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公司公告

横店东磁:独立董事2015年度述职报告(钱娟萍)2016-03-30  

						                        横店集团东磁股份有限公司
                        独立董事 2015 年度述职报告


       作为横店集团东磁股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2015 年本人
严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《关于加强社会
公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行
为指引》、《上市公司治理准则》、《公司独立董事工作制度》等有关法律、法规的规
定,以及《公司章程》的要求,诚信、勤勉、独立地履行职责,充分发挥独立董事
的职能作用,较好地维护了公司及社会公众股股东的合法权益。现将本人 2015 年度
的履职情况汇报如下:
       一、2015 年度出席董事会及股东大会次数及投票情况
       1、出席公司董事会会议及投票情况
       2015 年度公司共召开了六次董事会会议,本人出席现场会议三次,通讯会议三
次。共审议了三十五项议案,本人本着勤勉务实和诚信负责的原则,就提交董事会
审议的议案均事先进行了认真的审核,并以严谨的态度行使表决权。
       2、参加股东大会情况
       2015 年公司共召开了二次股东大会,本人出席了 2014 年度股东大会、2015 年
第一次临时股东大会。
       二、2015 年度发表独立董事意见情况如下
                                                                 发表独立意 发表独立意
序号                     发表独立董事的事项
                                                                 见的时间     见的类型
 1      关于公司 2014 年度利润分配预案的独立意见                 2015-3-26     同意
 2      关于续聘 2015 年度审计机构的独立意见                     2015-3-26     同意
 3      关于公司 2014 年度内部控制自我评价报告的独立意见         2015-3-26     同意
 4      关于公司有关日常关联交易的事前认可书面意见               2015-3-26     同意
 5      关于公司有关日常关联交易的独立意见                       2015-3-26     同意
        对公司控股股东及其它关联方占用资金的情况和公司累计及
 6                                                               2015-3-26     同意
        当期对外担保情况的专项说明的独立意见
        关于选举方小波先生为公司第六届董事会独立董事的独立意
 7                                                               2015-3-26     同意
        见
        对公司关于使用自有闲置资金进行委托理财和金融衍生品投
 8                                                               2015-3-26     同意
        资的独立意见
 9      关于公司未来三年(2015-2017 年)股东回报规划的独立意见   2015-3-26     同意


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                                                                 发表独立意 发表独立意
序号                     发表独立董事的事项
                                                                 见的时间     见的类型
 10     关于 2014 年度内部控制规则落实情况的独立意见             2015-3-26     同意
 11     关于会计政策变更的独立意见                               2015-3-26     同意
 12     关于公司第一期员工持股计划的独立意见                     2015-6-12     同意
 13     关于公司有关新增日常关联交易的事前认可书面意见           2015-8-26     同意
 14     关于公司新增有关日常关联交易的独立意见                   2015-8-26     同意
        对公司控股股东及其它关联方占用资金的情况和公司累计及
 15                                                              2015-8-26     同意
        当期对外担保情况的专项说明的独立意见
        关于投资年产 1 亿支 18650 型高容量锂离子动力电池项目的
 16                                                              2015-12-16    同意
        独立意见
 17     关于公司收购资产暨关联交易事项的事前认可书面意见         2015-12-16    同意
 18     关于公司收购资产暨关联交易事项的独立意见                 2015-12-16    同意
        关于对全资子公司会理县东磁矿业有限公司资产计提减值准
 19                                                              2015-12-16    同意
        备的独立意见
       三、对公司进行现场调查和委员会履职情况
       1、勤勉尽职,对公司进行现场调查和经营情况了解。
       2015 年度,本人利用参加董事会、股东大会的机会以及其他时间对公司进行现
场检查,深入了解公司经营和财务状况,并通过公司《周信息内参》、《月度通讯》、
电话和邮件等多种方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联
系,同时,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的
相关报道,以便做到及时全面地了解和掌握公司的经营情况。
       2、各专门委员会任职情况。
       本人作为审计委员会主任委员,主持召开审计委员会会议共六次。2015 年度本
人认真履行职责,督促公司审计部对各季度财务数据、委托理财、员工持股计划、
项目投资、资产收购、关联交易、资产计提减值测试进行审计,并对审计部报送的
财务报表、审计报告和关联方资金占用情况进行审阅,就存在的问题与财务人员充
分交流。
       本人作为董事会提名委员会委员,对公司管理人员年度工作评价及考核方法的
改善方面提了一些可行的建议。
       四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
       1、勤勉尽责,积极关注公司的生产经营状况。




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    在平时工作中,本人十分关注公司经营状况,定期与经营层相关工作人员交流,
了解公司生产经营、内部管理等情况。并结合自身的专业知识和判断,为公司提出
建设性意见。
    2、加强监督,持续关注公司信息披露工作。
    本人对公司的三会运作、项目投资、公司债券付息和跟踪评级、关联方资金占
用、日常关联交易、资产收购等重大事项进行了有效的监督和核查,并重点关注公
司在重大事项方面的信息披露。公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、
《中小企业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和《公司信息披露管理制度》
的有关规定,在 2015 年度公司的信息披露真实、准确、及时、完整。
    3、督促公司治理规范化,完善公司内控制度的建设。
    结合《企业内部控制基本规范》和内部控制配套指引的相关要求,督促公司董
事、监事、高级管理人员认真学习和领会内部控制文件精神,推动公司进一步健全
和完善公司内部控制制度,主要体现在修订了《公司章程》、《公司股东大会议事规
则》、《公司董事会议事规则》、《公司监事会议事规则》和《公司金融衍生品投资管
理制度》等。
    4、加强学习,提升履职能力。
    本人不断加强自身学习,并积极参加独立董事相关培训,对相关法律法规进行
了系统梳理和学习提升专业素质,提高履职能力,在平时的工作中能与其他公司的独
立董事充分交流,探讨独立董事的履职经验和行业价值,借鉴优秀经验,希望成为
更为优秀的独立董事。
   5、加强沟通,维护中小股东权益。
    本人将电话、邮箱等联系方式始终公开,以便于与中小股东的沟通,并将中小
股东的建议及时反馈给公司高层。同时,与公司高管人员一起参与了公司的 2014 年
年度业绩说明会以及 2015 年半年度业绩说明会,进一步与投资者沟通。
    五、2014 年年报工作情况
    本人作为审计委员会主任委员,在公司 2014 年年度报告编制期间根据公司审计
委员会年度财务报告审计工作规则,本人审阅了公司财务报告,听取了公司管理层
年度工作汇报,并通过与公司管理层、年审机构进行事前、事中、事后三次沟通,
对公司年审及年报编制工作实施了有效地监督。确保公司审计工作如期完成,出具
财务报告真实、准确、完整,同时,对审计机构在 2014 年度的审计工作进行总结和

                                     3
评价。
    六、履行独立董事职务所做的其他工作情况
    1、未有提议召开董事会情况发生;
    2、未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况发生;
    3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
    七、公司存在的问题和建议
    希望公司在发展壮大的同时始终将技术先行放在首位,在现有技术研发的大平
台下加强技术力量的建设(包括技术人才、技术项目、技术成果),在公司和各经营
层单位分别建立起高端前沿的技术课题项目,并积极将技术成果转换为生产力,为
公司持续发展注入新产品、新活力。2016 年外需难以成为经济企稳的主要动力。实
体经济回升依然需要依靠内需。这就需要公司在扩大国内市场上找到强劲的新的增
长点。公司在 2015 年投资的锂离子动力电池项目,是一个很好的投资项目。本人在
2015 年勤勉尽责,忠实履行了独立董事的义务,对公司生产经营、财务管理、委托
理财、员工持股计划、关联交易、对外投资等情况,翔实听取了相关人员的汇报,
进行现场调查,主动调查、获取做出决策所需要的信息和资料;及时了解公司的日
常经营状态和可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权,对公司信息
披露情况等进行监督和核查,积极有效地履行了独立董事的职责,维护了公司和中
小股东的合法权益。最后,衷心感谢公司高管层及有关工作人员对本人 2015 年度工
作的积极配合和全力支持。
    联系方式:钱娟萍董事 qjping@126.com.


                                                    独立董事:钱娟萍
                                                 二〇一六年三月三十日




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