准油股份:独立董事2016年度述职报告(朱明)2017-04-27
新疆准东石油技术股份有限公司
XINJIANG ZHUNDONG PETRO TECH CO., LTD
新疆准东石油技术股份有限公司
独立董事2016年度述职报告
独立董事朱明先生述职报告
本人作为新疆准东石油技术股份有限公司(以下简称“公司” )的独立董事,2016 年
严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社
会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指
引》、《公司章程》及相关法律法规、规章等的规定,忠实履行独立董事的职责,恪尽职
守,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,详细了解公司经营运作情况,尽心尽
力维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2016年度履职情况汇报如下:
一、出席会议情况
2016年度,本人积极参加了公司的董事会会议,出席了公司股东大会;在董事会、股
东大会召开前,本人能够以勤勉尽责的态度,认真阅读会议相关资料;在会议召开时,能
够同与会董事进行了深入的探讨,提出合理建议,为董事会的科学、正确决策出谋划策,
尽到了独立董事应尽的义务。
2016年度出席董事会情况:
参加董事会情况 参加股东大会情况
应参加次数 亲自出席 委托出席 缺席 是否连续两次未亲自参加 出席次数
13次 13次 0 0 否 4
二、发表独立意见情况
会议名称 发表独立意见事项 公告时间 独立意见结果
关于聘请公司高级管理人员 符合要求
关于修订公司《薪酬管理制度》 符合要求
五届一次董事会 2016年1月21日
关于延缓募集资金投资项目进度暨使用部分闲置募
同意
集资金补充公司流动资金
五届三次董事会 关于出售公司所持荷兰震旦纪能源合作社35%的财产
2016年4月1日 同意提交股东大会
会 份额
1
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关于公司累计和当期对外担保情况及关联方资金往
同意
来情况的专项说明
五届董事会第四 关于内控自我评价 同意
2016年4月25日
次会议 关于2016年度预计日常关联交易 同意
关于2015年度利润分配 同意提交股东大会
关于续聘会计师事务所 同意提交股东大会
关于公司对外担保情况及控股股东、其他关联方占用
公司资金情况的专项说明及独立意见 不存在违规情形
五届十次董事会 2016年8月22日
关于2016年半年度募集资金存放与使用情况 不存在违规情形
五届十一次董事
关于终止重大资产重组 2016年10月24日 同意
会
关于公司董事长
及时补选董事、独立董
辞职的公告 公司董事长辞职 2016年12月27日
事,产生新的董事长
(2016-143)
注:以上独立意见已披露在巨潮资讯网上。
三、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
1、2016年度,对于每次需董事会审议的各个议案,本人首先对所提供的议案资料认
真审核,在此基础上,独立、客观、谨慎的行使表决权。
2、按照《公司法》、《股票上市规则》、《上市公司信息披露管理办法》等法律法
规和公司《信息披露管理制度》要求对公司信息披露情况进行监督检查,2016年度公司信
息披露真实、准确、及时、完整。
3、本人作为公司提名委员会主任、战略与发展委员会、审计委员会、薪酬考核委员
会委员,2016年积极参与公司治理结构完善,加强公司内部控制机制的建设,和公司审计
监察部人员针对公司报表、募集资金使用、关联交易等方面进行了审计,对审计发现的问
题与董事会、财务总监进行沟通交流,监督公司的规范运作,切实维护中小投资者利益。
就2016年度公司所聘任的高管进行了认真审核,未发现该等高管任职存在违反公司法等法
律法规规章和规范性文件的情形,发表了符合要求的独立意见。
4、自我提高方面。本人积极参加各项培训,加深对相关法规尤其是对涉及公司法人
治理结构和保护社会公众股股东权益保护等相关法规的认识和理解,以切实加强对公司和
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投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股股东权益的思想意识。
5、针对发现的公司实际控制人以公司名义违规对外提供担保事宜,我们从维护公司、
员工、中小股东的利益出发,对上述违规担保认真进行了调查了解、分析,确认该事件为
未经公司董事会、股东大会审议通过的违规行为;通过该事件,我们深刻认识到,虽然公
司内控制度较为健全,但是执行方面存在缺陷,一是公司在印章管理使用方面存在重大缺
陷;二是在备用金管理执行方面存在一般缺陷。就公司内控制度缺陷情况,我们知晓后,
立即要求公司相关人员进行整改并强化相关制度的规定,以杜绝今后发生类似情况,同时,
督促公司要求控股股东、实际控制人尽快解决违规担保事宜,目前该违规担保已经解除,
未给公司造成重大损失;另外,就关联方占用公司资金情况,我们要求公司督促关联方尽
快归还所占用资金,并对关联方再次要求延长期限归还占用资金的议案投了反对票,并持
续督促、关注占用资金归还情况,目前该等资金占用已经归还。
6、通过参加公司2015年度业绩说明会、重大资产重组投资者说明会、重大资产重组
媒体说明会,就有关事项与投资者、媒体进行了互动交流。
四、对公司进行现场调查的情况
2016年度,本人利用参加董事会、股东大会的机会,主动向公司董事及高级管理人员
了解公司经营情况和财务状况,主动调查获取做出决策所需的资料,并及时关注外部环境
和市场变化对公司的影响,阅读相关报道。对公司经营情况、收入利润等情况的持续恶化
予以高度持续关注,通过了解、分析相关情况,本人督促并要求公司经营层强化管理、开
源节流、采取有效措施盘活资产、强化应收账款的回收力度、积极开拓思路做好生产经营
工作,以保证员工的合法权益及人员稳定,保证公司的生产经营能够持续并向好发展。
五、其他工作
1、未有提议召开董事会情况发生;
2、未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
六、本人联系方式
电子邮件:397375199@qq.com
独立董事: 朱明
二〇一七年四月二十七日
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