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公司公告

粤 传 媒:独立董事年报工作制度2020-12-05  

                                       广东广州日报传媒股份有限公司

                      独立董事年报工作制度
(2008 年 1 月 29 日经公司第六届董事会第九次会议审议通过,2020 年 12 月 4 日经公司

                     第十届董事会第十四次会议审议修订。)




     第一条 为完善公司治理机制,加强内部控制建设,进
一步夯实信息披露编制工作的基础,充分发挥独立董事在信
息披露方面的作用,根据《中华人民共和国证券法》《关于
在上 市公司建 立独立董 事制度的 指导意见 》(证监 发
[2001]102号)、《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证
券交易所上市公司规范运作指引》等法律、法规规范性文件
及《公司章程》《公司独立董事工作规则》,广东广州日报
传媒股份有限公司(以下简称“公司”)特制订本制度。
     第二条 独立董事应当切实履行忠实、勤勉义务,履行
在公司年度报告(以下简称“年报”)编制和披露期间所应当
履行的各项职责,并认真编制《独立董事年度述职报告》。
     第三条 在公司年报编制期间,公司各职能部门、子公
司和相关人员应当为独立董事行使职权提供必要的工作条
件,不得限制或阻碍独立董事了解公司经营运作情况。
     第四条 在公司年报编制期间,独立董事负有保密义务。
在公司年报公布前,不得以任何形式向外界泄漏年度报告的
内容。
     第五条 公司总经理应定期向独立董事全面汇报公司本
年度的经营情况和重大事项的进展情况。同时,公司安排独
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立董事对重大事项进行实地考察。
    上述事项应有书面记录,必要的文件应有当事人签字。
    第六条 财务总监应在为公司提供年报审计的注册会计
师(“年审注册会计师”)进场审计前向独立董事书面提交本
年度审计工作安排及其他相关材料。
    第七条 公司应在年审注册会计师出具初步审计意见后,
至少安排一次独立董事与年审会计师的见面会,沟通审计过
程中发现的问题,独立董事应履行见面的职责。见面会应有
书面记录及当事人签字。
    第八条 独立董事应当向上市公司年度股东大会提交述
职报告并披露,述职报告应当包括下列内容:
    (一)全年出席董事会方式、次数及投票情况,列席股
东大会次数;
    (二)发表独立意见的情况;
    (三)现场检查情况;
    (四)提议召开董事会、提议聘用或者解聘会计师事务
所、独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况;
    (五)保护中小股东合法权益方面所做的其他工作。
    第九条 独立董事应当在年报中就年度内公司对外担保、
关联方资金往来及关联交易等重大事项发表独立意见。
    第十条 独立董事应当对年度报告签署书面确认意见,
独立董事对年度报告内容的真实性、完整性、准确性无法保
证或者存在异议的,应当陈述理由和发表意见,并予以公开
披露。

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    第十一条 本工作制度由公司董事会负责解释,未尽事
宜依照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公
司章程》的规定执行。
    第十二条 本制度自公司董事会会议审议通过后生效。




                       广东广州日报传媒股份有限公司
                             二〇二〇年十二月四日




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