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公司公告

南山控股:独立董事公开征集委托投票权报告书2019-03-21  

						             深圳市新南山控股(集团)股份有限公司

               独立董事公开征集委托投票权报告书


    根据中国证券监督管理委员会(以下简称“证监会”)颁布的《上
市公司股权激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,
深圳市新南山控股(集团)股份有限公司(以下简称“南山控股”或“公
司”)独立董事张阜生受其他独立董事的委托作为征集人,就公司拟
于 2019 年 4 月 9 日召开的 2019 年第一次临时股东大会审议的股票期
权激励计划相关议案向公司全体股东公开征集委托投票权。
    中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述
内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负
有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
    一、征集人声明
    本人张阜生作为征集人,就公司拟召开的 2019 年第一次临时股
东大会的关于股票期权激励计划相关议案向公司全体股东征集投票
权而制作并签署《深圳市新南山控股(集团)股份有限公司独立董事
公开征集委托投票权报告书》(以下简称“本报告书”)。征集人保证
本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、
准确性、完整性承担法律责任;征集人保证不会利用本次征集投票权
从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。
    本次征集投票权行动以无偿方式公开进行,本报告书在中国证监
会指定的信息披露媒体上发表,未有擅自发布信息的行为。征集人本
次征集投票权已获得公司其他独立董事同意。本报告书的履行不会
违反法律、法规及《公司章程》或公司内部制度中的任何条款或与之
产生冲突。

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    本报告书仅供征集人本次征集投票权之目的使用,不得用于其他
任何目的。
    二、公司基本情况及本次征集事项
    1.公司基本情况
    公司名称:深圳市新南山控股(集团)股份有限公司
    证券简称:南山控股
    证券代码:002314
    法定代表人:田俊彦
    董事会秘书:蒋俊雅
    注册地址:深圳市南山区招商街道赤湾社区赤湾六路 8 号南山开
发集团赤湾总部大厦 2501
    公司电话:0755-26853551
    公司传真:0755-26694227
    公司邮箱:nskg@xnskg.cn
    2.征集事项
    由征集人向公司股东征集公司 2019 年第一次临时股东大会所审
议的股票期权激励计划相关议案的委托投票权:
    议案一:《关于<深圳市新南山控股(集团)股份有限公司首次
股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案》
    议案二:《关于<深圳市新南山控股(集团)股份有限公司股票
期权激励计划实施考核办法>的议案》
    议案三:《关于<深圳市新南山控股(集团)股份有限公司股票
期权激励计划管理办法>的议案》
    议案四:《关于授权董事会办理和实施公司首次股票期权激励计
划相关事宜的议案》


                                2
   三、本次股东大会的基本情况
   关于本次股东大会召开的具体情况,详见公司于 2019 年 3 月 21
日刊登在《证券时报》、《中国证券报》、巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)上《关于召开 2019 年第一次临时股东大会
的通知》。
   四、征集人基本情况
    (一)本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事张阜生先
生,其基本情况如下:
    张阜生:男,1953 年出生,中国国籍,无境外永久居留权,企
业财务与西方会计学专业硕士。历任吉林省财政厅企财处科员,吉林
省财政厅商财处副科长、科长,吉林省财政厅商贸金融处副处长,深
圳市税务局涉外处副处长,深圳市地方税务局企业所得税处处长,深
圳市蛇口地方税务局局长、书记,深圳市地方税务局法规处处长。现
任本公司独立董事。
    (二)征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠
纷有关的重大民事诉讼或仲裁。
    (三)征集人与其主要直系亲属未就本公司本次激励计划有关事
项达成任何协议或安排;其作为公司独立董事,与公司董事、高级管
理人员、主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任
何利害关系。
   五、征集人对征集事项的投票
    征集人作为公司独立董事,在公司于 2019 年 3 月 20 日召开的第
五届董事会第二十一次会议上,对本次征集事项相关议案进行审议并
投了赞成票。
   六、征集方案


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    征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章
程》规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:
    (一)征集对象:截至 2019 年 4 月 2 日 15:00 收市后,在中国
证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。
    (二)征集时间:2019 年 4 月 3 日至 2019 年 4 月 4 日,上午
8:30-12:00,下午 13:30-17:30。
    (三)征集方式:采用公开方式在《证券时报》、《中国证券报》
和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上发布公告进行委托投票
权征集行动。
    (四)征集程序和步骤
    第一步: 征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告附件
确定的格式和内容逐项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托
书(以下简称“授权委托书”)。
    第二步: 委托投票股东向征集人委托的公司证券事务部提交本
人签署的授权委托书及其他相关文件;本次公开征集委托投票权由公
司证券事务部签收授权委托书及其他相关文件:
    1.委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、
法定代表人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡复印件;法
人股东按本条规定提交的所有文件应由股东法定代表人逐页签字并
加盖股东单位公章;
    2.委托投票股东为自然人股东的,其应提交本人身份证复印件、
授权委托书原件、股票账户卡复印件;
    3.授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公
证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人
或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。


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    第三步: 委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应
在征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特
快专递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式
的,收到时间以公司证券事务部收到时间为准。
    委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人
如下:
    邮寄地址:深圳市南山区赤湾五路赤湾石油大厦 14 楼
    收件人:深圳市新南山控股(集团)股份有限公司证券事务部
    电话:0755-26853551
    传真:0755-26694227
    邮政编码:518068
    请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电
话和联系人,并在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托
书”。
    第四步: 律师事务所见证律师将对法人股东和个人股东提交的
前述所示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托书将由见
证律师提交征集人。
    (五)委托投票股东提交的文件送达后,经审核,全部满足下述
条件的授权委托书将被认为有效:
    1.已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指
定地点;
    2.在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
    3.股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且
授权内容明确,提交相关文件完整、有效;
    4.提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。


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       (六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授
权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断
签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。对同一事项不能多次
进行投票。出现多次投票的(含现场投票、网络投票),以最后一次
投票结果为准。
       (七)股东将征集事项投票权委托给征集人后,股东可以亲自或
委托代理人出席会议。
       (八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照
以下办法处理:
       1.股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登
记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人
将认定其对征集人的授权委托自动失效;
       2.股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记
并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对
征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失
效;
       3.股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指
示,并在赞成、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,
则征集人将认定其授权委托无效。




                                               征集人:张阜生
                                              2019 年 3 月 20 日




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附件:

              深圳市新南山控股(集团)股份有限公司独立董事
                      公开征集委托投票权授权委托书


    本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅
读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《深圳市新南山控股(集
团)股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》、《深圳市
新南山控股(集团)股份有限公司关于召开 2019 年第一次临时股东
大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分
了解。
    在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征
集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权
委托,或对本授权委托书内容进行修改。
    本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托深圳市新南山控股(集
团)股份有限公司独立董事张阜生先生作为本人/本公司的代理人出
席深圳市新南山控股(集团)股份有限公司 2019 年第一次临时股东
大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。
    本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见如下:
                                                     表决意见
         序号               议案名称
                                              同意     反对     弃权
                  《关于<深圳市新南山控股
                  (集团)股份有限公司首次
          1
                  股票期权激励计划(草案)>
                  及其摘要的议案》
                  《关于<深圳市新南山控股
                  (集团)股份有限公司股票
          2
                  期权激励计划实施考核办
                  法>的议案》
                  《关于<深圳市新南山控股
          3
                  (集团)股份有限公司股票

                                       7
                  期权激励计划管理办法>的
                  议案》
                  《关于授权董事会办理和
          4       实施公司首次股票期权激
                  励计划相关事宜的议案》
    表格填写说明:

    股东(委托代理人)须对上述议案明确表示意见,持同意意见的,在“同意”
栏中打“√”,持反对意见的,在“反对”栏中打“√”,持弃权意见的,在“弃权”栏中
打“√”。每一议案,只能选填一项,不选或多选无效。



     委托人姓名或名称(签章):
     委托人身份证号码(营业执照号码):
     委托人持股数量:
     委托人股东账号:
     委托人联系方式:
     委托日期:


     本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次 2019 年
第一次临时股东大会结束。




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