仙琚制药:中信建投证券股份有限公司关于公司持续督导定期现场检查报告2017-03-30
中信建投证券股份有限公司关于
浙江仙琚制药股份有限公司持续督导
定期现场检查报告
被保荐公司简称:浙江仙琚制药股份有限公
保荐机构名称:中信建投证券股份有限公司
司
保荐代表人姓名:丁旭东 联系电话:021-68801573
保荐代表人姓名:赵军 联系电话:021-68801573
现场检查人员姓名:丁旭东、赵军
现场检查对应期间:2016 年 1 月 1 日-2016 年 12 月 25 日
现场检查时间:2016 年 12 月 26 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:查阅公司重大规章制度的制定和完备情况,查阅公司的三会资料、总经
理办公会会议资料、列席了公司董事会;对公司的董事长、董事会秘书以及其他高级管
理人员就公司的内部治理情况进行访谈。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 是
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等
是
要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性
是
文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露
是
义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程
不适用
序和信息披露义务
1
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是
(二)内部控制 是 否 不适用
现场检查手段: 查阅公司内部控制制度、内部审计人员的任职情况、审计委员会及内部
审计部门工作开展资料,对相关人员进行访谈等。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门
是
(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部
是
审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用) 是
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门
是
提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作
是
进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审
计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如 是
适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况
是
进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委
是
员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委
是
员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制
是
评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了
不适用
完备、合规的内控制度
(三)信息披露 是 否 不适用
现场检查手段: 查阅公司公告文件、相关“三会”运作资料,对信息披露部门负责人及
相关人员进行访谈等。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 是
2.公司已披露的内容是否完整 是
2
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 是
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披
是
露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 是
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 是 否 不适用
现场检查手段: 查阅公司公告文件、相关“三会”运作资料, 查阅大额关联方资金往
来凭证及相关内控记录文件等。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间
是
接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占
是
用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 是
4.关联交易价格是否公允 是
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 是
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 是
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等
是
情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审
是
批程序和披露义务
(五)募集资金使用 是 否 不适用
现场检查手段: 查阅非公开发行股票募集资金三方监管协议、银行对账单、募集资金使
用台账;实地查看募集资金投资项目建设情况;对公司部分高管及相关人员进行访谈等。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 是
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 是
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形 是
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充
是
流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
3
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为
永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还 是
银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是
是
否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 是
(六)业绩情况 是 否 不适用
现场检查手段: 查阅公司定期报告、 同行业分析报告,了解公司经营环境,访谈管理
层相关人员等。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 否
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 不适用
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 是
(七)公司及股东承诺履行情况 是 否 不适用
现场检查手段: 查阅尽职调查报告、公司公告,访谈相关人员等。
1.公司是否完全履行了相关承诺 是
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 是
(八)其他重要事项 是 否 不适用
现场检查手段: 查阅公司大额资金往来、重大合同文件;对公司高管、相关财务人员进
行访谈;浏览相关行业报道、了解公司经营环境;查阅同行业上市公司对外披露资料等。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 是
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 是
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 是
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或 者
是
风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 是
4
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相 关
是
要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无
(以下无正文)
5
(本页无正文,为《中信建投证券股份有限公司关于浙江仙琚制药股份有限
公司持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人:
丁旭东 赵军
中信建投证券股份有限公司
2017 年 3 月 28 日
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