关联人信息是否真实、准确、
完整。
2、公司是否明确股东大会、董事会
对关联交易的审批权限,制定相应        是
的审议程序,并得以执行。
3、公司董事、监事、高级管理人员、
控股股东、实际控制人及其关联人
                                      是
是否不存在直接、间接和变相占用
上市公司资金的情况。
4、公司关联交易是否严格执行审批
权限、审议程序并及时履行信息披        是
露义务。
                             六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大
会、董事会关于对外担保事项的审
                                      是
批权限以及违反审批权限和审议程
序的责任追究制度。
2、公司对外担保是否严格执行审批
权限、审议程序并及时履行信息披        是
露义务。



                                                                                            4
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                            七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大
会、董事会对重大投资的审批权限
和审议程序,有关审批权限和审议          是
程序是否符合法律法规和深交所业
务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批
权限、审议程序并及时履行信息披          是
露义务。
3、公司在以下期间,是否未进行风
险投资:(1)使用闲置募集资金暂
时补充流动资金期间;(2)将募集
资金投向变更为永久性补充流动资        不适用
金后十二个月内;(3)将超募资金
永久性用于补充流动资金或归还银
行贷款后的十二个月内。
                                  八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人是否
签署了《控股股东、实际控制人声
明及承诺书》并报深交所和公司董
事会备案。控股股东、实际控制人
                                        是
发生变化的,新的控股股东、实际
控制人是否在其完成变更的一个月
内完成《控股股东、实际控制人声
明及承诺书》的签署和备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理人员
是否已签署并及时更新《董事、监
                                        是
事、高级管理人员声明及承诺书》
后报深交所和公司董事会备案。
                                                          独董姓名               天数
3、除参加董事会会议外,独立董事
是否每年保证安排合理时间,对公                             胡志勇                  10
司生产经营状况、管理和内部控制          是                 徐爱民                  10
等制度的建设及执行情况、董事会                             丁振华                  10
决议执行情况等进行现场检查。
                                                           苏文荣                  10
                                                 中山大学达安基因股份有限公司董事会
                                                             2019 年 03 月 29 日



                                                                                              5