中泰化学:东方证券承销保荐有限公司关于新疆中泰化学股份有限公司2022年度现场检查报告2023-03-21
东方证券承销保荐有限公司
关于新疆中泰化学股份有限公司
2022 年度现场检查报告
保荐机构名称:东方证券承销保荐
被保荐公司简称:中泰化学
有限公司
保荐代表人姓名:徐有权 联系电话:021-23153574
保荐代表人姓名:崔洪军 联系电话:021-23153558
现场检查人员姓名:徐有权、何浚雄
现场检查对应期间:2022 年 1 月 1 日至 2022 年 12 月 31 日
现场检查时间:2023 年 1 月 31 日至 2023 年 2 月 3 日、2023 年 3 月 8 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:(1)查阅公司章程、三会规则以及各项内控制度;(2)查
阅公司三会资料;(3)查阅、复核公司在深圳证券交易所指定信息披露网站
相关公告内容;(4)询问公司高管人员。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人
员及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否 √
保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名
√
确认
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部
门规章、规范性文件和本所相关业务规则履行 √
职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应
√
程序和信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是
√
否履行了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是
√
否独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业
√
竞争
(二)内部控制
现场检查手段:(1)查阅内部审计部门相关文件;(2)查阅公司相关内控
制度。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内
√
部审计部门(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度
√
并设立内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合
√
规(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审
议内部审计部门提交的工作计划和报告等(如 √
适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次
内部审计工作进度、质量及发现的重大问题等 √
(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报
告一次内部审计工作计划的执行情况以及内部 √
审计工作中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存
√
放与使用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个
月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作 √
计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个
月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告 √
(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提
√
交一次内部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等
√
事项是否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:(1)查阅公司三会资料;(2)查阅、复核公司在深圳证券
交易所指定信息披露网站相关公告内容。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或取得重
√
要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否
√
符合公司信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易
√
网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立
和执行情况
现场检查手段:(1)查阅公司三会资料;(2)查阅、复核公司在深圳证券
交易所指定信息披露网站相关公告内容;(3)查阅公司相关内控制度;
(4)查阅公司关联方清单及关联交易材料;(5)询问公司高管人员。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关
联人直接或者间接占用上市公司资金或者其他 √
资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在
直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源 √
的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的
√
信息披露义务
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信
√
息披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清
√
偿被担保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新
√
履行了相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:(1)查阅与募集资金使用有关的三会及信息披露文件;
(2)查阅募集资金三方监管协议;(3)查阅募集资金专户银行对账单;
(4)现场检查募投项目建设情况;(5)对相关人员进行访谈。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管
√
协议
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等
√
情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金
用途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变 √
实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集
资金投向变更为永久性补充流动资金或者使用超
√
募资金补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司
是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进
√
度、投资效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
(六)业绩情况
现场检查手段:(1)查阅公司定期报告,了解业绩变动情况;(2)查阅同
行业公司公开披露文件、行业研究报告,并与公司进行对比分析;(3)对相
关人员进行访谈。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在
√
明显异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:(1)查阅公司及股东作出的相关承诺文件;(2)查阅公司
信息披露文件,核查公司及股东承诺履行情况。
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:(1)查阅公司章程、三会规则以及各项内控制度;(2)查
阅公司三会资料;(3)查阅、复核公司在深圳证券交易所指定信息披露网站
相关公告内容;(4)现场查看公司经营场所;(5)对相关人员进行访谈。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理
√
原因
4.重大投资或重大合同履行过程中是否不存在重
√
大变化或
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风
√
险
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题
√
是否已按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无
(以下无正文)
(本页无正文,为《东方证券承销保荐有限公司关于新疆中泰化学股份有限
公司 2022 年度现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:
徐有权 崔洪军
东方证券承销保荐有限公司
2023 年 3 月 20 日