奥 特 迅:2019年度独立董事述职报告(黄瑞)2020-04-24
深圳奥特迅电力设备股份有限公司
2019 年度独立董事述职报告(黄瑞)
各位股东、董事:
大家好!本人作为深圳奥特迅电力设备股份有限公司(以下简称“公司”)
的独立董事,在任职期间严格按照《证券法》、《公司法》、《上市公司治理准则》
和《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规,以及公司《章
程》、《独立董事工作制度》等规定,履行了独立董事的职责,谨慎、认真、勤勉
地行使公司所赋予的权利,出席公司 2019 年度的相关会议,对董事会的相关议
案发表独立意见,维护公司和股东特别是社会公众股股东的利益。现就本人 2019
年度履职情况向各位股东、董事汇报如下:
一、 出席董事会及股东大会情况
2019 年度,公司共召开 4 次董事会、2 次股东大会,本人出席会议的情况如
下:
以通讯(视频)方式参 委托出席次
会议类型 应出席次数 现场出席次数
加会议次数 数
董事会 4 2 2 0
股东大会 2 0 0 0
公司 2019 年度董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策
事项和其他重大事项均履行相关程序,合法有效。2019 年度本人对提交董事会
的全部议案进行认真审议,认为这些议案均未损害全体股东,特别是中小股东的
利益,因此均投出赞成票,无提出异议事项,亦没有反对、弃权的情况。
二、 发表独立意见的情况
发表独立
序 意见
发表独立意见的时间 意见的董 发表独立意见的事项
号 类型
事会届次
第四届董
关于 2019 年度日常关联交易预计
1 2019 年 04 月 27 日 事会第十 同意
的事前认可意见
二次会议
1
第四届董 关于续聘大华会计师事务所(特殊
2 2019 年 04 月 27 日 事会第十 普通合伙)为公司 2019 年度审计 同意
二次会议 机构的事前认可意见
第四届董 关于公司关联方资金占用、累计和
3 2019 年 04 月 27 日 事会第十 当期对外担保情况的专项说明和 同意
二次会议 独立意见
第四届董
关于公司 2018 年利润分配预案的
4 2019 年 04 月 27 日 事会第十 同意
独立意见
二次会议
第四届董
关于公司《2018 年内部控制评价
5 2019 年 04 月 27 日 事会第十 同意
报告》的独立意见
二次会议
第四届董
关于公司董事、高级管理人员
6 2019 年 04 月 27 日 事会第十 同意
2018 年度薪酬的独立意见
二次会议
第四届董 独立董事关于 2018 年度关联交易
7 2019 年 04 月 27 日 事会第十 及 2019 年度日常关联交易预计事 同意
二次会议 项的独立意见
第四届董 关于续聘大华会计师事务所(特殊
8 2019 年 04 月 27 日 事会第十 普通合伙)为公司 2019 年度审计 同意
二次会议 机构的独立意见
第四届董
关于为全资子公司贷款提供反担
9 2019 年 07 月 23 日 事会第十 同意
保事项的独立意见
三次会议
第四届董 关于控股股东及其他关联方占用
10 2019 年 08 月 29 日 事会第十 公司资金、公司对外担保情况的专 同意
四次会议 项说明和独立意见
第四届董
11 2019 年 08 月 29 日 事会第十 关于变更会计政策的独立意见 同意
四次会议
第四届董
关于向银行申请授信额度并办理
12 2019 年 08 月 29 日 事会第十 同意
资产抵押贷款担保的独立意见
四次会议
三、 召集、参加各专门委员会的情况
2
本人担任董事会薪酬与考核委员会召集人、审计委员会和提名委员会委员。
1、2019 年度,本人召集了 1 次薪酬与考核委员会会议,认真审议并通过了
《关于公司董事、高级管理人员 2018 年度薪酬的议案》;
2、2019 年度,本人积极参加了 3 次审计委员会会议,认真审议并通过了如
下议案:《2018 年度报告及摘要》、《2018 年度财务决算报告》、《2018 年度
利润分配》、《2018 年度内部控制评价报告》《关于续聘大华会计师事务所(特
殊普通合伙)为公司 2019 年度审计机构的议案》、《2019 年第一季度报告》、
《关于 2019 年半年度报告及其摘要的议案》、《关于公司会计政策变更的议案》、
《2019 年第三季度报告》;
3、2019 年度,公司未召开提名委员会。
四、 保护投资者权益方面所做的工作
1、对公司信息披露情况进行监督检查,使公司能严格按照《深圳证券交易 所
创业板股票上市规则》、 深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、
法规的有关规定做好披露工作,保证 2019 年度任期内公司的信息披露真实、准
确、及时、完整,维护了公司和投资者利益。
2、对公司治理结构及经营管理的调查。本人与公司相关人员进行沟通,深
入了解公司的经营,内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、
财务管理、募集资金使用和业务发展等相关事项,关注公司日常经营状况、治理
情况,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,获取作为决策所需
的情况和资料,并就此在董事会会议上充分发表意见;对于董事会审议的各项议
案,首先对议案材料和有关介绍进行认真审核,在充分了解的基础上,独立、客
观、审慎地发表意见并行使表决权。
五、 对公司进行现场调查的情况
2019 年度,本人对公司进行多次现场考察,重点对公司的经营情况、内部
控制制度建设和执行情况、公司重大项目的推进情况及财务状况等方面进行了检
查,运用自己的专业化知识,提出了相关的意见和建议,并通过电话和邮件等方
式,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切沟通,时刻关注外
3
部环境和市场变化对公司的影响,关注公司的相关报道,及时获悉公司各重大事
项的进展情况,掌握公司的运行动态,积极对公司经营管理提出建议。
六、 其他工作情况
1、未发生独立董事提议召开董事会情况;
2、未提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
3、未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
七、 联系方式
独立董事:黄瑞
电子邮箱:huniu@szpt.edu.cn
2020 年度,本人将按照相关法律法规,继续忠实、勤勉、尽责地履行独立
董事职责,充分发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法利益,
为促进公司持续、稳健发展,树立公司诚实、守信的良好形象,发挥积极有利的
作用。
黄瑞
2020 年 4 月 23 日
4