*ST准油:关于召开2018年第四次临时股东大会的通知2018-08-29
新疆准东石油技术股份有限公司
XIN JIANG ZHUNDONG PETRO TECH CO., LTD
证券代码: 002207 证券简称:*ST 准油 公告编号:2018-074
新疆准东石油技术股份有限公司
关于召开 2018 年第四次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误
导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:2018 年第四次临时股东大会
(二)股东大会召集人:公司董事会
(三)会议召开的合法、合规性:
公司第五届董事会第三十四次会议审议通过了《关于召开 2018 年第四次临时股东大
会的议案》,本次股东大会的召开符合法律法规及公司《章程》的规定。
(四)会议召开方式:
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式,公司股东应选择现场投票、网
络投票中的一种方式。同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票结果为准。
(五)会议召开日期、时间:
1、现场会议召开日期和时间:2018 年 9 月 14 日(星期五)12:00。
2、网络投票时间:2018 年 9 月 13 日—2018 年 9 月 14 日,其中通过深圳证券交易
所交易系统进行网络投票的具体时间为 2018 年 9 月 14 日上午 9:30—11:30,下午
13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2018 年 9 月 13
日 15:00 至 2018 年 9 月 14 日 15:00 期间的任意时间。
(六)会议出席对象:
1、截止 2018 年 9 月 10 日(星期一)下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司
深圳分公司登记在册的本公司股东。除根据相关规则的规定、需在行使表决权前征求委托
人或者实际持有人投票意见的集合类账户持有人或名义持有人,应当在征求意见后通过互
联网投票系统投票、不得通过交易系统投票外,全体股东均有权出席本次股东大会现场会
议、或者通过网络投票方式表决,并可以书面委托代理人出席现场会议和参加表决(该股
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东代理人不必是公司的股东)。
2、公司现任董事、监事及高级管理人员;
3、补选董事、监事候选人;
4、公司聘请的律师。
(七)现场会议召开地点:新疆阜康市准东石油基地公司办公楼第四会议室。
二、会议审议事项
1、审议《关于补选公司董事的议案》(补选董事候选人基本情况及简历详见《第五届
董事会第三十四次会议决议公告》附件);
2、审议《关于补选公司监事的议案》(补选监事候选人基本情况及简历详见《第五届
监事会第十九次会议决议公告》附件);
3、审议《关于续聘立信会计师事务所为公司 2018 年度审计机构的议案》。
当选董事的任期自本次股东大会选举产生之日起,结束日期与第五届董事会相同。
根据公司《章程》的规定,如持有公司 3%或合计持有公司 3%以上股份的股东推荐
其他人作为公司董事候选人或监事候选人的,可以在股东大会召开 10 日前提出临时提案
并书面提交董事会或监事会,同时将被推荐人简历及相关资料提交公司证券投资部。公司
将对候选人资格进行核查,对于符合任职资格条件的候选人,公司将在收到提案后 2 日内
发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容,并提交股东大会进行差额选举。
上述审议事项内容属于影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者的表决
单独计票并及时披露。议案详细内容详见公司 2018 年 8 月 29 日在指定信息披露媒体《证
券时报》、《中国证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)发布的《第五届董事会第
三十四次会议决议公告》(公告编号:2018-073)、《第五届监事会第十九次会议决议公告》
(公告编号:2018-075)。上述审议事项均为普通决议,需由出席股东大会的股东(包括
股东代理人)所持表决权的 1/2 以上通过。
三、提案编码
本次股东大会提案编码示例表:
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以投
票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
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非累积投票提案
1.00 关于补选公司董事的议案 √
2.00 关于补选公司监事的议案 √
关于续聘立信会计师事务所为公司 2018 年度审计机构
3.00 √
的议案
四、现场会议说明
1、登记方式:
(1)法人股东由法定代表人出席会议的,须持有本人身份证、营业执照复印件(盖
公章)办理登记手续;委托代理人出席的,须持本人身份证、法人授权委托书、营业执照
复印件(盖公章)办理登记手续。
(2)个人股东亲自出席会议的须持本人身份证办理登记手续;委托代理人出席会议的,
应持本人身份证、授权委托书、委托人身份证办理登记手续。
(3)异地股东可采取信函或传真方式登记,信函或传真在股东大会召开前送达或传
真至证券投资部。
2、登记时间:股东大会召开前。
3、登记地点:公司证券投资部。
4、会议费用:与会人员食宿及交通等费用自理。
5、联系方式:
联 系 人:吕占民、战冬
电话:0994-3830616、0994-3830619
传真:0994-3832165
邮箱:289556845@qq.com
邮编:831511
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所交易系统
和互联网投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的具体操作方
法和流程详见附件 1。
六、备查文件
第五届董事会第三十四次会议决议
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附件 1:参加网络投票的具体操作流程
附件 2:授权委托书
特此公告。
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董事会
二〇一八年八月二十九日
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附件 1
参加网络投票的具体操作方法和流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:362207
2、投票简称:准油投票
3、填报表决意见
本次股东大会会议议案均为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案
投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表
决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则
以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2018 年 9 月 14 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 9 月 13 日(现场股东大会召开前一日)
15:00,结束时间为 2018 年 9 月 14 日(现场股东大会结束当日)15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服
务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深
交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时
间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件 2
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席新疆准东石油技术股份有
限公司 2018 年第四次临时股东大会,并代表本人(本公司)依照以下指示对下列议案投
票。如未做出具体批示的,委托代理人可代为行使表决权。本授权委托书有效期限自签署
之日至本次股东大会会议闭会止。表决内容:
备注 同 反 弃
提案
提案名称 该列打勾的栏目 意 对 权
编码
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于补选公司董事的议案 √
2.00 关于补选公司监事的议案 √
关于续聘立信会计师事务所为公司 2018 年度审计机构
3.00 √
的议案
委托人(签字): 委托人身份证(营业执照)号码:
委托人持股数: 委托人股东帐号:
受托人(签字): 受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
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