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公司公告

七星电子:2012年度内部控制自我评价报告2013-03-29  

						                      北京七星华创电子股份有限公司
                     2012 年度内部控制自我评价报告


    一、公司的基本情况
    北京七星华创电子股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”) 是经北京市人
民政府经济体制改革办公室京政体改股函[2001]54 号文批准,由北京七星华电科技集
团有限责任公司(以下简称“七星集团”)、北京吉乐电子集团有限公司(以下简称“吉
乐集团”)、北京硅元科电微电子技术有限责任公司(以下简称“硅元科电”)、中国华
融资产管理公司(以下简称“中国华融”)、王荫桐、周凤英采取发起方式设立的股份
有限公司。本公司于 2001 年 9 月 28 日由北京市工商行政管理局颁发了注册号为
110000003318164 的企业法人营业执照。本公司注册地址:北京市朝阳区酒仙桥东路 1
号;法定代表人:王彦伶。本公司总部位于北京市朝阳区酒仙桥东路 1 号。
       本公司原注册资本为人民币 4,844.00 万元人民币,股本总数 4,844 万股。根据本
公司 2010 年度第 1 次临时股东大会决议,经中国证券监督管理委员会(“证监会”)
批准(证监许可[2010]186 号),本公司 2010 年度向社会公众股股东发行 1,656 万
股人民币普通股股票(A 股),每股面值 1 元。
    根据本公司 2010 年度股东大会决议,本公司以 2010 年 12 月 31 日股本 6,500.00
万股为基数,按每 10 股由资本公积转增 3 股,共计转增 1,950.00 万股,并于 2011 年
度实施。转增后,注册资本增至人民币 8,450.00 万元。
    根据本公司 2011 年度股东大会决议,本公司以 2011 年 12 月 31 日股本 84,500,000
股为基数,按每 10 股由资本公积转增 8 股,共计转增 67,600,000 股,并于 2012 年度
实施。转增后,注册资本变更为人民币 152,100,000.00 元。
    根据本公司 2011 年第三次临时股东大会决议,经中国证券监督管理委员会(“证
监会”)批准(证监许可[2012]719 号文《关于核准北京七星华创电子股份有限公司
非公开发行股票的批复》),本公司 2012 年度向定向股东发行 2,400 万股人民币普通
股股票(A 股),每股面值 1 元。
    截至 2012 年 12 月 31 日,本公司累计发行股本总数 17,610 万股,详见附注七、23。
发行后本公司注册资本增至 17,610.00 万元人民币,本公司股票面值为每股人民币 1
元。
                                         1
    经营范围:许可经营项目:组装生产集成电路设备、光伏设备、TFT 设备、真空设
备、锂离子电池设备、流量计、电子元器件;一般经营项目:销售集成电路设备、光伏
设备、TFT 设备、真空设备、锂离子电池设备、流量计、电子元器件;技术咨询;技术
开发;技术转让;经济贸易咨询;投资及投资管理;货物进出口;技术进出口;代理进
出口。
    本公司业务及分支机构情况:
    本公司主要从事基础电子产品的研发、生产、销售和技术服务业务。主要产品为大
规模集成电路制造设备、混合集成电路和电子元件。
    本公司下设北京七一八友晟电子有限公司(以下简称“友晟电子”)、北京七一八
友益电子有限责任公司(以下简称“友益电子”)、北京晨晶电子有限公司(以下简称
“晨晶电子”)、北京七星弗洛尔电子设备制造有限公司(以下简称“七星弗洛尔”)、
北京七星华创微波电子技术有限公司(以下简称“七星微波”)、北京七星华创弗朗特
电子有限公司(以下简称“七星弗朗特”)、北京七星宏泰电子设备有限责任公司(以
下简称“七星宏泰”)、北京七星华创磁电科技有限公司(以下简称“七星磁电”)、
北京七星华创集成电路装备有限公司(以下简称“七星集成”)、七星电子股份有限公
司(以下简称“七星电子(美国)”)、北京飞行博达电子有限公司(以下简称“飞行
博达”)子公司,以下统称“本集团”。
    二、公司建立内部会计控制制度的目标和遵循的原则
    (一)公司建立内部会计控制制度的目标
    1、确保国家法律法规得到遵循、公司内部控制制度得到贯彻执行;
    2、建立和完善符合现代管理要求的治理结构,形成科学合理的决策机制、执行机
制和监督机制,保证各项经营目标的实现;
    3、建立良好的企业内部经济环境,强调和保证财务会计报告及管理信息真实可靠,
防止并及时发现和纠正各种错误、舞弊行为,保证公司财产的安全和完整;
    4、保证会计信息及时、真实、准确、完整。
    (二)公司建立内部会计控制制度应遵循的原则
    1、内部控制制度涵盖公司总部及各分公司、控股子公司的内部各项经济业务及相
关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、管理各个环
节,避免出现空白和漏洞;
    2、公司内部控制制度具有高度的权威性,任何人不得拥有不受内部控制制度约束
                                       2
的权利;
    3、承担内部控制监督检查的部门独立于公司其他部门,公司设立能够满足自身经
营运作需要的机构、部门和岗位,各机构、部门和岗位在职能上保持相对的独立性;
    4、公司内部控制制度建立的核心是风险控制,以防范和化解风险为出发点;
    5、内控制度的建立符合有关法律、法规的规定,与公司经营范围、业务规模、风
险状况及公司所处的环境相适应;
    6、随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,公司不断修订
和完善内部控制制度。
    三、公司的内部控制结构
    (一)控制环境
    按照《公司法》、《证券法》和《公司章程》的规定,公司建立了较为完善的法人
治理结构。股东大会是公司最高权力机构。董事会是公司的常设决策机构,下设战略委
员会、提名委员会、审计委员会、薪酬考核委员会等四个委员会,以进一步完善治理结
构,促进董事会科学、高效决策。公司制定完善的独立董事制度,在董事会中设置了三
名独立董事,分别在财务、公司治理、战略和企业发展等方面的事务,有效地加强董事
会决策的独立性和专业性,充分保护投资者特别是社会公众股股东的合法权益。董事会
向股东大会负责,对公司经营活动中的重大事项进行审议并做出决定,或提请股东大会
审议。监事会是公司的监督机构,负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。
公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,全面负责公司的日常经营管理活动,组
织实施董事会决议。公司“三会”一层各司其职。公司建立了包括《公司章程》、《股
东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《募集资金管理制度》、
《信息披露管理制度》、《投资者关系管理制度》、《监事、高级管理人员所持本公司
股份及其变动管理制度》、《重大信息内部报告制度》《内幕信息知情人登记管理制度》、
《独立董事年报工作制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《董事会审计
委员会工作细则》、《董事会提名委员会工作细则》、《董事会薪酬与考核委员会工作
细则》、《董事会战略委员会工作细则》、《总经理细则》等一系列专门管理制度,形
成了较为完善的内部控制制度体系。
    (1)公司组织结构
    公司为有效地计划、协调和控制经营活动,已合理地确定了组织单位的形式和性质,
并贯彻不相容职务相分离的原则,比较科学地划分了每个组织单位内部的责任权限,形
                                       3
成相互制衡机制,结合公司实际,公司设办公室、资本证券部、企业管理部、战略发展
部、科技开发部、新品技术发展部、人力资源部、计划财务部、审计监察部、并制订了
相应的岗位职责,各职能部门之间职责明确,相互牵制,相互监督。
    (2)内部审计
    公司董事会审计委员会下设审计监察部,配备工作经验丰富的专职审计人员 3 名,
行使内部审计监督职能,负责对公司及控股子公司的经营活动和内部控制进行独立的审
计监督。
    (3)人力资源;
    公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、考核、奖惩、晋升、淘汰等人事管理制
度。构建了具有七星电子特色的人力资源管理体系,吸引和培育了一支忠诚于七星电子
事业的核心员工队伍,为员工营造了良好的工作和成长环境。
    (4)公司文化:
    公司在发展过程中,始终坚持以成为国际知名的半导体专用设备制造商 、为社会
创造更大的价值、 为客户提供高质量的产品与服务 、为股东赢得更多的财富 、为员
工搭建成长的平台的理念。形成了以改革作为七星工作的统领;以创新作为七星发展的
灵魂;以诚信作为七星立世的根本;以追求卓越作为七星的信念的企业精神。公司将企
业文化建设作为提高核心竞争能力、凝聚团队、支撑企业长远发展的重要手段,形成了
特色的企业文化体系。公司注重社会责任,切实维护股东、员工、社会、企业相关利益
者的权益,推动公司持续健康发展。
    (5)外部影响
    影响公司的外部环境主要是有关管理监督机构的监督、审查、经济形势及行业动态
等。本公司能适时根据外部环境的行动及变化不断提高控制意识,强化和改进内部控制
政策及程序。
    (二)风险评估过程
    本公司定期建立公司整体目标并考虑影响目标实现的内外部因素,通过分析各种风
险为管理风险提供依据。针对外部风险,考虑供货渠道、技术变化、竞争对手的行动、
经济状况、法规与监管状况、自然灾害等因素;针对内部风险,考虑人力资源,理财和
融资活动,劳资关系,信息系统等因素;对重要的业务层面目标确定影响其实现的重大
风险;在风险评估过程中,由适当级别的管理人员参与风险分析工作。
    (三)信息系统与沟通
                                     4
    公司已按《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律法规及其补充规定的
要求制定了适合公司的《会计制度》和《财务管理制度》,公司按业务流程设置权限,
形成严密的会计监控体系,符合企业内控需要。并制定了较为明确的会计凭证、会计账
簿和会计报告的处理程序。以达到以下目的:
    (1)合理地保证业务活动按照适当的授权进行;
    (2)合理地保证交易和事项能以正确的金额,在适当的会计期间较及时地记录于
适当账户,使会计报表的编制符合会计准则的相关要求;
    (3)合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;
    (4)合理地保证账面资产和实存资产定期核对相符。
    公司切实实行会计人员岗位责任制,分、子公司财务总监由总部统一聘用实行“双
重”管理,使其能完成所分配的任务。
    (四)控制活动
    为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制程序,主要包括:交易授权控
制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽核控制、电子
信息系统控制等。
    (1)交易授权控制:明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容,单
位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必须在授权范围内
办理经济业务。
    (2)责任分工控制:合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相分离
及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡机制。不相容
的职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、
业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。
    (3)凭证与记录控制:合理制定了凭证流转程序,经营人员在执行交易时能及时
编制有关凭证,凭证及时送交会计以便记录,已记录凭证依序成册并归档。
    (4)资产接触与记录使用控制:严格限制未经授权的人员对财产的直接接触,采
取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,以使各种财产安全完整。
    (5)独立稽核控制:公司设有专门的内部审计监察部门,独立于其他部门,负责
公司财务审计和物资采购、产品生产销售全过程的监督控制。
    (6)公司已建立了较为完善的电子信息系统控制制度,主要从事公司内外部信息
的采集,用于管理当局的决策依据。
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    (五)对控制的监督
       本公司定期对各项内部控制进行评价,同时一方面建立各种机制使相关人员在履行
正常岗位职责时,就能够在相当程度上获得内部控制有效运行的证据;另一方面通过外
部沟通来证实内部产生的信息或者指出存在的问题。本公司管理层高度重视内部控制的
各职能部门和监管机构的报告及建议,并采取各种措施及时纠正控制运行中产生的偏
差。
    四、公司主要内部控制制度的执行情况和存在的问题
    公司已对内部会计控制制度设计和执行的有效性进行自我评估,现对公司主要内部
会计控制制度的执行情况和存在问题说明如下:
    1、公司针对自身涉及的行业特点聘请了专家独立董事,并建立了较为合理的组织
结构,控制环境对企业自身发展和人员素质提高较为有利。
    2、公司设立了审计监察部,独立承担内部审计、行政监察等工作,资产、经营风
险控制等方面得到有效控制。为进一步完善法人治理,董事会下设审计委员会,受公司
董事会领导。审计监察部定期向审计委员会进行审计工作汇报。
    3、公司已对货币资金的收支和保管业务建立了较严格的授权批准程序,办理货币
资金业务的不相容岗位已作分离,相关机构和人员存在相互制约关系;已按《现金管理
暂行条例》明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵守的规定;已按《支付结
算办法》及有关规定制定了银行存款的结算程序;已制定了收付款审批权限等一系列程
序,严格执行对款项收付的稽核及审查。
    4、公司制定了《募集资金管理办法》,根据该制度的规定并结合公司实际经营需
要,对募集资金实行专户存储,对募集资金的使用、投向、管理及监督等内容作了详细
的规定并进行严格的规范管理。报告期内,公司严格按照《中小企业板上市公司募集资
金管理细则》的要求,存放和使用募集资金。公司内部审计部门每季度对募集资金的存
放和使用进行核查。
    5、公司已较合理地规划和落实了采购与付款业务的机构和岗位,并通过与原材料
供应商和外加工供应商建立稳定的合作关系,保持原材料价格和外加工成本的相对稳
定。
    6、公司已建立了实物资产管理的系列标准,对实物资产的验收入库、领用发出、
保管及处置等关键环节进行控制,采取了职责分工、实物定期盘点、财产记录、账实核
对、财产保险等措施,以达到合理用料的目的,并较有效地防止各种实物资产的被盗、
                                        6
偷拿、毁损和重大流失。
    7、公司已建立了较为完善的考核制度,并逐步建立了成本费用控制系统,明确费
用开支标准,健全了成本费用管理的各项基础工作。
    8、公司产品大都以销定产,随着业务的扩展公司制定了比较灵活、可行的销售政
策。为确保公司利益免受损失,本公司与客户均签订了销售合同或框架协议,财务管理
部门根据销售部门的开票通知单和客户信用额度开具销售发票,对应收账款的催收也都
落实到人。
    9、公司已建立了较科学的固定资产管理制度,明确了各层次固定资产的采购权限,
并制定了较为完善的申购、审批、采购、验收程序。购建固定资产的款项必须在相关资
产已经落实,手续齐备下才能支付,从而能较为有效地防止购买过程中可能出现的重大
舞弊行为。对固定资产按照“谁使用,谁负责”的原则进行实物管理,从而对提高固定
资产的使用效能起到了一定作用。
    10、为严格控制投资风险,公司建立了较科学的对外投资决策程序,对外投资根据
不同的投资额分别由公司不同层次的权力机构决策。
    11、公司已建立了重大事项处置权限的管理办法,对投资、银行借款、信用担保、
资产处置、资产抵押或质押、土地转让(受让)、关联交易等事项均明确了处置权限,
公司原则上不提供对外担保。报告期内,公司没有提供对外担保。
    12、公司设立了独立的财务部门,建立独立的财务核算体系,具有较为规范、独立
的财务会计制度,独立开设银行账户,依法独立纳税。由财务部门牵头与客户、供应商
的日常往来款对账工作仍需进一步加强。
    13、研究与开发
    公司成立新品技术发展部负责新产品的开发,制定了《新品项目管理办法》、《新
品技术协议评审管理制度》、《科技成果管理办法》等制度。保证科研、新品研发有完
善的制度、流程。
    14、工程项目
    公司成立了基建办公室负责公司工程基建项目,制定了《工程项目管理制度》、《工
作流程细则》,同时审计监察部参与工程项目的全过程并进行监督。
    15、全面预算
    公司建立了比较全面完整的全面预算管理体系,制定了《全面预算管理制度》、《预
算编制细则》等制度。以保证企业资源优化配置,各项经营指标可控性。
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    16、军工与体系认证
    公司设立了科技开发部负责军工产品与体系认证工作,制定了《军工科研项目管理
制度》、《企业军用标准审核确认管理制度》、《专利管理办法》、《科技成果管理办
法》、《质量管理制度》以保证公司军工及其它产品质量。
    17、公司还制定了《技安环保管理制度》、《保密管理制度》、《合同管理办法》、
《档案管理办法》、《24 小时信息反馈机制管理办法》等内控制度,完善了内控体系。
    五、公司准备采取的措施
    公司现有内部会计控制制度基本能够适应公司管理的要求,能够对编制真实、公允
的财务报表提供合理的保证,能够对公司各项业务活动的健康运行及国家有关法律法规
和单位内部规章制度的贯彻执行提供保证。对于目前公司在内部会计控制制度方面存在
的问题,公司拟采取下列措施加以改进提高:
    1、加大风险管控力度,特别是对产品及市场、研发、生产、销售奖励风险应对机
制,应对风险的发生。
    2、改进绩效管理,健全激励机制,稳定经营管理和研发骨干团队。
    3、进一步修订和完善采购流程及制度,强化供应商管理,在保证质量的前提下降
低成本。
    4、针对应收账款逐年增长,完善应收账款催收措施,加大应收账款催收力度。
    5、开发支出余额增长较大,公司投入大量的资金进行新产品的研发,建议关注新
产品研发的进度及开发支出的账务处理。
    6、加大审计人员的培训力度,学习相关法律法规制度准则,及时更新知识,不断
提高审计人员的工作胜任能力。
    7、公司将根据相关法律、法规和深圳证券交易所相关规则对公司内部控制制度进
一步修订和完善。
    8、积极建设 OA 系统——解决流程管理和协同办公的软件系统,有效保障各项内控
制度有效执行。
    六、公司对内部控制的自我评估意见
    综上述,本公司管理层认为:公司建立了较为健全的内部控制体系,于 2012 年 12
月 31 日在所有重大方面保持了按照财政部颁布的《内部会计控制规范—基本规范(试
行)》的有关规范标准中与财务报表相关的有效的内部控制,公司的内部控制制度在所
有重大方面完整、合理及有效,能够保证公司经营管理的正常运作和会计资料的真实性、
                                       8
合法性、完整性,能够确保公司财产物资的安全完整。公司内部控制制度能得到一贯、
有效的执行,对控制和防范经营管理风险、保护投资者的合法权益、促使公司规范运作
和健康发展起到了积极的促进作用。




                                         北京七星华创电子股份有限公司董事会
                                                             二○一三年三月




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