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大连重工:大连华锐重工集团股份有限公司外汇套期保值业务管理制度2021-04-24  

                                  大连华锐重工集团股份有限公司
            外汇套期保值业务管理制度
                          (2021 年 4 月)

                         第一章 总则
    第一条 为规范大连华锐重工集团股份有限公司(以下简称
“公司”)外汇相关业务的操作,有效防范和降低汇率波动给公司
经营造成的风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和
国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上
市公司规范运作指引》、《大连市国资委监管企业投资监督管理办法》
等相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定,结合公司
具体情况,特制定本《大连华锐重工集团股份有限公司外汇套期保
值业务管理制度》(以下简称“本制度”)。
    第二条 本制度所称“外汇套期保值业务”品种包括:以套期
保值为目的的远期结售汇业务、货币互换业务、汇率掉期业务等其
他外汇及外汇利率衍生产品等。
    第三条 本制度适用于股份公司、国内的发生外币交易业务的
全资及绝对控股子公司,各经营单位发生外币交易业务的下属公司
及委托代管的境外子公司请根据本制度建立相关管理体系。
    第四条 公司从事外汇套期保值业务必须以正常的生产经营产
生的外汇资金为基础,以具体经营业务为依托,以规避和防范汇率、
利率波动风险为主要目的,不允许开展以投机为目的的套期保值业
务,必须与公司实际业务相匹配,不得影响公司的正常生产经营。
                      第二章 操作原则
    第五条 公司外汇套期保值业务行为应遵守有关法律、法规、
规范性文件的规定。
    第六条 公司进行外汇套期保值业务只允许与经国家外汇管理
局和中国人民银行批准、具有相应业务经营资格的金融机构进行交
易,不得与前述金融机构之外的其他组织或个人进行交易。
    第七条 公司进行外汇套期保值业务必须基于公司的外汇收
(付)款预测。
    第八条 进行外汇套期保值业务的公司必须以自身名义设立外
汇相关业务的交易账户,不得使用他人账户进行外汇相关业务操作。
    第九条 公司需备有外汇相关业务相匹配的自有资金,不得使
用募集资金直接或间接进行外汇相关业务,且严格按照董事会或股
东大会审议批准的外汇套期保值业务交易额度,控制资金规模,不
得影响公司正常经营。
                       第三章 审批权限
    第十条 公司外汇套期保值业务的额度由公司董事会或股东大
会决定。在董事会或股东大会批准的范围内,相关部门可以进行外
汇相关业务。
    第十一条 公司开展外汇相关业务的具体审批权限如下:
    (一)单笔交易金额或连续十二个月内交易累计金额未达到公
司最近一期经审计净资产 50%的,由公司董事会审批。
    (二)单笔交易金额或连续十二个月内交易累计金额达到或超
过公司最近一期经审计净资产 50%的,由公司董事会审议通过后提
交股东大会审批。
    在授权有效期间内,经审议通过的外汇套期保值业务计划金额
可以循环使用。任一时点,公司外汇相关业务协议合计金额不得超
出已经审批的金额,超出部分应按照上述审批权限履行审批手续。
    (三)关联人之间进行的衍生品关联交易应当提交股东大会审
议,并在审议后予以公告。
    (四)独立董事应对公司的外汇套期保值业务发表专项意见。
         第四章 外汇相关业务的管理及内部操作流程
    第十二条 公司董事会授权董事长负责外汇相关业务的具体运
作和管理,行使相关职责:
    (一)负责审核外汇相关业务的交易方案,批准董事会或股东
大会授权范围内的外汇相关业务方案。审批重点:业务是否以套期
保值为目的、结合当前金融市场对未来汇率的估值是否有依据应急
预案是否完整等;
    (二)董事长可在前述授权范围内转授权公司财务负责人或相
关负责人行使该项业务相关权利、签署外汇相关业务相关协议;
    (三)负责对外汇相关业务交易进行监督管理;
    (四)负责交易风险的应急处理。
    第十三条 公司外汇相关业务相关部门职责及责任人:
    (一)计划财务部是外汇衍生品交易业务的经办及管理部门,
负责额度申请和在批准的额度内按经营单位申请进行业务操作,并
在出现重大风险或可能出现重大风险时,及时向董事长和公司董事
会秘书汇报。
    (二)经营单位是外汇套期保值业务申报单位,负责根据存量
外汇和未来外汇收付情况,进行外汇套期保值业务的方案制订、业
务申报及日常联系与管理,并在出现重大风险或可能出现重大风险
时,及时向计划财务部提交分析报告和解决方案。
    (三)股份公司审计监察部是外汇套期保值业务的监督部门,
负责审查外汇相关业务的实际操作情况,包括资金使用情况、盈亏
情况、制度执行情况及信息披露情况等。
    (四)董事会办公室负责根据证监会、深圳证券交易所等证券
监督管理部门的要求履行相关事项的审议程序并进行信息披露。
    (五)独立董事、监事会及保荐机构(如有)有权对资金使用
情况进行监督与检查,必要时可以聘请专业机构进行审计。
    第十四条 公司外汇相关业务的内部操作流程:
    (一)经营单位应协同相关业务部门进行外汇收支预测,加强
对人民币汇率变动趋势的研究与判断,提出开展或中止外汇套期保
值业务的建议。
    (二)经营单位以稳健为原则,以防范汇率波动风险为目的,
综合平衡外汇套期保值需求,根据人民币汇率的变动趋势以及各金
融机构报价信息,按本制度第十一条规定的审批权限报送批准后由
计划财务部实施操作或自主操作。公司可以聘请专业中介机构或合
作银行就公司进行外汇套期保值业务出具可行性分析报告并参与
管理。
    (三)计划财务部应对每笔外汇套期保值业务进行登记,检查
交易记录,并与及时跟踪交易变动状态,妥善安排交割资金,严格
控制交割违约风险的发生。
    (四)审计监察部应至少每个季度对外汇套期保值业务的实际
操作情况、资金使用情况及盈亏情况进行审查,并将审查结果向公
司董事会审计委员会报告。
    (五)计划财务部应组织经营单位根据本制度规定的审批程序、
内部风险报告和相关信息披露要求,及时告知董事会秘书并将相关
资料提供给董事会秘书进行备案。
    (六)如股份公司开展外汇套期保值业务,由计划财务部以稳
健为原则,以防范汇率波动风险为目的,综合平衡外汇套期保值需
求,根据人民币汇率的变动趋势以及各金融机构报价信息,按本制
度第十一条规定的审批权限报送批准后由计划财务部实施操作。
                   第五章 信息隔离措施
    第十五条 参与公司外汇套期保值业务的所有人员须遵守公司
的保密制度、未经允许不得泄露公司的外汇套期保值业务方案、交
易情况、结算情况、资金状况等与公司外汇套期保值业务有关的信
息。相关人员违反本制度将知晓的保密信息对外泄露,由公司视情
节轻重,依据相关制度,对其进行处分。
    第十六条 公司外汇套期保值业务操作环节相互独立,相关人
员分工明确,不得由单人负责业务操作的全部流程,并由公司审计
监察部负责监督。
                   第六章 内部风险管理
    第十七条 计划财务部在董事会或股东大会审批通过的额度内
进行外汇套期保值业务,并根据与金融机构签署的协议中约定的外
汇金额、汇率及交割时间,及时与金融机构进行结算。
    第十八条 当汇率发生剧烈波动时,计划财务部和经营单位要
同时预警,经营单位应及时进行分析,按照重大事项管理办法整理
出应对方案并将有关信息及时上报给计划财务部,计划财务部也将
及时将应对方案和相关信息上报董事长或董事长根据本制度第十
二条规定转授权的相关负责人,经董事长或负责人审慎判断后下达
操作指令。
    第十九条 当公司外汇套期保值业务出现重大风险、可能出现
重大风险或重大异常情况,计划财务部和经营单位要同时预警,经
营单位应及时向计划财务部提交分析报告和解决方案,并随时跟踪
业务进展情况;计划财务部也应及时上报董事会,董事会应立即商
讨应对措施,综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受
等应对策略,提出切实可行的解决措施,实现对风险的有效控制。
公司审计监察部应认真履行监督职能,发现违规情况立即向董事会
审计委员会报告。
    第二十条 当公司外汇套期保值业务产品亏损或潜亏金额每达
到公司最近一年经审计的归属于公司股东净利润的 10%且绝对金
额超过 1,000 万元人民币的,计划财务部和经营单位要同时预警,
经营单位应立即将有关情况书面报告计划财务部,计划财务部书面
报告董事长和公司董事会。
                第七章 信息披露和档案管理
    第二十一条 公司开展外汇套期保值业务,应当在董事会或股
东大会审议通过后,及时按照中国证券监督管理委员和深圳证券交
易所的有关规定履行信息披露义务。
    第二十二条 当公司外汇套期保值业务出现或可能出现重大风
险,公司已交易衍生品的公允价值减值与用于风险对冲的资产(如
有)价值变动加总,导致合计亏损或者浮动亏损金额每达到公司最
近一年经审计的归属于上市公司股东净利润的 10%且绝对金额超
过 1,000 万人民币的,计划财务部和经营单位要同时预警,经营
单位应立即将有关情况书面报告计划财务部,计划财务部书面报告
董事会并同时通知董事会秘书,公司应当在两个交易日内向深圳证
券交易所报告并及时披露。
    第二十三条 外汇套期保值业务委托书、成交确认书、交割资
料等与交易相关的文件由计划财务部作为会计凭证的附件装订后
存档保管。
                       第八章 附则
    第二十四条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规
范性文件以及《公司章程》的规定执行。本制度如与日后颁布的有
关法律、法规、规范性文件的规定相抵触的,按有关法律、法规、
规范性文件的规定执行,并由董事会及时修订。