奥 特 迅:中信建投证券股份有限公司关于深圳奥特迅电力设备股份有限公司2022年度持续督导定期现场检查报告2023-04-26
中信建投证券股份有限公司关于
深圳奥特迅电力设备股份有限公司 2022 年度持续督导定期
现场检查报告
保荐机构名称:中信建投证券股份有限公司 被保荐公司简称:奥特迅
保荐代表人姓名:伍春雷 联系电话:0755-23953851
保荐代表人姓名:伏江平 联系电话:0755-23953872
现场检查人员姓名:伍春雷、赖柏良
现场检查对应期间:2022 年度
现场检查时间:2023 年 4 月 13 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:查阅公司章程、公司治理的相关规章制度、“三会”会议资料及信息披露文
件,访谈管理层等。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 是
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议
是
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是
5. 公司董监高是否按照有关法律法规和本所相关业务规
是
则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信
不适用
息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了
不适用
相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是
(二)内部控制
现场检查手段:查阅相关的董事会记录、审计委员会会议决议、内审部门提交的工作计划和
报告、内控评价报告及其他内控制度,访谈内部审计人员等。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部
是
门(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内
不适用
部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适 是
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用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
是
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
是
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的 是
问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用
是
情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
是
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
是
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内
是
部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
是
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露文件和投资者关系活动记录表,与公司股东大会、董事会
及其专门委员会、监事会决议文件进行核实比对,访谈相关人员等。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 是
2.公司已披露的内容是否完整 是
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 是
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司
是
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在交易所互动易网站刊
是
载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:查阅公司章程及《关联交易管理办法》、《对外提供财务资助管理制度》等制
度以及董事会、监事会、独立董事、审计委员会的相关决策程序及信息披露文件,对公司的
大额资金往来的凭证进行抽样核查,访谈相关人员等。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接
是
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者
是
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露 是
2
义务
4.关联交易价格是否公允 是
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 是
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
是
务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
是
债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
是
应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅公司募集资金账户的划款凭证、三方监管协议、募集资金专户明细账、
以及募集资金相关的信息披露文件,实地访谈、募集资金投资项目建设情况,访谈相关人员
等。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 是
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 是
3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 是
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
是
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动
是
资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风
险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资
是
效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 是
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅了公司及同行业上市公司定期报告、行业研究报告,分析财务报表及重
大会计事项,了解公司经营环境,访谈相关人员等。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 是
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 是
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 是
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司关于承诺履行情况的公告,访谈相关人员等。
1.公司是否完全履行了相关承诺 是
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 是
(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司的最新公司章程、现金分红制度,大额资金往来、重大投资文件、
定期报告及“三会”资料以及会计师事务所、律师事务所及其他证券服务机构提供的专业意
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见,浏览相关行业报道、了解公司经营环境,核查公司现金分红的执行情况,访谈相关人员
等。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 是
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 不适用
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 是
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化
是
或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 是
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按
不适用
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
注:针对每个问题逐项说明公司存在的问题、已采取的持续督导措施及效果和进一步的整
改计划。(经检查,未发现重大问题)
(以下无正文)
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(本页无正文,为《中信建投证券股份有限公司关于深圳奥特迅电力设备股份有
限公司 2022 年度持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人签名:
伍春雷 伏江平
中信建投证券股份有限公司
年 月 日
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