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公司公告

久其软件:2021年度董事会工作报告2022-04-23  

                                            北京久其软件股份有限公司

                     2021 年度董事会工作报告

    北京久其软件股份有限公司(以下简称“公司”)董事会严格按照《公司法》
《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规以及《公司章程》《董
事会议事规则》等规章制度的规定,认真执行股东大会的各项决议,持续优化公
司治理机制,进一步加强董事会建设和规范运作,健全科学决策机制,勤勉尽责
开展董事会各项工作,切实维护公司和股东利益,推动公司实现高质量发展。现

将 2021 年度董事会工作情况汇报如下:


    一、2021 年度公司经营情况


    随着新一轮科技革命和产业变革的深入发展,数字化转型已成为大势所趋。
2021年作为十四五规划开局之年,公司顺应趋势,持续不断的夯实技术与产品体
系,梳理识别政企客户应用场景,深耕主业,优化完善面向客户的数字化转型解
决方案,以多年积累的最佳实践引领,不断聚焦行业,服务政府数字化升级,建
设数字政府;赋能企业数字化转型,推动数字经济发展。

    公司2021年共实现营业收入27.09亿元,同比下降4.00%,其中管理软件业务
稳健发展,完成营业收入9.93亿元,同比增长30.16%,而数字传播业务为加强应
收账款风险防范,有效控制了海外互联网媒介业务的规模,完成营业收入17.03
亿元,同比下降16.82%。公司实现归属于上市公司股东的净利润亏损1.32亿元,
主要由于产生商誉减值1.78亿元。


    二、2021 年度董事会工作情况


     (一)董事会构成和制度建设情况

    公司董事会由9名董事组成,其中独立董事3名,董事会的人数及人员构成符
合相关法律、法规的要求。全体董事能够依法行使职权,认真履行董事诚实守信、
勤勉尽责的义务。2021年度,董事会不断完善公司法人治理结构,健全内部控制
体系,根据国务院关于进一步提高上市公司质量的意见部署,开展了公司治理自


                                   1
     查工作,涉及公司治理结构、三会及董事会专门委员会规范运作、大股东及董监
     高合规、内部控制、信披与投关、机构/境外投资者以及其他问题共计七大方面,
     为后续完善改进,持续提升公司治理水平奠定基础。

             (二)董事会会议召开情况

            2021年度,公司共召开8次董事会会议,审议通过41项议案,具体情况如下:

序号        会议时间       会议届次                                     议案名称
                                         1、 关于组织机构调整的议案
                          第七届董事
                                         2、 关于聘任常务副总裁的议案
 1     2021年2月4日       会第十七次
                                         3、 关于聘任财务总监的议案
                          (临时)会议
                                         4、 关于会计政策变更的议案
                                         1、 2020年度总裁工作报告
                                         2、 2020年度董事会工作报告
                                         3、 2020年度财务决算报告
                                         4、 2020年度利润分配预案
                                         5、 《2020年年度报告》及其摘要
                                         6、 2020年度募集资金存放与使用情况专项报告
                          第七届董事     7、 2020年度内部控制评价报告
 2     2021年4月15日      会第十八次     8、 关于2020年度计提大额资产减值准备的议案
                          会议           9、 非独立董事、高级管理人员2020年度薪酬情况及2021年度薪酬方案
                                         10、 关于续聘2021年度审计机构的议案
                                         11、 关于董事会提议向下修正可转换公司债券转股价格的议案
                                         12、 关于提请股东大会授权董事会办理本次向下修正可转换公司债券转
                                         股价格相关事宜的议案
                                         13、 关于回购注销部分激励对象已获授但尚未解锁的限制性股票的议案
                                         14、 关于召开2020年度股东大会的议案
                          第七届董事
 3     2021年4月22日      会第十九次     1、 《2021年第一季度报告》(全文及正文)
                          会议
                          第七届董事
 4     2021年5月20日      会第二十次     1、 关于向下修正“久其转债”转股价格的议案
                          (临时)会议
                                         1、 《2021年半年度报告》及其摘要
                          第七届董事     2、 关于继续使用闲置自有资金进行现金管理的议案
 5     2021年8月25日      会第二十一     3、 关于注销控股子公司北京久其智通数据科技有限公司的议案
                          次会议         4、 关于大数据产业基金部分合伙份额退伙暨关联交易的议案
                                         5、 关于公司及控股子公司申请银行综合授信的议案
                                         1、 《2021年第三季度报告》
                          第七届董事
       2021 年 10 月 25                  2、 关于聘任公司总裁的议案
 6                        会第二十二
       日                                3、 关于选举公司副董事长的议案
                          次会议
                                         4、 关于向关联方出租办公场所暨关联交易的议案


                                                      2
序号         会议时间       会议届次                                      议案名称
                                           5、 关于公司申请银行综合授信的议案
                                           1、 关于聘任高级副总裁的议案
                                           2、 关于增选非独立董事的议案
                                           (1) 增选党毅先生为公司第七届董事会非独立董事候选人
                                           (2) 增选曾超先生为公司第七届董事会非独立董事候选人
                           第七届董事
        2021 年 11 月 25                   3、 关于部分独立董事任期届满及补选独立董事的议案
 7                         会第二十三
        日                                 (1) 补选冯运生先生为公司第七届董事会独立董事候选人
                           次会议
                                           (2) 补选白萍女士为公司第七届董事会独立董事候选人
                                           4、 关于修订《公司章程》的议案
                                           5、 关于修订《董事会议事规则》的议案
                                           6、 关于召开2021年第一次临时股东大会的议案
                                           1、 关于调整第七届董事会战略发展委员会委员的议案
                           第七届董事      2、 关于调整第七届董事会审计委员会委员的议案
        2021 年 12 月 15
 8                         会第二十四      3、 关于调整第七届董事会薪酬与考核委员会委员的议案
        日
                           次会议          4、 关于调整第七届董事会提名委员会委员的议案
                                           5、 关于聘任证券事务代表的议案


             (三)董事会召集股东大会及执行股东大会决议情况

             2021年度,公司董事会共召集召开2次股东大会会议,其中年度股东大会1
      次,临时股东大会1次,审议通过14项议案,并严格执行股东大会决议,具体情
      况如下:

序号          会议时间         会议届次                                     议案名称
                                               1、 2020年度董事会工作报告
                                               2、 2020年度监事会工作报告
                                               3、 2020年度财务决算报告
                                               4、 2020年度利润分配预案
                                               5、 《2020年年度报告》及其摘要
                                               6、 非独立董事、高级管理人员2020年度薪酬情况及2021年度薪酬方
                            2020 年 度 股 东
  1     2021年5月7日                           案
                            大会
                                               7、 关于续聘2021年度审计机构的议案
                                               8、 关于董事会提议向下修正可转换公司债券转股价格的议案
                                               9、 关于提请股东大会授权董事会办理本次向下修正可转换公司债券
                                               转股价格相关事宜的议案
                                               10、 关于回购注销部分激励对象已获授但尚未解锁的限制性股票的
                                               议案
                                               1、 关于增选非独立董事的议案
                                               (1) 增选党毅先生为公司第七届董事会非独立董事
                            2021 年 第 一 次
  2     2021年12月15日                         (2) 增选曾超先生为公司第七届董事会非独立董事
                            临时股东大会
                                               2、 关于部分独立董事任期届满及补选独立董事的议案
                                               (1) 补选冯运生先生为公司第七届董事会独立董事



                                                         3
序号   会议时间     会议届次                             议案名称
                               (2) 补选白萍女士为公司第七届董事会独立董事
                               3、 关于修订《公司章程》的议案
                               4、 关于修订《董事会议事规则》的议案


       上述股东大会均以现场会议与网络投票相结合的方式召开,依法对公司重大
   事项作出决策,决议内容及程序合法有效。公司董事会对股东大会审议通过的各
   项议案认真落实和执行,充分发挥了董事会职能作用。

        (四)董事会下设专门委员会履职情况

       2021年度,董事会下设的战略发展委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会
   和提名委员会能够严格按照有关议事规则的要求召集并组织会议,在董事会授权
   范围内,积极发挥专门委员会的专业作用,协助董事会履行职责,有效提升了董
   事会的履职能力,进一步完善了公司治理结构。2021年度,专门委员会会议召开
   情况如下:

       董事会战略发展委员会召开会议2次,对公司组织结构调整,大数据产业基
   金部分合伙份额退伙及注销控股子公司相关事项进行了审查。

       董事会审计委员会召开会议7次。在2020年度报告编制期间,审计委员会委
   员通过审议财务报表、审计报告及内部控制报告等文件,并与经营管理层和年审
   会计师现场沟通的方式,指导公司2020年度审计工作的开展。通过审议公司2020
   年度、2021年第一季度、半年度和第三季度的财务报表、内部审计工作报告,加
   强对公司财务和内部审计的监督和核查。此外,还对公司计提资产减值准备、会
   计政策变更、续聘年度审计机构等事项提供了专业的意见和建议。

       董事会薪酬与考核委员会召开会议1次。根据公司2020年度业绩情况,对公
   司非独立董事、高级管理人员的2020年度绩效考核情况进行审查,并审议2021
   年度薪酬预案。

       董事会提名委员会召开会议3次,对董监高候选人的任职资格进行了审查。

        (五)独立董事履职情况

       2021年度,公司独立董事严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《深圳
   证券交易所股票上市规则》等法律法规及《公司章程》《独立董事工作制度》的

                                         4
要求,忠实履行职责,充分发挥独立董事作用,维护公司股东尤其是中小股东的
利益。公司独立董事在报告期内通过参与公司董事会及其专门委员会、现场会谈
考察等方式,及时了解公司经营状况、财务状况、内部控制建设以及重大事项进
展等情况,并提出建议。公司采纳了独立董事相关建议,并委托经营管理层组织
相关工作的开展。

     (六)信息披露及投资者关系管理情况

    2021年度,公司对外披露定期报告4份、临时公告91份,均经董事会秘书审
核并由董事长批准后发布。公司披露的信息客观地反映公司发生的相关事项,确
保没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,保证了披露信息的真实、准确、完整。
同时公司与投资者建立了畅通的沟通渠道,通过投资者热线电话、深交所互动易
平台、年度网上业绩说明会、投资者集体接待日等方式与投资者进行充分的沟通
和交流。


   三、2022 年度董事会重点工作计划


    2022年度,董事会将继续严格按照相关法律法规及规范性文件的要求,诚信、
勤勉地履行职责,并按照法律法规的相关规定履行信息披露义务,尽最大努力维
护公司及全体股东权益。重点工作计划如下:

    (一)深化战略实施,保障高质量发展

    公司董事会将严格贯彻落实《国务院关于进一步提高上市公司质量的意见》,
继续深化公司深耕主业、聚焦行业的战略实施,紧跟行业发展前沿,持续推进公
司产品技术创新,增强核心竞争力,提升科学决策,促进公司高质量发展。

    (二)强化内部控制,完善公司治理

    公司董事会将严格按照法律法规最新修订的要求,结合自身实际情况,持续
完善企业治理架构,加强内部控制制度和风险控制体系建设,严格推进各项制度
的修订和执行,不断加强对关键业务流程的管控。同时,加强相关岗位人员对法
律法规和内部制度的学习,提高公司内部规范运作意识;积极组织董监高相关培
训,全面提升履职能力。


                                   5
    (三)优化信息管理,提升披露质量

    公司董事会将严格按照相关监管规定做好信息披露工作,进一步推动公司信
息披露工作标准化管理,加强信披工作机制流程建设,完善强制性信息报告管理,
同时探索自愿信息披露管理。保障信息披露及时、准确、完整、简明清晰、通俗
易懂。

    (四)细化投关工作,推动价值传播

    公司董事会将加强与投资者之间的互动交流,持续完善投资者沟通渠道和方
式,增进投资者对公司的了解,建立公司与投资者之间长期、稳定的良好互动关
系,传递公司价值,坚定投资者信心,切实维护好广大投资者尤其是中小投资者
的切身利益。




                                       北京久其软件股份有限公司 董事会

                                                       2022 年 4 月 23 日




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