大洋电机:关于召开2014年第二次临时股东大会的通知2014-12-10
中山大洋电机股份有限公司
证券代码:002249 证券简称: 大洋电机 公告编号: 2014-076
中山大洋电机股份有限公司
关于召开 2014 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对公
告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
经中山大洋电机股份有限公司(以下简称“公司”)董事会提请,公司将召开 2014
年第二次临时股东大会,现就本次股东大会相关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2014 年第二次临时股东大会
2、股东大会的召集人:公司第三届董事会。
3、会议召开的合法、合规性:公司第三届董事会第二十三次会议决定召开本次股
东大会。本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公
司章程的规定。
4、会议召开时间:
现场会议召开时间为:2014 年 12 月 26 日(星期五)下午 13:30
网络投票时间为:2014 年 12 月 25 日—2014 年 12 月 26 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2014 年 12 月 26 日上
午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间
为:2014 年 12 月 25 日 15:00 至 2014 年 12 月 26 日 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:现场表决、网络投票、与征集投票权相结合的方式
(1)现场表决:股东出席现场股东大会或书面委托代理人出席现场会议参与表决,
股东委托的代理人不必是公司的股东;
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票
时间内通过上述系统行使表决权。
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中山大洋电机股份有限公司
(3)委托独立董事投票:操作方式详见公司于 2014 年 12 月 10 日在《证券时报》、
《中国证券报》及巨潮资讯网刊登的《中山大洋电机股份有限公司独立董事公开征集委
托投票权报告书》。
公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的,
以第一次有效投票结果为准。
6.出席对象:
(1)本次股东大会的股权登记日为 2014 年 12 月 22 日(星期一)。截止股权登记
日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东
均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东
代理人不必是本公司股东;
(2)公司董事、监事及高级管理人员;
(3)公司聘请的律师。
7、会议召开地点:中山市西区广丰工业区大洋电机广丰厂区技术中心大楼一楼会
议室。
二、会议审议事项
议案一:《关于〈中山大洋电机股份有限公司股票期权与限制性股票激励计划(草
案修订稿)〉及其摘要的议案》。
1.1 激励对象的确定依据和范围;
1.2 标的股票的来源和数量;
1.3 股票期权与限制性股票的分配情况;
1.4 激励计划的有效期、授予日、等待/锁定期、行权期/解锁期、禁售期;
1.5 股票期权的行权价格、限制性股票的授予价格;
1.6 授予与行权/解锁条件;
1.7 激励计划的调整方法和程序;
1.8 会计处理方法;
1.9 激励计划的实施、授予与行权/解锁的程序;
1.10 预留权益的处理;
1.11 公司/激励对象各自的权利义务;
1.12 公司/激励对象发生异动的处理;
2
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1.13 限制性股票的回购注销原则。
议案二:《 关于徐海明先生作为激励对象参与公司股票期权与限制性股票激励计划
的议案》。
议案三:《 关于熊杰明先生作为激励对象参与公司股票期权与限制性股票激励计划
的议案》。
议案四:《 关于鲁清平先生、鲁冰女士作为激励对象参与公司股票期权与限制性股
票激励计划的议案》。
议案五:《关于〈中山大洋电机股份有限公司股票期权与限制性股票激励计划实施
考核管理办法〉的议案》
议案六:《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权与限制性股票激励计划
有关事项的议案》
以上议案均为特别表决事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表
决权的三分之二以上通过为有效。上述议案的关联股东需回避表决。
根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》及《中小企业板上市公司规范运作
指引》的要求,以上议案为影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者即对单独
或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东的表决单独计票并披露。
根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法(试行)》有关规定,上市公司股东
大会审议股权激励计划的,上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票权。因此,
公司独立董事栾京亮先生作为征集人向公司全体股东征集上述所有议案的投票权。
以上议案公司已于 2014 年 10 月 24 日召开第三届董事会第二十二次会议和 2014 年
12 月 8 日召开第三届董事会第二十三次会议审议通过,相关公告刊登于 2014 年 10 月
25 日和 2014 年 12 月 10 日的巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)、《证券时报》和《中国
证券报》上。
三、出席现场会议登记方法
1、登记方式:现场登记、传真登记、信函登记。
股东办理参加现场会议登记手续时应提供下列材料:
(1)个人股东:本人亲自出席会议的须持本人身份证、股票账户卡办理登记手续;
委托代理人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡和身份证办
理登记手续。
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(2)法人股东:法定代表人亲自出席的,须持有本人身份证、营业执照复印件(盖
公章)、股票账户卡办理登记手续;委托代理人出席的,须持本人身份证、法人授权委
托书、营业执照复印件(盖公章)、委托人股票账户卡办理登记手续。
(3)代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他
授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投票代理委托书均需一
并提交。
2、参加现场会议登记时间:2014 年 12 月 23 日-12 月 24 日,上午 9:00-11:30,
下午 13:30-16:00。(传真或信函方式以 12 月 24 日 16:00 前到达公司为准)。
3、登记地点:公司董事会秘书办公室。
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系统或互
联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。
(一) 通过深交所交易系统投票的程序
1、投票代码:362249。
2、投票简称:“大洋投票”。
3、投票时间:2014 年 12 月 26 日上午 9:30—11:30 ,下午 13:00—15:00。
4、在投票当日,“大洋投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的
议案总数。
5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00 元代表
议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东
对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
委托价格与议案序号的对照关系如下表:
议案序号 议案名称 对应委托价格(元)
100 总议案(代表以下所有议案) 100.00
《关于<中山大洋电机股份有限公司股票期权与限制性股票激励计
1 1.00
划(草案修订稿)>及其摘要的议案》
1.1 激励对象的确定依据和范围; 1.01
4
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1.2 标的股票的来源和数量; 1.02
1.3 股票期权与限制性股票的分配情况; 1.03
激励计划的有效期、授予日、等待期/锁定期、可行权日/解锁期、
1.4 1.04
禁售期;
1.5 股票期权的行权价格、限制性股票的授予价格; 1.05
1.6 授予与行权/解锁条件; 1.06
1.7 激励计划的调整方法和程序; 1.07
1.8 激励计划的会计处理方法; 1.08
1.9 激励计划的实施、授予与行权/解锁的程序; 1.09
1.10 预留权益的处理; 1.10
1.11 公司/激励对象各自的权利义务; 1.11
1.12 公司/激励对象发生异动的处理; 1.12
1.13 限制性股票的回购注销原则。 1.13
《关于徐海明先生作为激励对象参与公司股票期权与限制性股票激
2 2.00
励计划的议案》
《关于熊杰明先生作为激励对象参与公司股票期权与限制性股票激
3 3.00
励计划的议案》
《关于鲁清平先生、鲁冰女士作为激励对象参与公司股票期权与限
4 4.00
制性股票激励计划的议案》
《关于〈中山大洋电机股份有限公司股票期权与限制性股票激励计
5 5.00
划实施考核管理办法〉的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权与限制性股票激
6 6.00
励计划有关事项的议案》
(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用累积投票制的议
案,在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。
表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包括议案的子议案)
均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。
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如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一次有效
投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决
的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先
对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。
(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视为未
参与投票。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1、股东获取身份认证的具体流程
股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
(1)申请服务密码登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区;填写“姓
名”、“证件号”、“证券帐户号”等资料,设置 6-8 位的服务密码;如成功申请,系统会
返回一个 4 位数字的激活校验码。
(2)激活服务密码
股东通过深交所交易激活系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务
密码。
买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00 元 4位数字的“激活校验码”
该服务密码需要通过交易系统激活后使用,如服务密码激活指令上午 11:30 前发出
的,当日下午 13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后发出的,次日方可使
用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。如忘记服务密码
或怀疑被盗,可挂失服务密码再重新申请,挂失方法与激活方法类似,只是买入价格变
为 2 元,买入数量为大于 1 的整数(见下表)。申请数字证书时,可向深圳证券信息
公司或其委托的代理发证机构申请。
买入证券 买入价格 买入股数
369999 2.00 元 买入数量为大于 1 的整数
(3)申请数字证书可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。具体操
作参见深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)“证书服务”栏目。
2、股东根据获取的服务密码或数字证书登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投
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票系统进行投票。
(1)登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司网上股东大会列表”选择“大
洋电机 2014 年第二次临时股东大会”投票;
(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证券帐户”和
“密码”;已申领数字证书的股东可选择 CA 证书登陆;
(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
(4)确认并发送投票结果。
(3)投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2014 年 12
月 25 日 15:00 至 2014 年 12 月 26 日 15:00 期间的任意时间。
(三)注意事项
1、网络投票不能撤单;
2、对同一表决事项只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准;
3、同一表决权既通过交易系统又通过网络投票、现场投票,以第一次为准。
4、如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 以后登录深圳证券交易所互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结
果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
五、其他事项
1、会议联系方式:
地址:广东省中山市西区沙朗第三工业区中山大洋电机股份有限公司董事会秘书办
公室。
联系人:熊杰明、肖亮满 联系电话:0760 -- 88555306
传真号码:0760—88559031(备注董秘办收) 邮政编码:528411
2、会议费用:本次会议按有关规定不发礼品和有价证券;与会股东及股东代理人
的食宿及交通费自理。
3、授权委托书、2014 年第二次临时股东大会回执、参会线路图见附件。
六、备查文件
《中山大洋电机股份有限公司第三届董事会第二十二次会议决议》;
《中山大洋电机股份有限公司第三届董事会第二十三次会议决议》;
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《中山大洋电机股份有限公司第三届监事会第十七次会议决议》。
特此公告。
中山大洋电机股份有限公司
董 事 会
2014 年 12 月 10 日
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中山大洋电机股份有限公司
附件一:
中山大洋电机股份有限公司
2014 年第二次临时股东大会授权委托书
兹委托(大会主席)或 先生(女士)全权代表本人(本单位),出席
中山大洋电机股份有限公司 2014 年第二次临时股东大会,并于本次股东大会按照以下
表决指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。
委托人姓名/名称:
委托人身份证号或营业执照注册登记号:
委托人股东账号:
委托人持股数:
受托人姓名:
受托人身份证号:
一、表决指示:
序号 股东大会议案 同意 反对 弃权
《关于<中山大洋电机股份有限公司股票期权与限制性股票激励计划
1 ---- ---- ----
(草案修订稿)>及其摘要的议案》
1.1 激励对象的确定依据和范围;
1.2 标的股票的来源和数量;
1.3 股票期权与限制性股票的分配情况;
激励计划的有效期、授予日、等待期/锁定期、可行权日/解锁期、禁
1.4
售期;
1.5 股票期权的行权价格、限制性股票的授予价格;
1.6 授予与行权/解锁条件;
1.7 激励计划的调整方法和程序;
1.8 激励计划的会计处理方法;
1.9 激励计划的实施、授予与行权/解锁的程序;
1.10 预留权益的处理;
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中山大洋电机股份有限公司
1.11 公司/激励对象各自的权利义务;
1.12 公司/激励对象发生异动的处理;
1.13 限制性股票的回购注销原则。
《关于徐海明先生作为激励对象参与公司股票期权与限制性股票激励
2
计划的议案》
《关于熊杰明先生作为激励对象参与公司股票期权与限制性股票激励
3
计划的议案》
《关于鲁清平先生、鲁冰女士作为激励对象参与公司股票期权与限制
4
性股票激励计划的议案》
《关于〈中山大洋电机股份有限公司股票期权与限制性股票激励计划
5
实施考核管理办法〉的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权与限制性股票激励
6
计划有关事项的议案》
说明:授权委托书复印或按以上格式自制均有效,请在表决指示中打“√”,多选无
效。
二、本委托书有效期限自本委托书签署之日至本次股东大会结束。
委托人签名(委托人为单位的加盖单位公章由法定代表人本人签字):
委托日期: 年 月 日
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中山大洋电机股份有限公司
附件二:
中山大洋电机股份有限公司
2014 年第二次临时股东大会回执
致:中山大洋电机股份有限公司
个人股东姓名/法人股东名称
股东地址
出席会议人员姓名 身份证号码
法人股东法定代表人姓名 身份证号码
持股数量 股东账号
联系人电话 传真
发言意向及要点:
股东签字(法人股东盖章):
年 月 日
附注:
1、请用正楷填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。
2、已填妥及签署的回执,应于 2014 年 12 月 24 日或该日之前以专人送达、邮寄或传真方式(传
真:0760 — 88559031)交回本公司董事会秘书办公室,地址为 广东省中山市西区沙朗第三工业区
中山大洋电机股份有限公司董事会秘书办公室(邮政编码:528411)。
3、如股东拟在本次股东大会上发言,请于发言意向及要点栏目中表明您的发言意向及要点,
并注明所需要的时间。请注意,因股东大会时间有限,股东发言由本公司按登记统筹安排,本公司
不能保证在本回执上发言意向和要点的股东均能在本次股东大会上发言。
4、上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
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中山大洋电机股份有限公司
附件三:
中山大洋电机股份有限公司
2014 年第二次临时股东大会地址及路线图
会议地址:中山市西区广丰工业区大洋电机广丰厂区技术中心大楼一楼会议室。
参会路线:
1、市区公交车:中山富华酒店(中山市富华道一号)公交站,乘座 050 号公交车到大洋电机(终点
站)
2、自驾车路线图:
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