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公司公告

黑猫股份:内部控制规则落实自查表2023-04-29  

                                                                                  江西黑猫炭黑股份有限公司内部控制规则落实自查表




证券代码:002068                                                                   证券简称:黑猫股份




                                内部控制规则落实自查表


                内部控制规则落实自查事项                         是/否/不适用              说明
    一、内部审计和审计委员会运作
    1、内部审计部门负责人是否为专职,并由审计委员会提
                                                                     是
    名,董事会任免。
    2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门,是否
                                                                     是
    配置专职内部审计人员。
    3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次。              是
    4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进行一次检
                                                                     ---                    ---
    查:
    (1)募集资金的存放与使用                                      不适用
    (2)对外担保                                                    是
    (3)关联交易                                                    是
    (4)证券投资                                                  不适用
    (5)风险投资                                                  不适用
    (6)对外提供财务资助                                          不适用
    (7)购买和出售资产                                            不适用
    (8)对外投资                                                    是
    (9)公司大额资金往来                                            是
    (10)公司与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实
                                                                     是
    际控制人及其关联人资金往来情况
    5、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部
                                                                     是
    审计部门提交的工作计划和报告。
    6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审
    计工作进度、质量以及发现的重大问题等内部审计工作情               是
    况。
    7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年度内部审
                                                                     是
    计工作报告和次一年度内部审计工作计划。
    二、信息披露的内部控制
    1、公司是否制定信息披露事务管理制度和重大信息内部
                                                                     是
    保密制度。
    2、公司是否指派或者授权董事会秘书或者证券事务代表
    负责查看互动易网站上的投资者提问,并及时、完整进行               是
    回复。
    3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签署承
                                                                     是
    诺书。
    4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交易日内,是
                                                                     是
    否编制《投资者关系活动记录表》并将该表及活动过程中



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                                                          江西黑猫炭黑股份有限公司内部控制规则落实自查表


    所使用的演示文稿、提供的文档等附件(如有)及时在深
    交所互动易网站刊载,同时在公司网站(如有)刊载。
    三、内幕交易的内部控制
    1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制度,对内
    幕信息的保密管理及在内幕信息依法公开披露前的内幕                 是
    信息知情人员的登记管理做出规定。
    2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填写《上市公
    司内幕信息知情人员档案》并在筹划重大事项时形成重大               是
    事项进程备忘录,相关人员是否在备忘录上签名确认。
    3、公司是否在年度报告、半年度报告和相关重大事项公
    告后 5 个交易日内对内幕信息知情人员买卖本公司证券
    及其衍生品种的情况进行自查。发现内幕信息知情人员进
                                                                     是
    行内幕交易、泄露内幕信息或者建议他人利用内幕信息进
    行交易的,是否进行核实、追究责任,并在 2 个工作日内
    将有关情况及处理结果报送深交所和当地证监局。
    4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务代表及前
    述人员的配偶买卖本公司股票及其衍生品种前是否以书                 是
    面方式将其买卖计划通知董事会秘书。
    5、公司关联交易是否严格执行审批权限、审议程序并及
                                                                     是
    时履行信息披露义务。
    四、募集资金的内部控制
    1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募集资金进
                                                                   不适用
    行专户存储并及时签订《募集资金三方监管协议》。
    2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的使用和存
    放情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实性和合规             不适用
    性发表意见。
    3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金投资于持有
    交易性金融资产和可供出售的金融资产、借予他人、委托
    理财等财务性投资,未将募集资金用于风险投资、直接或
                                                                   不适用
    者间接投资于以买卖有价证券为主要业务的公司或者用
    于质押、委托贷款以及其他变相改变募集资金用途的投
    资。
    4、公司在进行风险投资时后 12 个月内,是否未使用闲置
    募集资金暂时补充流动资金,未将募集资金投向变更为永
                                                                   不适用
    久性补充流动资金,未将超募资金永久性用于补充流动资
    金或者归还银行贷款。
    五、关联交易的内部控制
    1、公司是否在首次公开发行股票上市后 10 个交易日内通
    过深交所业务专区“资料填报:关联人数据填报”栏目向
    深交所报备关联人信息。关联人及其信息发生变化的,公               是
    司是否在 2 个交易日内进行更新。公司报备的关联人信息
    是否真实、准确、完整。
    2、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅一次公司与
                                                                     是
    关联人之间的资金往来情况。
    3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易的审批权
                                                                     是
    限,制定相应的审议程序,并得以执行。
    4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控
    制人及其关联人是否不存在直接、间接和变相占用上市公               是
    司资金的情况。
    六、对外担保的内部控制
    1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会关于对外担
                                                                     是
    保事项的审批权限以及违反审批权限和审议程序的责任



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                                                          江西黑猫炭黑股份有限公司内部控制规则落实自查表


    追究制度。
    2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议程序并及
                                                                     是
    时履行信息披露义务。
    七、重大投资的内部控制
    1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对重大投资
    的审批权限和审议程序,有关审批权限和审议程序是否符               是
    合法律法规和深交所业务规则的规定。
    2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议程序并及
                                                                     是
    时履行信息披露义务。
    3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:(1)使用闲
    置募集资金暂时补充流动资金期间;(2)将募集资金投向
    变更为永久性补充流动资金后十二个月内;(3)将超募资              是
    金永久性用于补充流动资金或者归还银行贷款后的十二
    个月内。
    八、其他重要事项
    1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控股股东、
    实际控制人声明及承诺书》并报深交所和公司董事会备
    案。控股股东、实际控制人发生变化的,新的控股股东、               是
    实际控制人是否在其完成变更的一个月内完成《控股股
    东、实际控制人声明及承诺书》的签署和备案工作。
    2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签署并及时更
    新《董事、监事、高级管理人员声明及承诺书》后报深交               是
    所和公司董事会备案。
                                                                                     独董姓名       天数
    3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年利用不少于
    十天的时间,对公司生产经营状况、管理和内部控制等制                                方彬福         12
                                                                     是
    度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场检                                虞义华         12
    查。
                                                                                      骆剑明         12



                                                                              江西黑猫炭黑股份有限公司董事会
                                                                                     2023 年 4 月 29 日




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