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公司公告

横店东磁:独立董事2013年度述职报告(张红英)2014-03-20  

						                       横店集团东磁股份有限公司
                      独立董事 2013 年度述职报告


各位董事:
       作为横店集团东磁股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2013 年
本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《关于加
强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板块上市公
司董事行为指引》、《上市公司治理准则》、《公司独立董事工作制度》等有关法律、
法规的规定,以及《公司章程》的要求,诚信、勤勉、独立地履行职责,充分发
挥独立董事的职能作用,较好地维护了公司及社会公众股股东的合法权益。现将
本人 2013 年度的履职情况向各位股东汇报如下:
       一、2013 年度出席董事会及股东大会次数及投票情况
       1、出席公司董事会会议及投票情况
       2013 年度公司共召开了七次董事会会议,本人出席现场会议三次,通讯会议
四次。
       2013 年公司董事会共审议了二十四项议案,本人本着勤勉务实和诚信负责的
原则,就提交董事会审议的议案均事先进行了认真的审核,并以严谨的态度行使
表决权。
       2、参加股东大会情况
       2013 年公司共召开了二次股东大会,本人出席了 2012 年度股东大会、2013
年第一次临时股东大会。
       二、2013 年度发表独立董事意见情况如下
                                                             发表独立意见 发表独立意
序号                    发表独立董事的事项
                                                               的时间       见的类型
 1      关于公司太阳能产业计提资产减值准备的独立意见          2013-2-27     同意
 2      关于公司 2012 年度利润分配预案的独立意见              2013-4-17     同意
 3      关于公司续聘 2013 年度审计机构的独立意见              2013-4-17     同意
 4      关于公司 2012 年度内部控制的自我评价报告的独立意见    2013-4-17     同意
        关于公司有关日常关联交易协议的事前认可书面意见独
 5                                                            2013-4-17     同意
        立意见
 6      关于公司有关日常关联交易的独立意见                    2013-4-17     同意


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序号                     发表独立董事的事项
                                                                 的时间       见的类型
        关于对公司控股股东及其它关联方占用资金的情况和公
 7                                                              2013-4-17     同意
        司累计及当期对外担保情况的专项说明的独立意见
 8      关于公司暂缓对外投资年产 6000 吨多晶硅项目的独立意见    2013-4-17     同意
 9      关于公司更换董事的独立意见                              2013-4-17     同意
 10     关于公司为全资子公司提供对外担保的独立意见              2013-5-10     同意
 11     关于公司利用自有闲置资金进行委托理财的独立意见          2013-5-10     同意
        关于对公司控股股东及其它关联方占用资金的情况和公司
 12                                                        2013-8-26          同意
        累计和当期对外担保情况的专项说明的独立意见
       三、对公司进行现场调查的情况
       1、勤勉尽职,对公司进行现场调查和经营情况了解
       2013 年度,本人利用参加董事会、股东大会的机会以及其他时间对公司进行
现场检查,深入了解公司募投项目、公司债券付息及跟踪评级、对外投资以及公
司经营和财务状况,并通过公司《周信息内参》、《月度通讯》、电话和邮件等多
种方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,同时,时
刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,
以便做到及时全面地了解和掌握公司的经营情况。
       2、各专门委员会任职情况
       本人作为审计委员会主任委员,2013 年度本人认真履行职责,共主持召开了
六次董事会审计委员会会议,督促公司审计部对各季度财务数据、募集资金存放
与使用情况、对外投资、关联交易进行审计,并对审计部报送的财务报表、审计
报告和募集资金专项审核报告资料进行审阅,就存在的问题与财务人员充分交
流。
       本人作为董事会提名委员会委员,积极参加提名委员会会议,对公司董事和
高级管理人员在 2012 年度的工作表现进行了评价,对公司更换董事进行了提名,
并在公司聘任管理人员及考核方法的改善方面提了一些可行的建议。
       四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
       1、勤勉尽责,积极关注公司的生产经营状况。
       在平时工作中,本人十分关注公司经营状况,定期与经营层相关工作人员交
流,了解公司生产经营、内部管理等情况。并结合自身的专业知识和判断,为公
司提出建设性意见。


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    2、加强监督,持续关注公司信息披露工作。
    本人对公司的三会运作、项目投资、公司债券付息和跟踪评级、关联方资金
占用、日常关联交易等重大事项进行了有效的监督和核查,并重点关注公司在重
大事项方面的信息披露。公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《中
小企业板上市公司特别规定》等法律、法规和《公司信息披露管理制度》的有关
规定,在 2013 年度公司的信息披露真实、准确、及时、完整。
    3、督促公司治理规范化,完善公司内控制度的建设。
    结合《企业内部控制基本规范》和内部控制配套指引的相关要求,督促公司
董事、监事、高级管理人员认真学习和领会内部控制文件精神,推动公司进一步
健全和完善公司内部控制制度,主要体现在建立了《公司委托理财管理制度》。
    4、加强学习,提升履职能力。
    本人不断加强自身学习,并积极参加独立董事相关培训,对相关法律法规进
行了系统梳理和学习提升专业素质,提高履职能力,在平时的工作中能与其他公
司的独立董事充分交流,探讨独立董事的履职经验和行业价值,借鉴优秀经验,
希望成为更为优秀的独立董事。
   5、加强沟通,维护中小股东权益。
    本人将电话、邮箱等联系方式始终公开,以便于与中小股东的沟通,并将中
小股东的建议及时反馈给公司高层。同时,与公司高管人员一起参与了公司的年
度业绩说明会,以进一步与投资者沟通。
    五、2012 年年报工作情况
    本人作为审计委员会主任委员,在公司 2012 年年度报告编制期间根据公司
审计委员会年度财务报告审计工作规则,本人审阅了公司财务报告,听取了公司
管理层年度工作汇报,并通过与公司管理层、年审机构进行事前、事中、事后三
次沟通,对公司年审及年报编制工作实施了有效地监督。确保公司审计工作如期
完成,出具财务报告真实、准确、完整;同时,对审计机构在 2012 年度的审计
工作进行总结和评价。
    六、履行独立董事职务所做的其他工作情况
    1、未有提议召开董事会情况发生;
    2、未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况发生;


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    3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
    七、公司存在的问题和建议
    希望公司在发展壮大的同时始终将技术先行放在首位,在现有技术研发的大
平台下加强技术力量的建设(包括技术人才、技术项目、技术成果),在公司和
和各经营层单位分别建立起高端前沿的技术课题项目,并积极将技术成果转换为
生产力,以为公司持续发展注入新产品、新活力。
    本人在 2013 年勤勉尽责,忠实履行了独立董事的义务,对公司项目投资、
生产经营、财务管理、委托理财、关联交易等情况,翔实听取了相关人员的汇报,
进行现场调查,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料;及时了解公司的
日常经营状态和可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权,对公司
信息披露情况等进行监督和核查,积极有效地履行了独立董事的职责,维护了公
司和中小股东的合法权益。最后,衷心感谢公司高管层及有关工作人员对本人
2013 年度工作的积极配合和全力支持。


    联系方式:张红英董事:zhy20002@163.com




                                                  独立董事:张红英
                                                二〇一四年三月二十日




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