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公司公告

露天煤业:关于召开2021年第四次临时股东大会的通知2021-07-13  

                        证券代码:002128       证券简称:露天煤业     公告编号:2021051

               内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司
          关于召开 2021 年第四次临时股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不

存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

    内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司(以下简称“公司”)2021

年第四次临时董事会决定召开公司 2021 年第四次临时股东大会。现

将有关事宜通知如下:

   一、召开会议基本情况

    (一)股东大会届次:2021 年第四次临时股东大会

    1.股东大会召集人:公司董事会

    2.本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、

规范性文件和《公司章程》的规定。

    (二)会议时间

    1.现场会议召开时间:2021 年 7 月 29 日(周四)14:00

    2.互联网投票系统投票时间:2021 年 7 月 29 日(周四)9:15—

15:00

    3.交易系统投票具体时间为:2021 年 7 月 29 日(周四)9:15—

9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。

    (三)会议召开方式:现场表决与网络投票相结合

    (四)股权登记日:2021 年 7 月 22 日(周四)

    (五)出(列)席会议对象:


                              31
       1.截至 2021 年 7 月 22 日(周四)下午收市时在中国证券登记结

算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司

全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会

议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;或在网络投票时间

内参加网络投票。

       2.本公司董事、监事和高级管理人员。

       3.本公司聘请的律师。

       (六)现场会议召开地点:内蒙古通辽市经济技术开发区创业大

道与清沟大街交汇处 内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司机关办公

楼。

  二、会议审议事项

       1.00 关于选举公司第七届董事会非独立董事的议案;

       公司拟选举以下人员任公司非独立董事:

       1.01 关于选举刘建平任公司第七届董事会非独立董事的议案;

       1.02 关于选举陈建国任公司第七届董事会非独立董事的议案;

       1.03 关于选举陈来红任公司第七届董事会非独立董事的议案;

       1.04 关于选举左新词任公司第七届董事会非独立董事的议案;

       1.05 关于选举谷清海任公司第七届董事会非独立董事的议案;

       1.06 关于选举李连香任公司第七届董事会非独立董事的议案;

       1.07 关于选举沈锐任公司第七届董事会非独立董事的议案;

       1.08 关于选举张文峰任公司第七届董事会非独立董事议案。




                                 31
    2.00 关于选举公司第七届董事会独立董事的议案;

    公司拟选举以下人员任公司独立董事:

    2.01 关于选举夏鹏任公司第七届董事会独立董事的议案;

    2.02 关于选举陈天翔任公司第七届董事会独立董事的议案;

    2.03 关于选举韩放任公司第七届董事会独立董事的议案;

    2.04 关于选举陶杨任公司第七届董事会独立董事的议案。

    以上选举以累积投票方式分别对非独立董事和独立董事进行表

决,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异

议,股东大会方可进行表决。

    3.00 关于选举公司第七届监事会股东代表监事的议案。

    3.01 关于选举李铁证任公司第七届监事会股东代表监事的议案;

    3.02 关于选举李振林任公司第七届监事会股东代表监事的议案;

    3.03 关于选举刘风雷任公司第七届监事会股东代表监事的议案;

    3.04 关于选举张晓东任公司第七届监事会股东代表监事的议案。

    以上选举以累积投票方式分别对股东监事候选人进行表决。

    该事项已经公司 2021 年第四次临时董事会和 2021 年第三次监事

会审议通过,内容详见同日刊登于《中国证券报》《证券时报》《上海

证券报》及巨潮资讯网站《2021 年第四次临时董事会决议公告》(公

告编号 2021047)、《2021 年第三次临时监事会决议公告》(公告编号

2021048)。

    根据《上市公司股东大会规则》及《中小企业板规范运作指引》

等规定的要求,对以上1、2项议案中小投资者的表决单独计票。中小

                              31
投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计

持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

  三、提案编码




                             31
                                            备注   同意   反对   弃权
提案                                      该列打
                  提案名称                勾的栏
编码
                                          目可以
                                            投票
       总议案:除累积投票提案外的所有提
100                                         √
                       案
非累
积投                              ——
票提
  案
累积
投票
提案
                                                            应选人
1.00       关于选举公司第七届董事会非独立董事的议案         数(8)
                                                              人

1.01   关于选举刘建平任公司第七届董事会非独立董事的议案     √


1.02   关于选举陈建国任公司第七届董事会非独立董事的议案     √


1.03   关于选举陈来红任公司第七届董事会非独立董事的议案     √


1.04   关于选举左新词任公司第七届董事会非独立董事的议案     √


1.05   关于选举谷清海任公司第七届董事会非独立董事的议案     √


1.06   关于选举李连香任公司第七届董事会非独立董事的议案     √


1.07    关于选举沈锐任公司第七届董事会非独立董事的议案      √


1.08   关于选举张文峰任公司第七届董事会非独立董事的议案     √

                                                            应选人
2.00        关于选举公司第七届董事会独立董事的议案          数(4)
                                                              人

2.01     关于选举夏鹏任公司第七届董事会独立董事的议案       √


2.02    关于选举陈天翔任公司第七届董事会独立董事的议案      √



                             5
      2.03       关于选举韩放任公司第七届董事会独立董事的议案             √


      2.04       关于选举陶杨任公司第七届董事会独立董事的议案             √

                                                                           应选人
      3.00        关于选举公司第七届监事会股东代表监事的议案               数(4)
                                                                             人

      3.01    关于选举李铁证任公司第七届监事会股东代表监事的议案 √


      3.02    关于选举李振林任公司第七届监事会股东代表监事的议案 √


      3.03    关于选举刘风雷任公司第七届监事会股东代表监事的议案 √


      3.04    关于选举张晓东任公司第七届监事会股东代表监事的议案 √

    注:第1-3项议案分别采取累积投票制表决。
    累积投票制说明(暂以第1项议案,选举非独立董事候选人为例):股东所拥有的选举票
数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为
限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

    四、会议登记方法

     (一)登记方式:股东(代理人)到本公司资本运营部办理出席

会议资格登记手续,或以传真、信函的方式登记,传真或信函以抵达

公司的时间为准。

     (二)登记时间:2021年7月23日(周五)上午9:00—11:00,

下午2:00-5:00。

     (三)登记地点:本公司资本运营部

     (四)受委托行使表决权人登记和表决时需提交的文件:个人股

东持股东账户卡及个人身份证登记;委托代表人持本人身份证、授权

委托书、被委托人股票账户卡登记。法人股东凭股东帐户卡、法定代

表人授权委托书、被委托人身份证和营业执照副本复印件登记。

                                       6
    (五)会议联系方式

    1.联系地址:内蒙古通辽市经济技术开发区创业大道与清沟大街

交汇处,内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司机关办公楼资本运营部。

    2.联系电话:0475-6196998

    3.联系传真:0475-6196933

    4.邮政编码:028011

    5.联系人:宋雪涛

    6.会议费用:与会人员的交通、食宿费自理。

  五、参加网络投票的股东的身份认证与具体操作流程

    本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深

交所交易系统和互联网投票系统(网址http://wltp.cninfo.com.cn)

参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。

  六、备查文件

    2021年第四次临时董事会决议公告。

                       内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司董事会

                                                 2021年7月9日




                                7
附件 1:

                     参加网络投票的具体操作流程



    一、网络投票的程序

    1.投票代码:362128    投票简称:露煤投票。

    2. 对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股

东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投

选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视

为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

    3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有

提案表达相同意见。

    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。

如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表

决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意

见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议

案的表决意见为准。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1.投票时间:2021年7月29日(周四)9:15—9:25,9:30—11:30 和

13:00—15:00。

    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

                               8
    1. 投票时间:2021年7月29日(周四)9:15—15:00

    2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,应当按照《深圳证

券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定

办理身份认证,取得“深圳证券交易所数字证书”或者“深圳证券交

易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统

http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。股东根据获取的服

务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间

内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                             9
    附件 2 :
                            授权委托书
    兹全权委托          先生/女士,代表本单位/个人出席内蒙古
霍林河露天煤业股份有限公司2021年第四次临时股东大会,并按以下
权限行使股东权利。

                                                 备注   同意   反对   弃权
     提案                                      该列打
                       提案名称                勾的栏
     编码
                                               目可以
                                                 投票
            总议案:除累积投票提案外的所有提
     100                                         √
                            案
     非累
     积投                              ——
     票提
       案
     累积
     投票
     提案
                                                                 应选人
     1.00       关于选举公司第七届董事会非独立董事的议案         数(8)
                                                                   人

     1.01   关于选举刘建平任公司第七届董事会非独立董事的议案     √


     1.02   关于选举陈建国任公司第七届董事会非独立董事的议案     √


     1.03   关于选举陈来红任公司第七届董事会非独立董事的议案     √


     1.04   关于选举左新词任公司第七届董事会非独立董事的议案     √


     1.05   关于选举谷清海任公司第七届董事会非独立董事的议案     √


     1.06   关于选举李连香任公司第七届董事会非独立董事的议案     √


     1.07    关于选举沈锐任公司第七届董事会非独立董事的议案      √


     1.08   关于选举张文峰任公司第七届董事会非独立董事的议案     √



                                  10
                                                            应选人
 2.00         关于选举公司第七届董事会独立董事的议案        数(4)
                                                              人

 2.01     关于选举夏鹏任公司第七届董事会独立董事的议案      √


 2.02    关于选举陈天翔任公司第七届董事会独立董事的议案     √


 2.03     关于选举韩放任公司第七届董事会独立董事的议案      √


 2.04     关于选举陶杨任公司第七届董事会独立董事的议案      √

                                                            应选人
 3.00      关于选举公司第七届监事会股东代表监事的议案       数(4)
                                                              人

 3.01   关于选举李铁证任公司第七届监事会股东代表监事的议案 √


 3.02   关于选举李振林任公司第七届监事会股东代表监事的议案 √


 3.03   关于选举刘风雷任公司第七届监事会股东代表监事的议案 √


 3.04   关于选举张晓东任公司第七届监事会股东代表监事的议案 √


委托人(签字或法人单位盖章):

法人代表签字:                                 身份证号码:

委托人深圳证券帐户卡号码:

委托人持股的性质和数量:

个人股东委托人身份证号码:                     委托日期:

受托人姓名:                                   身份证号码:

委托有效期:




                             11