大洋电机:独立董事公开征集委托投票权报告书2023-04-25
中山大洋电机股份有限公司
中山大洋电机股份有限公司
独立董事公开征集委托投票权报告书
根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权激励管
理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,中山大洋电机股份有限公司(以
下简称“公司”)独立董事郑馥丽女士受其他独立董事的委托作为征集人,就公司于 2023
年 5 月 18 日召开的 2022 年年度股东大会审议的股票期权激励计划相关议案向公司全体
股东公开征集委托投票权。
中国证监会、深圳证券交易所以及其他政府部门未对本报告书所述内容的真实性、
准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反的声
明均属虚假不实陈述。
一、征集人声明
本人郑馥丽作为征集人,按照《管理办法》的有关规定,仅就本公司计划召开的 2022
年年度股东大会审议的股票期权激励计划议案向全体股东征集投票权而制作并签署本
报告书(以下简称“本报告书”)。
征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准
确性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、
操纵市场等证券欺诈活动。
本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,在中国证监会指定的信息披露网站
巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上公告。本次征集行动完全基于征集人作为独立董事
的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。征集人本次征集委托投票权已获得公司其
他独立董事同意,征集人已签署本报告书。本报告书的履行不会违反法律、法规、《公
司章程》及公司内部制度中的任何条款或与之产生冲突。
二、公司基本情况及本次征集事项
(一)公司基本情况
公司名称:中山大洋电机股份有限公司
股票简称:大洋电机
股票代码:002249
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中山大洋电机股份有限公司
法定代表人:鲁楚平
董事会秘书:刘博
联系地址:中山市西区广丰工业大道 1 号
邮政编码:528411
联系电话:0760-88555306
传 真:0760-88559031
互联网地址:www.broad-ocean.com
电子信箱:bo.liu@broad-ocean.com
(二)本次征集事项
由征集人针对 2022 年年度股东大会中审议的如下议案向公司全体股东公开征集委
托投票权:
序号 议案名称
1 关于《中山大洋电机股份有限公司 2023 年股票期权激励计划(草案)》及其摘要的议案
2 关于《中山大洋电机股份有限公司 2023 年股票期权激励计划实施考核管理办法》的议案
3 关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年股票期权激励计划相关事宜的议案
(三)本委托投票权征集报告书签署日期为 2023 年 4 月 21 日。
三、本次股东大会基本情况
关于本次股东大会召开的具体情况,详见公司于 2023 年 4 月 25 日在《中国证券报》
《证券时报》《证券日报》《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露
的《关于召开 2022 年年度股东大会的通知》。
四、征集人基本情况
(1)本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事郑馥丽女士,其基本情况如下:
郑馥丽女士:1973 年出生,大学本科学历,中国注册会计师,深圳市注册会计师协
会资深会员。曾担任信永中和会计师事务所高级经理、致同会计师事务所合伙人。现任
广东省粤港澳合作促进会会计专业委员会委员,深圳科瑞技术股份有限公司及深圳市飞
荣达科技股份有限公司独立董事,深圳市前海德成企业管理咨询有限公司总经理等职
务。自 2019 年 5 月 31 日起担任本公司独立董事。
(2)征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民事
诉讼或仲裁。
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(3)征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;其
作为本公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及与
本次征集事项之间不存在任何利害关系。
五、征集人对征集事项的投票
征集人作为本公司独立董事,出席了公司于 2023 年 4 月 21 日召开的第六届董事会
第六次会议,并对《关于<中山大洋电机股份有限公司 2023 年股票期权激励计划(草案)>
及其摘要的议案》《关于<中山大洋电机股份有限公司 2023 年股票期权激励计划实施考
核管理办法>的议案》《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年股票期权激励计
划相关事宜的议案》均投了赞成票。
六、征集方案
征集人依据我国现行法律、法规和规范性文件以及《公司章程》规定制定了本次征
集投票权方案,其具体内容如下:
(一)征集对象:截至 2023 年 5 月 12 日 15:00 股市交易结束后,在中国证券登记
结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。
(二)征集时间:2023 年 5 月 15 日至 2023 年 5 月 16 日期间(每日上午 9:30-11:30,
下午 13:30-17:00)。
(三)征集方式:采用公开方式在证监会指定的信息披露网站巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)上发布公告进行委托投票权征集行动。
(四)征集程序和步骤:
第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告附件确定的格式和内容逐
项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。
第二步:签署授权委托书并按要求提交以下相关文件:
1、委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代表人身份
证明原件、授权委托书原件、股票账户卡;法人股东按本条规定的所有文件应由法定代
表人逐页签字并加盖股东单位公章;
2、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、
股票账户卡;
3、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将
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公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签署的授权委
托书不需要公证。
第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权
委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送
达,并请来电确认;采取挂号信或特快专递方式的,收到时间以公司董秘办收到时间为
准。委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:
地址:中山市西区广丰工业大道 1 号
收件人:中山大洋电机股份有限公司 董秘办
邮编:528411
电话:0760-88555306
传真:0760-88559031
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在
显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”字样。
第四步:由见证律师确认有效表决票。公司聘请的律师事务所见证律师将对法人股
东和个人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由
见证律师提交征集人。股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效:
1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;
2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,提
交相关文件完整、有效;
4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
(五)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相同的,
股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托
书为有效。
对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的(含现场投票、委托投票、网络投
票),以第一次投票结果为准。
(六)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:
1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前以
书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失
效;
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2、股东亲自出席或将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席
会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则
征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反对、
弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。
附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书
(以下无正文)
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(本页无正文,为《中山大洋电机股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》
签署页)
征集人:_______________
郑馥丽
2023 年 4 月 21 日
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附件:
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独立董事公开征集委托投票权授权委托书
本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征
集投票权制作并公告的《独立董事公开征集委托投票权报告书》全文、《关于召开 2022
年年度股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。
在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书确定
的程序,撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改。
本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托中山大洋电机股份有限公司独立董事郑馥丽女
士作为本人/本公司代理人,出席中山大洋电机股份有限公司 2022 年年度股东大会,并
按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。本人/本公司对本次征集投票权事
项的投票意见:
同 反 弃
序号 议案内容
意 对 权
关于《中山大洋电机股份有限公司 2023 年股票期权激励计划(草案)》
1
及其摘要的议案
关于《中山大洋电机股份有限公司 2023 年股票期权激励计划实施考
2
核管理办法》的议案
关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年股票期权激励计划相
3
关事宜的议案
(说明:对于每一议案均设“赞成”、“反对”、“弃权”三个选项,投票时请在
表决意见对应栏中打“√”,对于同一议案,只能在一处打“√”,多选或漏选视为弃
权。)
委托人姓名或名称(签章):
委托人身份证号(法人股东营业执照号码):
委托人持股数量:
委托人股东账号:
委托人联系方式:
委托日期:2023 年 5 月 日
本项授权的有效期限:自本授权委托书签署日至 2022 年年度股东大会结束。
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